1.

Membrete
2. Nominación
Simple, Múltiple o CLASIFICACIÓN 3. Lugar y fecha
de Transcripción 4. Numeración
Según su procedencia PARTES 5. Destinatario
y destino, puede ser :
Externo o interno. 6. Asunto
7.- Referencia
8. Texto
9. Despedida
EL OFICIO 10. Firma

DEFINICIÓN
DEFINICION FUNCIÓN
FUNCION USO

Es un documento de carácter • Comunica disposiciones u Para la comunicación entre

órdenes, consultas, respuestas. entidades.
Oficial que trata asuntos
• Sirve para realizar gestiones: Permite un enlace externo
públicos entre autoridades
Invitación, felicitación, etc. horizontal.
de instituciones estatales,
Dentro de una finalidad. En distintos escalones de la
particulares o sociales.
Administración.
TIPOS DE OFICIOS:

 Oficios administrativos.- Estos  Oficio Simple o Directo. - Este tipo de

son utilizados por órganos documento se utiliza cuando el texto o
gubernativos, dependencias contenido va dirigido a una sola persona.
gubernamentales y empresas, Generalmente en caso de una invitación,
una petición, agradecimiento o información
como una forma de hacer de eventos o actividades culturales o
comunicados para la deportivas. También cuando un gerente se
constatación de actos, trámites. dirige a una empresa para gestionar algún
servicio.
TIPOS DE
OFICIO

Oficio Múltiple.- Es un documento que se usa

 Oficios de transcripción.- Por medio cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos
de ellos se pueden realizar y varios destinatarios y por esta razón las
instituciones o dependencias tiene hasta el número
notificaciones (existiendo en dicho
de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir
oficio), una transcripción del el nombre y el cargo
documento a notificar.
 El oficio se difunde en dos niveles: a nivel externo, es decir fuera de una institución; y a
nivel interno, dentro de ella.

A nivel externo, establece

comunicación con personas A nivel interno, enlaza a los
ajenas a la entidad, que desempeñan funciones
especialmente con aquéllas de dirección dentro de una
que ocupan cargos entidad o institución.
directivos.
 Los oficios de
circulación
externa son firmados
solamente por la
máxima autoridad de
la institución o por
quien hace sus veces Los oficios de
circulación
interna son firmados
por los que Los que no desempeñan
desempeñan cargos cargos directivos no
directivos en la están facultados para
institución. hacer uso del oficio,
porque no representan
legalmente ni a
instituciones ni a sus
órganos.
EJEMPLO
GRACIAS