UNIVERSIDAD

VERACRUZANA
Experiencia Educativa:
Gestión de Empresas de Servicios.
Catedrática:
María Esther Fragoso Terán.
Facultad:
Contaduría.
Carrera:
Gestión y dirección de Negocios.
 Catálogo de
cuentas.
 Camacho Arrieta Romina
de los Ángeles
 Pérez Pérez Beda Itzel
 Mendoza Carlos Daniel
 Rivera Flores Mayumi
Daniela
 Trujillo Alvarado Itzel
 PREGUNTAS

¿Qué son los catálogos de cuentas?

¿Cuál es la clasificación del catálogo de cuentas?
¿Qué es un instructivo?
¿Qué es la guía contabilizadora?
¿Qué diferencia existe entre el catálogo de cuentas y la guía
contabilizadora?
CATÁLOGO DE CUENTAS

Es un listado de cada cuenta que utiliza la organización para registrar

las diferentes transacciones contables que ocurren debido a sus
operaciones.
El listado estará ordenado de acuerdo a la clasificación de las cuentas
contables, es decir, que se listarán de la siguiente manera: activo, pasivo,
capital, ingresos, costos y gastos.
Cada cuenta del catálogo debe de estar acompañada de un identificador
único que puede ser numérico, alfa o alfanumérico, dependiendo de la
preferencia del encargado de preparar el catálogo y las disposiciones
legales de cada país.
 LOS OBJETIVOS QUE
PERSIGUE EL CATÁLOGO
DE CUENTAS SON:
Constituye una Norma escrita de carácter
permanente que limita errores de clasificación.
Es Estructura del Sistema Contable, porque nos
sirve para el registro, clasificación y aplicación de
las operaciones en las actividades
correspondientes.
Es la base para el análisis y registro uniforme de
las operaciones.
Constituye una guía, su manejo no requiere
personal de alta especialización contable.
Sirve de guía en la preparación de Estados
Financieros.
Sirve de guía en la preparación de Presupuestos.
Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva
por computadora.
CLASIFICACIÓN Y ELABORACIÓN
DEL CATÁLOGO DE CUENTAS
DEFINICIÓN DE CUENTA.-
Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor
o conceptos de Activo, Pasivo y Capital como consecuencia de
las operaciones realizadas por una entidad.
ESTRUCTURA.-
La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por
tres niveles: Rubro, cuenta y subcuenta.
– RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de
los elementos que integran al Estado de Situación
financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo,
Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo
Fijo o largo plazo.
– CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los
renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital
Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por
ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc.
– SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada
uno de los miembros o elementos que integran a una
cuenta principal o colectiva.
INSTRUCTIVO

Un instructivo es un documento que busca dar alguna

información sobre cómo realizar algo en particular. Estos
textos sirven como una guía para que el individuo sepa la
manera correcta de realizar una acción o para que se
informe sobre algo
PARTES DE UN INSTRUCTIVO
 Introducción.
 Puntos de contacto.
 Funciones primarias del negocio.
 Glosario.
 Capacidades del sistema o producto.
 Descripción de funciones.
 Preparación de funciones de entrada.
 Resultados
 Instrucciones de operación.
 Mantenimiento.
 Errores.
INSTRUCTIVO DEL CATÁLOGO DE
CUENTAS

Documento en el que se refleja el nombre de la cuenta, explica

detalladamente el concepto, los motivos porque se carga
(débito) o se abona (crédito) y el tipo de saldo, tomando todos
esos aspectos para un mejor funcionamiento del sistema de
información contable
  Cuenta con instrucciones
establecidas de uso y manejo.
 Estar debidamente formulado con
la actividad de la empresa
correspondiente.
 Tener un proceso continuo de
CARACTERISTICAS revisión y actualización.
 Redacción simple, corta y
comprensible.
 Tiene siempre un mayor número
de páginas que el catálogo de
cuentas.
GUÍA CONTABILIZADORA
Manual que configura la estructura del
sistema de la contabilidad establecido en
una empresa y facilita el correcto registro
de las transacciones
  Naturaleza de la información base que
generará el asiento contable.
 Criterio utilizado para registrar
contablemente la información.
 Catálogos existentes en la institución
(catálogo de cuentas, de fondos, de
ELEMENTOS A funciones, de unidades responsables,
CONSIDERAR DE LA entre otros).
GUÍA  Controles y formatos establecidos.
CONTABILIZADORA  Documentos fuente que darán soporte al
asiento contable.
 Procedimientos y políticas de la
institución.
 Normativa existente: Normas y principios
de contabilidad, leyes y reglamentos
vigentes entre otros.
ASIENTOS DE APERTURA

A la hora de realizar el asiento de apertura pueden darse las siguientes

posibilidades:
– Que la empresa no existiese anteriormente (se constituye una sociedad nueva y,
por tanto, no hay balance inicial)
– Que la empresa ya exista y la contabilidad se lleve a través de un programa
informático, o incluso manualmente.
– La estructura general de un asiento de apertura es la siguiente:
– EJEMPLO:

Partidas Debe Haber

Cuentas de Activo Importe

Cuentas de Patrimonio neto Importe

Cuentas de Pasivo Importe
– En el caso excepcional de que una empresa que lleva tiempo operando en el
mercado no haya registrado con anterioridad sus operaciones, en cuyo caso se
parte contablemente de cero, Para que se pueda realizar el asiento de apertura
será necesario elaborar un inventario valorado de todo lo que tiene la empresa
en ese momento.

– Ejemplo:
La empresa “RM” ha finalizado el ejercicio económico anterior con las partidas que
se detallan a continuación (valores en euros):
Partida Importe
Mobiliario 2.000
Mercaderías 900
Clientes 700
Bancos, c.c. 5.400
Capital 8.500
Proveedores 500
Asiento de apertura del ejercicio económico actual:

Partidas Debe Haber

(216) Mobiliario 2.000

(300) Mercaderías 900

(430) Clientes 700

(572) Bancos, c.c. 5.400

(102) Capital 8.500

(400) Proveedores 500

 FUENTES DE
INFORMACIÓN
http://elcontador.net/wp-content/uploads/2016/12/catalogo-
de-cuentas-empresa-de-servicios.jpg
http://www.cucea.udg.mx/include/publicaciones_drupal/pdfs/c
atalogo_cuentas.pdf
https://prezi.com/un_3fmxs_dta/instructivo-del-catalogo-de-
cuentas/
http://franciscolovos.blogspot.com/2012/07/el-catalogo-de-
cuentas.html
http://castillocontadores.mx/catalogo-de-cuentas-contables/
https://www.youtube.com/watch?v=VBw3-lnA5dg
https://www.youtube.com/watch?v=VBw3-lnA5dg