Diseño de Entradas

Universidad Central de CR/ Análisis y diseño de sistemas II/ Facultad Ing

Informática
Que es una entrada ?

▪ Representa todos los datos, texto, voz e imágenes que entran al SI,
los métodos y medios por los cuales se capturan e introducen.
Generalmente la entrada sigue un protocolo y un formato para que el
contenido, la identificación, la autorización, el arreglo y el
procesamiento sean adecuados.
Factores importantes:

Entradas.

ƒ Requisitos de información y objetivos.

▪ Entrevistas con los usuarios

▪ Análisis de los documentos a generar

▪ Objetivos de la organización.

ƒ Requisitos de procesos.

▪ Características que deben cumplir las aplicaciones, por ej. Tiempo de respuesta.

ƒ Especificaciones del SGBD

▪ Modelo de datos soportado

▪ Características de rendimiento, seguridad, lenguajes...

ƒ Configuración del equipo físico y del SO

▪ Influirán en el diseño físico y ajuste de la BD. En resumen, entonces, los puntos a seguir cuando se diseña un nuevo sistema son:
Dipositivos de entradada:
Requerimientos y estandares:

▪ Es el enlace que une al sistema

de información con el mundo y
sus usuarios, en esta existen
aspectos generales que todos
los analistas deben tener en
cuenta estos son:
▪ • Objetivos del Diseño de
Entrada.
▪ • Captura de Datos para la
Entrada.
Objetivos del diseño de entrada:

▪ El analista de sistema debe estudiar

• Control de la calidad de entrada
1
• Evitar los retrasos
2
• Evitar los errores en los datos
3 Además.
qué información es la que realmente
necesita el sistema de información
para su correcto funcionamiento.
Introducir datos no necesarios en las
entradas del sistema provoca un
aumento en el tiempo necesario para
que el sistema empiece a trabajar.

• Evitar los pasos adicionales ▪ El coste asociado al tiempo de mano

4 de obra para introducir datos también
puede aumentar rápidamente. Evitar
• Mantener la sencillez del cuellos de botella es otro de los
5 proceso objetivos en el diseño de entradas a
un sistema.
Captura de Datos de Entrada:
Captura de Datos para la Entrada:

Datos Variables: Datos de Identificación:

▪ Son aquellos que cambian para ▪ Estos son los que identifican en
cada transacción o toman de forma única el artículo que está
decisión. siendo procesado.
Los analistas de sistemas deciden los
siguientes detalles del diseño de entradas:

1. Qué datos ingresan al sistema.

2. Qué medios utilizar.
3. La forma en que se deben disponer o codificar los datos.
4. El diálogo que servirá de guía a los usuarios para dar entrada a los
datos.
5. Validación necesaria de datos y transacciones para detectar errores.
6. Métodos para llevar a cabo la validación de las entradas y los pasos a
seguir cuando se presentan errores.
Tipo de información que
se puede almacenar
 Tipo de información que se puede
almacenar

Los tipos de datos que se

pueden almacenar son diversos,
pero los más comunes son de
tipo Numérico, Decimales y
tipo Texto. Conforme han
evolucionado las bases de datos
se han expandido los tipos de
datos que pueden almacenar.
Por mencionar algunos tipos
están los CLOB (Character
Large Object) y BLOB (Binary
Large Object)
Tipos de campos:
Caja de selección
▪ Permite crear una o más cajas de selección. Cada línea escrita en las 'opciones'
aparecerá como una caja de selección diferente en la ventana de edición de la entrada.
Fecha
▪ Permite que los usuarios entren una fecha seleccionando en un listado desplegable el
día, mes y año correspondientes.
Número
▪ Pide a los usuarios que escriban un número. El número debe ser entero, aunque puede
ser negativo (por ejemplo: -2,-1,0,1,2,3,...).
Texto
▪ Los usuarios pueden escribir hasta 60 caracteres de texto. El campo área de texto se
puede utilizar para textos más largos o que requieran algún tipo de formato.
Gracias por su
atención!!!