UNIDAD CURRICULAR:

ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS DE CONTROL DE

INVENTARIO EN MICRO-EMPRESAS

AUTORES:
PROF. : ALCALÁ, MARÍA GABRIELA C.I 25.009.732
REINA AMAYA BRAVO YURAIMA C.I 24.717.364
SECCION: 22 HIGUERA, YUBERIS C.I 20.569.702
PNF CONTADURÍA PUBLÍCA ARNAVELIN CASTRO C.I 25.538.949
VARGAS, GÉNESIS C.I 24.809.078

SANTA ANA DE CORO; SEPTIEMBRE 2017

PREGUNTAS GENERADORAS

1. ¿De qué manera se pueden aprovechar de los sistemas de

control de inventario para la toma de decisiones en una empresa?

2. ¿Por qué es importante establecer un sistema de control de

inventario en una microempresa?

3. ¿Cuáles son los tipos de inventario que posee una

microempresa?

4. ¿Por qué es necesario contar con un inventario?

Moisés García
 • Control de inventario en
TEMA CENTRAL
microempresas

PROPÓSITO • Analizar los sistemas de control de

GENERAL inventario en microempresas.

• Identificar cuáles son los sistemas de

inventario en las microempresas.
PROPÓSITOS • Diagnosticar el manejo de los
ESPECIFICO inventarios.
• Analizar los tipos de inventarios que
puedan utilizar las microempresas.

Moisés García
DESARROLLO
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración
que en las micro-empresa es muy pocas veces atendido. El
empresario difícilmente encuentra tiempo para llevar a cabo todas las
funciones que el mismo se ha asignado: las compras, las ventas, la
producción, el manejo de personal, manejo del dinero, trámites
bancarios, legales, contables y administrativos.

No obstante, ocupa su tiempo más en cuestiones operativas o

tácticas que en labores de orden estratégico. Esto muchas veces
ocurre porque debe enfocarse en generar dinero y apagar incendios
ahora. Simplemente controlar el stock o inventario no produce
beneficios inmediatamente.

En una Pyme normalmente no se tienen registros fehacientes, un

responsable, políticas o sistemas que le ayuden a esta fácil pero
tediosa tarea.

En todos los negocios resulta de vital importancia el control de

inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al robo hormiga,
sino también a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte
impacto sobre la rentabilidad.

Moisés García
PASOS PARA ESTABLECER EL CONTROL DE
INVENTARIOS:
El sistema sugerido para el control de inventario es el llamado ABC. El
sistema ABC del control de inventarios se basa en el supuesto de que
tenemos productos “A”, que componen al menos el 70% del valor total en
dinero de la materia prima, productos “B” que componen aproximadamente
20% del valor de nuestro inventario y “C” que son el 10% restante,
aproximadamente.

Atendiendo a lo anterior podemos decir que son los productos A los que
mayor utilidad le produce a la empresa y por lo tanto, deben ser los que
tenemos que cuidar y controlar más.

Estos principios se utilizan en cualquier empresa comercial. Entonces,

necesitamos un registro que cubra al menos todos los productos que
identificamos como tipo A, que son los que merecen de mayor resguardo,
pero también mayor cuidado y atención en cuanto a la calidad que
presentan.

En caso de ser posible sería ideal colocarles una etiqueta de seguridad con
un número de serie para poder hacerle un seguimiento a los productos o
insumos A

ARNAVELIN CASTRO
 Si una empresa fabrica bicicletas, se le puede colocar un número de serie a
Ejemplo cada cuadro y esto también servirá para hacerle la trazabilidad al producto

Se entiende trazabilidad como el conjunto de aquellos procedimientos

preestablecidos y autosuficientes que permiten conocer el histórico, la
ubicación y la trayectoria de un producto o lote de productos a lo largo de la
cadena de suministros en un momento dado).

Los productos B y C pueden controlarse empíricamente o si se desea

mediante hoja de cálculo, sin embargo, no es obligatorio un control estricto
sobre ellos, pues esto aporta poco valor a la empresa y a sus utilidades y
aumentará los gastos operativos ya que aumenta el tiempo que el personal
encargado dedica para realizar el control de stock.

Una vez con el inventario inicial, podremos registrar (también en hoja de

cálculo) los consumos diarios de nuestras unidades de productos, como
“Entradas” y “Salidas”, en el día en que sucedan.

Dicha lista de control nos servirá en primera instancia para controlar los
consumos diarios y semanales, así como para elaborar una lista de
compras que puede incluir el monto de dinero que vamos a gastar.

ARNAVELIN CASTRO
PROBLEMAS FRECUENTES EN EL CONTROL DE
INVENTARIO
Falta de registros

Exceso de inventario

Insuficiencia de inventario

Baja calidad de la materia prima dada su caducidad

Robo

Desorden

Hay procedimientos para el control de la mercadería y del almacén que

permiten resolver los problemas mencionados en gran medida.
El manejo eficiente y eficaz del inventario trae amplios beneficios
inherentes: venta de productos en condiciones óptimas, control de los
costos, estandarización de la calidad.

ARNAVELIN CASTRO
CONTROL INTERNO SOBRE LOS INVENTARIOS

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son el
aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas
tienen gran cuidado de proteger sus inventarios, ya que el control interno es aquel
que hace referencia al conjunto de procedimientos de verificación automática que
se producen por la coincidencia de los datos reportados por diversos
departamentos o centros operativos. El control interno es de importancia para la
estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son
confiables sus estados contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia
operativa.

GENESIS VARGAS
ELEMENTOS DE UN BUEN CONTROL INTERNO
SOBRE LOS INVENTARIOS
Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no importando cual sistema se utilice

Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de embarque, lo que facilita que los
procesos que intervienen se mantengan activos y sin complicaciones en la manipulación del inventario.

Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño o descomposición; constituye una
buena herramienta controlar que el inventario sea manejado adecuadamente

Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables

Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de alto costo unitario.

Comprar el inventario en cantidades económicas. Al generar una orden de compra, se deberá realizar
cotizaciones de los proveedores que se encuentran en el mercado activo

Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de déficit, lo cual conduce a pérdidas
en ventas

No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto de tener dinero
restringido en artículos innecesarios.

GENESIS VARGAS
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS
El inventario se mantiene de dos formas distintas de acuerdo a
su forma o su función. Estas dos maneras de clasificar el
inventario las detallaremos a continuación.

• La clasificación de los inventarios va a depender del tipo de

Clasificación del Inventario por empresa. Por ejemplo, una empresa que compra sus artículos
en condiciones para la venta se le conoce como Inventario de
su forma Mercancía; por el contrario, si la empresa se dedica a la
manufactura.

• Comprende todas clases de materiales comprados por el

fabricante y que van a someterse a otras operaciones de
Inventario de Materia Prima transformación o manufacturas antes de que se puedan vender
como producto terminado.

• Son todos los materiales en los cuales se han ejecutado

Inventario de Producción en operaciones de transformación en un período de costos, pero
que todavía requieren de otras operaciones para quedar
Proceso terminados.

• Lo constituyen todos los artículos que fueron sometidos a las

Inventario de Producción operaciones de transformación necesarias, que cubren los
requisitos de calidad, para poderlos destinar preferentemente a
Terminados su venta.

• Son todos los artículos necesarios para el funcionamiento y

conservación tanto de la fábrica como de las oficinas. En general
Otros Inventarios son los artículos que no conforman el producto transformado en
forma directa, pero que son necesarios para la empresa.

GENESIS VARGAS
DIMENSIÓN SOCIO-CRITICA
Según Arnal (1992), el paradigma socio Crítico adopta la idea de que la
teoría crítica es una ciencia social que no es puramente empírica ni sólo
interpretativa, sus contribuciones se originan de los estudios
comunitarios y de la investigación del participante. Tiene como objetivo
promover las transformaciones sociales y dar respuestas a problemas
específicos presentes en el seno de las comunidades, pero con la
participación de sus miembros.

Según Popkewitz (1998) algunos de los principios propios del paradigma

socio crítico son: conocer y comprender la realidad como praxis; unir
teoría y práctica integrando conocimiento, acción y valores; orientar el
conocimiento hacia la emancipación y liberación del ser humano y
proponer la integración de todos los participantes, incluyendo al
investigador en procesos de auto-reflexión y de toma de decisiones
consensuadas. Las mismas se deben asumir de manera corresponsable

MARIA ALCALÁ
ENFOQUE CUALITATIVO
Para Paz Sandin (2003) la investigación cualitativa se encuentra sometida
a un proceso similar a cualquier otro tipo de investigación de naturaleza
cuantitativa.

Se trata de un proceso en la que se identifica una fase de definición del

problema, una fase de diseño del trabajo, una fase técnica de definición
de las técnicas e instrumentos para la recolección de la información y
una fase de análisis de la información y validación del informe. (137).

La investigación Cualitativa exige que el investigador se posicione y

adopte una serie de decisiones no solo durante la elaboración del
proyecto de investigación y al inicio del proceso sino también durante y al
finalizar el estudio. Se trata de un proceso flexible, pero no por ello
menos riguroso

Esta investigación se basa en un enfoque cualitativo ya se hace uso de

la observación y la entrevista como técnica de recolección de
información, registrando de manera clara y escrita la problemática
observada, Interactuando directamente con la empresa

MARIA ALCALÁ
VINCULACIÓN CON LA LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

La línea de investigación del Programa Nacional de

Formación en Contaduría Pública en que se enmarca la temática
es la línea 1 “Control contable de las entidades públicas y
privadas”, ya que su objetivo general, destaca que a la hora de
desarrollar Proyectos enmarcados en el Nuevo Modelo
Económico, se debe elaborar y presentar información financiera a
través de la cual se pueda dar fe de la transparencia de los
procesos conjuntamente con valores que conlleven a la moral
colectiva para así fortalecer dichas entidades.
Por ello, esta guarda una estrecha relación con el tema
específico, ya que el sistema de inventario establece las
obligaciones y deberes que una empresa debe cumplir y llevar a
cabo para una buena organización de los recursos, lo que
conllevará a la empresa a obtener un buen desempeño en sus
actividades diarias

YURAIMA BRAVO
VINCULACIÓN CON EL PLAN DE DESARROLLO 2013-2019

La siguiente investigación referente al “Análisis los sistemas de control de inventario en

microempresas” se relaciona con las líneas estratégicas de Democracia Participativa y
Protagónica Revolucionaria, de acuerdo con los principios éticos del socialismo, alza la
Bandera de una lucha necesaria para adoptar el ámbito nacional y el ámbito global, un
esfuerzo que se realiza para cambiar el modelo de desarrollo que el capitalismo ha impuesto
al mundo.
Este proyecto se vincula con el Plan de la Patria al fomentar la capacidad en la
toma de decisiones de la población, uno de los propósitos planteados como fundamento
dentro de la necesidad de avanzar con un modelo de desarrollo económico socialista.

Plan de desarrollo 2013-2019

1.Nueva ética socialista

2.La Suprema Felicidad Social X
3.Democracia Protagónica Revolucionaria X
4.Modelo Productivo Social X
5.Nueva Geopolítica Nacional
6.Venezuela Potencia Energética Mundial

YURAIMA BRAVO
VIABILIDAD DEL PROYECTO (DIMENSIONES DEL
DESARROLLO SUSTENTABLE)
•El área donde se realiza este proyecto consta de
AMBIENTAL aulas con equipos de computación, aire
acondicionado, iluminación, donde el ambiente es
acto para realizar un trabajo óptimo.

•El proyecto a realizar es factible ya que no es de un

ECONÓMICO alto costo para su ejecución por parte de los
estudiantes.

•El personal administrativo, los directivos están bien

POLÍTICO organizados para la realización de proyectos y
planes futuros.

SOCIAL •Se debe orientar a las empresas por medio de estos

programas, para mejorar mejor su desempeño.

YURAIMA BRAVO