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Evaluación de Proyectos
Que es y para que sirve el Plan de Negocios
Presupuesto por actividad
Metodología General Ajustada
Fuentes de financiación de proyectos de desarrollo
(anexo Excel)
Conceptos clave alrededor de los
proyectos
Que es un proyecto?
Arme usted el concepto:
• Resultados • Actividades
• Tiempo • Recursos
• Horizonte • Objetivos
• Equipo
Conceptos clave alrededor de los
proyectos
Proyecto de Inversión Pública: “Los proyectos de inversión pública contemplan actividades
limitadas en el tiempo, que utilizan total o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear,
ampliar, mejorar o recuperar la capacidad de producción o provisión de bienes o servicios por
parte del Estado” Decreto 2844 de 2010
- Etapa de inversión o ejecución: Es la etapa en la cual se materializan las acciones que dan
como resultado bienes o servicio, y culmina cuando el proyecto comienza a generar
beneficios.
Ciclo de proyecto
- Evaluación ex ante: Proceso de comparación de alternativas. Antes de la operación del
proyecto
- Evaluación ex post: Se refiere a la evaluación de un proyecto una vez se encuentre en su
etapa de operación.
- Funcionamiento u operación: Es la etapa del ciclo del proyecto durante la cual se generan
bienes y servicios para los cuales fue diseñado el proyecto. Es importante en esta etapa
proveer los fondos necesarios para la adecuada operación del proyecto ya que sin ellos el
proyecto no dará los beneficios esperados.
- Evaluación de impacto: Puede final
- Evaluación de término medio: Durante el proyecto a un 50% de la ejecución presupuestal
y/o de resultados técnicos
Interventoría:
Acción de intervenir un proyecto en momentos dados de su ejecución para establecer el avance
físico, técnico, de inversiones, por ejemplo puede verificar la cobertura (familias), de empleo,
ventas, producción, etc. La interventoría emite conceptos para que el proyecto prosiga , se
liquide anticipadamente o se finalice adecuadamente. Se basa en informes de contratistas,
observaciones, hechos y evidencias. El marco lógico puede ser de gran ayuda para el
interventor
Generalmente esta inversión se utiliza para adquirir equipos, como capital de trabajo,
desarrollar prototipos, lanzar un producto o servicio al mercado, proteger una innovación, etc.
No se utiliza para cancelar deudas ni para comprar acciones de los socios fundadores.
CAPITAL DE TRABAJO: Dinero y activos circulantes
Como se evalúa un proyecto para la
adjudicación de recursos
1.1. Pertinencia de la acción en relación con las necesidades y limitaciones del país/región en general, y con las de los 5
grupos destinatarios y beneficiarios finales en particular.
1.2. Pertinencia en relación con las prioridades y objetivos mencionados en la Guía.
5(x2)*
Puntuación
2. Eficacia y viabilidad de la acción 25
parcial
5
2.1. Evaluación de la determinación y el análisis del problema.
2.2. Evaluación de las actividades propuestas (carácter práctico y coherencia en relación con los objetivos, el propósito y 5(x2)*
los resultados previstos).
2.3. Evaluación del papel y de la implicación de todos los actores interesados y, en su caso, de los socios propuestos. 5(x2)*
Puntuación
3. Sostenibilidad de la acción 10
parcial
3.1. Evaluación de la determinación de las principales hipótesis y riesgos, antes y durante todo el periodo de ejecución. 5
3.2. Evaluación de la determinación del impacto sostenible a largo plazo sobre los grupos destinatarios y beneficiarios
finales. 5
PUNTUACIÓN TOTAL 50
Que es el enfoque de marco lógico?
Un proceso de etapas sistemáticas para la estructuración de ideas que permiten organizar
una propuesta coherente, realista. Facilita la evaluación , ejecución y seguimiento de
políticas, programas, proyectos en distintos campos de las actividades sociales y
económicas. sirve para identificar si se pueden alcanzar los objetivos plantados y definir
las hipótesis exteriores al proyecto o programa que pueden influir en su consecución. Los
principales resultados de este proceso se resumen en una matriz que describe de forma
lógica los aspectos más importantes de un proyecto MML
La M.G.A?
La Metodología General Ajustada (MGA) tiene como objeto proveer una herramienta
informática que ayuda de forma esquemática y modular en los procesos de identificación,
preparación, evaluación y programación de los Proyectos de Inversión. Es imprescindible que
el proyectista de MGA domine el Enfoque Marco lógico EML en la estructuración de
proyectos
Matriz Marco lógico
ó Matriz de Planeación de Proyectos
OBJETIVO SECTORIAL
DEL PLAN DE DESARROLLO
OBJETIVO
DEL PROYECTO
PRODUCTOS
ACTIVIDADES
Matriz de Marco Lógico
En la identificación, se analizan tres momentos:
Situación actual (árbol del problema), que corresponde al análisis del problema, junto con
sus causas y efectos (o consecuencias), población afectada, zona donde se ubica la
población afectada (se puede emplear además instrumentos como espina de pescado,
meta plan, mapa parlante, etc.)
Meta: Expresión cuantitativa y cualitativa de los logros que se pretenden obtener con la
ejecución de una acción en el proyecto.
Resultado: Entregable concreto que las actividades deben generar para alcanzar su objetivo
más inmediato.
Ejemplos de Finalidad
Contribuir a que las Mipymes- vinculadas a la cadena de valor del ecoturismo del Valle de Tenza
incrementen el flujo de turistas
Incrementar la producción de la tilapia roja en los municipios del Carmen y San Onofre de los Montes de
María
Mejorar la movilidad en el corredor circunvalar al volcán Galeras que une 8 municipios del departamento de
Nariño
Transferir tecnologías para el incremento de la producción y calidad de roca fosfórica y sus derivados
Mejorar la seguridad alimentaria e ingresos familiares de los diferentes grupos poblacionales rurales y
urbanos de Florencia Caquetá que pertenecen al SISBEN 2.
Resultados
R3. Diseño Arquitectónico. Referencia de Actividades: Presupuestos, Análisis de Precios Unitarios (APUs), Cronograma
y flujo de inversión, planos de instalaciones Acústica Sonido, Voz y Datos
R4. Realizados Planes de manejo ambiental. Referencia de Actividades: Vertimiento de aguas residuales, Ubicación de
fuentes de obtención de materiales etc., Análisis bioclimático del proyecto, Observancia de desarrollos sostenibles en
el proyecto, y Sistemas de climatización.
Cuando se termina la secuencia que determina la MGA, la información contenida por cada
proyecto se podrá migrar a los bancos de proyectos, ya sea nacional o territorial sin tener que
volver a digitar la información. A nivel territorial, la MGA genera un archivo plano que lo
podrá leer y capturar el SSEPI (Banco de proyectos territorial). En el orden nacional, la
MGA cuenta con una interface que comunica a la MGA con el SUIFP- Bpin (Banco de
proyecto nacional) para que el proyecto radicado para ajustes y puedan concursar por
recursos públicos.
El módulo de identificación está conformado por 6
capítulos:
El sistema exige que por lo menos el proyecto en proceso de formulación, tenga un Objetivo
específico
CASOS COMUNES DE PROYECTOS SOCIALES
PROYECTOS DE ENERGÍA
Tipo de insumos
requeridos
indicará la cantidad del bien y/o
servicio que debe cubrir la
alternativa
Costeo de la Alternativa
Una vez estructurado el flujo de caja y definida la TIO, se aplicarán los indicadores.
Estos están clasificados en tres tipos:
- Valor Presente Neto: Es la diferencia entre el valor actual de los beneficios brutos
y el valor actual de los costos operativos e inversiones. Representa la riqueza
adicional que se consigue con el proyecto sobre la mejor alternativa. El indicador es
válido si es mayor a cero (0)
- Valor presente neto de los costos: Se utiliza cuando la vida útil de las alternativas
es igual.
- Costo Anual Equivalente: Se utiliza cuando la vida útil de las alternativas es
diferente.
Una vez convertidos los flujos de caja a precios económicos y sociales, se
aplican los indicadores explicados anteriormente pero aplicando un costo de
oportunidad conocido como Tasa Social de Descuento (TSD) equivalente al
12%, esto es, todos los proyectos de inversión pública deben generar un
beneficio económico y social mínimo del 12%.
Plan de Negocios
Es una metodología universal que sirve para diseñar, estructurar
y hacer seguimiento de proyectos con fines de emprendimiento
que parte de una idea u oportunidad que entrega el mercado, o
de fortalecimiento empresarial (por ejemplo la creación de
nuevas líneas de producto). El plan de negocios está orientado a
construir negocios sostenibles desde todos los puntos de vista:
social, económico, financiero, ambiental, cultural y productivo.
El plan de negocios se compone de unos aspectos esenciales:
Sociales: aquí se define los beneficiarios del proyecto, por ejemplo los
inversionistas, las cooperativas, familias, etc.
Resumen Ejecutivo y
Operación y Plan de Estrategia
Investigación del mcdo. Ingresos Plan Operativo Documento plan de Planificación
Producción Organizacional
negocio
Entrega del PN y
Estrategias de Estructura Impacto y metas
Plan de Compras Egresos Socialización ante junta Control
mercadeo Organizacional socioeconómicas
directiva ASORUT
Aspectos legales de
Panorama de Riesgos Liberación del equipo y
Proyecciones de venta Costos de Producción constitución licencias y Capital de Trabajo Datos
del proyecto otros recursos
permisos
Resultados de Viabilidad
Infraestructura Gastos Administrativos
Empresarial
Hay que recordar que el cálculo de los
ingresos de venta es sencillo, dado que se
debe multiplicar la cantidad de bienes o
servicios producidos por su precio.
PACIFIC RUBIALES
MADR
SECTOR PRIVADO
• Una vez tengas listo el proyecto con todos los anexos, pide el favor a
un tercero que lo revisé y retroalimente.
Tips para Estructurar y/o Formular
proyectos de cofinanciación
• Contundencia en la formulación: No pregustes, afirma.
• Si la metodología es Marco lógico o MGA no dejes de hacer el análisis
de problemas
• Soporta todo lo que puedas con cifras
• Estructura los proyectos con espíritu vendedor. Seduce a quien te lo va
a evaluar.
• Has una lista de chequeo con los requisitos de entrada para garantizar
la elegibilidad de la propuesta.
• Ojo con la letra pequeña. Muchos proyectos mueren ahí. Elegibilidad
es distinto a viabilidad.
• Los proyectos de cofinanciación no son de escritorio, son de carne y
hueso y construcción colectiva.
• Domina los Términos de Referencia, Siempre es bueno una copia
impresa al lado.
• Diligencie completamente el Formato de presentación de la propuesta.
• Nunca formules un proyecto solo, hazlo en equipo
Tips para Estructurar y/o Formular
proyectos de cofinanciación
Base de cálculo
• Consejos para la correcta elaboración de la Base de cálculo.
• Coherencia entre actividades del marco lógico y los recursos presupuestales necesario
para producir tales actividades.
• Racionalidad Valores del mercado Sobredimensión Cantidades racionales Numero de
personas, meses del equipo ejecutor necesario y pertinente.
• Correcto cálculo de los impuestos si se incluirán como contrapartida en efectivo
(aquellos aceptados)
• Correcta redacción de los recursos, ejemplos> Honorarios, pago de , compra de…,
• Tener en cuenta los rubros cofinanciables y no cofinanciables del fondo
• Clasificar correctamente los rubros.
• Si los rubros no son cofinanciables no se pueden incluir.
• Conocer cuales rubros se pueden clasificar como aportes en especies ó efectivo.
• Estimar los gastos de legalización y los impuestos en la base de cálculo cuando apliqu
Conceptos básicos en la
evaluación de proyectos
La evaluación …..
Legal EVALUACIÓN
Técnica
Económica
Financiera
Institucional
Ambiental
Cultural
Toma de
Otros
decisión
EVALUACIÓN FINANCIERA
Tipos de flujo de caja
Intereses (-)
Depreciación (-)
Preoperativos diferidos (-)
Depreciación (+)
Crédito (+)
Amortización (-)
Inversiones (-)
• Rentabilidad.
• Costo/eficiencia.
• Costo mínimo.
Indicadores de rentabilidad
- Todos Aportan
- Todos Arriesgan
- Todos Ganan
POBLACIÓN OBJETIVO
• Comprar maquinaria, equipos e insumos, hasta por el 10 por ciento de los recursos asignados.
• Lograr asesoría especializada para tener acceso a servicios financieros y poner en marcha fondos
autogestionados de ahorro y crédito.
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Propósito y objetivos
• Es una unidad del gobierno nacional que trabaja por la innovación empresarial
y el emprendimiento dinámico como motores para la competitividad y el
desarrollo regional.
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www.redadelco.org
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