UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

LOS
ORGANIGRAMAS

PROFESOR:
Lic. Adm. MSc. Sabino Ayala Villegas
E. Mail.: sayalavi@hotmail.com
29/06/2018
 LOS ORGANIGRAMAS
Es un instrumento de la organización que tiene por finalidad
representar gráficamente la estructura orgánica de una
empresa o entidad. También se le define como la
representación gráfica de las unidades administrativas de la
organización, el cual demuestra:
a. El tipo de organización
b. Los niveles jerárquicos.
c. Los órganos, áreas administrativas y sus dependencias.
d. Las líneas de coordinación.

Los ORGANIGRAMAS, como herramienta para la representación

gráfica de la Estructura Organizativa, constituye el medio visual por
excelencia para mostrar tanto a usuarios internos como externos, cómo
está conformada la organización, así como la división del trabajo,
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niveles jerárquicos y sus principales relaciones de subordinación
 OBJETIVOS
Permitir conocer cual es la estructura orgánica de una entidad; este
propósito informativo permite alcanzar diversos fines:
 Para el personal directivo:
Es un medio que facilita el conocimiento de su campo de acción y
de los cauces a través de los cuales tiene que desarrollarse sus
relaciones con las restantes unidades que integran la respectiva
organización.
 Para el personal de la empresa:
Es el medio que les permite de forma sencilla conocer su posición
relativa dentro de la organización.
 Para los especialistas en organización y métodos:
Es el punto de partida para conocer la estructura actual de la
empresa, todas las cuestiones que dicha estructura plantea.
 Para el publico:
Es el medio mas adecuado para tener una visión de conjunto de la
29/06/2018 estructura del organismo o entidad de que se trate.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS

+ -
Ofrece una imagen Muestra sólo algunos
general de la elementos de la
organización estructura
Constituye una Son estáticos, mientras
herramienta de que la organización es
capacitación/inducción dinámica
para el personal Requiere de un mínimo
Útil en presentaciones de conocimiento técnico
directivas para su interpretación

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS

+ -
Constituye una fuente
oficial de consulta
Sirve de instrumento
valioso para el análisis de la
organización
Permite al personal ubicarse
dentro de la organización
Indica qué relaciones se
supone que existen en la
organización, mas no las
que realmente hay
No refleja la organización
informal

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 ELEMENTOS
 LAS CASILLAS.
Se utilizan para representar las diversas unidades
administrativas de la organización; es decir representan
cargos, funciones, categorías y/o personas de acuerdo
al tipo de organigrama. Estas casillas son rectangulares
horizontales. Las casillas de líneas intermitentes indican
unidades previstas por crear.

UNIDAD UNIDAD EN PROYECTO

EXISTENTE

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 LAS LINEAS

- Las líneas continuas( ______ ):representan las relaciones

directas de autoridad o de mando y de accesoria o de
apoyo y pueden ser horizontales, verticales u oblicuas.
Las verticales se usan para relaciones de autoridad y las
horizontales par relaciones de accesoria y apoyo.
- Las líneas intermitentes (........); representan la relación de
coordinación entre las unidades administrativas.

JEFE

AUXILIAR AUXILIAR
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 El RECUADRO

Constituye el formato o cuadro dentro del cual

debe ubicarse el organigrama, el mismo que
debe ubicarse en la oficina de la secretaría y/o
gerencia, indicando la información mínima, tal
como el :
■ Nombre de la empresa
■ Tipo u clase de organigrama
■ Año de aprobación del organigrama

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DENOMINACION DE LA EMPRESA
TIPO DE ORGANIGRAMA

JEFE

ASESOR LEGAL

SECRETARIA

ABASTECIMIENTO COMERCIALIZACION

2015
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 A continuación presentamos los esquemas
generales, que tiene una pequeña empresa
individual y una empresa asociada.
TITULAR
SELVA VERDE EIRL .
GERENCIA

ASESORIA FINANCIERA

SECRETARIA

DPTO. DPTO PRODUCCION DPTO MARKETING DPTO FINANZAS

COMPRAS

ADMINISTRACION AGENCIA 2013

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 ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA ASOCIADA

ACCIONISTAS

DIRECTORIO

GERENCIA CONSULTOR

AUDITORIA INTER
ASESOR LEGAL

PLANIFICACION

SECRETARIA

AREA COMPRAS AREA PRODUCCION AREA MARKETING AREA CONTABILID

2015

29/06/2018 SUCURSAL AGENCIA

 CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS

ESTRUCTURAL
POR SU NATURALEZA FUNCIONAL.

PERSONAL

SINTETICO
POR SU CONTENIDO
ANALITICO

VERTICAL

FORMA PRESENTARLO HORIZONTAL

29/06/2018 CIRCULAR
Organigrama por su Naturaleza,
Cía. Caracol
Organigrama Estructural
GERENCIA
PLANIFICACION

SECRETARÍA ASESORÍA LEGAL

2015

LOGISTICA PRODUCCION VENTAS FINANZAS

29/06/2018
Organigrama por su Naturaleza,
Cía. Caracol
Organigrama Funcional

GERENTE
PLANIFICADOR

ASESOR LEGAL
SECRETARIA

2015

JEFE LOGISTICA JEFE PRODUCCION JEFE DE VENTAS CONTADOR

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Organigrama por su Naturaleza,
Cía. Caracol
Organigrama de Puestos o de Cargos
GERENTE
SR..........................

CONTADOR

SR.......................
SECRETARIA
SRTA.................

2015

JEFE COMPRAS JEFE PRODUCCIÓN JEFE VENTAS

SR...................... SR............................... SR...............................

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Organigrama por su Contenido o Uso
Cía. La Esmeralda SA
Organigrama Sintético

2015

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Organigrama por su Contenido o Uso
Cía. La Esmeralda SA
Organigrama Analítico
Asamblea de
Accionistas

Presidencia

Gerencia
2015
General

Gerencia de Gerencia de Gerencia de

Compras Producción Ventas

Fábrica Mercadeo

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Almacén Materiales Almacén Materia Almacén Prod.
Oficina Prima Terminado
 Organigrama por la Forma de Representarlo
Cía. La Esperanza
Organigrama Vertical
A
B
C
2015
D

E F G

H I J K

29/06/2018
L
Organigrama por la Forma de Representarlo
Cía. La Esperanza
Organigrama Horizontal

E H

C
I
A D F
2015
J
B
K
G
29/06/2018
L
Organigrama por la Forma de Representarlo
Cía. La Esperanza
Organigrama Circular

Comercial
Gerencia

Sección de
Servicios
Gerencia
General

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 RECOMENDACIONES GENERALES
PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS
 En la parte superior, del grafico se escribe el nombre de
la empresa y el tipo de organigrama.
 No usar dobles líneas, para representar a la línea de
autoridad.
 Las líneas de autoridad o de mando principal deben
diferenciarse de las otras con mayor espesor
 Debe ubicarse el año en que fue aprobado el
organigrama.
 Una casilla nunca deberá ser atravesado por líneas.
 Las unidades del mismo nivel jerárquico deberán estar
en la misma línea.
 En ningún caso deberán usarse líneas curva.
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RECOMENDACIONES ESPECIFICAS
PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS
1.- De la Simbolización de la Unidades Administrativas

Las unidades administrativas se pueden representar

gráficamente mediante figuras geométricas, como
un cuadrado, rectángulo, triangulo, circulo, rombo, etc.
De estas figuras la mas recomendable es el
rectángulo ya que permite darle mejor simetría y
estética al organigrama.

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2.- De las líneas de Autoridad y Responsabilidad,

Utilizar las líneas sólidas para representar la

autoridad, y las líneas punteadas y/o intermitente
para representar la coordinación.
Autoridad
Coordinación

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3.- De la Línea de Coordinación

La coordinación entre las unidades administrativas, se

expresan mediante líneas intermitentes.

GERENCIA

LOGISTICA PRODUCCION MARKETING FINANZAS

FABRICACION CONTABILIDAD
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4.- De las Unidades Administrativas Subordinadas,

Las unidades subordinadas, se representan

mediante una línea vertical, que sale del lado
inferior de la unidad de mayor jerarquía.

GERENTE

JEFE

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5.- De las Unidades Administrativas Asesoras

Las unidades asesoras, se representan por líneas

horizontales, ubicándose generalmente en el
lado izquierdo.

GERENCIA COMITÉ
CONSULTIVO

ASESORIA

JEFATURA

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6.- De las Unidades Administrativas de Apoyo,

Las unidades administrativas operativas o de

apoyo, se representan mediante líneas
verticales de dependencia, y que
generalmente van hacia el lado derecho de
las unidades de dirección.
GERENCIA

RR.PP. SECRETARIA

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 7.- De las Unidades Administrativas de Línea

Las unidades de línea, se representan mediante

casillas rectangulares, unidas por una línea vertical
procedente de las unidades de dirección.
GERENCIA

LOGISTICA PRODUCCION VENTAS FINANZAS

Para graficar las unidades de línea, hay que tener en cuenta que esta
representan la naturaleza misma de la organización, su existencia
estará dada en razón directa de los objetivos y necesidad de la
organización.
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8.- De las Unidades Administrativas de Control

Las unidades de Control: Auditoría Interna, Oficina de Control,

Inspectoría, deben ir ubicadas en lado derecho del órgano de
Dirección dependiendo de las unidades administrativas de Alta
Dirección, pero dentro de las unidades de la parte empresarial

ACCIONISTAS

DIRECTORIO

GERENCIA

AUDITORIA I.

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.

9.- De las Unidades Administrativas Descentralizadas

Las unidades administrativas descentralizadas, se representan

mediante una línea puente o Pasarella administrativa
GERENCIA

SUCURSAL

AGENCIA

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10.- De las unidades por Crearse

Las unidades administrativas por crearse o

programadas para que funcione en un futuro
cercano, se expresan mediante casillas con líneas
intermitentes.
JEFE DE PERSONAL

ASISTENTE

ESCALAFON REMUNERACIONES CAPACITACION

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11.- De Unidades Administrativas Equivalentes

Cuando existen varias unidades administrativas equivalentes o que

realicen la misma función, se puede abreviar y representar a todas,
sino debe representarse de la siguiente manera

DIRECTOR PERSONAL DIRECTOR PERSONAL

VIGILANTE 1 VIGILANTE (5)

●●●
5

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12.- De la Línea de Mando

Todo colaborador o trabajador en una organización

debe tener un solo jefe

JEFE VENTAS JEFE PERSONAL

ASISTENTE

AUXILIAR AUXILIAR

VENDEDORES

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13.- De Unidades de Funcionamiento Periódico

Las unidades administrativas de funcionamiento eventual y/o

periódico, como por ejemplo el Comité Técnico Consultivo, COCOI,
etc. Se representan de la siguiente manera:

GERENCIA COCOI

PRESIDENCIA COMITÉ TECNICO CONSULTIVO

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14.- De las Sub jefaturas Administrativas

La sub.-jefatura tienen dos formas de representarlas

a. sub.-jefatura centralizada, es decir que esta no tiene

funciones propias y que trabaja en base a directivas de su
jefe y se representa así:
JEFE

SUB-JEFE

b. La sub.-jefatura descentralizada, cuando el sub.-jefe

tiene funciones propias, establecidas por los reglamentos.
JEFE

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SUB-JEFE
15.- Del llenado de la información en las unidades

Los nombres de cada unidad administrativa, deberán ser colocados

dentro del respectivo rectángulo, sin embargo por razones de espacio, si
no alcanzara el nombre en el espacio, se puede colocar a manera de
Índice, en un aparte del organigrama.

CORRECTO INCORRECTO

DPTO. DE ABASTECIMIENTOS

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OTRAS RECOMENDACIONES IMPORTANTES

16. Línea o Ejecución: línea de mando, debe caer verticalmente

17. Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande,

y dificulta su inclusión en forma horizontal, pueden presentarse
verticalmente.

18. Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su

verdadera utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.
RECOMENDACIONES IMPORTANTES

19. En la parte superior, del gráfico se escribe el nombre de la

empresa y el tipo de organigrama.

20. No usar dobles líneas, para representar a la línea de

autoridad.

21. Para escribir en los recuadros y/o unidades administrativas, se

debe escribir solo con letras mayúsculas(evitar guiones)

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RECOMENDACIONES IMPORTANTES

22. Los tamaños de los recuadros y/o unidades administrativas

deben disminuir con los niveles

23. Las líneas de autoridad o de mando principal deben

diferenciarse de las otras, con mayor espesor.

24. Las unidades del mismo nivel jerárquico deberán estar en la

misma línea

25. Para escribir en los recuadros o unidades administrativas, se

debe escribir solo con letras mayúsculas ( evitar guiones)
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RECOMENDACIONES IMPORTANTES

26. Debe ubicarse el año en que fue aprobado el organigrama

27. Sencillez: deben ser lo más simple posible, para representar

la(s) estructura(s) en forma clara y comprensible.

28. Uniformidad: en su diseño es conveniente homogeneizar el

empleo de nomenclatura, líneas, figuras y composición para
facilitar su interpretación.

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RECOMENDACIONES IMPORTANTES

29. Debe tenerse en cuenta, que para graficar los órganos y

unidades administrativas deben irse ubicando desde las unidades
de alta dirección, dirección, consultivos, de control,
asesoramiento... hasta las unidades descentralizadas, para darle
una mejor presentación y estética a los organigramas.

30. Vigencia: Para conservar su validez, deben mantenerse

actualizados. Es recomendable que en el margen inferior derecho
se anote el nombre de la unidad responsable de su preparación,
así como la fecha de autorización.

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Gracias por su atención

SABINO AYALA VILLEGAS

Catedrático de la UNSM – Facultad de Ciencias Económicas
Asesor Empresarial
sayalavi@hotmail.com
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