Google Apps for

Education
Taller de Recursos Informáticoas para el
Aprendizaje

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 Guión
O Introducción
O ¿Por qué Google Apps?
O ¿En qué consiste?
O ¿Cuánto cuesta?
O ¿Cómo lo solicito?
O Panel de control
O Correo electrónico
O Google Drive
O Google Sites
O Problemas/Recomendaciones
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Introducción

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 ¿Por qué?
O Necesidad de una imagen corporativa común. Imagen externa del
colegio.
O Webmail => muy “antipático”. Los alumnos usan correos externos. Cada
profesor uno distinto. El colegio tiene algunas cuentas de correo
corporativas pero no para todo el mundo.
O El hardware en el cole hay que mantenerlo, gasta electricidad, se vuelve
obsoleto con facilidad, a veces deja de funcionar, hay que hacer COPIAS
DE SEGURIDAD …
O Necesidad de una gestión centralizada de usuarios y permisos.
Posibilidad de controlar completamente el uso de los recursos asociados
al colegio.
O Necesidad de un servicio profesional con interface de alto nivel, es decir,
pensado principalmente para usuarios finales y no para “expertos”. Un
servicio ampliable y configurable a las necesidades cambiantes de la
comunidad educativa.

Google Apps for Education

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 ¿Qué es Google Apps?
O Se trata de una herramienta online con
funciones de comunicación y de colaboración
integradas.
O Las herramientas vienen integradas con una
potente herramienta centralizada de gestión.
O Además, cuentas con acceso a un buen número
de aplicaciones de Google adicionales.

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 ¿Qué es Google Apps?
O Google Apps for Education está formado por
Gmail, Calendar, Drive, Sites y Vault y el panel de
gestión.
O El resto de aplicaciones no entran en el acuerdo
con Google pero muchas están perfectamente
integradas y se ofrecen sin coste.
O http://www.google.com/intl/es/enterprise/apps
/education/products.html

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 ¿Qué es Google Apps?
O Google Apps for Education nos ofrece:
O Mínimo 10 GB de espacio web + 500 MB x usuario. Tantos usuarios
como se necesiten pero sólo para profesores, alumnos y personal del
centro. No para padres ni asociaciones externas.
O 5 GB de espacio en Drive para cada usuario. (Aparte del espacio web)
O 25 GB de espacio en Gmail para cada uno. (Aunque en el acuerdo pone
menos).
O El resto de servicios son estándar tal y como los proporciona Google a
cualquier usuario.
O Ampliable con coste. (Relativamente bajo).

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 ¿Cuánto cuesta?

O Google Apps for Education se ofrece de

forma gratuita a las instituciones docentes.
O Además, tampoco incluye ningún tipo de
anuncio, lo que significa que los sistemas
publicitarios de Google no procesan el
contenido del centro.
O Si se necesita se puede ampliar
capacidades con un coste relativamente
bajo.
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 ¿Cómo me registro?
O Accedo a la web y me registro
O http://www.google.com/intl/es/enterprise/a
pps/education/
O OJO!! Tengo que tener acceso a mi dominio
O Es muy fácil, siguiente, siguiente…
O And you must understand English. If not, you
must look for some aid. Some of the web
pages and answers from Google’s team are
in perfect English!!!

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Email de Google

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Panel de control

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 ¿Cómo empiezo?
O Accedemos a nuestro panel de administración:
www.google.com/a/nuestrodominio
O Tan sencillo como importar mediante el panel de control todos
los usuarios y a funcionar  (Creación masiva de usuarios).
O Luego, simplemente cambiar los registros MX del hosting.
(Antes deben estar creados al menos los usuarios que ya
existieran en el dominio para evitar perder correos).
O Si se usa de forma independiente os recomendamos poner a
todos los usuarios al principio la misma contraseña y nada
más entrar el sistema les obliga a cambiarlas.
O En caso de integrarlo con mediante Single Sign On con otra
plataforma como Educamos es preferible contraseñas
complejas ya que no pueden cambiarse por los usuarios.
O Permite establecer una organización y asignar funcionalidades
distintas y posibilidades distintas por niveles. (Por ejemplo
alumnos con correo sólo interno y profesores con correo
interno y externo).
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Vamos a echarle un vistazo al
panel de administración

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Gmail

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 ¿Qué ventajas nos ofrece
Gmail?
O Opción de todos el mismo pie corporativo
O Grupos de correos predefinidos
O profesores@colegiojuanxxiii.es
O cocope@colegiojuanxxiii.es
O ….
O Día a día aumentan el espacio…
O 25 GB por usuario.
O Control mediante el panel tanto del alcance (interno – externo ) del
correo como de tamaño máximo de adjuntos.
O Integrado con Formularios de Google Drive y consultas web asociadas
a formularios.
O Opción de deshacer envío
O Opción de cerrar las sesiones abiertas
O CHAT de texto, audio y video INTEGRADO lo que permite alcanzar una
mayor comunicación con los alumnos. Permite multiconferencias –
multichats.

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Google Drive

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 Google Drive
O Crea y comparte tu trabajo online y accede a tus
documentos desde cualquier lugar.
O Administra documentos, hojas de cálculo, presentaciones,
encuestas y formularios. Diseñado para COMPARTIR.
(Gestiona bien el que varias personas a la vez accediendo
a un documento).
O Vamos a verlo…
O Recomendamos utilizar Google Drive en lugar de otras
alternativas fundamentalmente porque se puede gestionar
el ámbito de visibilidad con claridad y los recursos están
encriptados y con acceso controlado desde internet.
O Los formularios permiten desde realizar encuestas
anónimas o nominales a realizar exámenes, test, pruebas
etc…. ¡Ofrecen muchas posibilidades!.

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 Google Sites
¿Un servicio web de juguete?

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¿Un servicio web de juguete?
Google sites es un completo servicio de
creación de sitios web mediante una
interfaz sencilla orientada a usuario final.

Es posible hacer con una formación

relativamente corta que los profesores
gestionen AUTONOMAMENTE sitios web
accesibles por los alumnos.

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¿Un servicio web de juguete?
Para los usuarios expertos el sistema permite
programación en diversos lenguajes. La
posibilidad de insertar webapps.

Se integra con Google Docs, Drive, Calendar,

Youtube … Lo que permite reunir gran
cantidad de recursos de forma visual y
efectiva.

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¿Un servicio web de juguete?
Potente motor de búsqueda: Si está en algún
site dentro del ámbito del colegio, lo puedes
encontrar.

Muy bien integrado con los permisos de

acceso de forma que se puede controlar el
acceso por site o por página.

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¿Un servicio web de juguete?
Limitado a 1000 sites por usuario :D.

10GB de espacio web + 500 MB por usuario para

compartir entre todos los usuarios.

Control de cambios, auditoría, feed suscription,

posibilidad de sitios colaborativos….

Posibilidad de desarrollar aplicaciones propias en

múltiples lenguajes estándar de programación
web.

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¿Un servicio web de juguete?

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¿Un servicio web de juguete?
O Añadiendo páginas a un site…

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¿Un servicio web de juguete?
O Insertando recursos en una página web…

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¿Un servicio web de juguete?
O Administrando permisos de acceso…

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Problemas/Recomendaciones

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 Dificultades encontradas
O Debe gestionarse adecuadamente para integrarlo en las
políticas LOPD del colegio.
O Tardan 15 días desde que Google aprueba tu solicitud
O “Convencer” al profesorado para migrar sus cuentas y
utilizar el correo corporativo. La mejor manera es integrar
dichas cuentas en la vida diaria del colegio. Correos
informativos, envío de circulares, uso del calendario para
profesores, …. Si no lo usas no puedes seguir
adecuadamente el funcionamiento del colegio.
O El acuerdo con Google tiene vigencia anual renovable
automáticamente pero podría rescindirse o cambiarse en
un futuro.
O Miedo a lo desconocido de la comunidad educativa… ¿Y yo
podré aprender a usarlo?
O Los alumnos NO TIENEN NINGÚN MIEDO.

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 Beneficios obtenidos
O Menor uso de electricidad en servidores.
O Evitamos gasto en infraestructuras y su correspondiente
obsolescencia.
O Evitamos copias de seguridad y la infraestructura
correspondiente.
O Disminución del coste respecto a otras soluciones
anteriores. (Coste cero).
O Posibilidad de crecimiento e innovación. Tu pones
límites.
O Todo nuevo desarrollo está a nuestra disposición.
O Ellos ya lo han pensado antes.
O http://www.google.com/intl/es/enterprise/apps/educat
ion/benefits.html

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