DESEMPEÑA UNO DE LOS CARGOS IMPORTANTES DE LA IGLESIA, Y DE SU DEBIDO EJERCICIO DEPENDE EN GRAN PARTE EL FUNCIONAMIENTO EFICIENTE DE LA MISMA” (Manual de Iglesia p.59) CUALIDADES DE UN BUEN SECRETARIO:
SECRETARIA O SECRETARIO DE LA IGLESIA CUALIDADES DE UN BUEN SECRETARIO...
• Confiable. El pastor, la Junta, los oficiales
de la iglesia, pueden confiar en él? • Discreto. Mantiene en reserva los asuntos secretos de la junta? • Consagrado. Ha dedicado completamente su vida a la Misión de la Iglesia. • Integro. Representa bien a su iglesia en todo lugar y momento. CUALIDADES DE UN BUEN SECRETARIO...
• Responsable. Realiza su trabajo con amor y
responsabilidad, lo hace bien y lo mantiene al día. • Puntual. Esta a tiempo en las reuniones, envía sus informes estadísticos a tiempo. • Espíritu de equipo. Le gusta trabajar con la hermandad y mantiene una buena relación con los demás oficiales de la Iglesia. DEBERES Y RESPONSABILIDADES 1. ES SECRETARIO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA IGLESIA • A. Recibe todas las solicitudes que debe estudiar la Junta Directiva de la Iglesia • B. Prepara una agenda para estudiarla con el pastor y/o con el primer anciano. • C. Prepara la agenda para la Junta • D. Convoca a los Miembros de la Junta. • E. Anota y mantiene las actas de todas las reuniones. 2. ES SECRETARIO DE LAS REUNIONES ADMINISTRATIVAS • A. Prepara la agenda para la reunión • B. Anota y mantiene las actas de las reuniones administrativas de la iglesia Plano 3. MANTIENE EL LIBRO DE FELIGRESÍA – SISTEMA (ON LINE) A. Mantener al día el libro de feligresía, es de suma importancia – Actualizar en el sistema. B. Se debe registrar en el libro de la feligresía o Sistema todo nuevo miembro que ingresa: por bautismo, por profesión de fe y por carta de traslado. C. De igual manera se debe eliminar del libro o sistema todos aquellos que son retirados: por apostasía, por carta de traslado, o fallecimiento. 4. ES RESPONSABLE POR LA CORRESPONDENCIA A. Con los miembros de la iglesia, especialmente con aquellos que se ausentan B. Cuando hay la transferencia de un miembro, con la secretaría de la iglesia correspondiente. C. Con las oficinas del campo local, especialmente con el secretario. 5. ES RESPONSABLE POR LOS INFORMES A. Prepara y envía los informes estadísticos con todos los cambios de feligresía a la asociación/misión. ( Ver el M.de I. pág. 60,61) B. Envía a la asociación/misión la fichas de los recién bautizados, con todos los datos que solicita dicha ficha. 6. ES RESPONSABLE DE CUIDAR... A. Del libro de feligresía o mantener al día el Sistema de Secretaría. B. Del libro de actas y demás libros C. De los registros y archivos de la iglesia, los cuales pertenecen a la iglesia. D. Del fichero ??? 7. OTRAS ACTIVIDADES... • A. Prepara el certificado de bautismo. • B. Ayuda al pastor durante la ceremonia bautismal. • C. Prepara las credenciales de los delegados a los congresos del campo local. DIOS LOS BENDIGA