INTEGRANTES:

 DANIELA CONTRERAS PRADO

 BRAYHAMS SALAZAR CHÁVEZ
 PAUL PILLACA DE LA TORRE
 SEBASTIÁN RIVERA HUAMÁN
 PLANEAMIENTO

 Nombre y Logo:

 Misión: Brindar un servicio innovador y satisfactorio en cada una de nuestros servicios.

 Visión: Destacarnos como una empresa líder dentro de los eventos empresariales.
 Objetivos:
• Posicionarnos como empresa en nuestro rubro.
• Fidelizar a nuestros clientes.
• Brindar un servicio de calidad.
• Hacer que el cliente viva una experiencia inolvidable.
• Brindar confianza a nuestros clientes.

 Políticas:
• El pago se realiza en efectivo, tarjetas, cheques.
• Del pago total, el primero a realizar es el 50% y el resto del pago se divide por semanas hasta el día del evento.
• Sólo se podrá devolver toda la cantidad del dinero si es que el evento se cancela 3 meses antes.
• Si el evento es cancelado un mes antes solo se devolverá el 60% del dinero.
 Organigrama:
 Contrato de prestación de servicio:

• Entre el OGANIZADOR DE EVENTOS “DELUXE”, con R.U.C. Nº 20519418344, domiciliada en Av. Guillermo Prescott 250 Interior 15
San Isidro, debidamente representada por Sebastián Santiago Rivera Human, con DNI Nª 75663212, en adelante EL ORGANIZADOR,
por la otra parte, TOYOTA S.A. con R.U.C. 20341287344, domiciliada en Av. República de Panamá 1231 Surquillo, representada por
Robert Yamamoto Takeshita, con DNI Nº 10235467, en adelante el CONTRATANTE, se celebra el contrato, según las siguiente
condiciones y cláusulas:
• CLAUSULA PRIMERA; Prestará el ORGANIZADOR sus servicios profesionales al CONTRATANTE, por el EVENTO lanzamiento de
nuevo modelo auto deportivo, el día……. a horas…….
• CLAUSULA SEGUNDA; Se fija el precio de los servicios por la totalidad de S/……….., a la firma del contrato se debe hacer el deposito
del 50% por adelantado, asimismo el día del evento antes del inicio de la actividad, el CONTRATANTE debe hacer entrega del
comprobante correspondiente por la cancelación.
• CLAUSULA TERCERA; El ORGANIZADOR brindará el servicio de A&B a todos los asistentes que el CONTRATANTE haga participe
en dicha actividad.
• CLAUSULA CUARTA; Es responsabilidad del ORGANIZADOR los servicios adicionales, se considerará como tales,Valet Parking, un
grupo instrumental durante el evento, seguridad interna, efecto de luces.
• CLAUSULA QUINA; Entre las obligaciones del ORGANIZADOR se cuentan las siguientes: a) Generar la temática del evento b) selección
de proveedores c) coordinación del evento.
• CLAUSULA SEXTA; EL evento tiene una duración de seis horas.
• CLAUSULA SEPTIMA; El CONTRATANTE podrá rescindir del presente contrato, de producirse el incumplimiento de las obligaciones a
cargo del ORGANIZAADOR, causando a éste una penalidad de S/……..
• CLAUSULA OCTAVA; Se establece por el presente la exclusividad profesional del ORGANIZADOR, en las áreas de servicio anteriormente
mencionadas.
• CLAUSULA NOVENA;VOLUNTAD DE LAS PARTES, Las partes declaran que en la celebración del presente documento han obrado con
entera libertad suficiente conocimiento de sus derechos y que no ha mediado causal alguna de vicio de voluntad que lo invalide, por lo que
las partes conformes se ratifican en cada uno de las cláusulas y lo firman por duplicado.

ORGANIZADOR DE EVENTO CONTRATANTE

DELUXE – RUC 20519418344 TOYOTA S.A. – RUC 20341287344
SEBASTIAN RIVERA HUAMAN ROBERT YAMAMOTO TAKESHITA
 PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD

 Estudio de Mercado
• Analizamos el comportamiento de nuestros posibles clientes (que son principalmente empresas), sus necesidades
y buscamos como poder satisfacerlas. Como empresa de eventos que realiza lanzamiento de marcas, nosotros
tenemos competencia directa e indirecta en el mercado.
• Una de las empresas que destacan en el mercado es Mara Eventos que ofrece al igual que nosotros lanzamiento
de marcas, aparte de eso ellos organizan eventos empresariales y eventos sociales.
 Distribución de clientes por zona geográfica:

CLIENTES

Trujillo
10%

Arequipa
20%

Lima
70%
 Plan Estratégico:
• Nuestro plan se basara principalmente en la estrategia de diferenciación, tratamos de posicionarnos en la mente del cliente
brindando un servicio de calidad. Nos centramos en un público objetivo que esté dispuesto a gastar un poco más de lo normal
para que la realización del evento cumpla con sus expectativas y anhelos.
• Nuestra estrategia de diferenciación se base en:
• Producto.- Nuestros eventos se diferencian porque tienen un estilo y diseño innovador que van de acorde a las tendencias
actuales, realizamos los eventos en excelentes locales bien ubicados y decorados, también con un excelente servicio de menaje
y servicios A&B.
• Personal.- Contamos con un personal altamente calificado para la realización de eventos, ellos se vienen capacitando
constantemente con el objetivo de superar las expectativas de nuestros clientes en cuestión de servicio.
 Plan Operativo:
• Precio.- Los precios del evento en sí y todos los detalles que intervienen en su producción y ejecución están en la ficha técnica, así
como también se encuentra los precios de la carta gastronómica. La forma de pago es en efectivo, tarjetas y cheques.
• Producto.- Nuestros eventos son exclusivos ya que tratan de lanzamiento de marcas de ropa, por eso tratamos que nuestros diseños y
decoraciones dentro del evento sean las mejores del mercado, así mismo con el servicio de alimentos y bebidas que incluyen buffets,
banquetes, menús, cocktails, aperitivos y demás, siempre con la más alta calidad. Todo se lleva a cabo con la misión de que los asistentes
se lleven una buena experiencia e imagen de nuestra empresa y tal vez en futuro puedan contactarnos para la organización de otro
evento.
• Plaza.- Trabajaremos en 3 departamentos que son Lima, Arequipa y Trujillo. La mayoría de eventos lo realizaremos en Lima pero
nuestros clientes pueden contactarnos con mucha anticipación para que nosotros podamos ir a provincia con todo el tema de
transporte y logística bien definidos.
• Promoción.- Nosotros promocionaremos nuestros servicios principalmente a través de las redes sociales como Facebook e Instagram,
también lo haremos a través de nuestra página web donde publicaremos detalladamente todo lo que ofrecemos como ofertas,
gastronomía, ubicaciones y servicios adicionales.
 Comercialización:
• Publicidad: A través de periódicos y revistas, también con publicidad en diferentes sitios web.
• Venta personal: Tener un personal que realice contacto directo cara a cara o telefónico con los clientes y logren
promocionar y vender nuestros servicios.
• Patrocinio: Tener publicidad de nuestra empresa en otros eventos.
• Marketing digital: A través de Facebook.
• Marketing directo: A través del envío de folletos a correos electrónicos y celulares.
• Relaciones públicas: Tener un contacto frecuente con nuestro público objetivo para lograr persuadirlos y
fidelizarlos.
 Esquema de comercialización:
 CONTACTO Y COORDINACIÓN

 Tipos de Reserva:

• La reserva no tiene ningún costo.

• Al realizar la confirmación por escrito de la reserva, se deberá cancelar un adelanto del 50% y dos días antes del evento, se cancelará el
saldo restante.
•

• Las tarifas mostradas en el sitio Web, son solamente válidas el día de su cotización, de lo contrario dichas tarifas pueden variar. Una
reservación se considera completada, cuando el cargo correspondiente o porcentual mencionado en las políticas ha sido recibido o
pre-autorizado según las políticas en base fechas, tipo de reservación y forma de pago.
• Si Usted desea cambiar o cancelar su reservación, por favor póngase en contacto a la brevedad posible con nosotros y en la parte de
Contacto en la ventana superior de la página Web principal, de manera telefónica, a través de un correo electrónico o con su Asesor
con el que ha realizado su reservación, mencionando su número de reservación. Le sugerimos leer cuidadosamente nuestras
POLÍTICAS DE CANCELACIÓN. Cualquier cambio de reservación está sujeto a disponibilidad y re-cotización de tarifas.
• Si la reserva esta en tentativa podemos dar prioridad a otros clientes que pagan un adelanto en el horario correspondiente del evento.
• Si el cliente solicito cambio de horario se tendrá un recargo del 15% adicional del evento.
 Presupuesto y Cotización:
 Publicidad:

• Anuncios, brochure, comunicados de prensa, e-mail y todo lo relacionado con la promoción del evento vía Redes sociales deben ir en
este rubro.
 Decoración:
• Banners, folletos, iluminación, alfombrado, manteles, platos, cubiertos, jarras, copas, botellas, arreglos florales, cuadros de pinturas y
modernas, estrado, sillas, gráficos, mostradores de ropa.
 Programación del evento:
• Aquí entran los presentadores, la producción audiovisual, las pruebas físicas de las prendas de ropa, luces de diferentes colores.
 Refrigerios:
• Brindamos diferentes tipos de bebidas y bocaditos tanto a los asistentes como a al equipo de Staff dentro del evento.
 Entretenimiento:
• Juegos asociados con el evento y premios incluidos el merchandising.
 Cotización:
Ítems Descripción Precio

• De: Daniela Contreras

• Ruc: 10092962976
1 Anuncios gráficos que incluyen el diseño del flyer y
• Señores Lima 15 de mayo de 2018 Publicidad Promoción por las redes sociales. S/.300.00

• Atención: Brayhams Salazar

• Por medio la presente permítame saludarlo y adjuntarle la cotización de los ítems solicitados. Incluyen platos copas cuadros respecto al tema de la S/.1500.00
2 moda.
Decoración
Arreglos florales
 Varía según la cantidad de asistentes. Presentadores del evento artistas invitados y modelos S/.1500.00
3 para el desfile
Programación
 Condiciones
Coffee break y algunas meriendas que incluyen en el S/.1250.00
4 evento.
• Precios incluye IGV
Refrigerios
• Moneda soles
Entretenimiento juegos asociados premios incluido el S/.700.00
• Forma de pago: 50% adelantado, 50% una semana antes 5 merchandising.
• Validez de la oferta: 1 día Entretenimiento

Total: S/5250.00