Universidad Rural De

Guatemala
Administración por
Objetivos

Grupo # 5
 Administración por Objetivos
 INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN.
 TÉCNICA MOTIVACIÓN.
 INSTRUMENTO DE PLANEACION
Y CONTROL.

Definición:

Es un sistema administrativo
integral en el que se combinan en
forma sistémica muchas actividades
administrativas básicas y el cual
persigue deliberadamente el
cumplimiento eficaz y eficiente
de los objetivos organizacionales
e individuales.

Fomenta el autocontrol y la auto-

dirección.
 Administración por Objetivos
Énfasis en la Evaluación
del Desempeño

• Los subordinados asumen la

responsabilidad de establecer
sus propios objetivos a corto
plazo, los cuales revisan después
con sus superiores.

• El Administrador entonces incita

la participación activa de los
subordinados en el proceso de
evaluación, lo cual genera mayor
compromiso y hace surgir un
ambiente de motivación.
 Administración por Objetivos
Énfasis en los objetivos a
Corto Plazo y Motivación.

• Aun cuando el establecimiento

de objetivos no es el único
factor de la motivación (otros
son los incentivos, la
participación y la autonomía),
es sin duda una fuente de
motivación al comprobarse que
el desempeño se ve
incrementado cuando la gente
dispone de objetivos
específicos e individuales a
alcanzar.
 Administración por Objetivos
Inclusión de la Planeación a
Largo Plazo en el proceso de
la APO.

Colocar atención al corto plazo

es importante pero puede
resultar indeseable en algunos
casos como por ejemplo: Por
economizar costos no se realiza
un mantenimiento adecuado de
la maquinaria usada en el
proceso productivo.

Por lo anterior se hizo necesario

administrar por objetivos a
largo plazo.
Administración por Objetivos
El Proceso de Administración por Objetivos
 Establecimiento de Objetivos
Preliminares en la Cima.

El director general deberá

establecer la misión de la
organización y las metas mas
Objetivos de la Empresa importantes para cierto periodo.

 Establecimiento de Objetivos
de los Subordinados.

Objetivos Gerenciales Los administradores de nivel

superior preguntan a los
subordinados que metas creen son
capaces de cumplir , en cuanto
tiempo y con cuales recursos. A
continuación, los subordinados
Objetivos del Subord. exponen ideas sobre lo que imaginan
es posible de cumplir para la
Empresa, Gerencia y/o Departamento
vinculándolos con los objetivos
generales.
 Administración por Objetivos
Como establecer los Objetivos.
Los individuos y grupos no pueden desempeñarse eficaz y
eficientemente bien sin un propósito claro.

Objetivos Cuantitativos y Cualitativos.

Para ser medibles los objetivos deben ser verificables, es decir
debemos estar en condiciones de saber al final del periodo si se
cumplió o no el objetivo.

Ejemplo:
Objetivo no Verificable Objetivo Verificable

Obtener utilidades razonables Obtener un rendimiento

sobre la inversión de un
12% al final del año.
 Administración por Objetivos
Como establecer los
Objetivos.
 Los Objetivos no solo deben
indicar que hacer y cuando
hacerlo, también debe indicarse
la calidad deseada y los costos
proyectados del cumplimiento.

 Estos además deben implicar

un reto, indicar prioridades y
promover el crecimiento y
desarrollo personal y profesional.
 Administración por Objetivos
Beneficios y Desventajas de la
Administración por Objetivos.
Beneficios Desventajas
•Las ineficiencias en cuanto a la
•Mejorar la administración gracias a la
enseñanza de la filosofía.
planeación orientada a los
Resultados.
•La omisión de pautas a quienes deben
establecer los objetivos.
•Estimulo al compromiso personal
tanto con los objetivos propios como
•La dificultad de establecer metas
con los organizacionales.
verificables dentro de ciertos limites.
•Precisión de las funciones y
•Se corre el riesgo de subrayar los
estructuras organizacionales y de la
objetivos de corto plazo a expensas de la
delegación de autoridad en
solidez de la organización a largo plazo.
consonancia con los resultados
esperados de las personas que
•Los riesgos de inflexibilidad que pueden
ejercen las funciones respectivas.
hacer que los Adm. Vacilen en modificar
los objetivos aun si fuese necesario.
•Desarrollo de controles eficaces, lo
que permite medir el resultado y
•Abuso de metas cuantificables.
emprender acciones correctivas.
 ADMINISTRACION
En la actualidad a la administración por objetivos se
aplica en todo el mundo, pero le dan diferente
enfoque. Unos lo ven como una herramienta de
evaluación, otros como una herramienta de
motivación y otros como un instrumento de
planeación.
En general a la administración por objetivos se define
como un sistema administrativo que integra varias
actividades administrativas que van dirigidas a la
materialización eficaz y eficiente de objetivos
organizacionales e individuales.
La administración del tiempo no es la habilidad de
exprimirle más horas al día, tampoco es triplicarse a
uno mismo para poder hacer mas cosas, de hecho,
no tiene nada que ver con hacer mas cosas; se trata
mas bien de concretar lo que es más importante.

“El tiempo
es finito, escaso,
avanza sin
piedad y nos
limita en
múltiples
aspectos
de la vida”
 PLANEACION
DE ACCIONES

ESTABLECIMI IMPLEMENTA
Desarrollo de CION
ENTODE
OBJETIVOS la
organización

CONTROL Y
PLANEACION EVALUACION
ESTRATEGICA

Planeación y Planeación SIS DE Presupuestos otros

desarrollo de profesional COMPENSACIONES
recursos
humanos
DESPERDICIADORES DE TIEMPO

• Los DDT se dividen en EXTERNOS, cuando

son provocados por otras personas o
situaciones:
excesivo flujo de
papeles, teléfono,
visitantes, reuniones,
fallas de
comunicación,
políticas y
procedimientos,
información
(falta/exceso).
 DESPERDICIADORES DE TIEMPO
• Y los DDT INTERNOS si son provocados
por nosotros mismos:

falta de planificación,
falta de prioridades,
objetivos no claros, dejar
cosas para después,
intentar hacer muchas
cosas a la vez, falta de
autodisciplina, falta de
habilidad y
conocimientos.
DESPERDICIADORES DE TIEMPO

Es cualquier cosa que impida que un

Ingeniero alcance sus objetivos de la
manera mas efectiva posible.
• No revises una y otra vez en nombre de la
perfección, cuando los beneficios son pocos o
inexistentes.
• Elimina palabras, frases y párrafos innecesarios.
• Al escribir usa palabras sencillas.
• Usa el estilo claro, conciso y orientado a hechos.

• Piensa antes de escribir,

planea lo que quieres
expresar.
• Usa el reverso de una carta o
memo como copia de
respuestas usando el papel
carbón, elimina documentos
y queda todo registrado en la
misma hoja.
• Prevé un tiempo diario para visitantes inesperados
e interrupciones.
• No permitas que ciertos visitantes inesperados
tomen asiento, atiéndelos fuera de tu oficina
• No contribuyas a conversaciones innecesarias
• Aprende a decir NO especialmente cuando te
preguntan ¿tienes un minuto?
El Beneficio de la Planeación
 El Beneficio de la Planeación
Principio de PARETO
• Wilfredo Pareto, sociólogo y economista del
siglo XIX postuló la teoría que originó el
principio 80-20 el cual dice que un 80% de los
resultados se obtienen con un 20% del tiempo
empleado.
• Necesitamos identificar cual 20% de nuestro
tiempo es puesto en el uso mas constructivo y
cual es usado en tareas menos productivas.
• Para hacer esto tenemos que analizar hacia
donde dirigimos nuestro tiempo.
 Eficiencia Vs.
Efectividad
• Eficiencia es hacer las cosas rápidamente, o
hacer bien las cosas.
• Efectividad es hacer las cosas correctas. En
nuestras vidas es mucho mas valioso lograr
efectividad que eficiencia.
• En otras palabras la eficiencia busca lograr
resultados… va derecho al objetivo. La
efectividad engloba a la eficiencia, ya que la
efectividad es un equilibrio entre lograr los
resultados deseados y hacer sostenible en el
tiempo esos resultados…
• Cada hora empleada en planear, ahorrará 3 o 4 horas
mas a la hora de la ejecución, aparte de que los
resultados serán mejores.
• Iniciar cada jornada con un
plan a realizar de inmediato y
preguntándose “¿Qué es lo
que tengo que – y quiero –
hacer hoy?” si se escribe en
una lista de pendientes y se
jerarquiza, se manejará mejor.
• Cuidar mas la efectividad que
la eficiencia. En otras
palabras, evitar la realización
demasiado correcta de tareas
que no son la que se tienen
que hacer.