5S

Mayor productividad
Mejor lugar de trabajo
1S SEPARAR INNECESARIOS

2S SITUAR NECESARIOS

3S SUPRIMIR SUCIEDAD

4S SEÑALIZAR ANOMALÍAS

5S SEGUIR MEJORANDO
 ¿SE OBTIENEN RESULTADOS?
• Reducción 60% tiempo de • Desaparición fuentes suciedad
búsqueda • Reducción tiempos limpieza 80%
• Aumento 50% espacio
 PROYECTO 5S
Formación Selección del
equipo directivo área piloto Nombramiento
del facilitador
Equipo de
implantación
Planificación de
la implantación
Reunión
lanzamiento
Panel
Implan- 5S
Presentación tación
Mejora Otras
resultados
continua áreas
FORMACIÓN DEL EQUIPO DIRECTIVO

• Sensibilización previa (conocer

experiencias, lectura publicaciones)
• Formación detallada sobre 5S
• Lectura guía de implantación
• Posible apoyo de experto
SELECCIÓN DEL ÁREA PILOTO

• Tamaño adecuado
• Actividad representativa
• Estable
• Visible
• Personas receptivas
• Potencial de mejora
 PERSONA FACILITADORA
• Directivo o mando del área
• Muy formado en 5S
• Planifica el proyecto
• Forma, motiva y reconoce a resto equipo
• Gestiona reuniones
• Apoyo a búsqueda de materiales
• Edita/aprueba documentos normalización
 EQUIPO IMPLANTACIÓN
• Grupo representativo y multidisciplinar
• 3-8 personas
• Participación diferentes turnos
• Participación Dirección General
• Mínimo 50 horas/persona dedicación
• Formación inicial
• Tareas: Safaris, análisis, ideas, acciones…
 PLANIFICACIÓN
• Planificación detallada
• 2-4 meses
• Prever tiempo dedicación y recursos
• Conveniente realizar presupuesto
 REUNIÓN LANZAMIENTO

• A todo el equipo de implantación

• Conceptos generales 5S
• Beneficios
• ¿Por qué implantarlo?
• ¿Por qué esta área piloto?
• ¿Por qué este equipo?
• Plan de implantación
 PANEL 5S
• Equipo • Indicadores
• Fotos antes- • Acciones mejora en
después proceso-pendientes
 IMPLANTACIÓN

• Preparación
5S
Separar innecesarios • Pasar a la Acción – fotos,
Situar necesarios
Suprimir suciedad
safari…
Señalizar anomalías
Seguir mejorando
• Análisis y plan de
mejora
P
• Normalización A

C D
 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

• Al finalizar el área
• Al máximo de personas de la organización
• Realizar reconocimiento
• Lecciones aprendidas
 AMPLIACIÓN A OTRAS
ÁREAS
• Seguir teniendo en cuenta criterios área
piloto
• Aprovechar conocimiento adquirido
• Apoyo del equipo inicial
 MEJORA CONTINUA

• Revisión periódica
• Seguimiento indicadores
• Seguir formándose y aprendiendo
• Sugerencias
• Cursos avanzados
• Foros intercambio experiencias
 ERRORES

• Falta compromiso Dirección

• No prever dedicación
• Facilitador recién incorporado
• Saltarse pasos de la metodología
• Áreas piloto grandes o no significativas
• Pensar que el proyecto finaliza en la 5ª S
• No divertirse