REALIZACIÓN DE INVENTARIOS

ACTIVIDAD UNO: MÓDULO 1 - FORO DEBATE

UNIVERSIDAD MANUELA BELTRAN

PRESENTADO POR: ALEXANDER RODRÍGUEZ MUÑOZ
PROGRAMA: TÉCNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOS
 QUE ES UN INVENTARIO
Inventarios son bienes tangibles que se tienen
para la venta en el curso ordinario del negocio o
para ser consumidos en la producción de bienes
o servicios para su posterior comercialización.
Los inventarios comprenden, además de las
materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la
venta, los materiales, repuestos y accesorios
para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de
servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito el inventario constituye
las partidas del activo corriente que están listas
para la venta, es decir, toda aquella mercancía
que posee una empresa en el almacén valorada
al costo de adquisición, para la venta o
actividades productivas.
 IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS

• La base de toda empresa comercial es la

compra y venta de bienes o servicios; de aquí
la importancia del manejo del inventario por
parte de la misma. Este manejo contable
permitirá a la empresa mantener el control
oportunamente, así como también conocer al
final del período contable un estado confiable
de la situación económica de la empresa.
 TIPOS DE INVENTARIO
Inventario Perpetuo: Es el que se lleva en continuo acuerdo
con las existencias en el almacén, por medio de un registro
detallado que puede servir también como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las
cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario
de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las
cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario,
de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son
útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un
alto grado de control, porque los registros de inventario
están siempre actualizados.
 TIPOS DE INVENTARIO
Inventario Intermitente: Es un
Inventario Inicial: Es el que se
inventario que se efectúa varias veces
al año. Se recurre al, por razones realiza al dar comienzos a las
diversas, no se puede introducir en la operaciones.
contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir
en parte. Inventario Final: Es aquel
que realiza el comerciante al cierre
del ejercicio económico, generalmente
al finalizar un periodo, y sirve para
determinar una nueva situación
patrimonial en ese sentido, después
de efectuadas todas las operaciones
mercantiles de dicho periodo.
 TIPOS DE INVENTARIO

Inventario Físico: Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada
una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias. Inventario determinado por observación y
comprobado con una lista de conteo, del peso o a la medida real obtenidos. Calculo
del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La
realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que
los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La
preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber: ·
Manejo de inventarios (preparativos) · Identificación · Instrucción · Adiestramiento
 SISTEMA DE INVENTARIOS
Son los registros necesarios para contabilizar las compras de mercancías para la venta, y los registros contables
de las ventas de las mismas
Los existentes son PERIODICO Y PERMANENTE
PERIODICO
• El costo de la mercancía vendida debe encontrarse por juego de inventarios (inventario inicial, más compras
netas, menos devoluciones en compras), para lo cual se hace necesario conocer los datos referentes a
inventario inicial, compras netas e inventario final.
• Mientras no se tenga el dato de inventario final (conteo físico y valoración de las mercancías existentes), no es
posible determinar el resultado del ejercicio (utilidad o pérdida).
• Cada vez que se desee conocer el dato del inventario final, de debe proceder a efectuar un conteo físico, lo
cual requiere cerrar el almacén o punto de ventas, contar las mercancías y posteriormente valorizarlas.
• No mantiene actualizado el dato de inventario de mercancías (cuenta 1435), debido a que las compras se
registran en una cuenta diferente a la del manejo de mercancías no fabricadas por la empresa, se utiliza
entonces la cuenta 6205; en igual forma las devoluciones en compras tampoco se registran en la cuenta 1435,
su registro afecta directamente la cuenta 6225.
• En cuanto al inventario de mercancías que se maneja bajo la cuenta 1435, solamente trabaja con 2 datos, uno
al iniciar el periodo, conocido como inventario inicial, y otro al finalizar el periodo como inventario final.
• No utiliza tarjetas de kardex discriminadas en costos y cantidades, solamente lo hace determinando las
cantidades.
 SISTEMA DE INVENTARIOS
PERMANENTE
• El costo de la mercancía vendida se conoce cada vez que se
realiza una venta.
• Es posible conocer el costo de ventas (valor de las mercancías
vendidas) en cualquier momento, sin necesidad de recurrir a
realizar un inventario físico de las mercancías.
• El inventario final o conteo físico se utiliza básicamente para
determinar faltantes o sobrantes de mercancías.
• Debido a que los registros contables de entradas y salidas se
realizan directamente en la cuenta 1435, esta permanece
actualizada, de tal manera que en cualquier momento se conoce
el valor del inventario final.
• No necesita discriminar el dato de inventario inicial e inventario
final, porque permanentemente según el kardex se conocen las
existencias y su respectivo costo.
• El kardex maneja datos a nivel de cantidades como de precios
de costo.
 NIC 2 INVENTARIOS

• El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un

tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que
debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos
correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una guía práctica para la
determinación de ese costo, así como para el subsiguiente reconocimiento como un
gasto del periodo, incluyendo también cualquier deterioro que rebaje el importe en
libros al valor neto realizable. También suministra directrices sobre las fórmulas del
costo que se usan para atribuir costos a los inventarios.
 MÉTODOS COMO EL JUST IN TIME
Es una filosofía que define la forma en BENEFICIOS
que debería gestionarse el sistema de Ejecutada correctamente la
producción. Es una filosofía industrial de
filosofía Justo a Tiempo reduce o
eliminación de todo lo que implique
desperdicio o despilfarro en el proceso de elimina buena parte del
producción desde las compras hasta la desperdicio en las actividades de
distribución. Despilfarros, en este compras, fabricación, distribución
contexto, significa todo lo que no añada y apoyo a la fabricación
valor al producto. Es una metodología
(actividades de oficina) en un
para alcanzar la excelencia en una
empresa de manufactura, basada en la negocio de manufactura. Esto se
eliminación continua de desperdicios logra utilizando los tres
como inspecciones, transportes entre componentes básicos: flujo,
maquinas, almacenajes o preparaciones. calidad e intervención de los
Precisamente la denominación de este
empleados.
método productivo nos indica su filosofía
de trabajo. las materias primas y los
productos llegan justo a tiempo, bien para
la fabricación o para el servicio al cliente.
 BENEFICIOS DE LOS INVENTARIOS

• Permite desarrollar las habilidades de los empleados y/o emprendedores

para conocer los artículos que se ofertan.
• Preparar y actualizar el acomodo de la mercancía
• Generar la confianza y validación del estado óptimo de los productos.
• Preparar de forma eficiente nuevos pedidos o resurtido de la mercancía.
 CONCLUSIONES

El manejo del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo tanto de las grandes
empresas como de los pequeños negocios. Si este no es llevado a cabo correctamente puede
repercutir en tener problemas para el cumplimiento de la demanda y pueden aumentar los
costos o proveer servicios ineficientes. Es por esto que los expertos en esta materia recomiendan
que se revisen continuamente los procesos de la empresa siempre buscando nuevos métodos que
contribuyan a la eficiencia de la compañía y a tono con la globalización ya que solo de este
modo se puede continuar siendo competitivo. Siempre hay que recordar que el objetivo de la
gerencia de inventario es suministrar los materiales necesarios y de esta manera abaratar costo.
Por ende, si el inventario no se maneja con efectividad, no se tendrán los materiales suficientes
para obtener los productos finales, no se producirán las ventas suficientes y se pueden perder
clientes muy importantes por la inconformidad de éstos con la empresa.
 BIBLIOGRAFÍA
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