Proyecto Educativo

Institucional - PEI

JUNIO - 2018
Consultor: José Luis Díaz Callacna
 El Proyecto educativo institucional es el principal
ordenador, hace visible la planificación estratégica, la misma que nos
permitirá identificar, orientar y mejorar los procesos de la
Institución, generando con ello, condiciones y entornos favorable
para el desarrollo de la formación profesional y la mejora continua.

JLDC
 El Proyecto Educativo Institucional, es importante por:

Permite tomar Organiza la Integra y Fomenta la

consecución Logra acuerdos conduce autonomía
Decisión de los procesos institucional,
de acciones en y participación
manera integral de gestión permite la
torno a de todos y articula todos innovación, y
(pedagógico, Objetivos de los miembros los se mantiene
institucional y mediano y largo de la Institución Instrumentos de en constante
administrativo) plazo. la institución cambio.

JLDC
 ¿Qué características debe tener el Proyecto educativo institucional?

Temporalidad Consistente

Atractivo
Realista y posible
Entendible
Estratégico

Flexible Inclusivo Práctico

Participativo

JLDC
 Fases de la Gestión del Proyecto Educativo Institucional

Fase I Fase II Fase III

Evaluación del Construcción o Aprobación y Diseño de planes, instrumentos,

PEI actual mejora del PEI capacitación sistemas y herramientas

JLDC
 Fase I Evaluación del PEI actual

JLDC
 ¿Porqué se debe evaluar el PEI?

• Se presentan nuevos retos.

• Se aprueba un nuevo modelo de acreditación.
• Conocer el nivel de logro alcanzado según los objetivos del Proyecto.
• Identificar la pertinencia frente a un contexto y realidad que va PEI
cambiando.
• Se aprueban o priorizan políticas sectoriales

JLDC
 ¿Quiénes deben participar y que características debe tener el proceso de evaluación ?

Entorno externo Entorno Interno

• Autoridades del Instituto
• Egresados PEI • Docentes
• Empleadores • Estudiantes
• Grupos de interés • Administrativos
Juicio de experto

Participativa Integral
La evaluación debe ser:
Objetiva Técnica - Política

JLDC
 ¿En que se debe basar el proceso de evaluación ?

Gobierno abierto
Sistema de
Políticas
Gestión por información,
Públicas
Presupuesto procesos, seguimiento,
Servicio
para simplificación monitoreo,
Política Nacional de Modernización de la
La modernización de Gobierno electrónico
Planes
estratégicos y
resultados administrativa
y organización
civil
evaluación y
operativos
gestión del
conocimiento
Gestión Pública, aprobada por Decreto
la Gestión Publica Supremo N° 004-2013/PCM.
Gobierno
institucional

Gestión del Cambio

Fuente: Decreto Supremo N° 004-2013/PCM.

Estructura del modelo de acreditación

Gestión Evalúa como se planifica y conduce la institución o
programa de estudios, tomando en consideración
estratégica
el uso de la información para la mejora continua

Formación
Calidad educativa
Resultados: Verificación
Es el eje central. Evalúa el proceso de enseñanza
integral
aprendizaje, el soporte a los estudiantes y
docentes, así como procesos de investigación y
de resultados de
aprendizaje o perfil de
SINEACE – Resolución del 2016
responsabilidad social egresado y objetivos
educacionales

Soporte Evalúa los aspectos relacionados con la gestión de

recursos, infraestructura y el soporte para lograr el
institucional bienestar de los miembros de la institución
educativa

JLDC
 Pasos del proceso de evaluación

Decisión de Conformación Diseño Trabajo de Procesamiento Informe de

Mejora de un equipo metodológico campo y análisis evaluación

0 1 2 3 4 5

JLDC
 0.- Decisión de Mejora

JLDC
 La decisión de mejorar el PEI, debe ser
1.- Decisión institucional una decisión institucional, concertada,
acordad y aprobada

Decisión Es importante comunicar y dar a conocer

cuales son los reales objetivos para
de Mejora 2.- objetivos compartidos iniciar un proceso de mejora o
construcción del PEI

Desde el inicio hasta el final de cada fase

o etapa debemos involucrar a los
3.- Diversos actores involucrados diversos actores institucionales ya sean
internos o externos

JLDC
 1.- Conformación de equipo

JLDC

1.- Equipo multidisciplinario
Se sugiere que los miembros del equipo
gestor, que conducirá el proceso de
evaluación sea multidisciplinario y
tengan representatividad de cada
estamentos

Conformación Es importante buscar aliados externos

que contribuyan en el proceso de
de equipo 2.- Buscar aliados evaluación, ya sea de manera técnica,
presupuestal o estratégica

3.- Diseñar ruta y cronograma de

trabajo

JLDC
 Diseñar cronograma de actividades - evaluación del PEI

Se recomienda tener un cronograma de actividades del proceso de evaluación, este cronograma debe de tener hitos
claves identificados, así como responsables y productos.

jun-17
Actividades Producto de las actividad Responsables L M M J V S D L M M J V S D L M M J V S D L M M J V
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Producto N° 1: Plan de trabajo
Resumen y consolidado de
Actividad 1.1: Revisar la normatividad vigente Especialista 1
normas
Actividad 1.2: Revisar el estado actual del proceso de
Analisi y resumen Especialista 1
acreditación de las IES
Actividad 1.3: Hacer primer contacto con los responsables de los Comunicación e
Especialista 1
equipos técnico de cada IES información del proceso
Actividad 1.4: Definir cronograma y ruta crítica del desarrollo de Responable y
Cronograma definido
la consultoría Especialista 1

Actividad 1.5: Integrar y presentar el primer entregable Producto 1 - culminado Responable

Producto N° 2: Siete (07) Informes de evaluación diagnóstica

del Proyecto Educativo Institucional

JLDC
 2.- Diseño metodológico

JLDC
 Identificar las variables de evaluación

Contexto Propuesta Propuesta de Monitoreo y

Marco Estratégico:
Institucional: Pedagógica: Modelo de Gestión: evaluación
• El contexto • Es la línea de acción • Es el conjunto de • Plantea la manera • Establece los
institucional estratégica que definiciones sobre el como se gestionan mecanismos para el
desarrolla y contiene la misión, proceso de los procesos de línea seguimiento, así
menciona las visión, valores y aprendizaje en la vinculadas a los como la evaluación
características de la principios, así como, Institución y los sistemas estratégicos de su
institución, el marco los objetivos criterios comunes de y administrativos, así implementación
normativo con el cual estratégicos y las acción pedagógica como la propuesta mediante la
está funcionando y metas que deben expresados en el de organización y la cumplimentación de
detalla los programas lograrse en los currículo y en su identificación de una serie de
que actualmente próximos años. desarrollo. recursos necesarios indicadores,
viene ofreciendo. • Perfil de egresado para el cuantitativos y
• Enfoque pedagógico sostenimiento de la cualitativos, que
institución. midan los resultados.
• Los ejes transversales
• Mapa de proceso

JLDC
 Matriz de variables e indicadores de evaluación

Cód.
Variables Indicador de evaluación Preguntas de los instrumentos
Ind
1.1
1.2
1. Contexto
1.3
Institucional
1.4

1.5

2.1
2.2

2. Marco 2.3
Estratégico
2.4
2.5
2.6

JLDC
 Técnicas estadísticas aplicables en el proceso de evaluación

Para esta etapa del estudio, usaremos técnicas cuantitativas y cualitativas las cuales se traducen en instrumentos de
observación, encuestas y focus group.

Observación, nos ayudara a mirar sin cuestionar o debatir el tema en estudio, en esta
oportunidad pondremos en práctica la categoría de: “observación no participante directa”,
nos permite estar como espectador pasivo, sin tener una intervención en los aspectos del
estudio.

Técnica de encuesta: es sobre el diseño de un instrumento el cual contiene preguntas

previamente diseñadas las cuales recogen información sin modificar el entorno o el
objeto de estudio

Focus Group están fundamentadas en que gracias a su modalidad, permite obtener una
amplia variedad de información sobre ideas, opiniones, emociones, actitudes y motivaciones

JLDC
 Identificamos la Población y Muestra del proceso de
𝑁 ∗ 𝑍𝛼2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞
evaluación del PEI 𝑛= 2
𝑒 ∗ 𝑁 − 1 + 𝑍𝛼2 ∗ 𝑝 ∗ 𝑞

Docentes Egresados

Docentes Egresados Muestra

Población Estudiantes Autoridades
Estudiantes Autoridades

Empleadores

Empleadores

Se recomienda: Muestreo probabilístico estratificado de tipo aleatorio.

El tamaño de la muestra debe considerar tres factores:
(i) el porcentaje de confianza, 95%;
(ii) el porcentaje de error, 5%
(iii) el nivel de variabilidad, p=q=0.5;

JLDC
 ¿Qué instrumentos debemos aplicar en el proceso de evaluación?

Técnica Instrumento Dirigido a:

Grupo focal Comisión de Calidad
Cualitativas Rubrica de evaluación Experto
Encuesta a docentes Docentes del Instituto
Estudiantes cursando los ciclos del III al IV de los
Encuesta a estudiantes programas de estudio del Instituto.
Cuantitativas
Encuesta a egresados Egresados del Instituto.
Encuesta a empleadores Empleadores de los egresados del instituto.

JLDC
 3.- Trabajo de campo

JLDC
 Comunicarse con los diferentes grupos
que serán encuestados o entrevistados,
1.- Establecer comunicación con la finalidad de programar fechas y
coordinar tiempos

Es necesario capacitar al personal que

Trabajo de aplicara las encuestas, entrevistas o
campo 2.- Capacitar al equipo de campo llenado de las fichas de observación.
Se recomienda tener protocolos o
mensajes estandarizados para ciertas
situaciones que se presenten

3.- Supervisión del proceso Debe establecerse mecanismos de

supervisión, y control de riegos por si se
presentan dificultades

JLDC
 4.- Procesamiento y análisis

JLDC
 Elaborar base de datos para la
1.- Base de datos incorporación de información. Es
necesario verificar su consistencia.

Procesamiento Es necesario enumerar las encuestas,

codificar las respuestas cualitativas y en
y análisis 2.- Ingresar información muchos casos agruparlas y
estandarizarlas

Luego del ingreso total, se debe tomar

una muestra de encuestas o
3.- Verificar datos instrumentos procesados y realizar la
verificación de información

JLDC
 Fase II Construcción y/o mejora del PEI actual

JLDC
 ¿Lo que NO debe pasar cuando se construye el PEI?

“Cuanto más, mejor” “involucramiento

institucional”
• Más contenidos “Planificar es la solución • Solamente el equipo
• Más metas directivo
a todo ”
• Más actividades • Solamente la comisión
• Atender a todo

“No esta orientado al fin

de la institución ”
• Infraestructura “Si no esta roto no se
• Equipamiento repara”
• Tecnología
• Idiomas • Sí funciono ayer
• Sí funciona hoy
JLDC • Funcionara mañana
 ¿Qué debe contener un PEI?

• Visión
Marco estratégico • Misión
institucional • Principios y valores
• Objetivos estratégicos (estrategias y metas)

• Perfil del egresado y perfil del profesional

Propuesta • Perfil docente
Pedagógica • Enfoque y principios pedagógicos
• Ejes transversales
PEI
• Enfoque del Modelo de Gestión
Propuesta de • Mapa de procesos
Modelo de Gestión • Estructura organizacional

• Monitoreo a la implementación del PEI

Monitoreo y • Evaluación del PEI
Evaluación • Indicadores por estrategia
JLDC
 Etapas y contenidos del PEI

Construcción del Propuesta Sistema de

Evaluación del Marco Pedagógica y de monitoreo y
PEI actual Sensibilización estratégico gestión evaluación

0 1 2 3 4

JLDC
 1. Sensibilización

JLDC
 ¿Por qué es importante el proceso de sensibilización?

La información que se recoge,

Información mediante la participación de los
Es un proceso continuo que contempla
diversos actores, debe
momentos de información, motivación,
partir de procesos motivadores que
participación
permitan la reflexión para la toma de
y toma de decisiones. Motivación decisiones.

Es un requisito indispensable para que

los distintos actores se sientan Participación
comprometidos con Mientras más amplia y abierta sea la participación
los procesos de la institución. en la construcción del PEI, mayor
compromiso se generará en todos los actores
Toma de
institucionales
decisiones

La sensibilización constituye una condición y, a la vez, el eje transversal que acompaña y anima todo el camino de la
JLDC
construcción del PEI.
 Pautas básicas antes de dar el siguiente paso

Explicar a los actores internos y externos, de manera

sencilla, que es el PEI y cuáles son sus ventajas

Presentar la ruta de trabajo en la construcción del PEI,

con sus etapas.

Establecer acuerdos con los actores institucionales y

externos de cómo se involucran y participan en el
proceso.

Conformar un equipo gestor y promover la

participación de diversos actores

JLDC
 2. Marco estratégico

JLDC
 ¿Cómo debemos construir el Marco Estratégico?
La construcción de l ME brindará la oportunidad para reflexionar y orientará la mirada
de la institución hacia los grandes principios y metas de la educación superior.

Hay diversas técnicas

• Se recomienda utilizar técnicas lúdicas y motivadores en esta etapa de la construcción del PEI

Participativo
• Convocar al mayor número de actores internos y externos, ayudara a tener una mirada integral

Mirar el presente y el futuro

• Invitar a reflexionar a los docentes sobre las nuevas tendencias, lo que estamos haciendo y como
queremos que sean nuestros institución, ayudara a construir nuestra visión

JLDC
 • La manera por la cual la institución comprende y transmite quién es, qué
hace, qué sueña y cómo lo haría.

Visión • Se construye, en forma colectiva, entre los actores quienes identifican las
Misión características actuales de la institución y aquellas peculiaridades que la
Principios y valores hacen diferente a las demás
Objetivos estratégicos
• Orienta la construcción del Enfoque Pedagógico del Plan Curricular
Institucional, la manera de organizarse, los procesos a desarrollar y las
acciones que deberán implementar

Aquellas instituciones que construyeron su identidad (misión, visión y doctrina) deberán evaluarla para
redefinirla, en función de los requerimientos del contexto y de los lineamientos y las políticas educativas.

JLDC
 Elementos para la construcción de la Visión

La visión es una mirada al futuro, recoge los puntos de vista

de todos los actores de la institución educativa, tanto
directivos, como padres, madres, docentes y miembros de
la comunidad.

Visión

Reconstruir la historia de la
institución y compartir ideas
¿Cuál es la imagen deseada de de anhelos
nuestra institución?
Claridad sobre la
¿Cómo seremos en el futuro?
transformación deseada
¿Qué haremos en el futuro?
¿ Como se ve cada uno de
nosotros en el futuro? Actores organizados y
comprometidos

JLDC
 Elementos para la construcción de la Misión

La misión es el propósito, de carácter amplio, que otorga el

sentido y la razón de ser a quienes pertenecen a la
institución.

¿Por qué y
¿A quién ¿Qué nos ¿Qué y cómo ¿Quiénes
para qué Misión
educamos? proponemos? hacemos? somos?
educamos?

JLDC
 Elementos para la construcción de los
objetivos estratégicos

Guardar
relación con Que puedan
Ser aspectos, traducirse en
coherentes y Hacer factores o secuencias
Ser realistas y
estar referencia al variables en concretas de
alcanzables.
alineados con futuro a términos de planes de Objetivos
No ser
los valores, la medio y largo logros, acción, Estratégicos
abstractos o
misión y la plazo de la beneficios, orientados a
ambiguos.
visión de la institución tendencias y alcanzar las
institución. resultados metas
globales estratégicas.
perdurables.

JLDC
 Análisis FODA

¿En que se desempeñan mejor? ¿Cuáles son las oportunidades que se

Se diferencias con las demás instituciones presenta? ¿están a tu alcance?
en algún aspecto? ¿En que te puede ayudar esa tendencia

¿Qué te distrae?
¿Puedes mejorar en algo?
¿Tienes competencia?
¿En que estas en desventaja frente a otros?
¿Qué elementos externo ponen en riego tu
¿Existe alguna característica que aleja a la
existencia?
organización de su objetivo

Fortalezas: los
atributos o destrezas
que una industria o
empresa contiene para
JLDC alcanzar los objetivos.
Debilidades: lo que Oportunidades: las condiciones Amenazas: lo perjudicial, lo que amenaza la
es perjudicial o externas, lo que está a la vista por supervivencia de la institución que se
factores desfavorables todos y que se alcanzable y útil por encuentra en el externo, las cuales, pudieran
para la ejecución del la institución, para alcanzar el convertirse en oportunidades, para alcanzar el
objetivo. objetivo objetivo.
 3. Propuesta Pedagógica y de Gestión

JLDC
 ¿Qué debe transmitir la Propuesta pedagógica?
Enfoque y principios pedagógicos

Perfil profesional

Se refleja en

Perfil de egreso La Propuesta Pedagógica es el conjunto

de definiciones sobre el proceso de
Formado por aprendizaje en la Institución y los
criterios comunes de acción pedagógica
Competencias Generales expresados en el currículo y en su
desarrollo.
Criterios

Niveles de Logro

Ejes transversales
JLDC
 ¿Qué es un Perfil?

Perfil de ingreso: conjunto de competencias que debe demostrar el

postulante para poder ingresar a la carrera profesional

Perfil profesional: conjunto de competencias que debe demostrar el

egresado, en su lugar de trabajo, años después de haber terminado la
carrera profesional

Perfil de egreso: conjunto de competencias generales (propias a la

universidad) y específicas (propias a la carrera) que debe demostrar el
estudiante al final de la carrera profesional. Deben estar articuladas con
las competencias del Perfil profesional, pero son más concretas y
delimitadas.

JLDC
 ¿Qué debe plantear la Propuesta de Gestión?
Plantea la manera como se gestionan las acciones de línea
vinculadas a los sistemas estratégicos y administrativos, establece
las “reglas de juego” de los diversos actores, así como la
Propuesta de
propuesta de organización y los recursos necesarios para el
Modelo de Gestión
sostenimiento de la institución.

• Enfoque del
Modelo de Gestión
• Mapa de procesos
• Estructura
organizacional

Modelo de Gestión por resultados

JLDC
 ¿Cómo lo hago? ¿Cómo debo organizarme?
¿Qué debo hacer y
adonde quiero llegar?

JLDC
 ¿Qué entendemos por Monitoreo y evaluación?

FLUJO DEL MONITOREO

Métodos y Procesamiento y
Uso y comunicación
herramientas análisis

Análisis de la
Recopilación y
Monitoreo 1 2 información y
3
procesamiento de la Toma de decisiones
difusión de
información
resultados

JLDC
 Métodos Herramientas Publico objetivo y periodo

Métodos y Cuantitativo Encuestas estructuradas Estudiantes (trimestral)

herramientas Cualitativo Entrevistas semi Docentes (trimestral
estructuradas
Cualitativo Grupo de discusión o talleres Directivos (semestral)

Público Necesidad Formato y periodo

Equipo directivo Toma de decisiones y Cuadro de seguimiento de indicadores- informe

planificación estratégica de avance (trimestral, semestral y anual)
Uso de resultados y Docentes Evaluar los avances Informe de avance (semestral y anual)
toma de decisiones formativos
Estudiantes Conocimiento y compromiso Informe de logros alcanzados (anual)
DRE-MINEDU-IPP Conocimiento e Informe de logros alcanzados (anual)
involucramiento
JLDC
 Para estas evaluciones se sugiere emplear la técnica:
“Observacional pre – post sin control”; es decir, compararemos el diagnóstico de la
Institución antes, durante y después de la implementación del PEI.
Para ello se partirá de una línea de base sobre la situación actual institucional y se evaluarán
los efectos y metas logradas al concluir la ejecución del proyecto.

Evaluación

Para la evaluación final sobre la implementación y ejecución del PEI,

planteamos el uso de métodos mixtos; en el que se combinen métodos
cuantitativos y cualitativos para la recolección de datos.

JLDC
 Fase III Aprobación y capacitación

JLDC
 Aprobación del PEI

Diseño del plan de Desarrollar el proceso

Seguimiento y
Capacitación capacitación - de capacitación -
monitoreo
metodología evaluación

JLDC
 Fase III Articulación de planes, herramientas y sistemas al PEI

JLDC
 Articulación del PEI con otros documentos institucionales

Plan operativo anual

Presupuesto institucional

Proyecto curricular
Herramientas pedagógicas

Manual de Plan de
operaciones fortalecimiento
Manual de Procesos de capacidades

Sistema de monitoreo y evaluación

JLDC
 Proyecto Educativo Institucional - PEI
JLDC
 Experiencias de construcción – Instrumentos de gestión – PEI - MG

JLDC
 Procesos de construcción del PEI - CITEN

JLDC
 Procesos de construcción del PEI – IGJS - Moyobamba

JLDC
 Procesos de construcción del PEI – CEFOP - Trujillo

JLDC
 Procesos de construcción del PEI - Bagua

JLDC
 Procesos de construcción del PEI – Manuel Seoane SJL

JLDC
 Procesos de construcción del PEI – Chincha

JLDC
 Procesos de construcción del MP – Daten del Marañón

JLDC
 Procesos de construcción del MP – DRA Puno

JLDC
 Procesos de construcción del Currículo – Universidad

JLDC
Procesos de construcción del PEI – IESP Chota
Procesos de construcción del PEI – IESP Pukllasunchis