PRES-P5S-001 Rev.

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Módulo de Entrenamiento
 OBRA :
SIVEN

ANTECEDENTES
DE LAS 5S
 OBRA :
Programa 5S SIVEN

El método de las 5S, así denominado por la primera letra

del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco
etapas.

Es una técnica de gestión japonesa basada en cinco

principios simples.

El 5S propone cambios en las actitudes en los lugares de convivencia profesional y

personal, con mantenimiento constante. Su práctica proporciona el bienestar de todos
y posibilita el desarrollo de cualquier idea, con calidad y cooperativismo entre todos
los involucrados. “5S es prácticamente una nueva manera de comportarse en la vida”.

Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa
índole que lo utilizan, tales como, empresas industriales, empresas de servicios,
hospitales, centros educativos o asociaciones.

La idea se introdujo en Brasil en los años 80, y en 1991 se implantó el Programa de

forma definitiva en las empresas.
 OBRA :
SIVEN

Las cinco palabras que originaron los 5S en japonés

empiezan con la S, de ahí el nombre. Vea las palabras a
continuación:

SEIRI Sentido de UTILIZACIÓN

SEITON Sentido de ORGANIZACIÓN

SEISOU Sentido de LIMPIEZA

SEIKETSU Sentido de SALUD

SHITSUKE Sentido de AUTODISCIPLINA

SENTIDO DE
UTILIZACIÓN

ÚTIL PARA MI
 OBRA :
SIVEN
El Sentido de Utilización nos ayuda a separar los objetos que son útiles
de los que ya No utilizamos en el día a día.

Muchas veces, insistimos en guardar

ciertos objetos con miedo de
desecharlos y un día arrepentirnos.
Así acabamos por acumular una gran
cantidad de cosas que dificultan la
organización del servicio, ya que
ocupan espacios importantes para
guardar lo que usamos con más
frecuencia e incluso otros objetos que
podríamos adquirir para necesidades
futuras.

EL PRIMER PASO
El primer paso para liberar estos espacios es separar
lo que de hecho ya no nos sirve, tratando de no
aferrarse a objetos y de pensar de forma objetiva,
reservando un tiempo sólo para esta tarea.
 OBRA :
SIVEN

Consejos Útiles
Para iniciar el proceso, una buena idea es utilizar
dos cajas para poner OBJETOS ÚTILES y OBJETOS
INÚTILES en el ambiente de trabajo. Papeles que
deben archivarse o desecharse; equipos
electrónicos obsoletos o rotos; objetos personales
y adornos en exceso; agendas, calendarios,
periódicos y revistas antiguos – deben archivarse
o reciclarse, así como otros objetos que no tengan
¡Con más espacio, función práctica.
el trabajo
tiene un rendimiento Se puede evitar la acumulación de pilas de papel
mayor y es mucho más sustituyéndose apuntes por registros en programas
agradable!
de computador, sencillos o específicos, para incluir
datos y organizar tareas.
 OBRA :
SIVEN

VENTAJAS DE LA APLICACIÓN
DEL SENTIDO DE UTILIZACIÓN
• Liberar espacios físicos como:
armarios, cajones y mesas
• Desechar documentos, materiales,
herramientas y decoraciones
excesivas
• Mejor visualización del espacio de
trabajo
• Disminuir el riesgo de accidentes

• Mayor satisfacción personal y de

quien trabaja en el sitio
 SENTIDO DE
ORGANIZACIÓN
 OBRA :
SIVEN
Después de finalizar la separación y elección de los objetos que se deben
guardar en el ambiente de trabajo.

¡Este sentido va a ayudar en la «Un lugar para cada cosa, y cada

organización de los objetos de tal
forma que estén más próximos o más
distantes del usuario, según la
frecuencia de uso
cosa en su lugar»
USO FRECUENTE tener al alcance de la
mano, en el lugar de trabajo;
USO DIARIO tener cerca del lugar de
trabajo;
USO SEMANAL tener en el depósito,
almacén, etc.;
NUNCA donar, reciclar, desechar.

Para ello, armarios aereos, estantes, cajones

centrales, carpetas, etc., deben tener etiquetas
bastante legibles y de colores vivos, que
favorezcan la identificación de los materiales a
través de estándares que todo el grupo conozca,
como se muestra abajo:
 OBRA :
SIVEN
¡El Sentido de
Organización da un
nuevo aire a nuestro
ambiente de
trabajo y resulta en un
ambiente más agradable
para trabajar
y para la convivencia en
grupo!

VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DEL

SENTIDO DE ORGANIZACIÓN
• Ambiente más agradable

• Ganar tiempo en la búsqueda de los

objetos y de la información
• Mayor productividad, con reducción
del cansancio físico y mental
• Aumentar la seguridad

• Mayor intercomunicación entre los

departamentos
OBRA :
SIVEN
SENTIDO DE
LIMPIEZA
 OBRA :
SIVEN
Consiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, y en realizar las
acciones necesarias para que no vuelvan a aparecer, asegurando que todos los
medios se encuentran siempre en perfecto estado operativo

No se debe eliminar sólo el polvo y las manchas, sino que los

equipos también deben estar en perfectas condiciones de uso.
Se debe afilar láminas de corte y mantener equipos eléctricos.
En el caso de que haya cualquier irregularidad técnica, se debe
enviar la pieza al sector adecuado para su ajuste.

Después de que todo esté limpio, es necesario reflexionar sobre lo que

causó la suciedad. “¿Hasta hoy cuidé mi ambiente de trabajo como
debería?” Pero eso es ¡el tema del próximo sentido!
 OBRA :
SIVEN

El uso correcto de las máquinas, equipos y el mantenimiento de sus

piezas, también forman parte del sentido de limpieza .

Debemos respetar el potencial y la limitación técnica de

los veículos y equipos eletrónicos para preservarlos y
garantir su vida útil.

Equipos bien cuidados y limpios proporcionan

MEJOR DESEMPEÑO!
 OBRA :
SIVEN
Practicar el Sentido de
Limpieza incentiva una
relación de
compañerismo
y compromiso, además
de favorecer un
ambiente
agradable para todos.

VENTAJAS DE LA APLICACIÓN
DEL SENTIDO DE LIMPIEZA
• Bienestar personal Ambiente más
agradable y saludable
• Prevención de accidentes

• Conservación de los equipos – mayor

durabilidad
• Menores gastos con arreglos

• Buena impresión a los clientes y

visitantes.
OBRA :
SIVEN
OBRA :
SIVEN
SENTIDO DE
SALUD
 OBRA :
SIVEN
Además de la higiene del lugar de trabajo, es muy importante la higiene personal.
Una buena presentación personal es esencial, por lo tanto debemos estar siempre
pulcro en nuestro lugar de trabajo: Ropas, manos, dientes, uñas y cabello deberán
estar siempre limpios en el ambiente de trabajo.

La actitud es un no a los
En este sentido también se deben chismes, a las bromas de
utilizar adecuadamente los mal gusto, a un tono de voz
alta y a las discusiones
equipamientos de protección y personales. En fin, a todo
seguridad y mantener una tipo de actitud que pueda
notarse como
relación cordial y positiva con los contaminación ética, visual
colegas. o sonora, que comprometa
el trabajo.
 OBRA :
SIVEN

Se o corpo e a mente das pessoas

funcionam bem, as tarefas diárias serão
feitas com mais atenção e melhor
resultado.

O Senso de Saúde passa também pela área

comportamental, em que todos devem evitar
polêmicas, discussões pessoais e falar muito alto,
tornando o ambiente de trabalho também
saudável.
 OBRA :
SIVEN
La buena presentación
personal y ética integra
la filosofía del Sentido
de Salud y debe ser una
extensión de lo que se
practica en el hogar.

VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DEL

SENTIDO DE SALUD
• Bienestar personal Lugar de trabajo
agradable
• Evita el estrés de asuntos indeseables

• Evita enfermedades y accidentes de

trabajo
• Promueve la armonía entre las
personas del grupo
 SENSO DE
AUTODISCIPLINA
 OBRA :
SIVEN
Ésta es la fase más difícil y que necesita de
mayor dedicación.
Esta etapa no tiene fin, pues representa el
compromiso de todos en mantener las
conquistas de las fases anteriores:
• No acumular objetos inútiles
• No desorganizar
• No ensuciar La disciplina es la
• Cooperar siempre con los otros base para que se
• Participar siempre de las acciones de incorpore en la
práctica todo lo
mejoría que se aprendió
• Contribuir siempre con nuevas ideas con el programa.

• No descuidar de la higiene personal y del

ambiente de trabajo
• Asumir responsabilidades en presencia del ¡La auto-
observación, la
grupo práctica y la
repetición son las
Mantener el orden es un proceso educativo claves para el éxito
que depende de la voluntad y del empeño de de la aplicación de
este Sentido!
cada uno.
 OBRA :
SIVEN
La buena presentación
personal y ética integra
la filosofía del Sentido
de Salud y debe ser una
extensión de lo que se
practica en el hogar.

VENTAJAS DE LA APLICACIÓN DEL

SENTIDO DE AUTODISCIPLINA
• Practicar la auto-observación

• Practicar la paciencia

• Mejorar la intercomunicación en el
ambiente de trabajo
• Mejorar la imagen junto a los colegas
y a la jefatura
• Aumentar la autoestima
 OBRA :
SIVEN
1. La implantación de las 5S se basa en el trabajo en equipo.
2. Los trabajadores se comprometen.
3. Se valoran sus aportaciones y conocimiento.
4. LA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS.

Conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en:

1. Menos productos defectuosos.

2. Menos averías.
3. Menor nivel de existencias o inventarios.
4. Menos accidentes.
5. Menos movimientos y traslados inútiles.
6. Menor tiempo para el cambio de herramientas.

Lograr un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos, puesto que

conseguimos:
1. Más espacio.
2. Orgullo del lugar en el que se trabaja.
3. Mejor imagen ante nuestros clientes.
4. Mayor cooperación y trabajo en equipo.
5. Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas.
6. Mayor conocimiento del puesto.
 OBRA :
SIVEN
HERRAMIENTAS PERCHERO PARA CASCOS

ÚTILES PARA MÍ INÚTILES PARA MÍ

MADERA

Recuerde: “UN LUGAR PARA CADA COSA, CADA COSA EN SU LUGAR”

OBRA :
SIVEN
APLICACIÓN DE 5S EN EL
AMBIENTE
DE TRABAJO

Exemplo de almoxarifado de EPIs

com códigos de cores
APLICACIÓN DE 5S EN EL
AMBIENTE
DE TRABAJO

A organização da sala de EPIs

favorece o bom andamento do trabalho
desde o início do dia.
APLICACIÓN DE 5S EN EL
AMBIENTE
DE TRABAJO

OFICINA

Manter gavetas organizadas favorece o andamento do serviço.

 APLICACIÓN DE 5S EN EL
AMBIENTE
DE TRABAJO

OFICINA

O uso correto dos equipamentos é importante na minimização das manutenções e aumento de

sua vida útil, além de colaborar na boa aparência do ambiente.
 APLICACIÓN DE 5S EN EL
AMBIENTE
DE TRABAJO

OFICINA

Organizar as anotações em quadros de aviso ajuda a eliminar papéis e a

cumprir cronogramas de entrega de serviços.
 APLICACIÓN DE 5S EN EL
AMBIENTE
DE TRABAJO

CAMPAMENTO

Manter o alojamento limpo, arejado e organizado favorece a saúde e o

bem-estar individual e do grupo.
Está diretamente ligado à qualidade do descanso.
 APLICACIÓN DE 5S EN EL
AMBIENTE
DE TRABAJO

PRODUCCIÓN

Separar materiais danificados dos perfeitos favorece um estoque sem

riscos de acidentes e de fácil localização do que se procura.
 APLICACIÓN DE 5S EN EL
AMBIENTE
DE TRABAJO

PRODUCCIÓN

Agrupar materiais do mesmo tipo colabora para a rápida

localização dos mesmos.
Isolar os materiais do acúmulo de água ajuda a prolongar sua vida útil.
APLICACIÓN DE 5S EN EL
AMBIENTE
DE TRABAJO

PRODUCCIÓN

Deixar os equipamentos limpos, em ordem, prontos para uso

constrói um ambiente de trabalho agradável e colabora com o bom
andamento do serviço.
 Ahora que Ud. Conoce los princípios de el Programa 5S,
utilice esto en la practica, aplicando
UTILIZACION ORGANIZACIÓN LIMPIEZA SALUD y DISCIPLINA
En el lugar de trabajo y colaborando com un ambiente mas agradable
de permanencia e interagir com os colegas, além de favorecer
um melhor rendimento do serviço.

Contamos con UD!

 5S
CASOS DE INSPECCIONES
OBRA :
SIVEN
OBRA :
SIVEN
 OBRA :
SIVEN

2
4

Observaciones:
1.- Falta laminas
3
2.- Ubicación de cajas
3.- Ubicación de papel higiénico.
4.- Identificación de muebles.
 OBRA :
SIVEN

1 3

Observaciones:

1.- Ubicación de cartón, cajas

2.- Ubicación de objetos personales
3.- Ubicación equipo de oficina
4.- Orden y limpieza
 OBRA :
SIVEN

3
2
1

Observaciones:
1.- Orden y organización en silla
2.- Ubicación de cajas
3.- Ubicación herramientas de oficina
4.- ubicación de utensilios de limpieza
4 5.- Señalización de orden y limpieza
 OBRA :
SIVEN

1
2

Observaciones:
1.- Organizar, Utilizar, limpiar
2.- Ubicación de objetos personales
3.- Orden y limpieza, utilización de bandejas

3
 OBRA :
SIVEN
Observaciones:

1.- Organizar, Utilizar, limpiar

2.- Ubicación objetos personales
3.- identificar lo que es necesario y desechar lo
innecesario, organizar por frecuencia de uso.
1

2
3
 OBRA :
SIVEN

2
1

Observaciones:
1.- Ubicación de objetos personales
2.- Identificación carpetas (estandarización de
etiquetas)
3.- Ubicación de herramientas de oficina y material
3 de trabajo
 OBRA :
SIVEN

1
2

Observaciones:
1.- Ubicación de objetos personales,
identificación de lo necesario y lo no
necesario.
2.- Organización de papelería,
utilización de bandejas de escritorio.
4 3.-Ubicación de objetos personales.
3 4.- Orden y Limpieza
 OBRA :
SIVEN

Bandejas de
Cosas útiles - inútiles escritorio Porta lápices

Etiquetas de
identificación

Papelería

Chuchería
Carpetas colgante
Bolsa plástica

Calculadora

Porta click
 OBRA :
SIVEN

Separar e identificar las gavetas

 GRACIAS POR SU ATENCIÓN

GRACIAS
PROGRAMA
CONTRUCTORA INTEGRACIÓN
ANDRADE GUTIERREZ

Gerencia CMSSRS