OBLIGACIONES NOTARIALES GENERICAS

Dr. Bonerge Mejía

DEFINCIÓN DE DERECHO NOTARIAL
 “Conjunto de doctrinas o de normas jurídicas que regulan la

organización de la función notarial y la teoría formal del

instrumento público” Enrique Giménez Arnau

 “Conjunto de doctrinas y de normas jurídicas que regulan la

organización del notariado, la función notarial y la teoría

formal del instrumento público” Oscar A. Salas
DEFINCIÓN DE NOTARIO

 “Profesional del Derecho encargado de una función pública, consistente

en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a este fin y confiriéndoles
autenticidad; conservando los originales de estos y expedir copias que
den fe de su contenido. En su función está comprendida la autenticidad
de los hecho.” Aprobada en el Primer Congreso de la Unión Internacional
de Notariado Latino, Buenos Aires Argentina .
 CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LA REPÚBLICA

 COLEGIACIÓN PROFESIONAL (Art. 34 y Art. 90)

 CONTRIBUIR A LOS GASTOS PÚBLICOS, EN LA FORMA

PRESCRITA POR LA LEY (Art. 135, literal “d” )

 CODIGO DE NOTARIADO (Decreto 314)
REQUISITOS HABILITANTES
 Guatemalteco de origen
 Del estado seglar
 Haber obtenido el título facultativo en el República o la incorporación con
arreglo a la ley
 Haber registrado el título
 Haber registrado firma y sello
 De notoria honradez
 Civilmente capaz
 CODIGO DE NOTARIADO (Decreto 314)
REQUISITOS HABILITANTES: IMPEDIMENTOS

 No ser toxicómano ni ebrio habitual

 No adolecer de defecto físico o mental que impida el correcto desempeño

 No haber sido condenado por alguno de los delitos profesionales

 No tener auto de procesamiento o de prisión provisional por delitos

profesionales

 No desempeñar cargo público que lleve aneja jurisdicción

 No ser funcionario o empleado del Organismo Ejecutivo o Judicial

 CODIGO DE NOTARIADO (Decreto 314)
REQUISITOS EN EL USO DEL PROTOCOLO
 Cumplir durante un trimestre del año civil o más, con las obligaciones que

impone el Art. 37 ( ***Art. 4)

 Pagar Q50.00 cada año, en concepto de derecho de apertura de protocolo (Art.

11)

 Cerrar el protocolo, el 31 de diciembre o antes si dejare de cartular (Art. 12)

 Agregar los atestados al final del tomo de protocolo respectivo (Art. 17)

 Empastar el protocolo dentro de los 30 días siguientes a su cierre (Art. 18)

 CODIGO DE NOTARIADO (Decreto 314)
REQUISITOS EN EL USO DEL PROTOCOLO
 Cuidar y conservar el protocolo: depositario (Art. 19)

 Entregar el protocolo en los casos de inhabilitación (Art. 26)

 Entregar el protocolo en los supuestos de ausencia del país (Art. 27)

 Depositar el protocolo en otro notario en el caso de ausencia por menos de 1

año (Art. 27
 CODIGO DE NOTARIADO (Decreto 314)
REQUISITOS EN LA AUTORIZACIÓN DE INSTRUMENTOS
PUBLICOS
 Identificar a los otorgantes por los medios legales (Art. 29)

 Hacer constar que la representación que se ejercita es suficiente

conforme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato (Art. 29)

 Advertir a los otorgantes sobre las responsabilidades en que

incurrirán si lo declarado en la escritura pública no fuere cierto

(Art. 30)
 CODIGO DE NOTARIADO (Decreto 314)
REQUISITOS EN LA AUTORIZACIÓN DE INSTRUMENTOS
PUBLICOS
 Razonar al margen de la escritura matriz, la circunstancia de haber
autorizado escrituras secundarias o complementarias (Art. 36)
 Razonar títulos y comprobantes que sufran modificaciones (Art. 36)
 Remitir testimonios especiales (Art. 37, literal “a”)
 Avisar de los instrumentos públicos cancelados (Art. 37, literal “b”)
 Avisar trimestralmente (Art. 37, literal “c”)
 CODIGO DE NOTARIADO (Decreto 314)
REQUISITOS EN LA AUTORIZACIÓN DE INSTRUMENTOS
PUBLICOS
 Avisar a DIGCABI y municipalidades: traspasos (Art. 38)
 Avisar para apertura de Matrícula Fiscal (Art. 40)
 Avisar al Registro General de la Propiedad, después de haber
autorizado un testamento (Art. 45)
 Asociarse de testigos instrumentales en testamentos o donaciones
por causa de muerte (Art. 51)
 Tomar razón en el protocolo de cada auténtica de firma (Art. 59)
 Protocolar o protocolizar documentos o diligencias cuyo imperativo
proviene de la ley (Art. 63)
 Expedir testimonio o copia simple legalizada (Art. 74)
LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIÓN NOTARIAL DE JURISDICCIÓN
VOLUNTARIA (DECRETO 54-77)

ABSTENCIÓN DE CONTINUAR EL TRÁMITE Y REMISIÓN

DE EXPEDIENTES
 Abstenerse de seguir conociendo y remitir lo actuado al tribunal
competente, en los supuestos de manifestarse alguna oposición
(Art. 1)
 Enviar el expediente al Archivo General de Protocolos (Art. 7)

 Remitir lo actuado al tribunal competente: nombramiento de

defensor judicial y continuación del trámite de ausencia (Art. 10)
 LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL (Decreto 82-96 y su
Reglamento)

DETERMINACIÓN DE IMPUESTO E INHABILITACIÓN

DETIMBRES FISCALES

 Determinar y cubrir debidamente el impuesto notarial (Arts.:

1 y 3)

 Inutilizar estampillas notariales, mediante perforación o sello

profesional (Art. 7 del Reglamento de la Ley del Timbre

Forense y Notarial)
 DECRETO 73-75

AVISO DE RADICACIÓN PROCESO SUCESORIO

 Avisar al Registro de Procesos Sucesorios de la Secretaría de la

Corte Suprema de Justicia (Art. 2)