ELABORADO POR: Ing. ALEX HENDRIK ROJAS TICSE PROCESO
Proceso: Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que
transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones, equipos, técnicas y métodos.
Proceso clave: Son aquellos procesos que inciden de manera significativa
en los objetivos estratégicos y son críticos para el éxito del negocio.
Subprocesos: son partes bien definidas en un proceso. Su identificación
puede resultar útil para aislar los problemas que pueden presentarse y posibilitar diferentes tratamientos dentro de un mismo proceso. Un conjunto de actividades puede definirse como proceso si cumple con las siguientes características:
O Tiene un propósito claro.
O Puede descomponerse en tareas. O Tiene entradas y salidas; se pueden identificar los clientes, los proveedores y el producto final. O Se pueden identificar tiempos, recursos, responsables. Todo proceso tiene dos características importantes de destacar y que son particularmente relevantes para la prestación de servicios de salud:
O Variabilidad: Cada vez que se repite el proceso hay ligeras
variaciones en las distintas actividades realizadas, las que a su vez, generan variaciones en los resultados del mismo: “Nunca dos resultados son idénticos”. O Repetitividad: Los procesos se crean para producir un resultado e intentar repetir ese resultado una y otra vez. Esta característica permite trabajar sobre el proceso y mejorarlo: “A más repeticiones, más experiencia y mejores resultados”. Tipos de procesos
Es importante reconocer la diferencia entre al menos tres tipos
diferentes de procesos:
O Procesos estratégicos: aquellos que aportan directrices a todos
los demás procesos. O Procesos operativos o claves: tienen un impacto en el usuario o cliente, creando valor para éste. Son el núcleo del negocio. O Procesos de soporte: dan apoyo a los procesos claves. Requisitos básicos de un proceso Una forma mas moderna y completa de ver estos ciclos de revisión y mejora se encuentra dentro de la filosofía REDER. enfoque por procesos Aplicado al trabajo en calidad conlleva una metodología definida, instrumentos y herramientas que pueden y deben ser adecuadas para ajustarse a la realidad local;
el trabajo con procesos no es excluyente, sino
complementario con otros enfoques como aquellos que se centran en la capacitación del personal, la modernización de la tecnología, el trabajo normativo u otros. GESTION ¿ Qué es gestión ? Es el proceso mediante el cual se determinan las acciones a seguir (planificación), según los objetivos, necesidades detectadas, cambios deseados, nuevas acciones solicitadas, implementación de cambios demandados o necesarios, y la forma como se realizarán estas acciones (estrategias, acción) y los resultados que se lograrán. Se denomina gestión al correcto manejo de los recursos de los que dispone una determinada organización, como por ejemplo, empresas, organismos públicos, organismos no gubernamentales, etc. El término gestión puede abarcar una larga lista de actividades, pero siempre se enfoca en la utilización eficiente de estos recursos, en la medida en que debe maximizarse sus rendimientos. GESTIONAR ¿ PARA QUÉ ? 1. PARA MEJORAR (déficit, ineficiencia, necesidad, algo que puede ser mejor)
2. PARA FORTALECER ( eficiente, se
hace bien y debe mantenerse, ampliar, etc.)
3. PARA DESARROLLAR ( no existe y es
necesario, algo nuevo, nuevas estrategias). EL PROCESO DE GESTION El proceso de gestión es el conjunto de:
Acciones, Transacciones, Decisiones, Que la
organización lleva a cabo para alcanzar los objetivos propuestos (fijados en el proceso de planeamiento) y que se concretan en los resultados. La gestión por procesos puede definirse como una forma de enfocar el trabajo, donde se persigue el mejoramiento continuo de las actividades de una organización mediante la identificación, selección, descripción, documentación y mejora continua de los procesos. Toda actividad o secuencia de actividades que se llevan a cabo en las diferentes unidades constituye un proceso y como tal, hay que gestionarlo.
Los principios que orientan la gestión de procesos se sustentan en los
siguientes conceptos:
La misión de una organización es crear valor para sus clientes; la
existencia de cada puesto de trabajo debe ser una consecuencia de ello: existe para ese fin. Los procesos siempre han de estar orientados a la satisfacción de los clientes. El valor agregado es creado por los empleados a través de su participación en los procesos; los empleados son el mayor activo de una organización. La mejora del proceso determinará el mayor valor suministrado o entregado por el mismo. La eficiencia de una empresa será igual a la eficiencia de sus procesos. los objetivos de la gestión por procesos
se relacionan con mejorar los niveles de
calidad y satisfacción de los clientes o usuarios; aumentar la productividad principalmente a través de la reducción de los costos internos innecesarios (aquellos asociados con actividades que no agregan valor al resultado) y de los tiempos del ciclo. La Gestión por Procesos conlleva: O Una estructura coherente de procesos que representa el funcionamiento de la organización O Un sistema de indicadores que permita evaluar la eficacia y eficiencia de los procesos tanto desde el punto de vista interno (indicadores de rendimiento) como externo (indicadores de percepción). O Una designación de responsables de proceso, que deben supervisar y mejorar el cumplimiento de todos los requisitos y objetivos del proceso asignado (costes, calidad, productividad, medioambiente, seguridad y salud laboral, moral) Tecnología apropiada Si llamamos tecnología al proceso por el cual el hombre usando herramientas produce el objeto deseado, queda por decir que no hay una tecnología sino varias que permiten llegar a ese mismo objetivo variando los factores de producción:
aumentando el capital (herramientas) y
disminuyendo la mano de obra (personal) o al revés. Por ejemplo: Podemos hacer alimento balanceado teniendo como equipo una balanza, un molino de martillos y una mezcladora vertical de 1 Tn. Lo mismo puede hacer una fábrica automatizada dirigida por un computador que maneja de acuerdo al programa todas las secciones. existen diferentes tecnologías para obtener el mismo producto, en algunos casos con cierta diferencia de calidad.
En países industrializados, gracias a los subsidios a
los agricultores, la agricultura y la agroindustria están desarrolladas tecnológicamente en la misma medida que las otras ramas de la industria. Solución parcial en los países en desarrollo a ese problema se obtiene:
O Comprando plantas usadas reacondicionadas,
O Fabricando en talleres locales copia de los equipos en uso en países desarrollados, O Creando modelos de proceso por lotes en lugar de los equipos de procesos continuos.