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GANDHI
EL SERVICIO AL PUBLICO
Servicios Tecnología
Procedimientos
CLIENTE
Personas Mediciones /
Parámetros
3
Organización y calidad de servicio:
EL RESULTADO
Actitudes EXCELENCIA
Estrategia DEL
Psicológico Conocimientos SERVICIO
Organizacional
Habilidades
4
El Público actual es:
MOMENTO DE
CONTACTO
MOMENTO DE
VERDAD
8
Mostrar una actitud positiva
Demuestre entusiasmo
Debemos reforzar nuestra actitud todo el
tiempo ya que...
el público quiere quedarse con lo mejor
nuestro, no con lo peor.
SONRISA INTERIOS
Ejercicio:
¿Todos tenemos una sonrisa interior
verdadera, cálida, auténtica!
Identifique las necesidades del cliente
11
ESCUCHA ACTIVA
La escucha activa tiene dos componentes: La escucha
física y psicológica.
Atención física
Mantener contacto visual.
Mantenerse relajado,
Enfrentar al cliente.
Mantener una postura abierta.
12
ESCUCHA ACTIVA
.
Atención psicológica:
Mantener abierta.
Analizar y evaluar.
Pensar proactivamente, un paso adelante.
Mo interrumpa.
Evalué las señales no verbales.
13
ESCUCHA ACTIVA
La escucha activa tiene dos componentes: La escucha
física y psicológica.
Atención física
Mantener contacto visual.
Mantenerse relajado,
Enfrentar al cliente.
Mantener una postura abierta.
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ASPECTOS BASICOS DEL LENGUAJE NO
VERBAL
Contacto visual
Expresiones faciales.
Postura y movimiento del cuerpo.
Gestos con las manos.
Contacto Físico y
Distancia física.
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NO ES LO QUE DICES SINO COMO LO
DICES
Nuestra voz influencia en la comunicación con los
demás.
Nuestra voz será influenciada por nuestra actitud
(segura, confiada, temerosa, cortante, irritada, etc.).
La variación en los tonos de voz mostrará nuestra
seguridad.
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LENGUAJE
Utilice un vocabulario positivo hacia el cliente (estoy
seguro de que podremos lograrlo, estoy seguro de que
Ud. estara satisfecho con la propuesta.
Evite la jerga o palabras que pueden ser mal
interpretadas.
Utilizar palabras técnicas que el cliente no conoce.
Evite el lenguaje negativo (quizás, tal vez, espero que
este bien)
17
18
19
20
PREJUICIOS
Es un actitud basada en un errada e inflexible
generalización, puede ser sentida o expresada y
dirigida a un grupo como a un todo o hacia individuos
por ser miembro de determinado grupo.
Es inherente al ser humano.
Nos salva de ciertas situaciones.
No somos conscientes que actuamos en función de
nuestros prejuicios.
Nos priva de información, experiencia y
oportunidades.
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FRASES QUE LOS CLIENTES NO
SOPORTAN
Si, pero…
Ya lo hemos probado antes, no funciona.
No tengo la capacidad.
El jefe nos matara si lo hacemos.
No es mi responsabilidad.
No es parte de mi trabajo.
Yo no puedo.
Nunca hemos hecho.
No es política de la empresa.
Nunca, jamás lo aprobarán.
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Un cliente descontento mal de Ud. y de su negocio a 21
personas y ahora pone en internet y se los cuenta a
miles de personas.
Debe evitar la mala propaganda.
Cuesta mecho ganar un cliente y toma solo 10 segundos
perderlo.
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MOMENTO DE LA MAGIA
Es cuando el cliente recibió una atención satisfactoria.
Capturan al cliente.
Genera credibilidad en la tienda, marca o empresa.
24
PRESTE ATENCION A LA COLA DE ESPERA
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CLASES DE CLIENTES
El cliente silencioso – Se muestra indiferente.
Haga preguntas abiertas, anímelo a expresarse.
Al cliente metódico – Se muestra super ordenado.
Haga empatía con el cliente. Busque puntos de vista
comunes.
El cliente desconfiado – Se muestra inseguro.
Hable y muestre testimonio de sus clientes satisfechos.
El clientes obstinado.
Actúe con tranquilidad y paciencia.
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GRADO DE SATISFACCIÓN DEL PÚBLICO
Completamente
Satisfecho 5
Satisfecho 4
Neutral 3
Insatisfecho
2
Completamente
Insatisfecho 1
27
CLASES DE PUBLICO
EL ENOJADO
29
CLASES DE PUBLICO
EL DISCUTIDOR
30
CLASES DE PUBLICO
EL CONVERSADOR
33
CLASES DE PUBLICO
EL EXIGENTE
Violencia
Ira
Colera
Indignado
Enojado
Molesto
Conflicto 35
El resultado del momento de contacto depende de:
Lo que el cliente ve
a partir de lo que le mostramos
38
El principal motivo por el que se alcanza el
descontento del cliente:
NO MOSTRAR
INTERES !
EL ROL DEL PERSONAL DE ATENCION
Contener al cliente
Asesorarlo
Resolver
Hacer seguimiento
El rol del servidor como asesor:
Conocer
al
cliente
Conocer
Comunicación
los
Efectiva
Servicios
asesor
Conocer
La Medir lo
Estructura importante
Generar
Credibilidad
El rol del servidor como asesor:
Conocer al
Cliente
¿Quién es?
Identificar el perfil
Conocer los
Servicios
Conocer la
Estructura
¿Quiénes la conforman?
Aprender a medir lo importante:
TOM PETERS
Generar credibilidad
Interesarse en su contexto
Mostrar Competencias
Afinidad
Interés e Intención
Humanizar la relación: el
público no es un número
Principios de la comunicación
Toda comunicación
tiene un componente
verbal y uno paraverbal
(el que demostramos
con actitudes y gestos).
Principios de la comunicación
El “emisor” es el único
responsable de que el mensaje se
entienda y debe hacer todo lo
posible por comprobar
que ha sido interpretado según su
intención.