CLASE 2

BASE DE DATOS PARA LOS NEGOCIOS

 Agenda
– BASE DE DATOS

– TABLAS

– CAMPOS
Abrir MS Access
Crear una Base de Datos
Entorno de trabajo
Crear tabla
 Nombre tabla
– La tabla Siempre debe tener un nombre representativo a
lo que almacena.

– Como buena práctica el nombre de la tabla NO debe

poseer:
• Espacios
• Acentos
• Caracteres especiales
Campos / Vista de Diseño
Comenzamos a definir Campos
 Nombre Campos
– Como buena práctica los nombres de campos NO deben
poseer:
• Espacios
• Acentos
• Caracteres especiales

• Si : FechaNacimiento / Direccion
• No: Fecha de Nacimiento / Dirección
Tipos de Datos
 Tipo de datos en access
– Texto – 1 a 255 caracteres
– Memo – hasta 1 Gb de caracteres-- añadir información que
no sepamos a priori cuanto ocupará.
– Número – Valores numéricos de todo tipo
– SI/NO – Verdadero o Falso
– Fecha y Hora – Fecha de todo tipo
– Autonumeración – secuencia con autoincremento
– Moneda – formato peso
– Objeto OLE – imagenes, audio
Propiedades de los Campos
 Propiedades de los Campos
• Tamaño del campo: Determina el numero de caracteres que puede
contener un campo de texto, en los campos de tipo numérico sirve para
determinar el numero mas grande que se podrá introducir en ese campo.

• Formato: Permite mostrar las fechas y números con un formato

determinado

• Lugares decimales: Determina el numero de cifras decimales que

aparecerán cuando se use un formato con los campos numérico y moneda

• Mascara de entrada: Obliga a que los datos introducidos en un campo se

ajusten a un formato determinado.

• Titulo: Especifica el nombre que se usara en los formularios y en los

informes, en lugar del propio nombre del campo
 Propiedades de los Campos
• Valor predeterminado: Valor que tomara el campo por omisión cuando se agregue
un nuevo registro a la tabla.

• Regla de validación: Determina las condiciones que debe cumplir el dato que se
pretende introducir en el campo para ser aceptado.

• Texto de validación: Establece el texto del mensaje que aparecerá si el dato que se
pretende introducir en el campo no cumple la regla de validación.

• Requerido: Indica que es obligatorio introducir un dato en el campo.

• Permitir longitud cero: Permite que se guarden cadenas de longitud cero en un

campo de tipo Texto o Memo.

• Indexado: Determina si este campos será un índice de la tabla. Este tema lo

veremos mas detalladamente en la próxima clase.
 Valor Predeterminado
• Campo “Tipo Usuario”
Campo Requerido
Campo con otro título
Propiedades de los datos numéricos
Propiedades de los datos texto
Definir el largo
adecuado

Permite campos
Vacios
Propiedades de los datos fecha

Muestra selector de
fechas
 Clave Primaria
– Define que los datos de una columna sean únicos y no
repetibles para una tabla.

– Por ejemplo si se habla de datos personales el RUT de una

persona no debe estar repetido, por tanto sería un buen
candidato para ser una clave primaria.

– Como buena práctica las claves primarias deben ser

numéricas.
Clave Primaria
 Desplazar campos

Clic sostenido para arrastrar

Así debería quedar
Para agregar datos
 Agregar registros

• Al Intentar modificar el valor asociado en la columna

correlativo access no lo permitirá

• Al agregar un nuevo registro que contenga un RUT ya

ingresado dara error de duplicidad

• Al agregar un campo con una fecha erronea (30-02-

2012) por ejemplo.
Cambiar Clave primaria
 Ejercicio “práctico 2”
• ftp://172.16.140.10:2222

• Enviar al correo profesor.habilidades@gmail.com