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Prevención, detección e
investigación del fraude.
Módulo IV
PRIMER SEMESTRE 2018
CALENDARIO PRIMER SEMESTRE 2018
Clases Temas Materia de prueba
04-08-2018 Riesgo y esquema de fraude
11-08-2018 Sin actividad
18-08-2018 Introduccion al delito informático Fecha entrega maxima trabajo de mayo 2018
25-08-2018 UAF y practicas anticompetitivas
01-09-2018 Presentaciones
08-09-2018 Segunda departamental Todo lo revisado en el mes de agosto y septiembre
15-09-2018 Presentaciones
29-09-2018 Prueba de recuperación Lo que corresponda
01-10-2018 Examenes Todo
06-10-2018 Cierre primer semestre
Ensayo sobre las siguientes trabajos.
1. Caso “ Sobornos en Siemens” (J. Guerrero C- Oliva) OK
2. Caso “Enron” (D. Ampuero/C Antil) OK
3. Caso “ANFP (Sergio Jadue)” (G. Rojas/N. Aravena)
4. Caso “Caval” (M Oregon)
5. Caso “Penta tanto sobornos a políticos como caso FUT” (D
Aravena)
6. Caso “MOP- Gate” (A. Madrid V. Silva) OK
7. C aso “ Codelco Juan Pablo Dávila? (C. Huenufil) OK
8. Caso “Chispas” (F. Zuñiga M. Ibarra) OK
9. Caso “Quesitos mágicos” (F Aravena/ C Pulgar) OK
10. Caso “Aurus” (Javiera Bustamante)
1. De acuerdo a la teoría del “Triángulo del fraude”, defina y
explique el componente “oportunidad y conocimiento”. Además
enumere 5 factores de “oportunidad habitual”.
Las oportunidades para cometer fraudes se manifiestan de diversas
maneras. Si los controles internos sobre los reportes financieros y los
activos son débiles, aumentará la probabilidad de que se cometan
fraudes. La falta de percepción del control y los castigos, incentivan
comportamientos que pueden derivar en fraudes, como por ejemplo la
connivencia para cometer fraude
Factores:
1. Asignar demasiada confianza a empleados claves
2. Falta de procedimientos adecuados para autorizar transacciones
3. Inadecuada información sobre ingresos e inversiones personales
4. Inadecuada separación de funciones
5. Asociación estrecha de los empleados con clientes y proveedores
6. Falta de controles independientes sobre las tareas
7. Inadecuada atención a los detalles
8. Concentración en la custodia y registro de bienes
9. Concentración en funciones de registros
10. Falta de líneas claras de autoridad y responsabilidad
11. Áreas no revisadas frecuentemente por auditores internos
2. Explique en que consiste el “Ambiente de Control” dentro de la
metodología COSO. En su respuesta debe incluir definición de
“Ambiente y Control”, sus principios y estándares relacionados?
Es el conjunto de normas, procesos y estructuras que proveen las bases para
llevar a cabo el Control Interno a través de la organización. El directorio y la
alta gerencia establecen el ejemplo en relación con la importancia del
Control Interno y las normas de conducta esperada.
Enmarca el tono de la organización, influenciando la conciencia del riesgo
en su personal.
Es la base del resto de los componentes y provee disciplina y estructura
Controles:
1. Políticas sobre el ambiente de control del Directorio y la Alta Gerencia como; Código de
conducta (donde debe estar no realizar cohecho), línea de denuncias.(castigos)
2. Nombrar un encargado de prevención del delito.
3. Reuniones formales y con actas cuando se reunan con empleados públicos
4. Siempre en estas reuniones debe haber a lo menos 2 representantes de la Empresa
5. Implementar MPD establecido en la ley 20.393
6. Comunicar e informar las políticas correspondientes
7. Monitoreo por parte del Directorio
INICIO MODULO IV
Fuente: Informe de las Naciones 2016 – Association of Certified Fraud Examiners (ACFE)
Fuente: Informe de las Naciones 2016 – Association of Certified Fraud Examiners (ACFE)
Es fundamental contar con un programa eficaz de prevención,
detección e investigación de delitos, el que debe constar a lo
menos con los siguientes elementos:
1. Un órgano colegiado o unipersonal dependiente del
Directorio, que vele por la aplicación del Código de
Conducta y sirva para procurar un comportamiento
profesional, ético y responsable de toda la organización.
2. Un Código de Conducta o Buenas Prácticas que defina los
principios y valores que rigen las relaciones de la
organización con sus grupos de interés.
3. Compromiso de la Alta Dirección.
4. Un plan de comunicación y formación para toda la
organización.
5. Un programa eficaz de prevención, detección e investigación
de fraudes.
6. Un canal de denuncias, como vía de comunicación interna
que permita informar al órgano responsable, tanto de
irregularidades de naturaleza financiero contable, como de
eventos e incumplimientos del Código de Conducta.
Para lograr reducir la probabilidad de fraude las organizaciones
deben realizar un gran esfuerzo en la gestión de este riesgo, cinco
son elementos bases para un programa eficaz de prevención,
detección e investigación de delitos:
Como consecuencia de los hechos que han salido a la luz pública en los
últimos años y seguirán saliendo, se han producido cambios
regulatorios. Las organizaciones están revisando sus actuales políticas y
procedimientos de control interno diseñados para prevenir, detectar y
responder frente al fraude y la conducta irregular.
Codigo de etica
Desarrollar y divulgar código Linea de denuncia
de éticas y otras políticas Capacitaciones
relacionadas con fraude. Revistas
Videos
Ayuda de alcohol y drogas
Cubrir en familia en caso de enfermedades catratófica
Establezca un programa de
Elementos de enseñanza en manejo de su dinero
ayuda al personal Determinar casos de mucho endeudamiento y ayudar a
solucionar el problema dentro de los posible.
Modelo antifraude
Levantamiento de Macroprocesos, procesos y subprocesos
de la empresa y determinar controles: preventivos,
detectivos y correctivos
Determinar el GAP con el debería ser y determinar un plan
Establezca mecanismo de
de implementación, en caso de riesgos muy grave de fraude
control colocar controles temporales
Determinar cuales controles deben ser automaticos
Cuidar su diseño y operación
Documentar
A base de levantamiento de procesos y nivel de
Establezca una apropiada automatización de los sistemas establecer una adecuada
segregación de funciones segregación de funciones, de tal forma que la persona que
administra un activo, no la controle.
Disminución de Reuniones
oportunidades Charlas
Intranet
Divulgue políticas de la
Internet
empresa Videos
Entregue set a cada empleado y que firme documento que lo
ha leído y entendido.
Aplicar medidas Establecer una escala justa, conocida y ojala paricipativa de
sancionatorias medidas sancionatorias en caso de no cumplir las normas.
Evaluación períodica de riesgo de fraude
Benchmarking del fraude a nivel nacional e internacional
Realice evaluación de riesgo
Incorporar continuamente tecnología
de fraude y monitereo
Auditoria Interna basada en riesgos continua en la empresa.
Fraude
Apropiación indebida de Corrupción
activos
• Robo (activos e • Conflicto de interés
información) • Soborno
• Hurto • Cohecho
• Mal uso del activo • Prevaricación
• Sabotaje (destrucción de • Extorsión
activos)
• Estafa • Gratificaciones ilegales
• Abuso de confianza • Piratería en general
(hackers, venta ilegales, )
• Suplantación de personas • Violación de secretos
• Falsificación de • Otros
documentos
• Malversación
• Otros
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Efectivo
1. Robo en la venta
Pago con
Cheque?
Empleado cobra
el cheque
1
Proceso para ventas no registradas
1
Empleado oculta
el robo
Castiga
Falsos créditos para Cambia activos Completa
Fuerza totales activos Otros
inventario perpetuo por CXC físicamente
faltantes
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Efectivo
Pago con
Cheque?
Empleado cobra
el cheque
Empleado Se queda
con parte de la
venta
1
Proceso para ventas subvaloradas
Empleado oculta
el robo
Efectivo
Empleado cobra
el cheque
Empleado oculta
el fraude
Cobranza
El cheque
paga
1
Venta
Traslapa faltante
Destruye todos Prepara falsos estados
con futuras Otros
los registros de cuenta de clientes
Ventas
Proceso para Robo de Cheques de Clientes
Pago tardío de
Intercepta y altera Prepara falsos estados
cuentas del Otros
estados de clientes de cuenta de clientes
cliente
Debito sobre
cuenta por cobrar
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Efectivo
3. Cobranza
Efectivo
3. Cobranza
Efectivo
Efectivo
Empleado retira
efectivo desde la
caja
Empleado oculta
el robo
Efectivo
Falsamente
Empleado
prepara faltante
prepara el
par ocultar el
depósito?
robo
La victima
concilia los
depósitos?
Altera los
comprobantes de
depósito
Oculta el Fraude
Registrar como
Traslape depósito en tránsito el Otros
faltante
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Efectivo
Registra la transacción
pero se queda con el
dinero
Pago con
Cheque?
Oculta el fraude
Contra cuenta de
resultado
Efectivo
Desembolsos Fraudulentos
Es una
devolución
real?
Tarjeta Tarjeta
de Efectivo Efectivo de
Crédito Cambia el cheque Crédito
por dinero de caja
Uso su por igual monto
Sobre Procesa Procesa
número Retira
valora el a su a cuenta
de dinero de
monto propia de
cuenta caja
cuenta cómplice
Retira el
pago
extra
Oculta el fraude
1
Devoluciones falsas
Oculta el
fraude
Devoluciones Oculta el
Destruye
por bajo nivel faltante de Otro
registros
de revisión inventario
Falsos
Cambia Castiga Completa
Fuerza registros para
activos por inventario físicament Otros
totales inventario
CXC faltantes e
perpetuo
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Efectivo
Desembolsos Fraudulentos
La compañía
requiere
copia de
factura?
Empleado retiene
la factura de
cliente
Empleado anula
la venta
Empleado
obtiene
aprobación
1
Anulación Falsa
Oculta el
fraude
Devoluciones Oculta el
Destruye
por bajo nivel faltante de Otro
registros
de revisión inventario
Falsos
Cambia Castiga Completa
Fuerza registros para
activos por inventario físicament Otros
totales inventario
CXC faltantes e
perpetuo
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Efectivo
Dirección
Casilla de Dirección de
del Otra
correo un cómplice
empleado
A su Nombre
nombre ficticio
1
1
Anulación Falsa
Certifica el
nombre…
Vende a un
mayor
precio
Perpetrador
Si puede
No
autorizar la 2
Requiere compra?
que otro No
prepare
O/C?
Si Falsifica firma
Fuerza a un
de otro Otra
subordinado
Auto- empleado
aprueba la
compra
3
2
Acceso
Falsifica Altera Cambia Asocia a Crea falso
no
aprobació O/C naturaleza de otra document Otros
autorizad
n anterior la compra compra o
o
Se emite pago a la
3 compañía falsa
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
Clasificación de los Fraudes y Abusos Ocupacionales
EJERCICIO N° 4
Algunas banderas rojas
Circunstancias por las cuales una compañía pudiera
sentirse dispuesta a cometer fraude para mejorar
resultados
1. Condiciones desfavorables de la industria
2. Capital de trabajo insuficiente
3. Dependencia de uno o dos productos que pierden
aceptación en el mercado
4. Obsolescencia severa de sus productos
5. Alto endeudamiento
6. Necesidad de expansión mediante nuevos negocios o líneas
de productos
7. Capacidad disminuida para obtener crédito
8. Disminución de utilidad por presión salarial
9. Gastos excesivos que superan a las ventas e ingresos
10. Dificultad para recuperar cuentas por cobrar
11. Ajustes fiscales significativos
Circunstancias por las cuales una compañía pudiera
sentirse dispuesta a cometer fraude para mejorar
resultados
12. Litigio significativo entre la Gerencia y Accionistas
13. Ocultamiento de una situación temporal que pudiera
causar desprestigio
14. Amenaza cierta de revocación de licencias para la
continuación de negocios
15. Suspensión o retiro de la Bolsa de Valores
16. Presión para fusionarse
17. Agotamiento de recursos naturales no renovables
18. Aumento de inventario sin aumento de las ventas
19. Pagos de comisiones que no están de acuerdo con el
aumento las ventas
Síntomas de un Ambiente de Control Riesgoso.
Síntomas de un Ambiente de Control Riesgoso.
Síntomas de un Ambiente de Control Riesgoso.
Personas que pudieran causar un mayor daño a la
organización
Personas que pudieran causar un mayor daño a la
organización
EJERCICIO N° 5
Usted trabaja en una cadena de Supermercados importante de la
Región Metropolitana en la Gerencia de Estudios de esa compañía.
Ayer lo llamo el Gerente General, le planteó con urgencia la necesidad
de mejorar el control en Bodegas tenía muchas diferencias de
inventarios importantes. Esta muy preocupado por el riesgo fraude,
corrupción dentro de la empresa