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5. Papeles de trabajo
Papeles de trabajo
INVENTARIOS D 90 92 4 5 91
CUENTA
CONCLUSION POR
COMPONENTE DE E/F´S
SUBCUENTA
SE ELABORAN LAS SUMARIAS
A NIVEL DE CUENTA
DEUDORES C
A /R
INVERSIONES B
DESCRIPCION REF. AÑO1 ANO2 Do. Cr. SALDO
DISPONIBLE A A /R
CARTERA C-15 75 73 0 0 73
DESCRIPCION REF. AÑO1 A /R
ANO2 Do. Cr. SALDO
SOCIOS C-25 10 2 0 0 2
DESCRIPCION
PARTICIPAC. B-10
REF. AÑO1 ANO2 20
Do. Cr.5 SALDO
0 0 5
ANTICIPOS C-35 10 15 0 0 15
OPINION DE ESTADOS CAJA A-10 25
ACCIONES B-12 80 60 0 70 0 0 80 0 70
AJUSTES Y RECLASIFICACIONES TOTALES 95 90 0 0 90
BANCOS CDT A-15 B-15120 20 0 0 0 0120
75
FINANCIEROS A..... 0
NO
AMPLITUD DE LAS
FIN PRUEBAS SUSTANTIVAS
3
PAPELES DE TRABAJO
MARCAS DE AUDITORIA E INDICES DE REFERENCIA
MARCAS DEL TRABAJO REALIZADO
La forma de las marcas deben ser lo mas sencillas posibles pero a la vez
distintiva, de manera que no haya confusión entre las diferentes marcas que
se usen en el trabajo. Normalmente las marcas se transcriben utilizando
color rojo o azul, de tal suerte que a través del color se logre su
identificación inmediata en las partidas en las que fueron anotadas…
PAPELES DE TRABAJO
MARCAS DE AUDITORÍA
Reglas básicas:
MARCAS COMUNES
Cotejado con contrato de trabajo
Cotejado con planilla de pagos
Suma conforme
Circularizado
Confirmado
Cotejado con Estado de Cuenta Corriente
Cotejado con Mayor
Visto Contrato y condiciones establecidas
Tipo de cambio utilizado
Visto documentación sustentatoria
Inspeccionado físicamente
Cotejado con informe del año anterior
DOCUMENTACION
De acuerdo a la Norma 230, ¨ El auditor deberá documentar los asuntos
que son importantes para apoyar la opinión de auditoria y dar evidencia de
que la auditoria se llevo a cabo de acuerdo con las normas internacionales..
¨
DEFINICIÓN
PROPÓSITO
4. Grado de confianza del Control Interno. Los P/T deben incluir los
resultados del examen y evaluación del sistema de control interno revisado y el
vigente a la fecha del examen, así como las conclusiones sobre el mismo.
ÍNDICE Y REFERENCIACIÓN
ARCHIVOS DE AUDITORÍA
Nombre Abreviatura
Permanente PF
De Planificación APA
Resumen de Auditoría ARA
Corriente AC
De Inventarios AIA
De Circularización ACI
De Arqueos AR
PAPELES DE TRABAJO
ARCHIVO PERMANENTE
Contenido
Organigrama general y por áreas.
Copias o extractos de actas de accionistas, del directorio, del comité de
auditoría y cualquiera que se considere importante.
Escrituras de constitución de la empresa y modificaciones posteriores.
Estatuto inicial y vigente.
Escritura del incremento de capital.
Contratos importantes o significativos.
Convenios de deudas a largo plazo.
Relación de propiedades y gravámenes sobre las mismas.
Plan de cuentas de la empresa.
Pactos sindicales.
PAPELES DE TRABAJO
ARCHIVO DE PLANEAMIENTO
Contenido
Historia del Cliente.
Negocio principal y líneas de producción y/o distribución.
Principales clientes y proveedores.
Factores de riesgo.
Referencias a Auditoría Interna (personal, organización e informes
que elabora).
Descripción del Sistema de Control Interno de los principales
componentes: Narrativos, cuestionarios o flujogramas.
Acompañado de los documentos fuente de cada uno de los
componentes y las pruebas de seguimiento o walkthrough,
para corroborar el funcionamiento de los sistemas como se
describen.
PAPELES DE TRABAJO
ARCHIVO DE PLANEAMIENTO
Contenido
ARCHIVO CORRIENTE
Contenido
Balance de comprobación.
Puntos de atención para el gerente y/o socio.
Cédulas de ajustes y reclasificaciones.
Notas sobre reuniones.
Carta de abogados.
Control de solicitudes de confirmación.
Programa de eventos subsecuente.
Programa de contingencias.
Programa de seguros.
Control de tiempo empleado.
PAPELES DE TRABAJO
ARCHIVO CORRIENTE
Contenido
Principales, Matrices, Cuadre de sumarias.
Por cada componente
Cédula sumaria, Sub-cédula, Secundaria.
Conclusión del trabajo.
Programas de auditoría.
Cédulas de detalle de pruebas sustantivas.
Cédulas de detalle de pruebas de cumplimiento.
Cédulas de observaciones y recomendaciones.
Listado de verificación del trabajo de auditoría (check list).
PAPELES DE TRABAJO
MARCAS DE AUDITORÍA
Marcas de Auditoría:
Son signos particulares y distintivos que efectúa el auditor para indicar el trabajo
realizado o prueba efectuada.
INDICE ARCHIVO GENERAL
REF PT DESCRIPCION
B Revisión Analítica. √
C Evaluación Control Interno. √
D Memorando de Planeación. √
E Procesos de la Empresa. √
F Matriz de Riesgos. √
G Cronograma de Actividades. √
H Resumen Actas Junta Directiva. √
I Resumen Actas Asamblea de Accionistas √
J Abogados y Asesores Externos √
K Procesos Jurídicos √
L Declaraciones Tributarias y Requerimientos. √
M Acuerdos Financieros. √
N Contratos √
O Informes del Revisor Fiscal. √
P Informes para Entidades de Vigilancia y Control √
Q Eventos Subsecuentes √
R Programa Legal Revisoría Fiscal √
S Transacciones entre Partes Relacionadas √
ARCHIVO DE ANÁLISIS
COMPONENTE : DEUDORES - 13
REF. P/T DESCRIPCION
13-1 Programa de Auditoria.
13-2 Sumaria a Diciembre 31/2000.
13-3 Papeles de trabajo.
13-3-1 Análisis cartera por antigüedad y Provisiones
13-3-2 Conciliación saldo contable vs. módulo de cartera
13-3-3 Circularización clientes – Cuenta 1305
13-3-4 Circularización compañías vinculadas.
13-3-5 Revisión cartera en poder de abogados.
13-3-6 Revisión cartera con tarjetas de crédito devueltas.
13-3-7 Notas crédito pendiente de elaborar.
13-3-8 Reclamos cartera
13-3-9 Anticipo para Impuestos Cuenta 1355
13-3-10 Anticipos para Proveedores Cuenta. 133005
13-3-11 Anticipo para Empleados Cuenta 133015
13-3-12 Otras Cuentas por Cobrar.
MARCAS DE AUDITORIA
Marca Significado
¥ Confrontado con libros
§ Cotejado con documento
µ Corrección realizada
¢ Comparado en auxiliar
¶ Sumado verticalmente
© Confrontado correcto
^ Sumas verificadas
« Pendiente de registro
Ø No reúne requisitos
S Solicitud de confirmación enviada
SI Solicitud de confirmación recibida inconforme
Solicitud de confirmación recibida inconforme pero
SIA
aclarada
SC Solicitud de confirmación recibida conforme
S Totalizado
ã Conciliado
Æ Circularizado
Y Inspeccionado
CLASES DE PREBAS DE AUDITORÍA