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•Tiempo solo para trabajar en la operación y poca dedicación a las actividades de los proyectos
•En conclusión “El mundo de los proyectos” es complejo y se requiere de un marco, de un modelo, de un
estándar probado y que ayude a superar estas dificultades
Beneficios dela gerencia de
proyectos
• Algunos beneficios de usar la gerencia de proyectos son:
Integración -Inicio
Identificar a los interesados del
proyecto PMBOK versión 2013
Es el proceso de identificación de todas las personas u organizaciones
Identificar a los
impactadas por el proyecto. Así como documentar información relevante
interesados del a sus intereses, participación e impacto en el éxito del proyecto.
proyecto
Interesados -Inicio
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto
Plan de Gestión PMBOK versión 2013
del Alcance
Plan de Gestión
Desarrollar el Plan de Requisitos
Integración -Planificación
Planificar la Gestión del Alcance
Nuevo proceso PMBOK versión 2013
Es un proceso de crear un plan de Gestión del alcance que documenta cómo
Planificar la el alcance del proyecto será definido, validado y controlado. El
Gestión del beneficio principal de este proceso es que provee de guía y dirección de
Alcance cómo el alcance será gestionado a través del proyecto.
Alcance - Planificación
Recopilar requisitos PMBOK versión 2013
Es un proceso de definición y documentación de las necesidades de los
interesados para cumplir los objetivos del proyecto.
Recopilar El éxito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestión
requisitos del proyecto y los requisitos del producto.
Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas,
así como las expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.
Alcance - Planificación
Definir el Alcance
PMBOK versión 2013
Alcance - Planificación
Crear EDT PMBOK versión 2013
La EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) o WBS (Work Breakdown
Structure) organiza y define el alcance total del proyecto.
Crear EDT La EDT subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más
pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente representa una
definición cada vez mas detallada del trabajo del proyecto.
Alcance - Planificación
Planificar la Gestión del Cronograma
Nuevo proceso PMBOK versión 2013
Tiempos -Planificación
Definir las Actividades
PMBOK versión 2013
Tiempos -Planificación
Secuenciar las Actividades
PMBOK versión 2013
Consiste en identificar y documentar las dependencias entre las actividadesdel
proyecto.
Secuenciar las Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con
relaciones de precedencia adecuadas, así como también de adelantos y atrasos,
Actividades para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma de proyecto realista y
confiable.
Tiempos -Planificación
Estimar los Recursos de las Actividades
PMBOK versión 2013
Consiste en determinar cuales son los recursos (personas, equipos, o
Estimar los material) y que cantidad de cada recurso se utilizará, y cuando estará
Recursos de las disponible cada recurso para realizar las actividades delproyecto.
Actividades
Tiempos -Planificación
Estimar la Duración de las Actividades
PMBOK versión 2013
Para determinar las duraciones de las actividades se debe tomar en cuenta :
Estimar la • Los recursos asignados a la actividad
• La capacidad (productividad) de dichosrecursos
Duración de las • Información histórica (proyectos anteriores similares, bases de datos
Actividades comerciales, conocimientos y experiencia del equipo de proyecto).
Tiempos -Planificación
Desarrollar el Cronograma
PMBOK versión 2013
Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las
actividades del proyecto. Para ello se analiza las secuencias de las
Desarrollar el actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los
Cronograma recursos y las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma
realista y efectivo.
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Plan de Gestión delCronograma
• Lista de actividades • Análisis de la red del cronograma • Cronograma del proyecto.
• Atributos de actividad • Método de la ruta crítica • Línea base del cronograma
• Diagrama de red de cronograma del • Método de la cadena crítica • Datos del cronograma
proyecto • Nivelación de recursos • Calendarios del Proyecto
• Requisitos de recursos de la actividad • Análisis de escenario what if • Actualizaciones del Plan de
• Calendario de recursos • Técnicas de Optimización de Gestión del Proyecto
• Estimados de la duración de la actividad recursos • Actualizaciones de la
• Enunciado del alcance del proyecto • Técnicas de Modelado documentación del proyecto
• Registro de Riesgos • Aplicación de adelantos y retrasos.
• Asignaciones del Personal del Proyecto • Compresión de cronograma.
• Estructura de Desglose de Recursos • Herramienta de planificación
(RBS)
• Factores ambientales de la empresa
• Activos de los procesos de la organización
Tiempos -Planificación
Planificar la Gestión de los Costos
PMBOK versión 2013
Tiempos -Planificación
Estimar los Costos PMBOK versión 2013
Estimate Costs is the process of developing an approximation of the
monetary resources needed to complete project activities. The key
Estimar los benefit of this process is that it determines the amount of cost required
Costos to complete project work.
Costos - Planificación
Determinar el Presupuesto
PMBOK versión 2013
Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales
o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de costo.
Determinar el Durante esta etapa se debe de considerar las contingencias para evitar
Presupuesto ser sorprendidos por algunosriesgos.
Costos - Planificación
Planificar la Gestión de Calidad PMBOK versión 2013
Consiste en identificar qué estándares de calidad son relevantes para el proyecto, y
Planificar la determinar cómo satisfacerlos. Los estándares de calidad pueden ser parte de un
modelo de calidad tipo SixSigma, ISO, TQM, CMM, Malcom Baldrige, etc. La calidad
Gestión de se planifica, se diseña e incorpora, no se incluye mediante inspección.
Calidad
Calidad-Planificación
Planificar la Gestión de los RR.HH.
PMBOK versión 2013
El plan de Recursos Humanos define cuando y como se cumplirán los
Planificar la requisitos de recursos humanos. Incluye como será la adquisición de
personal, los horarios, la salida del personal, los reconocimientos y
Gestión de los
recompensas, su seguridad, etc.
RR.HH.
Consiste en identificar de que manera el equipo de trabajo y todos los interesados se van a
comunicar interna y externamente, su periodicidad, la forma (medio) y sobretodo a quienes irá
dirigida esta comunicación.
Comunicaciones - Planificación
Planificar la Gestión de los Riesgos
PMBOK versión 2013
Es el proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de
Planificar la riesgos para un proyecto. Una planificación cuidadosa y explicita mejora la
probabilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos. La
Gestión de los planificación de los procesos de gestión de riesgos es importante para asegurar que
el nivel, el tipo y la visibilidad de gestión de riesgos sean acordes tanto con los
Riesgos riesgos como con la importancia del proyecto para la organización.
Riesgos -Planificación
Identificar los Riesgos PMBOK versión 2013
Consiste en determinar qué riesgos pueden afectar al proyecto y así
Identificar los documentar sus características.
Riesgos
Riesgos -Planificación
Analizar Cualitativamente los Riesgos
PMBOK versión 2013
Consiste en realizar un análisis cualitativo de la probabilidad y el
RealizarAnálisis impacto de los riesgos principalmente con el objetivo de priorizarlos por
Cualitativo de su severidad.
los Riesgos
Riesgos -Planificación
Analizar Cuantitativamente los Riesgos
PMBOK versión 2013
Consiste en realizar un análisis cuantitativo a los riesgos priorizados en
RealizarAnálisis el análisis cualitativo con el fin de ser mas certeros con la probabilidad
y el impacto de cada riesgo. Para esto se hacen uso de técnicas
Cuantitativo de
avanzadas como Montecarlo, PERT, distribución probabilística,etc.
los Riesgos
Riesgos -Planificación
Planificar la Respuesta a los Riesgos
PMBOK versión 2013
Consiste en definir las acciones a realizar para reducir las amenazas de
Planificar la los riesgos y para mejorar lasoportunidades.
Respuesta a los
Riesgos
Riesgos -Planificación
Planificar la Gestión de las Adquisiciones
PMBOK versión 2013
Consiste en identificar que necesidades del proyecto pueden
Planificar la satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos,
Gestión de las servicios o resultados fuera de la organización delproyecto.
Adquisiciones
Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Plan de Gestión del Proyecto
•Línea base del alcance • Plan de gestión delas
• Documentación de requisitos • Análisis de Hacer o adquisiciones
• Acuerdos para trabajar en equipo Comprar • Enunciado del trabajo
• Registro de riesgos • Juicio de expertos relativo a la adquisición
• Acuerdos contractuales relacionados • Decisiones de hacer o
• Tipos de contratos
con el riesgo
• Búsqueda de Mercados comprar.
• Requisitos de recursos de la actividad
• Reuniones • Documentos de la
• Cronograma del proyecto
adquisición
• Estimación de costo de laactividad
• Criterios de selección de
• Línea base del desempeño de costos
• Registro de Interesados proveedores
• Factores ambientales de laempresa • Solicitud de cambio
• Activos de los procesos dela • Actualizaciones a los
organización Documentos del Proyecto
Adquisiciones-Planificación
Planificar la Gestión de los Interesados
Nuevo Proceso PMBOK versión 2013
Planificar la Gestión de los interesados es el proceso de desarrollar
Planificar la estrategias de gestión adecuadas para comprometer efectivamente a
las partes interesadas en todo el ciclo de vida del proyecto, basado en
Gestión de los
el análisis de sus necesidades, intereses y potencial impacto en el éxito
Interesados del proyecto.
Herramientasy
Entradas Salidas
Técnicas • Entregables
•Juicio de expertos • Información sobre el
•Plan para la dirección
• Sistema de desempeño del trabajo
del Proyecto
información de la • Datos de desempeño
•Solicitudes de cambio
gestión de proyectos del trabajo
aprobadas
•Factores ambientales •Reuniones •Solicitudes de Cambio
de la empresa • Actualización al Plan
•Activos de los procesos para la dirección del
de la organización Proyecto
• Actualización a los
documentos del
proyecto.
Integración -Ejecución
Realizar el Aseguramiento de Calidad
PMBOK versión 2013
Herramientasy
Entradas Salidas
Técnicas
Calidad -Ejecución
Adquirir al Equipo del Proyecto
PMBOK versión 2013
Herramientasy
Entradas Salidas
Técnicas
Herramientasy
Entradas Salidas
Técnicas
• Plan de Gestión de • Habilidades
• Evaluación del
Recursos Humanos Interpersonales
desempeño del equipo
• Asignaciones del • Capacitación
personal del proyecto • Actividades de • Actualización a los
• Plan para la dirección del desarrollo del espíritu factores ambientalesde
proyecto de equipo la empresa
• Calendario de recursos • Reglas básicas
• Reubicación
• Reconocimientos y
recompensas
• Herramientas de
evaluación de
personal
Herramientasy
Entradas Salidas
Técnicas
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Tecnología de la comunicación • Comunicaciones del Proyecto
• Plan de gestión delas
• Actualizaciones al plan degestión
comunicaciones • Modelos decomunicación
de Proyecto
• Informes de desempeñodel • Métodos de comunicación
• Sistema de gestiónde • Actualizaciones a los documentos
trabajo
Información del Proyecto
• Factores ambientales dela • Actualizaciones de los activosde
• Presentación de informesde
empresa los procesos de la organización
• Activos de los procesos dela desempeño
organización
Comunicaciones - Ejecución
Efectuar las Adquisiciones
PMBOK versión 2013
Herramientasy
Entradas Salidas
Técnicas
• Plan para la dirección del
proyecto • Conferencias de • Vendedores
oferentes seleccionados
• Plan de Gestión de
• Técnicas de evaluación • Adjudicación del contrato
Adquisiciones
de propuestas de Adquisición
• Documentos de adquisición
• Criterios de selección de • Estimaciones • Contratos
proveedores independientes • Calendario de recursos
• Lista de proveedores calificados • Juicio de expertos • Solicitud de Cambios
• Publicidad • Actualización al plan para
• Propuestas de vendedores
• Búsqueda en internet la dirección del proyecto
• Documentos de proyecto
• Técnicas Analíticas • Actualización a los
• Decisión de Hacer o Comprar
• Acuerdos para trabajar en • Negociación de documentos del proyecto
equipo adquisiciones
• Enunciado del trabajo relativo
a la Adquisición
• Activos de los procesos de la
organización
Adquisiciones -Ejecución
Gestionar la relación con los interesados
Nuevo Proceso PMBOK versión 2013
Herramientasy
Entradas Salidas
Técnicas
Interesados -Ejecución
Supervisar y controlar el trabajo del
proyecto PMBOK versión 2013
Consiste en recoger, medir y difundir información sobre el desempeño, y para evaluar las mediciones y
tendencias para mejorar el proceso. Este proceso incluye el seguimiento y minimización de los riesgos y el
informe del estado del proyecto (medición del avance) a los integrantes del mismo.
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Plan para la dirección del • Juicio de expertos • Solicitudes de Cambios
proyecto • Técnicas Analíticas • Reporte de Desempeño
• Proyecciones de • Sistema de Información del trabajo
programación de Gestión de Proyectos • Actualizaciones al Plan para
• Proyecciones de costo • Reuniones la dirección del proyecto
• Cambios Validados • Actualizaciones a los
• Información sobre el Riesgos Documentos de proyecto
desempeño del trabajo Tiempo
Costos
• Factores ambientales de le Calidad
Comunicación
empresa Adquisiciones
......
• Activos de los procesos dela
organización
Integración -Control
Realizar control integrado de cambio
PMBOK versión 2013
El plan para la dirección del proyecto, el enunciado del alcance del proyecto y otros productos entregables
deben mantenerse actualizados mediante la gestión cuidadosa y continua de los cambios, ya sea
rechazándolos o aprobándolos, de tal manera que los cambios aprobados se incorporen a una línea base
revisada.
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Plan para la dirección del • Juicio de expertos • Actualizaciones al Estado de las
proyecto • Reuniones de controlde Solicitudes de cambio
• Información sobre el cambios • Solicitud de Cambio
desempeño del trabajo aprobadas
• Reuniones
• Reporte de desempeño • Herramientas de control • Registro de Cambios
del trabajo de cambios • Actualización al Plan para la
• Solicitudes de Cambios dirección del proyecto
• Factores ambientales de la • Actualización a los Documentos
empresa de proyecto
• Activos de los procesos de
la organización
Integración -Control
Validar el alcance del proyecto
PMBOK versión 2013
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Plan para ladirección • Inspección • Entregables aceptados
del proyecto • Técnicas de •Solicitudes de Cambios
• Documentación de Grupo de decisión • Información del
requisitos desempeño del trabajo
• Matriz de trazabilidad • Actualización a los
de requisitos Documentos del
proyecto
• Entregables validados
•Datos de desempeño
Cliente
del trabajo
La verificación del alcance consiste en la aceptación de los productos entregables, mientras que el
control de calidad se relaciona principalmente con cumplir los requisitos de calidad especificados para
los productos entregables.
Alcance - Control
Controlar el alcance
PMBOK versión 2013
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Plan para la dirección del • Análisis de variación • Mediciones de desempeño
proyecto del trabajo
• Información sobre el • Información del
desempeño del trabajo desempeño del trabajo
• Datos de desempeño del • Activos de los procesosde
trabajo la organización actualizados
• Documentación de requisitos • Solicitudes de Cambio
• Matriz de rastreabilidad de • Plan para la dirección del
requisitos proyecto actualizado
• Activos de los procesos dela • Documento de proyecto
organización actualizado
El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas
recomendadas se procesen a través del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto. Los
cambios son inevitables por lo que hay que evaluarlos objetivamente antes de aceptarlos o rechazarlos
del proyecto.
Alcance - Control
Controlar el cronograma PMBOK versión 2013
Controla los cambios del cronograma y es parte del control integrado de los cambios. Los cambios a los
cronogramas implican:
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Plan para la dirección del • Revisiones de desempeño • Mediciones de desempeño del
proyecto • Análisis de variación trabajo
• Cronograma de proyecto • Software de gestión de • Información de desempeño del
• Información sobre el proyectos trabajo
desempeño del trabajo • Técnicas de optimización de • Proyecciones de cronograma
• Datos de desempeño del recursos • Actualización a los Activos de los
trabajo • Técnicas de Modelado procesos de la organización
• Calendario de proyecto • Nivelación de recursos • Solicitudes de Cambios
• Datos del cronograma • Análisis de escenario “What-if” • Actualización al Plan para la
• Activos de los procesos de • Ajustes de adelantos y retrasos dirección del proyecto
la organización • Compresión del cronograma • Actualización a los Documento
• Herramientas de planificación del proyecto
Tiempos -Control
Controlar los Costos PMBOK versión 2013
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Plan para la dirección • Gestión del valor ganado • Mediciones deldesempeño
• Proyecciones del trabajo
del proyecto
• Índice de desempeñodel • Información del
• Requisitos de
trabajo “To-complete” desempeño del trabajo
financiamiento del
(TCPI) • Proyecciones de
proyecto
• Información sobre el • Revisionesdel presupuesto
desempeño • Activos de los procesos de
desempeño del trabajo la organización actualizados
• Datos deldesempeño • Análisis de variación
• Solicitudes de Cambio
del trabajo • Software de gestiónde • Plan para la dirección del
• Activos de los procesos proyectos proyecto actualizado
de la organización • Documento de proyecto
actualizado
Costos -Control
Controlar la calidad
PMBOK versión 2013
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Plan para la dirección del •Diagrama de causa y efecto • Mediciones de controlde
proyecto • Diagramas decontrol calidad
• Métricas de calidad •Diagramas de flujo • Cambios validados
• Listas de control de
•Histograma • Entregables validados
calidad
• Diagrama depareto • Información del
• Medición del desempeño
• Diagrama de desempeño deltrabajo
del trabajo
comportamiento • Actualización a losActivos
• Datos de desempeño
• Diagrama dedispersión de los procesos de la
del trabajo
• Solicitudes de cambio • 7 Herramientas básicasde organización
aprobadas calidad • Solicitudes de Cambio
• Entregables • Muestreo estadístico • Actualización al Plan para
• Documentos del • Inspección la dirección del proyecto
Proyecto • Revisión de solicitudesde • Actualización a los
• Activos de los procesos Documento delproyecto
cambio aprobadas
de la organización
Calidad -Control
Controlar las
Comunicaciones PMBOK versión 2013
Es el proceso de monitorear y controlar las comunicaciones a través del ciclo de vida del proyecto para
asegurar que las necesidades de información de los interesados del proyecto se cumplan. El beneficios
clave de este proceso es que se asegura un óptimo flujo de la comunicaciónpara todos las participantes, en
cualquier momento.
Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Sistema de Gestión de • Información del desempeño
• Plan para la dirección del
Información del trabajo
proyecto
• Juicio de Expertos • Solicitud de Cambios
• Comunicaciones del
• Actualización a los Activos de
Proyecto • Reuniones
los procesos de la organización
• Registro de Problemas
• Actualización al Plan para la
• Mediciones del desempeño
dirección del proyecto
del trabajo
• Actualización a los
• Datos de desempeño del
Documento del proyecto
trabajo
• Activos de los procesos de
la organización
Comunicaciones - Control
Controlar los riesgos
PMBOK versión 2013
Consiste en identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos
identificados y los que se encuentran en la lista de supervisión, volver a analizar los riesgos existentes,
realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el
seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecución de las respuestas a los riesgos mientras se
evalúa su efectividad.
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Registro deriesgos
• Registro de riesgos • Reevaluación de los riesgos
• Auditorias de los riesgos actualizados
• Plan para la dirección del
• Análisis de variación y de • Información de desempeño
proyecto
tendencias. del trabajo
• Información sobre
• Medición del rendimiento • Activos de los procesos de la
desempeño del trabajo
técnico. organización actualizados
• Datos de desempeño del
• Análisis de reserva. • Solicitudes de Cambio
trabajo • Plan para la dirección del
• Reuniones sobre el estado
• Informes de desempeño proyecto actualizado
del proyecto
• Documento de proyecto
actualizado
Riesgos -Control
Controlar las
Adquisiciones PMBOK versión 2013
Es el proceso de gestionar las relaciones, monitorear el desempeño del contrato, y realizar los cambios
y correcciones necesarias. Este proceso asegura que el desempeño del proveedor reúna los requisitos
de acuerdo a los términos de un contrato legal.
Herramientas Salidas
Entradas y Técnicas
• Sistema de control de • Documentación de
• Documentos de adquisición adquisiciones
• Plan para la dirección del cambios del contrato
• Información del desempeño
proyecto • Revisiones del desempeño
del trabajo
de las adquisiciones
• Contrato • Actualizaciones a los Activos
• Informes de desempeño • Inspecciones y auditorias
de los procesos de la
• Solicitudes de cambio • Informes de desempeño
organización
aprobadas • Sistemas de pago
• Datos de desempeño del • Administración de reclamos • Solicitudes de Cambio
• Sistema de gestión de • Actualizaciones al Plan para la
trabajo
registros dirección del proyecto
• Actualizaciones a los
documentos del proyecto
Adquisiciones -Control
Controlar la relación con los interesados Nuevo proceso PMBOK versión 2013
Es el proceso de supervisión general relaciones con los interesados del proyecto y las estrategias y los
planes de ajuste para involucrar a las partes interesadas. El beneficio clave de este proceso es que se va
a mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participación de interesados ya que el
proyecto se desarrolla y cambia su entorno.
Herramientas
Entradas y Técnicas Salidas
• Sistema de Gestiónde • Información del desempeñodel
• Plan para la dirección del
Información trabajo
proyecto
• Juicio de Expertos • Solicitud de Cambios
• Registro de Problemas • Actualización a los Activos de los
• Datos de desempeñodel • Reuniones
procesos de la organización
trabajo
• Actualización al Plan parala
• Documentos delProyecto dirección del proyecto
• Actualización a los Documentos
del proyecto
Interesados -Control
Cerrar el
proyecto o fase PMBOK versión 2013
Establece los procedimientos para coordinar las actividades requeridas para verificar y documentar los
entregables, coordinar formalmente su aceptación, e investigar y documentar los motivos por los cuales se
tomaron ciertas acciones si en caso un proyecto se da por finalizado antes de ser completarlo.
Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Transferencia del
• Plan para ladirección •Juicio de expertos
Producto, servicio, o
del proyecto • TécnicasAnalíticas
• Reuniones resultado final
•Entregables aceptados
•Activos de los procesos de
•Activos de los procesos
la organización
de la organización
actualizados
Cerrar las
Adquisiciones PMBOK versión 2013
El proceso Cierre del Contrato también incluye actividades administrativas, como por ejemplo, actualización de
registros para reflejar los resultados finales y archivo de dicha información para su uso en el futuro. El cierre de las
adquisiciones aborda cada contrato aplicable al proyecto o a una fase del proyecto.
Herramientas
Entradas Salidas
y Técnicas
• Auditorías de la adquisición • Adquisiciones cerradas
• Plan para la dirección del
• Acuerdos negociados • Activos de los procesos de la
proyecto
• Negociaciones de organización actualizados
• Documentación de
adquisiciones
adquisiciones
• Sistema de gestión de
registros
Gracias…..
• Dudas o Preguntas
• Luislondono21@Gmail.com