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UNIVERSIDAD NACIONAL

MAYOR DE SAN MARCOS


ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA

1
CONSECUENCIAS DE NO ORGANIZAR
(Apreciación Personal)

2
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN:

c)Posibilita el logro de las metas


a)Permite aprovechar lo mejor
asignadas a las distintas
posible las habilidades del Unidades Orgánicas de la
potencial humano. empresa

Organiz
ar
b)Crea un soporte sólido, para d) Crea el marco real para que los
realizar ordenadamente los departamentos puedan
procesos de trabajo en la comunicarse entre sí y realizar sus
empresa. actividades coordinadamente.

3
La organización las personas utilicen
administrativa diseña y adecuadamente los recursos y
Para que
establece realicen sus trabajos de manera
estructuras de trabajo ordenada

Por ello; Las personas y equipos deben estar:

• En la ubicación laboral precisa.


• Conocer sus funciones.
• Tener sus responsabilidades definidas.

4
A continuación, se detallan una serie de conceptos que
usted debe comprender perfectamente para poder
“Organizar”

Organigramas Unidad orgánica

Líneas de autoridad Estructura orgánica

5
ORGANIGRAMA
(Es una representación gráfica de la estructura orgánica)

6
Unidad orgánica

Líneas de
autoridad
Estructura
orgánica

7
METODOLOGÍA PARA ORGANIZAR

1. IDENTIFICAR
2. ESTABLECER 3. ESTABLECER
Y DE LÍNEAS DE
PUESTOS DE TRABAJO FORMAL
TRABAJO

4. ESTABLECER
LAS ESTRUCTURAS
MECANISMOS PARA EL
ORGANIZACIONALES

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ORGANIGRAMA

El organigrama es una representación gráfica de las


funciones jerárquicas existentes entre dependencias
e individuos de la organización.
Es una fotografía especializada de la organización
que tiene como objeto mostrar con claridad el flujo de
autoridad y la ubicación de las responsabilidades

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Ejm. de un organigrama

Gerencia
Órganos de Línea General

Staff Órgano de
asesoría

Órgano de apoyó Secretarias

Gerente de Gerente de Gerente de


Producción Ventas Finanzas

Invest. Mcds. Ventas

Distribución Promoción

Órganos de línea: Lado central


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Órganos de apoyo: Lado izquierdo
Órganos de Staff: Lado derecho
DIAGRAMA DE FLUJO
SÍMBOLO ACTIVIDAD

• Es un rectángulo redondeado con las palabras inicio o fin


INICIO - FIN
dentro del símbolo. Indica cuando comienza y termina un
proceso.

• Es un rectángulo dentro del cual se describe brevemente la


ACTIVIDAD actividad o proceso que indica.

NO • Es un rombo con una pregunta dentro. A partir de éste, el


proceso se ramifica de acuerdo a las respuestas posibles
DECISIÓN
(generalmente son sí y no). Cada camino se señala de
SI acuerdo con la respuesta.

FLECHA (FLUJO) • Líneas de flujo o fluido de dirección, son flechas que


conectan pasos del proceso. La punta de la flecha indica la
dirección del flujo del proceso.

• Se utiliza un círculo para indicar el fin o el principio de una


CONECTOR página que conecta con otra. El número de la página que
precede o procede se coloca dentro del círculo.
Ejm. de un flujograma

Inicio

Solicitud de
pedido

Comprobación de
existencias

NO
Solicitud al
área de ¿Son
compras suficientes?

SI

Envió al En el almacén se separan los


almacén solicitados

Llenado de
documentación

Baja de
existencia

Se entrega
al usuario
CASO PRÁCTICO
• El consorcio “ Buena Vista “ es uno de los grupos empresariales más
fuertes en un país emergente y ha decidido invertir en la explotación
de servicios de generación de energía a gas natural. En tal sentido,
cuenta con:

• Directorio y Gerencia General autónomos.

• Dado que el tema de la explotación y transformación del gas natural


es un tema muy delicado, esta empresa tendrá a la División de Medio
Ambiental y a la División de Responsabilidad Social, como órganos de
apoyo para el Directorio.

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• Como órganos operativos importantes se tendrá: División de Extracción,
División de MKT, División de Contabilidad. Estos órganos operativos reportan
directamente a la Gerencia General.

• Dentro de la división de MKT tenemos al área de Investigación de mercados y


ventas. Y dentro del área de ventas tenemos a las secciones de distribución y
promoción.

• Como órganos de Asesoría Interna para el Directorio se tendrá al área de


Calidad Total y el de Auditoría

• Como órgano de Asesoría Externa para la Gerencia General se tendrá al


Asesor de Proyectos Energéticos.

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ORGANIGRAMA:
Directorio

Calidad Total

Medio Resp. Auditoría


ambiente Social

Gerencia
General

Proyectos

Extracción MKT Contabilidad

Invest. Mcds. Ventas

Distribución Promoción
FUNCIONES
III. EXTRACCIÓN
-
-
I. DIRECTORIO
- IV. MKT
- -
1.1 MEDIO AMBIENTE -
- 4.1 INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
- -
1.2 RESPONSABILIDAD SOCIAL -
- 4.2 VENTAS
- -
1.3 CALIDAD TOTAL -
- 4.2.1 DISTRIBUCIÓN
- -
1.4 AUDITORÍA -
- 4.2.2 PROMOCIÓN
- -
II. GERENCIA GENERAL -
-
- V. CONTABILIDAD
2.1 ASESOR DE PROYECTOS -
- -
-
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CAP:

DEPARTA- Nº TRABAJADORES
Nº ÁREA SECCIÓN CARGO
MENTO
Unidad Total

PRESIDENTE 1

SECRETARIO 1

Jefe 1
MEDIO AMBIENTE
Asistentes 2
I DIRECTORIO Administrador 1 11
RESP. SOCIAL
Auxiliares 3

CALIDAD TOTAL Asesor 1

AUDITORÍA Asesor 1

GERENTE 1
GERENCIA
II GENERAL ASESOR DE 1 2
PROYECTOS

III EXTRACCIÓN GERENTE 1 1


Ejemplo de
Flujograma

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A continuación, elaborar la estructura del MOF y el CAP,
teniendo en consideración el siguiente organigrama:

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