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ADM-200

Administración General
Planificación
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¿Qué se entiende por planificación?

La planificación es el proceso por el cual se obtiene una


visión del futuro, en donde es posible determinar y
lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de
acción.
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¿Cuál es la importancia de la planificación?

•Propicia el desarrollo de la empresa.


•Reduce al máximo los riesgos.
•Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

El autor José Antonio Fernández Arena afirmaba que "Planear es


función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la
planificación varían con su autoridad y con la naturaleza de las
políticas y planes delineados por su superior".
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El reconocimiento de la influencia de la planificación ayuda en


mucho a aclarar los intentos de algunos estudiosos de la
administración para distinguir entre formular la política (fijar las
guías para pensar en la toma de decisiones) y la administración, o
entre el director y el administrador o el supervisor.
Un administrador, a causa de su delegación de autoridad o
posición en la organización, puede mejorar la planificación
establecida o hacerla básica y aplicable a una mayor proporción
de la empresa que la planificación de otro. Sin embargo, todos
los administradores, desde los directores hasta los jefes o
supervisores, planean lo que les corresponde.
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¿Por qué debemos PLANIFICAR?

El planeamiento es la determinación de dónde uno quiere estar


en el futuro y las acciones y recursos necesarios para llegar allí.
Al tomar decisiones diariamente en su organización tiene en
cuenta varios objetivos que son muy importantes, pero el hecho
de no plantear un orden de prioridad entre estos, hace parecer
que todos tienen la misma importancia.

Dado que seguramente no cuenta con recursos ilimitados,


establecer un orden de prioridad entre los objetivos perseguidos
es fundamental, ya que las decisiones tomadas hoy determinan
las ventajas competitivas que habrá logrado en los próximos
años.
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La creencia convencional sostiene que en un entorno económico


dinámico y turbulento, el planeamiento carece de valor pero,
muy por el contrario, la proyección de escenarios futuros le
permitirá evaluar las dificultades a las que se enfrentará la
organización.
Así estará mejor
preparada y correrá
menos riesgos.
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Si bien se entiende esto, muchas veces no se tiene en cuenta la


importancia de esta actividad con vistas a anticiparse a las
oportunidades que se le presentarán a la organización. Aquí es
fundamental analizar en qué consistirán estas oportunidades
para determinar si su organización, tal como se encuentra hoy,
podría aprovecharlas. De lo contrario evaluar los cambios que
debería iniciar a fin de encontrarse a la vanguardia de las
oportunidades que se presenten en los próximos tiempos.
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Otro beneficio que ofrece el planeamiento es la posibilidad de


evaluar el desempeño de su organización. Al establecer objetivos
se fija un nivel de desempeño que estima alcanzará su
organización. Compararlos con los resultados obtenidos le
ayudará a descubrir si hay algún problema en su organización, si
es necesario replantear las estrategias adoptadas, o tomar alguna
otra medida.

Quizás la principal causa por la cual se menosprecia el valor del


planeamiento es pensar que es una actividad estática, que se
realiza de una sola vez y no se cambia.
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Eso es totalmente erróneo ya que el planeamiento es un proceso


dinámico que mediante un desarrollo sistemático del mismo
permite revisar los aspectos del entorno que han cambiado y
replantear así los objetivos o estrategias afectadas por dicha
alteración.

Así el planeamiento constituye una herramienta proactiva que le


permite no solo anticiparse a las crisis sino que también
aprovechar las oportunidades que se van presentando.
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Tipos de Planificación

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA.

Básicamente la planificación estratégica determina donde una


organización estará en uno o mas años, como va a lograr llegar a
esa posición y como podrá saber si esta en la posición
deseada. La planificación estratégica usualmente esta orientada a
toda la organización en sí y no a un proyecto o producto
especifico.
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PLANIFICACIÓN SITUACIONAL.

La planificación situacional consiste en la toma de decisiones y el


control sobre lo realizado, dependiendo de a lo que se aplique, y
que este de acuerdo a la situación, el ambiente, y la anticipación
de los resultados deseados.

PLANIFICACIÓN PROSPECTIVA.

Este tipo de planificación se refiere a la planificación a corto


plazo. Bajo este tipo de planificación los objetivos deben ser
alcanzados en el futuro cercano.
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PLANIFICACIÓN HOLÍSTICA.

La planificación promueve la necesidad de converger hacia una


visión integrada de todos aquellos aspectos que intervengan en
el proceso de planificación. La planificación Holística es global y
permanente, es un proceso integrado bajo una comprensión de
tiempo continuo, en donde la visión de futuro se fundamenta en
una visión del presente y a su vez tiene razón en el pasado.
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Diferencia entre meta y objetivo

Algunos de nuestros lectores nos han pedido que escriba algo


sobre la diferencia entre una meta y un objetivo, puesto que
según algunos, son términos que tienden a confundirse pues se
consideran similares.

Una meta es un pequeño objetivo que lleva a conseguir el


objetivo como tal. La meta se puede entender como la expresión
de un objetivo en términos cuantitativos y cualitativos.
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Las metas son como los procesos que se deben seguir y terminar
para poder llegar al objetivo. Todo objetivo está compuesto por
una serie de metas, que unidas y alcanzadas conforman el
objetivo.

De la anterior definición de la expresión meta, podemos concluir


que el objetivo es la sumatoria de todas las metas. Es el resultado
final de una serie de metas y procesos. El objetivo es la
cristalización de un plan de acción o de trabajo el cual está
conformado por metas.
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Un objetivo es por ejemplo construir un ordenador o


computador. Para eso es preciso construir una serie de partes
como por ejemplo el disco duro, el procesador, la memora Ram, y
la meta será construir cada una de esas partes.

Un ejemplo más clásico de lo que es un objetivo y lo que es una


meta, son las vueltas ciclísticas como el Tour de Francia, la vuelta
a Colombia o a España. El objetivo es ganar el titulo o la vuelta.
Las metas será ganar cada una de las etapas. Aquí también
podemos ver que existen lo que llaman metas volantes y/o los
premios de montaña.
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Una metas, es pues lo que conduce a lograr el objetivo, y en


consecuencia, el objetivo es el resultado de haber alcanzado cada
una de las metas necesarias o planteadas para lograr el objetivo
propuesto.