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LA TEORIA GENERAL DEL INSTRUMENTO

PUBLICO
(Los documentos notariales)

III Módulo

Iván Rosales Chipani

cochalaw@yahoo.com
notariosbolivia.com
Cel. 76907646
LA CERTIFICACION DE FIRMAS
(Reconocimiento de firmas)
LA CERTIFICACIÓN DE FIRMAS Y RÚBRICAS.-

Es la declaración personal de ser propia


EL
la firma que figura en un escrito o
RECONOCIMIENTO
documento, con independencia de las
(CERTIFICACION) reservas que se hagan en cuanto al texto
DE FIRMAS o a la forma de su obtención.
Ley de Abrev.Proc.y de Asist. Fliar. Arts. 16 al 18
LA CERTIFICACION DE FIRMAS

10.3.- PROCEDIMIENTO.-
El Notario tomará juramento a los comparecientes para establecer la
autenticidad de firmas y rúbricas estampadas en el doc. privado,
de acuerdo al sgte. procedimiento:

1.- Tras juramento y aceptación, se llena formulario único (Of. de Valores del Pod.
Jud.) con todos los datos indicados en dicho form. Comparecientes en la parte que
corresponda deben firmar, previa identificación con present. de las C.I. en vigencia.

2.- En parte. superior de form. se Consigna el Nº Correlativo correspondiente al


libro de registro de la gestión que lleva el Notario y en el doc. privado, se
consignará el Nº del form. cuando no sea en papel valorado.

3.- Cumplidas con estas formalidades el Notario en constancia de la autenticidad


de lo actuado firmará y sellará al pie del mismo.
LA CERTIFICACION DE FIRMAS

PROCEDIMIENTO.-
Antes de la actual normativa Notarial (LNP), se concebía como documento extra
protocolar, (original era extendido a los comparecientes quedando una copia en
archivo). En mérito a la ley 483 (LNP) se asume como documento protocolar, en
mérito a que actualmente se exige se consolide su incorporación al Protocolo
Notarial con el Acta de Protocolización

ARTÍCULO 72.- (RECONOCIMIENTO DE FIRMAS Y RÚBRICAS). El


reconocimiento de firmas y rúbricas se consolida en el acta de protocolización de
documento privado, que incorpora los documentos o minutas reconocidas en el
protocolo.
(Regl. De Ley del Notariado)
LA CERTIFICACION DE FIRMAS

REGISTRO

EL Notario de Fe Pública además llevará un registro de firmas y


rúbricas en cada gestión, en el que se consigne el número
correlativo, fecha, número de formulario, nombre de los
comparecientes, firma de los mismos y en caso de ignorar firmar,
impresiones digitales con la intervención de testigos a ruego.
LA CERTIFICACION DE FIRMAS

SUJETOS de la CERTIFICACIÓN de FIRMAS

FIRMANTE CERTIFICANTE
LA CERTIFICACION DE FIRMAS

SUJETOS de la CERTIFICACIÓN de FIRMAS


FIRMANTE

Persona física, hábil según la ley, quienes actúan por sí, esto es, los mayores de
edad que tienen capacidad para todos los actos de la vida civil.

Como / representantes: mandato o poder legitima la actuación del representante


con la comprobación de las facultades suficientes que debe tener, para que esta
persona estampe la firma por su poderdante.

Las personas jurídicas o ideales, el Notario además de certificar la firma que


inserte el representante voluntario o legal, debe legitimar su personería,
exactamente como lo hace en una escritura protocolar. (Debe justificar la
existencia de la sociedad o persona jurídica y su carácter en el contrato social y/o
con acta especial).
LA CERTIFICACION DE FIRMAS

10.4. SUJETOS y OBJETOS de la CERTIFICACIÓN


de FIRMAS
CERTIFICANTE

Es exclusivamente el Notario y no otro, el único certificante que da fé, de


identificación es él, pues bien, esa certificación de firmas que aparenta ser pasiva y
no tener mayores complicaciones, exige casi los mismos actas de ejercicio que se
desarrollan en una escritura.

Es necesario para que certifique la firma que el documento registre algo lícito y si
lo tratado exige instrumento público no puede ni debe certificar, debe inhibirse en
esos casos en que lo dicho esté fuera de su competencia en razón de materia, de
las personas o de territorio.
LA CERTIFICACION DE FIRMAS

10.5. CONTENIDO DEL DOCUMENTO.-

CARLOS PELOSI La certificación notarial de firmas no autentica ni por accesión,


ni en forma directa o impropia el contenido del documento.

El hecho de que la certificación notarial de firmas no sirva para lograr el


reconocimiento del documento, no significa que el Notario nada tenga que ver con
dicho contenido, el Notario tiene derecho a examinar ese contenido, ese derecho
es correlativo del deber que las leyes le imponen aunque sea indirectamente.

El Notario no puede efectuar Certif. de las firmas de una minuta sino existe la
cláusula que señale que en caso de no elevarse a escritura pública ese documento
valdrá como documento privado.
NORMATIVA VIGENTE.-

CÓDIGO CIVIL.
Artículo 1298.- (Reconocimiento legal del documento privado).-
Articulo 1299.- (Documentos otorgados por analfabetos).-
Artículo 1300 (Reconocimiento y Comprobación de la letra o firma).-

LEY N. 1760 ABREV. PROC. CIVIL Y DE ASIST. FAMILIAR


CERTIFICACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS Y RUBRICAS - RECONOCIMIENTO
VOLUNTARIO
ARTICULO 16.- (RECONOCIMIENTO JUDICIAL DE FIRMAS Y RUBRICAS)
ARTÍCULO 17.- (CERTIFICACIÓN)
ARTÍCULO 18.- (PROCEDIMIENTO)
DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES

DEFINICION y CLASES.-

Son los diversos tipos de actas,


Los DOCUMENTOS
EXTRA certificaciones, constancias
PROTOCOLARES
administrativas, etc., que NO FORMAN
parte del protocolo.
DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES

10.1.- DEFINICION y CLASES.-

CARLOS PELOSI

“Son los instrumentos públicos autorizados por el


Notario, en original fuera del protocolo, con las
formalidades de ley, en ejercicio de sus funciones y
dentro de los limites de su competencia, sin perjuicio
de la entrega del original”.
DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES

10.1.- DEFINICION y CLASES.-

Los DOCUMENTOS EXTRA PROTOCOLARES son aquellos


que el Notario entrega a los interesados y circulan tal y como
han sido creados (sin necesidad de que para su validez legal
tengan que ser protocolizados y se otorgue un testimonio de los
mismos), sea en uno o más ejemplares

Así tenemos las actas, certificaciones, constancias, cargos, etc.


ACTAS NOTARIALES
EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-

son los doc. notariales autorizados por


el Notario y cuyo fin es fijar hechos =
ACTAS
una situación concreta real y objetiva
que ha percibido con sus sentidos; que
comúnmente tratan de declaraciones,
sucesos, circunstancias y diligencias.
EL ACTA NOTARIAL

ARTÍCULO 69. (EXTENSIÓN DE ACTAS).-


I. La notaria o el notario extenderá actas en las que se consignen los actos, hechos o
circunstancias que presencie, observe o le conste conforme a sus atribuciones. Las
actas deberán ser suscritas por los requirentes y por quien formule observación
cuando corresponda.
II. Previa elaboración, la notaria o el notario dará a conocer a los presentes la
naturaleza del acta y la solicitud de su intervención para autorizar el instrumento
público extraprotocolar.
(LNP)
EL ACTA NOTARIAL

ARTÍCULO 81.- (ACTAS DE NOTORIEDAD)

I. Las actas de notoriedad tienen por objeto la comprobación de hechos notorios,


sobre los cuales puedan ser fundados y declarados derechos, así como legitimarse
situaciones personales o patrimoniales.

II. La intervención notarial se realizara previa solicitud y acreditación del interés


legítimo en el hecho cuya notoriedad se pretende establecer con el acta, la cual
deberá aseverar que es bajo responsabilidad del solicitante.
(Regl. Ley Notariado)
DOCUMENTOS EXTRAPROTOCOLARES
(Segunda Parte)

10.2.1. EL ACTA. REDACCIÓN Y TIPOS.-

En actas el Notario no entra en el fondo del asunto,


adapta al derecho solamente la forma, narra el hecho
y deja como tal; no manipula ni altera, redacta el acta
traduciendo todo lo acontecido en el instante de su
actuación, relatando cada circunstancia y detalle
ACTAS
importante para los intereses lícitos de los
interesados.

En las escrituras públicas hay hechos y derechos y en


las actas sólo existen hechos.
REDACCION DE LAS ACTAS.-

1.- El requerimiento o rogación

2.- La narración del hecho o diligencia

3.- La autorización y firma.


CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-

POR SU FORMA: Protocolares y


ACTAS extraprotocolares
SE
IDENTIFICAN

POR SU OBJETO: Variados


CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-

Actas de declaración, de comprobación, de


CLASIF. GENÉRICA
comunicación y de registro.
Actas de notificación, de interpelación y requerimiento; de
protesto de documentos mercantiles; de diligencias del
Notario; de fe de existencia; de fe de identidad; de fe de
RÍOS HELLIG
capacidad legal; de comprobación o reconocimiento de
firmas; de protocolización; de entrega de documentos; de
declaraciones; de fe o certificación de hechos.
Actas de notificación, de requerimiento e interpelación, de
PÉREZ FERNÁNDEZ protesto de documentos mercantiles; de fe de existencia; fe
de identidad; fe de capacidad legal; reconocimiento de
firmas; cotejos o compulsas de documentos; existencia y
detalles de planos, de fotografías, entrega de documentos.
CLASIFICACION DE LAS ACTAS.-

ANTONIO RODRÍGUEZ a).- Actas de mera percepción o de comprobación de


ADRADOS hechos.
b).- Actas de hechos propios del Notario.
d).- Actas de notoriedad,
e).- Actas de manifestaciones.
f).- Actas de referencias.
g).- Actas de subsanación y certificación.
h).- Actas de protesto de documentos mercantiles.
i).- Actas de fe de existencia.
j). Actas de comprobación o reconocimiento de
firmas.
k).- Actas de manifestación de verdad.
ESCRITURA Y ACTA.

ESCRITURA ACTA

-contiene decl. de voluntad -Acta implica un mero hecho-


-es un neg. juríd. entre hechos y derechos. El Notario sólo actividad de ver y oír
El Not. acomoda la voluntad y actividad de -no entra al fondo del asunto
partes al fondo del negocio. -Lo adopta al Derecho solamente en la forma
Es compleja, hay presencia de partes, hay -Narra el hecho y lo deja como es, no lo
actividad, manipula ni lo altera, es copia del natural,
hay declaración de voluntades, queda al desnudo, el Notario no lo viste
hay consentimiento después de la lectura -Firma de partes no es otorgamiento no
Notario deber de redactar de acuerdo a la ley consentimiento, es conformidad con lo narrado
de fondo a la de forma, a la voluntad de las y leído por el Notario que es relato de lo
partes, hace vivir simultáneamente documento sucedido en ese momento,
y contrato. Es sólo un medio de prueba.
Limitaciones del Notario en materia
de actas.
Prohibiciones legales y éticas de la función
del Notario en la elaboración de actas.

1).- Actuación del Notario no vaya contra leyes, orden público


ni de las buenas costumbres.

2).- No usurpe funciones que corresponden a otro


funcionario.

3).- Debe Mostrar Imparcialidad, independencia y libertad de


juicio.

4).- Abstención de asesoramiento.


ACTA DE VERIFICACION O NOTORIEDAD
No. ___/2015
NUMERO: ____/DOS MIL QUINCE AÑOS
En la ciudad de Cochabamba, Estado Plurinacional de Bolivia, a horas __________, minutos, del día de
hoy, ____ de enero de dos mil quince años, yo el suscrito Notario de fe Publica número cuarenta y seis
de esta Capital, a requerimiento del(de la) señor(a) ________________________, con carnet de
identidad número _____ (C.I. ), boliviano(a), mayor de edad, ___soltero(a), de ocupación____,
domiciliado(a) en ______; habiendo debidamente acreditado su legítimo interés en su condición de
______ (Propietario(a), inquilino(a) u otra circunstancia), en mérito a _____(Testimonio de compra venta
No.__, Contrato de Arrendamiento de fecha_____, etc.) documentación que me fue expuesta; a objeto de
verificar hechos, me constituí en el inmueble ubicado en ________________________, con el fin de
certificar sobre ______(el estado de instalaciones, existencia de construcción u otras circunstancias); una
vez allí, encontrándose presentes además __________(Explicar si hubieron más personas que el
requirente), el(la) suscrito(a) notario(a), a su vez acreditando su condición, dio a conocer a los presentes
la naturaleza del acta y la solicitud de su intervención, para autorizar el presente instrumento público
extra protocolar; inmediatamente de esto, pasé a certificar/verificar ______la existencia de lo siguiente:- -
---------
-
--
En constancia de lo descrito visualmente, formarán parte ______(seis) fotografías impresas a fojas ____
en calidad de anexo al presente.- El acto concluyó allí, a horas _______________, DE TODO LO QUE
CERTIFICO Y DOY FE.-
DECLARACIÓN JURADA VOLUNTARIA
No. ____/2015
NÚMERO: _________/ DOS MIL QUINCE AÑOS
En la ciudad de Cochabamba, estado Plurinacional de Bolivia, a horas _________ minutos, del día de
hoy ______ de enero de dos mil quince años, fue presente voluntariamente en mi despacho, ante mi
Dr.(a) ______________, Notario(a) de fe Pública Número _____, el (la) señor(a): _________________,
mayor de edad, ______, con carnet de identidad número _____ (C.I. ), boliviano(a), mayor de edad,
___soltero(a), de ocupación____, domiciliado(a) en ______; - Por su propio derecho,
- en su condición de ______________________ _________________(si lo hace como propietario de… o
en representación de… --detallar-- el notario debe además verificar dichos extremos con documentación,
y dirá:)______ aspecto que fue verificado por el suscrito notario;
participando el(la) rogante voluntariamente, ejerciendo su libertad de consentimiento, a mi juicio con
capacidad para suscribir el presente acto, sin que nada me conste en contrario, debidamente
identificado(a) en oficina con su documento de identidad anotado, requiriendo emitir la presente
declaración jurada voluntaria; para dicho efecto el(la) suscrito(a) notario(a) previo al acto, dio a conocer al
(a la) presente, la naturaleza del acta y la solicitud de su intervención, para autorizar el presente
instrumento público extra protocolar; con dicha exposición, el(la) nombrado(a) requirente, tras jurar
voluntariamente, haciéndose responsable de su declaración manifiesta y DECLARA QUE: ___________

Con lo que terminó el acto, el(la) emisor(a), deja constancia que presentará la presente declaración
__________________, ratificándose en el tenor íntegro de su declaración precedente, en los términos de
su redacción, suscribe, juntamente conmigo el(la) Notario(a), de todo lo que certifico y doy fe.-

___________________________
C.I. No. _______
ACTA DE CERTIFICACIÓN DE SORTEO
No. /2015
NUMERO: ______/DOS MIL QUINCE AÑOS
En la ciudad de Cochabamba, Estado Plurinacional de Bolivia, siendo horas: _______ del día de hoy,
__________ de enero de dos mil quince años, yo IVÁN EDWIN ROSALES CHIPANI, Notario de fe
Publica numero cuarenta y seis de esta Capital, a requerimiento del(de la) señor(a)
_______________________, con carnet de identidad número _____ (C.I. ), boliviano(a), mayor de edad,
___soltero(a), de ocupación____, domiciliado(a) en ______, por sus propios derechos como
___PROPIETARIO DE LA EMPRESA ______; obrando en representación de la empresa
_________NIT________, Matricula de FUNDEMPRESA Nº________, en mérito a
___________________; me constituí en ________las oficinas de la empresa ________________
ubicada en _____________________ de esta ciudad de Cochabamba, a objeto de certificar sobre un
sorteo de _______________, respaldado convenientemente con la Resolución No.____, de la Autoridad
Fiscalizadora de Juegos y Sorteos, de fecha ___________, que faculta el presente acto, (cuya copia me
fue expuesta por el requirente), constatando la concurrencia de __________(veinticinco personas, varias
personas, etc. detallar), el(la) suscrito(a) notario(a) previo al acto, a su vez acreditando su condición, dio
a conocer a los presentes la naturaleza del acta y la solicitud de su intervención, para autorizar el
presente instrumento público extra protocolar; con dicha exposición, se dio inicio al acto de SORTEO,
imprimiendo el siguiente método ________(mezclar varios bolillos-tickets en recipiente dispuesto para el
efecto, detallar si fuera otro), se verificó los consiguientes resultados como se detallan a continuación: - -
a)
b)
c)
d)
Concluyó el acto a horas _____________, DE TODO LO QUE CERTIFICO Y DOY FE.-

________________(Firma del Requirente)


C.I. No. ________
LA CARTA NOTARIADA
EL DILIGENCIAMIENTO E INTIMACION
(ENTREGA DE LA CARTA NOTARIADA)

Es un documento extraprotocolar que mediante la


intervención del Notario acreditan la comunicación que el
requirente hace a una tercera persona, señalando el
lugar, fecha y hora de esa comunicación. Las copias de
estas diligencias deben ser archivadas cronológicamente
por el Notario y bajo numeración en un registro
extraprotocolar por seguridad.
Cuando la persona que remite la carta no se

presenta a la Notaría, se realiza un acta de

notariación colocando “Paso por ante mí”


Cuando la persona que firma lo hace en presencia del Notario,
se realiza el acta colocando que firmo ante mi la persona
__________, con CI. Nº___________

La entrega de la carta la debe realizar el Notario en persona, por


esto, en el acta de entrega este funcionario describe todas las
circunstancias de la entrega, día, hora, domicilio, aspectos
importantes como la negativa a recibir, las condiciones del lugar
de la entrega, las manifestaciones del requirente y la declaración
que le formulará el requerido o de la persona con la que se
practica la diligencia. y otros elementos necesarios por ejemplo
“rehusó firmar en constancia o recibir la carta”
Gracias