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LECCION 9

EL EXPEDIENTE JUDICIAL
El expediente judicial. Concepto. Clases
Su utilización por parte del Perito.
Documentos Públicos y Privados.
Documentos Legalizados
Documento Judicialmente reconocido
El Expediente Judicial.
Concepto. Es el file o archivos que contiene toda la
documentación generada como consecuencia de un
proceso judicial, y para lo cual el perito requiere de
cierto tiempo para estudiarlo y analizarlo, para obtener la
información necesaria para su investigación.
Según la Ley Orgánica del Poder Judicial el expediente
judicial es el legajo o archivo que contiene las piezas
escritas del proceso, agregadas sucesivamente y en orden
de presentación , con las que se forma un solo cuerpo
foliado con números y letras.

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Clases.- Para cada proceso se pueden organizar tres
tipos de expediente:
Expediente principal. Es el que contiene, las piezas
escritas mas importantes del proceso ( Demanda,
Contestación de la demanda, Reconvención, denuncia de
parte, Denuncia del Fiscal, Auto Apertorio de instrucción

Anexos

Cuadernos adjuntos

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Responsabilidad de su custodia y manejo
El Código Procesal Civil en su Art. 136 establece que son los
auxiliares jurisdiccionales ( Secretarios ) los responsables de la
formación, conservación y seguridad de los expedientes.
Cuidan además la numeración correlativa y que las actas que
contienen actuaciones judiciales sean suscritas por el Juez y por
los que intervengan en ellas, dando fé de la veracidad de su
contenido.
Los expedientes no pueden ser retirados del despacho judicial,
salvo que cuenten con autorización del magistrado competente..
Las partes, sus apoderados o sus abogados tiene acceso a sus
expedientes
El expediente judicial lleva una carátula de cartulina que contiene
la siguiente información:

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El número y la denominación del Juzgado ( Civil , Penal, Laboral
Agrario, De Menores )
El número del expediente, en los expedientes antiguos esta
conformado por el numero del registro y el año en que se inicio.
En los nuevos expedientes a través del sistema mecanizado el
número esta conformado por 16 caracteres
Los dos primeros corresponden al año judicial.
Los cuatro siguientes al número correlativo.
Los dos siguientes al distrito judicial
Los cuatro siguientes al código provincial dentro del distrito
judicial.
El siguiente al órgano jurisdiccional ( J= juzgado S= Sala ).
El siguiente al tipo de especialidad ( C= civil, P= penal, A=
agrario, L= laboral ).

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De acuerdo al Art. 235 del Código Procesal Civil se son
Documentos Públicos :
1º. Al otorgado por funcionario público en ejercicio de
sus atribuciones.
2º. La escritura pública y demás documentos otorgados
ante o por notario público, según la ley de la materia.

El mismo código en su Art. 236 define al


Documento privado :
Como todo aquel que no tiene las características de un
documento público, indicando también que la
legalización o certificación de un documento privado
no lo convierte en público.

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El Documento Judicialmente Reconocido
El documento privado reconocido tiene para las partes y en
relación a tercero si éste es el otorgante , el valor que el Juez le
asigne. No es necesario el reconocimiento si no hay tacha.

Si el obligado desconoce el documento o su contenido se puede


proceder a establecer su autenticidad a través del cotejo.
El citado a reconocer un documento escrito debe expresar si la
firma que se le muestra es suya y si el documento es el mismo
que suscribió u otorgo, o si tiene alteraciones indicara en que
consisten estas.
Si el documento carece de firma se interrogara al otorgante
sobre la autenticidad de su contenido y, si hay alteraciones
indicara en que consisten estas.

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Por muerte o incapacidad del otorgante, serán llamados a realizar
el reconocimiento su heredero o su representante legal, quienes
declararan sobre la autenticidad de la firma.

Los documentos otorgados, extendidos, o suscritos por quienes


al tiempo de hacerlo tenían representante legal serán
reconocidos por estos o por sus actuales representantes.