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GRUPO# 4

2018 – 2019
Gestión de Obras Civiles – CIVG 1021 I TERMINO

Proyecto:
“Elaboración de un plan para la dirección de una obra civil:
Represa con 5MW de potencia instalada.”

INTEGRANTES:
William Xavier Loja Suarez
Jefferson Darío Mata Pilco
Dayana Yaritza Jordán León
Bryan Steven Calderón Rodas
Johnny Andrés Chong Pico
Carlos Joel Cañarte Panezo
Jimmy Andrés Escandón Feijoo

PROFESOR:
Ing.Arnaldo Bayona

Paralelo:1
Índice
 Objetivos
 Alcance
 Gestión del alcance
 Gestión del tiempo
 Gestión de los costos
 Gestión de la calidad
 Gestión de los recursos humanos
 Gestión de las comunicaciones
 Gestión de los riesgos
 Gestión de las adquisiones
 Gestión de los interesados
 Ética y conducta profesional
 Seguridad ocupacional y Sostenibilidad
 Conclusiones y recomendaciones
Objetivos Alcance

 Elaborar el plan para la dirección de la construcción de una represa de 5MW de


potencia mediante la metodología de la ruta crítica.
 Analizar mecanismos de contingencia contra imprevistos, fallas y riesgos que pueden
presentarse durante la realización de la obra civil.

 Evaluar la calidad de responsabilidades, desempeño y políticas para satisfacer las


necesidades del proyecto.
 Implementar el plan de gestión de calidad con actividades para mejorar los procesos.
¿Qué es la dirección de proyectos?

Identificar requisitos.

Abordar las diversas necesidades, inquietudes y


expectativas.

Equilibrar las restricciones :Alcance, calidad,


cronograma, presupuesto, recursos y riesgo.
Gestión del alcance
 La gestión del alcance incluye los métodos para garantizar
que el proyecto abarque todo el trabajo requerido para
terminarlo con éxito.
 Definición del alcance
 La definición del alcance incluye la subdivisión de los
componentes entregables mayores del proyecto en
componentes más pequeños y manejables.
 Dentro de la gestión de alcance existen dos herramientas
importantes dentro de este proceso, la declaración del
alcance y la estructura de desglose del trabajo (EDT).
Gestión del alcance
A continuación, se detalla las especificaciones técnicas para la
construcción de una represa con 5MW de potencia y que servirán como
criterios de aceptación del producto.

Descripción Unidad Cantidad


Potencia MW 5
Caudal m3/s 5
Altura de caída m 100
Turbinas Francis eje horizontal 2
Inversión USD 5’000,000.00
Excavación m3 36,000
Hormigón m3 4,000
Acero T 360
Gestión del alcance
 Para el control del alcance, se logrará influir en los factores que
crean cambios en el alcance del proyecto y controlar el impacto de
dichos cambios. Asegura que todos los cambios solicitados y las
acciones correctivas recomendadas.

 Criterios para controlar el alcance


 Se considera aceptables los cambio:
 Cambios que aumente el valor al producto
 No aumente su costo
 No aumente el tiempo de entrega
Plan de gestión del alcance
Nombre del proyecto Siglas del proyecto

Plan para la dirección de la construcción de una represa de MW en RP

Ecuador.
Proceso de definición del alcance
La definición del alcance del proyecto Plan para la dirección de la construcción de una
represa de 5MW de potencia en el Ecuador
- En reunión con el equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como propietario lo
revisaran, el cual servirá como base
Proceso para la elaboración EDT
Los pasos que se siguieron para la elaboración del EDT son los siguientes:
- El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de descomposición,
identificando primeramente los principales entregables, que en un proyecto actúan
como fases
Proceso de verificación de alcance
Al termino de elaboración de cada entregable, este debe ser presentado al director del
proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el
entregables es aprobado, es enviado al cliente
Proceso de control del alcance
- El director del proyecto se encargará de verificar que el entregable cumpla con lo
acorado en la línea base del alcance. Si el entregable es aprobado es enviado al cliente,
pero si el entregable no es aprobado, el entregable es devuelto a su responsable junto
con la hoja de correcciones o mejoras que se deban hacer.
Gestión del tiempo
 El primer reto de la gestión de proyectos es asegurarse que
el proyecto sea entregado dentro de los parámetros
definidos, uno de ellos el tiempo.
 Con la aplicación del programa MS Proyect se puede
controlar no solo las actividades, si no también la asignación
de recursos y se obtiene la ruta crítica y las holguras con
que se cuenta, además de la duración total que posee el
proyecto.
Gestión del tiempo
 Los objetivos de gestionar el tiempo son:
 Terminar el proyecto a tiempo
 Obtener un flujo continuo de trabajo, sin interrupciones o retrasos.
 Evitar confusiones y malos entendidos
 Aumentar el conocimiento de todos los integrantes
 Proveer reportes veraces y oportunos
 Adquirir conocimientos anticipado de la distribución de los costos.
 Definir y comunicar con precisión y claridad la responsabilidad o
autoridad
 Nivelar y asignar apropiadamente los recursos
 Establecer parámetros de medición de desempeño.
Gestión del tiempo
 Elaboración de un cronograma en MS Project para la construcción de
una represa de 5MW en Ecuador.
 Los días festivos que se establece para este cronograma son los
siguientes:
 En diciembre, los días: 24, 25, 28, 29, 30, y 3. Por las actividades de
navidad y fin de año
 El 1 de enero se establece no laborable, debido a la festividad de año
nuevo.
 El 1 de mayo del 2019, se establece un día festivo, en el que se celebra
el día del trabajador.
 La jornada de trabajo se establece para 8 horas más una hora de
almuerzo: 08h00 a 17h00
Gestión del
tiempo
Diagrama de red de actividades
Cronograma de actividades con ruta crítica
Gestión de los costos
• Se encarga de la descripción de los procesos para asegurar que el
proyecto termine dentro del presupuesto aprobado y necesario de
para todas las actividades.
• Indirectas y directas.
PREPARACION DE PRESUPUESTOS

• MUCHAS VECES ES IRREAL


• DEBIDO A MUCHAS VARIANTES
• DIFICIL MANEJO A NIVEL PRESUPUESTAL
• REDUCCION DE COSTOS

BUENA PREPARACION DEL PRESUPUESTO

• MALAS INVERSIONES EN LOS RECURSOS


• MALA CALIDAD
• MAL CONTROL EN LAS ACTIVIDADES
• NO HAY CONTROL AL PERSONAL
• FALTA DE CONTROL DE RENDIMIENTO
• DESPERDICIO DE INSUMOS
• DEFICIENCIAS EN LOS RECURSOS
ETAPAS DE LA GESTION DE
COSTOS
 ESTIMACION DE COSTO
 PREPARACION DEL PRESUPUESTO DE
COSTO
 CONTROL DE COSTOS
ESENTA UNA TABLA CON RENDIMIENTO POR MESES CON RESPECTO AL DINERO QUE SE DEBE UTI
Gestión de la calidad
SE DEBE CUMPLIR PARA UNA BUENA GESTION DE CALIDAD
COMPLETANDO LOS SIGUIENTES PARAMETROS.
• ADMINISTRATIVO
• RESIDENTES DE OBRAS
• CONTRASTISTAS
• FISCALIZADORES

CRONOGRAMA

SATISFACCIO
N DEL
CLIENTE
ESPECIFICACIONES
TECNICAS

CALIDAD
DEL
PRODUCTO
Gestión de los recursos humanos

La gestión de recursos humanos se ocupará de integrar personas, con la


finalidad de integrar a las mismas para que trabajen efectivamente en
equipo, entiendan sus respectivos papeles y responsabilidades en el
ambiente temporal, fugaz y cambiante en que se desarrolla el proyecto.

 Planificación de la gestión de los recursos humanos.


 Adquisición del equipo del proyecto (Organigrama).
 Desarrollo del equipo del proyecto (Rol, Funciones).
 Manejo del e quipo del proyecto(Formato de evaluación).
Gestión de las comunicaciones

 Metodología
Grupo receptor Información por Soporte documental Medio de entrega Responsable de Observaciones
transmitir elaboración
Gerente del Proyecto -Planes de Dirección del Documentos impresos. -Resumen ejecutivo. Gerente del Proyecto. Entrega diaria, semanal
Proyecto. -Correo Electrónico. y mensual.
-Reportes diarios de
producción.
-Informe semanal y
mensual de desempeño.
Gerente Corporativo -Informe de progresos Documento escrito. -Página WEB. Gerente del Proyecto. Entrega mensual.
del Medio Ambiente medio ambientales. -Documento escrito.
-Informe mensual de
desempeño.
Gerente Relaciones -Informe de relaciones Documento escrito. -Página WEB. Gerente del Proyecto. Entrega mensual.
Comunitarias comunitarias. -Documento escrito.
Administrador de -Planes de Dirección del Documentos impresos. -Correo electrónico. Jefe de Proyecto. Entrega diaria, semanal
Contratos Proyecto. -Resumen ejecutivo. y mensual.
-Reportes diarios de
producción.
-Informe semanal y
mensual de desempeño.
Gerente de -Informe de aprobación Documentos impresos. -Correo electrónico. Analista de Contabilidad Entrega mensual y
Contabilidad/ de cambio de -Documento escrito. anual.
Logística presupuesto.
-Reporte mensual de los
movimientos de la
compañía.
 
Gestión de las comunicaciones

 Esquema de control

Formato aplicado para el grupo receptor: Gerente del proyecto

         
Tipo de Temas por tratar Frecuencia Convocados Soporte
reunión   documental
Planes de -Resumen de las direcciones del plan Semanal -Comité de control: -Resumen ejecutivo
dirección del del proyecto por etapas Grupos receptores -Documento escrito
proyecto -Análisis de problemas y posibles -Inversores
cambios generados en los paquetes -Interesados del
de trabajo proyecto
Seguimiento -Control de avances en la EDT Semanal Equipo operativo del Informe de Avances
de la -Reconocimiento de problemas en las proyecto
producción etapas de ejecución
-Plan de acciones
Análisis de -Control del rendimiento del personal Semanal y Equipo operativo del Informe de
desempeño -Revisión de la producción individual mensual proyecto actividades
realizadas
Gestión de los riesgos
• Incumplimiento en el control de las comunicaciones de trabajo.
 Identificación de riesgos
• Cambios de roles y personal establecido en la planificación del proyecto.
• Gestión de Falta de inspección de los criterios mínimos establecidos en el alcance y calidad de materiales.
proyectos • Las jornadas de trabajo extensas pueden generar agotamiento excesivo y causar accidentes en obra.

• Lluvias constantes pueden generar retrasos en actividades constructivas como excavaciones, fundición del hormigón, etc.
Descripción • Incumplimiento de las especificaciones técnicas del proyecto.
de la obra

• Las fuertes lluvias generan un aumento considerable o crecidas del río.


• Acceso limitado para la maquinaria pesada.
Estudios del • Accidentes inesperados por explosiones o detonaciones utilizadas en obra.
proyecto • Exposición continua al ruido generado por maquinarias pesadas.

• Forma inadecuada en la que se presenta la empresa sobre las comunidades en los alrededores del proyecto.
Expropiacione • Protestas de las comunidades cercanas por impactos medioambientales.
s

• Cambios de proveedor de algunos materiales (implica reducción o aumento de costos).


Materiales, • En la zona no se encuentre suficiente mano de obra especializada.
precios y • Escasez de materiales necesarios para la obra.
presupuesto

• Atraso de los permisos requeridos provocan retrasos en el inicio de las actividades.


Aspectos • No contar con el capital necesario para cancelar actividades específicas.
administrativ • Crisis económica internacional que afecte a la entidad bancaria que sostiene el capital del proyecto.
os

• Imprevistos en el diseño que modifiquen el entregable original.


Documentos • Cambios en la normativa actual que regulen el proceso constructivo.
que componen
el proyecto
Gestión de los riesgos
 Análisis cuantitativo
Clasificación Fase Tipo de Riesgo Riesgo Posibles causantes Probabilidad Impacto
R1 Gestión de proyectos Organizacional Incumplimiento del control de las comunicaciones. Falta de responsabilidad por entidades encargadas. 4 3

R2 Gestión de proyectos Organizacional Cambios de roles y personal. Despedidos o renuncias. 2 3


R3 Gestión de proyectos Calidad Falta de inspección de los criterios mínimos y calidad. Acciones de personal encargado inadecuado. 3 5

R4 Gestión de proyectos Seguridad social Agotamiento excesivo y accidentes en obra. Largas jornadas de trabajo. 5 4

R5 Descripción de la obra Constructivo Retrasos en actividades de excavación, fundición del Lluvias constantes. 4 3
hormigón, etc.

R6 Descripción de la obra Organizacional Incumplimiento de las especificaciones técnicas. Falta de responsabilidad por entidades encargadas. 3 5

R7 Estudios del proyecto Constructivo Las fuertes lluvias. Falta de investigación histórica del sector. 5 2

R8 Estudios del proyecto Constructivo Acceso limitado para la maquinaria pesada. Falta de análisis en la logística de equipos. 2 5

R9 Estudios del proyecto Seguridad social Accidentes inesperados por explosiones o Falta de comunicación con las entidades encargadas. 3 5
detonaciones utilizadas en obra.

R10 Estudios del proyecto Seguridad social Exposición continua al ruido generado por Falta de equipos de protección. 5 3
maquinarias pesadas.

R11 Expropiaciones Organizacional Forma inadecuada de presentación hacia e las Inadecuado manejo de socialización. 5 2
comunidades cercanas.

R12 Expropiaciones Ambiental Protestas de la comunidad por impacto ambiental. Incumplimiento de normas ambientales. 5 3

R13 Materiales, precios y presupuesto Constructivos Cambios de proveedor de algunos materiales Aumento de la competencia en el mercado. 3 4

R14 Materiales, precios y presupuesto Organizacional Escasez de mano de obra especializada. Ejecución de otros proyectos al mismo tiempo en el 5 3
sector.
R15 Materiales, precios y presupuesto Organizacional Escasez de materiales necesarios para la obra. Falta de comunicación con proveedores. 3 4

R16 Aspectos administrativos Constructivo Retrasos por falta de permisos requeridos. Inadecuado manejo de información. 3 4

R17 Aspectos administrativos Constructivo Falta de capital para cancelar actividades. Falta de comunicación entre inversores. 2 4

R18 Aspectos administrativos Organizacional Crisis económica internacional. Inadecuado manejo de información. 3 4

R19 Documentos que componen el proyecto Constructivo Imprevistos en el diseño. Consideraciones técnicas inadecuadas. 5 3

R20 Documentos que componen el proyecto Constructivo Cambios en la normativa en el proceso constructivo. Inadecuado manejo de información. 3 4
Gestión de los riesgos
 Análisis cualitativo
Clasificación Fase Tipo de Riesgo Riesgo Probabilidad Impacto Riesgo
R1 Gestión de proyectos Organizacional Incumplimiento del control de las comunicaciones. 4 3 12

R2 Gestión de proyectos Organizacional Cambios de roles y personal. 2 3 6


R3 Gestión de proyectos Calidad Falta de inspección de los criterios mínimos y calidad. 3 5 15

R4 Gestión de proyectos Seguridad social Agotamiento excesivo y accidentes en obra. 5 4 20


R5 Descripción de la obra Constructivo Retrasos en actividades de excavación, fundición del hormigón, etc. 4 3 12

R6 Descripción de la obra Organizacional Incumplimiento de las especificaciones técnicas. 3 5 15

R7 Estudios del proyecto Constructivo Las fuertes lluvias. 5 2 10


R8 Estudios del proyecto Constructivo Acceso limitado para la maquinaria pesada. 2 5 10
R9 Estudios del proyecto Seguridad social Accidentes inesperados por explosiones o detonaciones utilizadas en obra. 3 5 15

R10 Estudios del proyecto Seguridad social Exposición continua al ruido generado por maquinarias pesadas. 5 3 15

R11 Expropiaciones Organizacional Forma inadecuada de presentación hacia e las comunidades cercanas. 5 2 10

R12 Expropiaciones Ambiental Protestas de la comunidad por impacto ambiental. 5 3 15

R13 Materiales, precios y presupuesto Constructivos Cambios de proveedor de algunos materiales 3 4 12

R14 Materiales, precios y presupuesto Organizacional Escasez de mano de obra especializada. 5 3 15

R15 Materiales, precios y presupuesto Organizacional Escasez de materiales necesarios para la obra. 3 4 12

R16 Aspectos administrativos Constructivo Retrasos por falta de permisos requeridos. 3 4 12


R17 Aspectos administrativos Constructivo Falta de capital para cancelar actividades. 2 4 8
R18 Aspectos administrativos Organizacional Crisis económica internacional. 3 4 12
R19 Documentos que componen el proyecto Constructivo Imprevistos en el diseño. 5 3 15

R20 Documentos que componen el proyecto Constructivo Cambios en la normativa en el proceso constructivo. 3 4 12
Gestión de los riesgos

 Respuesta a riesgos
 Identificación del nivel de riesgo
Clasificación Fase Riesgo Riesgo Respuesta propuesta
R1 Gestión de proyectos Incumplimiento del control de las 12 Control periódico.
comunicaciones.
R2 Gestión de proyectos Cambios de roles y personal. 6 Revisión previa de contratos con recursos
humanos.
R3 Gestión de proyectos Falta de inspección de los criterios 15 Entidades de control encargadas solo de calidad
mínimos y calidad. del producto.
R4 Gestión de proyectos Agotamiento excesivo y accidentes en 20 Periodos cortos de descanso dentro de las horas
obra. laborales.
R5 Descripción de la obra Retrasos en actividades de excavación, 12 Análisis preventivo de catástrofes.
fundición del hormigón, etc.
R6 Descripción de la obra Incumplimiento de las especificaciones 15 Control periódico de las especificaciones.
técnicas.
R7 Estudios del proyecto Las fuertes lluvias. 10 Calendarios portátiles actualizados
constantemente
R8 Estudios del proyecto Acceso limitado para la maquinaria 10 Elaboración de mapas con rutas de acceso para
pesada. maquinaria pesada.
R9 Estudios del proyecto Accidentes inesperados por explosiones o 15 Control del personal durante la acción de
detonaciones utilizadas en obra. explosivos en una determinada zona de la obra.
R10 Estudios del proyecto Exposición continua al ruido generado por 15 Zonas de evacuación para mitigar la exposición al
maquinarias pesadas. ruido.
R11 Expropiaciones Forma inadecuada de presentación hacia 10 Capacitación para socializar con comunidades
e las comunidades cercanas. vecinas.
R12 Expropiaciones Protestas de la comunidad por impacto 15 Retroalimentación con la comunidad de actividades
ambiental. de control ambiental.
R13 Materiales, precios y Cambios de proveedor de algunos 12 Valoración previa de proveedores.
presupuesto materiales
R14 Materiales, precios y Escasez de mano de obra especializada. 15 Modelos de acuerdos en la contratación.
presupuesto
R15 Materiales, precios y Escasez de materiales necesarios para la 12 Análisis de materiales necesarios para la obra de
presupuesto obra. diferentes proveedores.
R16 Aspectos Retrasos por falta de permisos requeridos. 12 Sistemas de información de incertidumbres.
administrativos
R17 Aspectos Falta de capital para cancelar actividades. 8 Fondo de riesgo establecido al inicio del proyecto.
administrativos
R18 Aspectos Crisis económica internacional. 12 Sistemas de información de incertidumbres.
administrativos
R19 Documentos que Imprevistos en el diseño. 15 Capacitación específica para la elaboración del
componen el proyecto diseño de la estructura.
R20 Documentos que Cambios en la normativa en el proceso 12 Sistemas de información de incertidumbres.
componen el proyecto constructivo.
Gestión de las adquisiones

Planificar Administración
Efectuar las
compras y y cierre de
Adquisiciones
adquisiciones adquisiciones
• Se preparan los • Cronograma • Contrato.
documentos de estándar de • Sistema de
adquisición: RFP adquisición. control de
y SOW • Criterios de cambios.
• Análisis de aceptación y • Administración
Hacer o rechazo. de las
Comprar. • Reunión del reclamaciones.
comité de
licitaciones

N° Identificador EDT Adquisiciones / Contrataciones asociadas Fecha de conformidad Responsable de la


(especificaciones, cantidad, nivel de calidad, lugar del bien/servicio adquisición
de trabajo, etc.)
         
 
Gestión de los interesados
Identificación de interesados
Información del
N° Interesados Ubicación Rol en el proyecto contacto
Gerente
General Oficina Responsable Ejecutivo final por la calidad del Correo electrónico/
1 (Patrocinador) Principal proyecto. Teléfono celular
Gerente de Correo electrónico/
2 proyecto Oficina Gestionar el plan de calidad del proyecto. Teléfono celular
Administrador Correo electrónico/
3 de contratos Oficina Analista y soporte de control de proyecto Teléfono celular
Equipo del Zona del Ejecutor, elaborar los entregables con la Correo electrónico/
4 proyecto proyecto calidad requerida Teléfono celular
Gerentes Oficina Cliente, presenta informes medio ambientales Correo electrónico/
5 corporativos Principal y de desempeño. Teléfono celular
Comunidades Correo electrónico/
6 Comunidades de la zona Auditor Teléfono celular
Sector del Correo electrónico/
7 Alcaldes proyecto Supervisor/ Auditor Teléfono celular
Gestión de los interesados

Control de rendimiento
Interesados Responsables Información que será Método de Frecuenci
principales de distribuir la comunicada comunicación a de
información comunica
ción
Gerente GRP -Planes de dirección del proyecto Interactiva: Reunión, Mensual
General -Informe mensual de desempeño Resumen ejecutivo
  -Informe final de -Correo electrónico,
desempeño aprobado documentos impresos
Gerente de SP -Plan de dirección del proyecto Interactiva: Reunión, Diario,
proyecto/Admi -Reportes diarios de producción Resumen ejecutivo Semanal y
nistrador de -Informe semanal y mensual de -teléfono, red móvil, radio mensual
contratos desempeño -Correo electrónico,
documentos impresos
Gerentes GPR -Informe mensual de desempeño Interactiva: Reunión, Mensual
corporativos - Informe final de desempeño Resumen ejecutivo
aprobado
Comunidades/ GPR -Informes de progreso, énfasis en Página web/ Documento Mensual
Alcaldes medio ambiente, relaciones escrito
comunitarias
Ética y conducta profesional

Valores que sustentan este código


Los valores que la comunidad global de la dirección de proyectos definió
como más importantes fueron: responsabilidad, respeto, equidad y
honestidad. Este Código se sustenta en estos cuatro

Denuncias éticas
Informamos al organismo pertinente sobre las violaciones al presente
Código, a fin de que se expida al respecto. Únicamente presentamos
denuncias éticas cuando se fundan en hechos.
Infracciones Penales
Sin perjuicio de los recursos civiles y penales que pudieren tener lugar
de acuerdo con la regulación aplicable, el incumplimiento total o parcial
del presente Código, dará lugar a la aplicación de sanciones laborales,
que podrán incluir la terminación unilateral del contrato con justa
causa.
Seguridad ocupacional y Sostenibilidad
Tiene como objetivo asegurar que todos los colaboradores y contratistas que
laboran en mismo lleguen a sus casas seguros y sal
Norma vigente en el Ecuador: REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS
TRABAJADORES Y MEJORAMIENTO DEL MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO
Plan de Seguridad Ocupacional:
Seguridad ocupacional y Sostenibilidad

Plan de sostenibilidad
Conservación del Medio Ambiente -
práctica responsable que se
ejecuta mediante la protección de
especies que habitan en áreas
dentro y fuera de las propiedades
y en ríos, así como sus afluentes.
Apegados a la legislación, tenemos
el compromiso de respetar y
cumplir los requisitos legales
aplicables a la protección del
mejoramiento del ambiente, la
salud de nuestros colaboradores y
de la comunidad.
Conclusiones y recomendaciones
 Se elaboró el plan de dirección para la construcción de una represa de
5MW de potencia en el Ecuador.
 Se estableció una propuesta para la dirección de la obra con las debidas
pautas de gestión.
 Se establecieron mecanismos de respuesta y contingencia contra
imprevistos, fallas y riesgos.
 Se utilizó la guía metodológica P.M.I. en la elaboración de un modelo de
plan de proyecto
 Tener definida la EDT.
 Revisar cautelosa y periódicamente el rendimiento de los trabajadores,
así como los avances de la planificación.
 Priorización del comportamiento legal, ético y profesional.