Creación de

Materiales
Capacitación Julio 2018
Objetivos y puntos importantes

 A partir de esta fecha todas las áreas serán responsables de

la creación de nuevos códigos de materiales.
 Conocer la importancia de crear correctamente un nuevo
código de material.
 Conocer el procedimiento de creación de nuevos códigos de
materiales.
 Como completar formulario de creación de nuevos códigos
de materiales.
Como afecta al gasto
un código mal creado

Aspecto Crítico

Área Plantea una solicita creación de

Reserva/OT
necesidad Material

Cuenta Contable Consumo/MIGO/HES

 Estado de Resultados
Distribución gasto, ejemplos

CUENTA CATVAL CUENTA CATVAL

5102001100 5001 5102002400 5027

CLORO GAS CLORO GAS POLÍMEROS POLÍMEROS

5102001700 5003 5102002500 5021

HIPOCLORITO DE HIPOCLORITO DE Otros Insumos OTROS INSUMOS
SODIO SODIO Aguas Servidas AGUAS

REACTIVOS QUÍMICOS
5102001900 5004 5026
CLORURO 5102002600
HIPOCLORITO DE SODA CAÚSTICA
FERRICO SODA CAÚSTICA
SODIO

5102002000 5023
CAL CAL VIVA

5102002000 5024
CAL CAL APAGADA
 Estado de Resultados
Distribución gasto, ejemplos

EJEMPLOS EJEMPLOS
CUENTA CATVAL CORRECTOS INCORRECTOS

5102007100 5009  808231 MANGUERA FLEX.

MAT. MTTO. MAT. MTTO. ESPIRALADA PVC Ø1" 7 BAR.  803331 SERVICIO MTTO
OPERATIVOS OPERATIVO  808115 PINTURA ACRILICA MOTORES COGENERACION
LATA 30 KGS  808796 BOMBA KSB AMA-
 808021 MANGUERA TIPO PORTER 603 ND 30M³/H
LAYFLAT PVC Ø4". 1,5KW.
5102007105 5028
MAT. MTTO. MAT. MTTO.
MECÁNICOS MECÁNICOS

 807186 KIT ORING #267793.  801073 NITROGENO

MATERIALES  8007966LLAVE FRANCESA CILINDRO
5102007106 5029 STANLEY CROMADA 10".  803043 DESENGRASANTE
MAT. MTTO. MAT. MTTO.  807396 KIT FLANGES CONEX SUPERCONVENTION 65 L
ELÉCTRICOS ELÉCTRICOS CLORO A-105 SCH80 Ø1".  804491 MÁSCARA DE
SOLDAR FOTOSENSIBLE

5102007107 5030
MAT. MTTO. MAT. MTTO.  807990 TUBO LED 16W
INSTRUMENTACIÓN INSTRUMENTACIÓN 1200MM PHILIPS
#16W/T865G13.  805036 POLIPROPILENO MTS
 801704 BLOCK 6 1,5x1,5 (MANTA).
ENCHUFES2P+T 10A  807520 BROCA METAL HSS
GRIS#S3630GBFM3. ALPEN 3.0MM.
 808044 MOD. ENCHUFE 2P+T
10/16A 250V MAGIC 5180..
Estado de Resultados
Distribución gasto, ejemplos EJEMPLOS EJEMPLOS
CORRECTOS INCORRECTOS

 808868 TUBOS  808470JABONERO

COLORIMETRICOS NH3 5 - 100 RECTANGULAR 500 ML.
PPM.  808842 MANIFOLD 3 LLAVES
CUENTA CATVAL  808590 FILTRO MOLECULAR C/M #L3M.
SIEVE CG 221-34121-93.  808845 LLAVE 3 VIAS PARA
 809177 CELDA VIDRIO 10 ML P/ ALTA PRESION #L+P.
5102007200 5011
2100 P.
MATERIALES MATERIALES
 808933 KIT TEST DE CLORURO.
LABORATORIO LABORATORIO

 808 547 FIBRA ABSORBENTE  802963 SERVICIO DE

5102007500 5012 DE HIDROCARBUROS 12KG. BORDADO PRENDAS.
MAT. EQ. MAT. EQ.  800819 GUANTE ANTICORTE  804125 SERV. MEDICIÓN DE
SEGURIDAD SEGURIDAD T-XL/10 G40 NITRI 13836. HUELLA DE CARBONO PTAS.
 809039 BOTÍN SEG. CLIMBER  805056LOCKERS METALICOS
CL9000 TERMICO Nº 42. TIPO INDUSTRIAL
OTROS
MATERIALES 5102007900 5014
HERRAMIENTAS HERRAMIENTAS
 800873 LOCTITE 495,
PERSONAL PERSONAL  803756 BOLSA DE BASURA
CIANOACRILATO 20GR.
50X70 PAQ.10 UNID.
 808323 SIERRA CALADORA
 803028 LLAVE LAVAMANO
BOSCH GST 150BCE 780W.
SIMPLE TAUMM 40604001
5102008300 5013  801020 SILICONA AEROSOL
 803176 LLAVE ANTILLANCA
ARTÍCULOS ARTÍCULOS 480CC.
1/2'' CON CAMPANA NIBSA.
ESCTRITORIO Y COMP. ESCTRITORIO Y COMP

 808433 ADAPTADOR  808287 SERVICIO ARRDO-

DISPLAYPORT-MACHO/ INSUMOS IMPRESION
HDMI-HEMBRA. MENSUAL.
 808233 BATERIA NOTEBOOK  808265 LICENCIA MCAFEE
HP 450G VI04 756743-001. SCADA #CTPYFM-AA-DA-MFE.
 808074 PIZARRA DE VIDRIO  808116 LICENCIA RMTDSKTP
TEMPLADO 120CM X 80CM. USRCAL 2016.
Procedimiento de Creación de Códigos Materiales
Objetivo

 El objetivo del presente documento es realizar una descripción de las actividades que forman parte de proceso de creación de materiales y servicios,
además de identificar a los participantes y responsabilidad que con conlleva el proceso.

Lineamiento
 Este proceso en condiciones ideales tiene un tiempo de ejecución de 2 días hábiles.
Responsabilidades
 El principal responsable del proceso es Jefe Abastecimiento Contratos.
Otras Responsabilidades
 Jefes de Bodegas: Garantizar que la creación del material o servicio se realice oportunamente.
 Control de Gestión: Garantizar la asignación correcta de la categoría de valoración al material o servicio, dentro de los tiempos establecidos.
 Áreas Edam: Enviar el archivo de solicitud de creación de material o servicio incluyendo toda la información pertinente y requerida.
Definiciones
 Maestro Materiales y Servicios, corresponde a la Base de Datos de Materiales y Servicios requeridos por las Áreas de Edam.
 Área Edam, se le denomina a cualquier área de la compañía.
Documentos de Referencia – Internos
 CG - EDAM-01 Solicitud Creación de Materiales y Servicios
 CG - EDAM 6100 Maestro Materiales y Servicios
 CG - EDAM CatVAl Maestro Categorías Valoración Actualizado.
 CG-EDAM Maestro de Servicios EDAM.
Riesgos Operativos

 Falta de claridad en la descripción del material o servicio, archivo incompleto, que puede llevar a la creación de un material o servicio que no
corresponda, o una asignación errónea de la categoría de valoración.

 Falla o caídas en SAP que no permitan crear oportunamente el código de material o servicio.
 Demoras en la creación del código de material o servicio.
 Diagrama Proceso Creación Código Material
CREACIÓN DE MATERIALES EN EL MAESTRO DE MATERIALES Y SERVICIOS

N° Tarea Actividad de control Áreas EDAM Área de Abastecimientos y Contratos/Área Planificación Área Control de Gestión

Cualquier área de EDAM que requiera ralizar una SOLPED, debe

INCIO
verificar que el material no se encuentre creado en el sistema, a
través de la revisión de un maestro disponible en el disco
compartido, CG-EDAM 6100 Maestro Materiales y Servicios.
Posteriormente debe confeccionar el Formato CG-EDAM-01 Elaborar solicitud de creación Verificación existencia
1 código material requerido
“Solicitud Creación de Materiales y Servicios”, y finalmente enviar de material
el formato por correo electrónico a la Bodega. Exceptuando la
solicitud de creación de materiales y servicios correspondientes al
área de mantenimiento, las que serán tramitados por el Completa formulario Se solicita completar o
creación de materiales y corregir formulario
Departamento de Planificación.

Formulario para
nuevo codigo de
El funcionario responsable de la creación del material en el sistema mateial o servicio,
recibe el formato CG-EDAM-01 “Solicitud Creación de Materiales y con CatVal
asignada
Servicios” vía correo electrónico y verifica que el documento esté
Verificar la existencia del NO
correctamente planificado para su posterior creación. Una vez
2 Material o Servicio en el
revisado el formato CG-EDAM-01 “Solicitud Creación de Materiales y maestro
Servicios” se valida en el maestro de servicios, que realmente el
envío formulario vía correo Revisión y
servicio no se encuentre creado (*) posible revisión de (Transacción electrónico para la creación Validación de la
AC03). Solicitud

SI
Se verifica la asignación de la categoría de valoración, en maestro CG -
EDAM CatVAl Maestro Categorías Valoración Actualizado. (Discos Crear solicitud para categoría NO
Asignación Cat.Val. correcta a
Compartidos). Solo en casos de desconocer la categoría de de valoración Creación solicitud para CaT
3 Val. Codigo Material Nuevo
valoración a asignar, se envía la solicitud de Creación de Materiales y
Servicios al área de Control de Gestión para la asignación de la Asignar categoría valoración
categoría de valoración. SI

Se crea en el sistema SAP el material o servicio solicitado por el área,

este paso comprende el proceso de digitación de los antecedentes Creación del servicio en el Creación del
4
contenidos en el formato CG-EDAM-01 “Solicitud Creación de maestro. Material o
Servicios en el
Materiales y Servicios” SAP

Formulario con
El Área Logística – Bodegas envía el código creado vía correo Enviar código del material o nuevo codigo de Envío Codigo creado vía correo
electrónico al Área Edam solicitante. mateial o servicio electronico al Area Edam solicitante.
servicio.
5 El Área- Edam recibe el código del material o servicio que requiere, Recibir código del material o
para elaborar la SOLPED servicios.

FIN
Categoría de Valorización

 Código que indica a que cuenta contable se irá el gasto.

 Actualmente hay categorías de valorización que se encuentran mal nombradas.
 Faltan categorías de valorización para relacionar todo el plan de cuentas contables de Edam.
 Hay códigos de materiales que tienen mal asignada la categoría de valorización.
Categorías de Valorización según cuenta contable
CUENTA DENOMINACIÓN CUENTA CONTABLE CatVAl DENOMINACIÓN CATVAL
5101000100 Remuneraciones
5101000300 Horas extraordinarias
5101000600 Gratificaciones
5101000700 Indemnizaciones y desahucios
5101000900 Aportes previsionales 5147 APORTES PREVISIONALES
5101001600 Beneficios Nominados 5148 BENEFICIOS AL PERSONAL
5101001700 Gastos de capacitacion 5149 GASTOS DE CAPACITACIÓN
5101002200 Gasto en vestuario y calzado seguridad 5016 VEST. Y CALZADO DE SEGURI
5101003000 Beneficios corporativos 5151 OTROS GSTOS. DE PERSONAL
5101003500 Servicios temporales 5181 SERVICIOS TEMPORALES
5101004000 Vacaciones devengadas
PERSONAL
5102001100 Cloro gas 5001 CLORO
5102001700 Hipoclorito de Sodio 5003 HIPOCLORITO DE SODIO
5102001900 Cloruro Férrico 5004 CLORURO FERRICO
5102002000 Cal 5023 CAL VIVA
5102002400 Polímeros 5027 POLÍMEROS
5102002600 Soda Caustica 5026 SODA CAUSTICA
5102002500 Otros insumos de aguas servidas 5021 OTROS INSUMOS A.S - ESSAL
5213004000 Ajuste precio diferencias em/rf
INSUMOS QUIMICOS
5102007100 Materiales de mantencion operativa 5008 MATERIALES DE CONSTRUCCIO
5102007105 Materiales de mantenimiento mecánico 5028 MANTENIMIENTO MECÁNICO
5102007106 Materiales de mantenimiento eléctrico 5029 MANTENIMIENTO ELÉCTRICO
5102007107 Materiales de mantenimiento instrumenta 5030 MANTENIMIENTO INSTRUMENTA
5102007103 Materiales de Mantenimiento Instrumenta (Automatismo) 5035 MATERIALES DE MANTENIMIENTO INSTRUMENTAL
5102007200 Gasto en materiales para laboratorio 5011 MATERIALES PARA LABORATOR
5102007500 Mat y equipo seguridad e higiene 5012 MAT.Y EQUIPOS DE SEGURIDA
5102007900 Herramientas para el personal 5014 HERRAMIENTAS Y ACCESORIOS
5102008300 Articulos de escritorio, computacionale 5013 ART.ESCRIT.,COMPT.Y FORMU
5213000900 Mermas de materiales
MATERIALES
Categorías de Valorización según cuenta contable
CUENTA DENOMINACIÓN CUENTA CONTABLE CatVAl DENOMINACIÓN CATVAL
5103003105 Mant. y Rep. Maq. y Eq. Mantenimiento M 5215 SERV. MTTO. MECÁNICO
5103003106 Mant. y Rep. Maq. y Eq. Mantenimiento E 5213 SERV. MTTO. ELÉCTRICO
5103003107 Mant. y Rep. Maq. y Eq. Mantenimiento I 5214 MANT. Y REP. MAQ. Y EQ. MANTENIMIENTO INSTRUMENTAL
5103003103 Mant. y Rep. Maq. y Eq. Mtto. Instrumental Automatismo
5103003100 Mant. y rep. Maq. Y equipos productivos 5101 MANT REP DE MAQ Y EQU PRO
5103003300 Mant. y rep. Establec. Prod. Y adm. 5102 MANT REP ESTABLECI PRODUC
5103003500 Mant. y rep. eq.ofic. y otros eq. 5103 MANT REP OFIC OTR EQUIPOS
5103006000 Servicios de Terceros 5179 OTROS SERVICIOS A TERCERO
SUBCONTRATOS PLANTAS
5103007500 Retiro de residuos y lodos de plantas 5173 RETIRO RESIDS,LODOS PLTAS
5103006200 Gastos por uso Plantas 5217 SERV. DE OPERACIÓN PLANTA
SUBCONTRATOS OPERACIONES
5106000100 E. Electrica recintos prod. 5124 E. ELECTRICA RECINTOS PROD.
5102003100 Gto combustibles y lubricantes vehiculo 5007 COMBUSTIBLES Y LUBRICANTE
5102003101 Gto combustibles y lubricantes no vehi 5019 GTO. COMBUS. NO VEHICULOS
ENERGIA, COGENERACION Y COMBUSTIBLES
5103003102 Motores Cogeneración Mantenimiento Eléctrico
COGENERACION
5107000300 Asesorias 5127 ASESORÍAS
5107000700 Servicio de aseo 5129 SCIOS DE ASEO
5107001200 Serv. De vigilancia 5132 SCIO DE VIGILANCIA
5103003800 Mant. Areas verdes 5105 MANTENCION AREAS VERDES
5103003900 Mant. Y rep. De vehiculos 5106 MANT REP DE VEHÍCULOS
5107000100 Serv. De informatica 5126 SCIO DE INFORMÁTICA
5107001000 Servicio fotoc. E impresiones 5131 SERVICIO FOTOC. E IMPRESIONES
5107001100 Servicio telefonico 5161 SERVICIO TELEFONICO
OTROS SERVICIOS
5104000901 Traslado de Personal 5320 TRASLADO DE PERSONAL
5104000700 Arriendo de Maquinas 5187 ARRIENDO DE MAQUINAS
5104000900 Arriendo serv. De transporte 5112 ARRDO SCIOS TRANSPORTE
ARRIENDOS
5108000300 Difusión y publicidad 5133 DIFUSION Y PUBLICIDAD
5108000500 Suscripciones 5134 SUSCRIPCIONES
5108000700 Fondo fijo rotatorio
5108000900 Seguros vehiculos 5135 SEGUROS VEHÍCULOS
5108000901 Seguros no vehiculos 5193 SEGUROS NO VEHICULOS
5108001700 Otros gastos generales 5136 OTROS GASTOS GENERALES
5108001800 Servicios postales y mensajeria 5137 SCIOS POSTALES Y MENSAJER
5108002100 Gastos Rechazados Tributarios 5139 GASTOS RECHAZADOS TRIBUTAR.
5107005000 Contingencias Judiciales 5189 CONTINGENCIAS JUDICIALES
5108002300 Patentes municipales
5108002700 Eventos corporativos 5140 EVENTOS CORPORATIVOS
GASTOS GENERALES
5214000500 Multa
5200001000 Gasto por Donación 5205 GASTO POR DONACION
OTROS EGRESOS
Datos Formulario Creación Código Material

• Código alfanumérico asociado al tipo de material,

Grupo de Artículos
equipo o suministro de las plantas en EDAM

• Código que indica a que cuenta contable se imputará el

Categoría Valoración
gasto.

Tipo • Designa Tipo de material.

Descripción Técnica • Detalle del material acotado en 40 caracteres.

Código
SAP
Stock Real • Consumo proyectado mensual del material

• Cantidad del material que disminuye los quiebres de

Stock Crítico
stock.

• Máxima cantidad de producto que es capaz de

Stock Máximo
almacenarse en una determinada bodega.

Stock Mínimo • Mínima cantidad de producto que se debe almacenar

en una bodega.
 Formulario Creación Código Material

PLANILLA CREACIÓN DE MATERIAL

FECHA: 15-07-2018
INFORMACIÓN DEL SOLICITANTE:
NOMBRE SOLICITANTE: Puesto: AREA:
NOMBRE AUTORIZANTE: Depto: DEPTO:

ITEMS GRUPO ARTÍCULO DENOMINACIÓN GRUPO ARTICULO CATEG. VALORACIÓN DENOMINACIÓN CAt.VAL. COD. SAP TIPO DESCRIPCIÓN TÉCNICA LARGO UN C CAP CARACT. PLAN. DEL MATERIAL PTO. PEDIDO Ss T ENTR./ DIAS COSTO SC SM UBICACIÓN TÉCNICA EQUIPO ASOCIADO SOLPED MRP

1 EDM-17204 VARIOS 5179 OTROS SERVICIOS A TERCERO MATERIAL 0 UN #N/A

2
3
4

Punto de Pedido OBSERVACIONES - COMENTARIOS

Criticidad (C) A: Alta / B: M edia / C: Baja C
Stock Real ( Sr) Consumo Proyectado M ensual SR
Stock CrÍtico (Sc) Stock Crítico / Stock Seguridad SC
Stock Máximo (Sm) Stock M áximo SM
Stock Minimo (Ss) Stock M inimo / Pto Pedido SS