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Trabajo en Equipo

Trabajo en Grupo
*¿Qué es el Trabajo en Equipo?

*El Trabajo en Equipo se basa en las "5 c":

*Diferencias entre Equipo de Trabajo y Grupo de Trabajo.

*Justificación de un Equipo de Trabajo.

*Puesta en marcha de un Equipo de Trabajo.

*Etapas por las que pasan los Equipos.


¿Qué es el Trabajo en Equipo?

El Trabajo en Equipo El equipo responde Cada miembro está


implica un grupo de del resultado final y especializado en un
personas trabajando no cada uno de sus área determinada que
de manera miembros de forma afecta al proyecto.
coordinada en la independiente.
ejecución de un
proyecto.

Cada miembro del El trabajo en equipo Por ejemplo, un grupo


equipo es responsable no es simplemente la de dependientes de un
de un cometido y sólo, suma de gran almacén, cada
si todos ellos aportaciones uno responsable de su
cumplen su función, individuales. sector, no forman un
será posible sacar el equipo de trabajo.
proyecto adelante.
Un grupo de personas trabajando juntas en la misma
materia, pero sin ninguna coordinación entre ellos, en la
que cada uno realiza su trabajo de forma individual y sin
que le afecte el trabajo del resto de compañeros, no
forma un Equipo.

Un equipo médico en una sala de operaciones


(cirujano, anestesista, especialista cardiovascular,
enfermeras, etc.) sí forman un equipo de trabajo. Cada
miembro de este equipo va a realizar un cometido
específico; el de todos ellos es fundamental para que la
operación resulte exitosa y para ello sus actuaciones
han de estar coordinadas.
El Trabajo en Equipo se basa en las "5 c":

Complementariedad: cada miembro domina una parcela


determinada del proyecto. Todas estos conocimientos son
necesarios para sacar el trabajo adelante.

Coordinación: el grupo de profesionales, con un líder a la


cabeza, debe actuar de forma organizada con vista a sacar el
proyecto adelante.

Comunicación: el trabajo en equipo exige una


comunicación abierta entre todos sus miembros, esencial
para poder coordinar las distintas actuaciones individuales.
Confianza: cada persona confía en el buen hacer del resto de
sus compañeros. Esta confianza le lleva a aceptar, anteponer el
éxito del equipo al propio lucimiento personal.
Cada miembro trata de aportar lo mejor de si mismo, no
buscando destacar entre sus compañeros porque confía en que
estos harán lo mismo; sabe que éste es el único modo de que el
equipo pueda lograr su objetivo.

Compromiso: cada miembro se compromete a aportar lo mejor


de si mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo
adelante.
El Equipo funciona como una maquinaria con diversos
engranajes; todos deben funcionar a la perfección, si uno falla
el equipo fracasa.

Cada miembro trata de aportar lo mejor de si mismo, no


buscando destacar entre sus compañeros sino porque confía
en que estos harán lo mismo; sabe que éste es el único modo
de que el equipo pueda lograr su objetivo

El Equipo responde de los resultados obtenidos pero goza de


libertad para organizarse como considere más conveniente.
Dentro de ciertos márgenes el equipo tomará sus propias
decisiones sin tener que estar permanentemente solicitando
autorización a los estamentos superiores.

Un equipo de fútbol puede ser el paradigma del trabajo en


equipo.
Diferencias entre Equipo de Trabajo y Grupo de Trabajo.

El Equipo de Trabajo Grupo de trabajo es un


responde en su conjunto de personas que
conjunto del trabajo realizan dentro de una
realizado mientras que en el organización una labor
grupo de trabajo, cada similar.
persona responde Suelen estar próximas
individualmente. físicamente, tienen un
En el Equipo de Trabajo es mismo jefe, realizan el
fundamental la cohesión, mismo tipo de trabajo pero
hay una estrecha son autónomos, no
colaboración entre sus dependen del trabajo de sus
miembros. Esto no tiene por compañeros: cada uno
qué ocurrir en el grupo de realiza su trabajo y responde
trabajo. individualmente del mismo.
En el Equipo de En el Grupo de Trabajo sus
Trabajo las jerarquías se miembros tienen formación
diluyen: hay un jefe de similar y realizan el mismo tipo
equipo con una serie de de trabajo (no son
colaboradores, elegidos en complementarios).
En el grupo de trabajo cada
función de sus
persona puede tener una
conocimientos, que manera particular de
funcionan dentro del equipo funcionar, mientras que en el
en pie de igualdad aunque equipo es necesario la
sus categorías laborales coordinación, lo que va a exigir
puedan ser muy diferentes. establecer unos estándares
En el Equipo de Trabajo comunes de actuación (rapidez
de respuesta, eficacia,
cada miembro domina una
precisión, dedicación, etc.).
faceta determinada y realiza El grupo de trabajo se
una parte concreta del estructura por niveles
proyecto (sí son jerárquicos.
complementarios).
Equipo. Grupo.

*El liderazgo es compartido por *Tiene un líder fuerte y


todos. centrado en la tarea.
*La responsabilidad es tanto *La responsabilidad es de
individual como conjunta. cada individuo.
*El propósito es específico del *El propósito del grupo es el
equipo que es quien lo consigue. mismo que el del resto de la
*Se generan productos que son organización.
frutos del trabajo colectivo. *El producto del trabajo se
*Se fomentan las discusiones genera de forma individual.
abiertas y las reuniones cuyo *Celebran reuniones que
objetivo es la resolución de resultan eficaces.
problemas de una manera activa. *Se discute, se decide y se
*Se discute, se decide y se trabaja delega.
conjuntamente.
Justificación de un Equipo de trabajo.

No todas las actividades justifican la formación de un


Equipo de Trabajo.
Hay actividades que se organizan mejor en base al trabajo
individual que al trabajo en equipo. Son trabajos donde el
profesional es autosuficiente, por lo que no es necesario dividir
el trabajo en distintos cometidos y asignarlos a un grupo de
especialistas.

Como condiciones principales para justificar la


constitución de un Equipo de Trabajo podemos señalar las
siguientes:
-Trabajo muy complejo, que afecta a distintas especialidades
profesionales.
-Entidad organizada por especialidades.
-En definitiva nunca se debe constituir un Equipo de Trabajo
si no hay razones que lo justifiquen.
Constituir y hacer funcionar un Equipo de Trabajo es
una labor compleja que exige mucho esfuerzo, por ello
debe haber una razón que lo justifique.

No vale recurrir al Equipo de Trabajo simplemente


porque es la moda del momento.

Por el contrario, tampoco se puede renunciar a formar


un Equipo de Trabajo simplemente porque nunca se
ha trabajado de esa manera, porque históricamente ha
predominado el trabajo individual y la organización ha
ido bien. Siempre hay una primera vez y no hay por qué
renunciar a nuevos sistemas de trabajo si éstos resultan
eficaces.
Puesta en marcha de un Equipo de Trabajo.

La puesta en Simplemente En primer lugar hay


marcha de un reunir a un grupo que definir con
equipo de de personas para claridad cuales
realizar un trabajo van a ser sus
trabajo es
no significa cometidos y cuales
un proceso constituir un los objetivos que
complejo que Equipo de Trabajo. deberá alcanzar.
pasa por El equipo exige Hay que tener muy
diferentes fases. mucho más: claro que la tarea
coordinación, encomendada debe
comunicación entre justificar la
sus miembros, formación de un
complementarieda, equipo de trabajo.
lealtad hacia el
equipo, etc.
Sólo se deben formar Hay que seleccionar a
Equipos cuando haya sus miembros. En
razones de peso, si no función de la tarea
será una pérdida de asignada hay que buscar
tiempo y de esfuerzo. a personas con
capacidades y
experiencia suficiente
para cubrir
adecuadamente las
distintas facetas del
trabajo encomendado.
Hay que Aunque pueda parecer
seleccionar personas con que la Diversidad puede
capacidad para Trabajar en complicar la gestión del
Equipo evitando equipo, lo que sí es cierto es
individualistas. Es preferible que contribuye a su
además que tengan enriquecimiento (cada
personalidades diferentes persona aporta unas
ya que ello enriquece al cualidades diferentes).
equipo: unos más
extrovertidos que otros; unos
apasionados y otros
reflexivos; unos generalistas
y otros más detallistas, etc.
Entre los miembros Al equipo hay
seleccionados se nombrará que comunicarle con
un Jefe del Equipo en base claridad el Proyecto
a su mayor experiencia, a su asignado, el plazo previsto
visión más completa del de ejecución, los objetivos a
trabajo asignado, a su alcanzar, cómo se les va a
capacidad de conducir evaluar…
grupos, etc.
Ya dentro del equipo, el jefe Una vez constituido el
les informará de cómo se equipo, el jefe los reunirá
van a organizar, cual va a antes de comenzar
ser el cometido de cada uno, propiamente el trabajo con
sus áreas de vista a que sus miembros
responsabilidad, con qué se vayan conociendo, que
nivel de autonomía van a comience a establecerse
funcionar, etc. una relación personal entre
ellos.
No se trata de Es Resulta muy
que tengan que conveniente fomentar
interesante
ser íntimos el Espíritu de
Equipo, el sentirse las actividades
amigos pero al extralaborales:
orgulloso de
menos que se pertenecer al mismo. comidas
conozcan, que No se trata de informales,
tengan fomentar un actividades de
confianza, que sentimiento de ocio -
exista una división entre excursiones,
relación "nosotros" (los
equipos
cordial. miembros del equipo)
y "ellos" (el resto de la deportivos, etc-).
organización), pero sí
un sentimiento de
unidad, de cohesión.
Hay que ser consciente de que los Equipos van a necesitar
tiempo para acoplarse y funcionar eficazmente.

Normalmente los Equipos pasan por diversas etapas

Inicio: predomina el optimismo, los miembros se sienten


ilusionados con el proyecto que se les ha encomendado; se
conocen poco pero las relaciones son cordiales, todos ponen
de su parte para evitar conflictos.

Primeras dificultades: el trabajo se complica y surgen las


primeras dificultades lo que origina tensión y roces entre sus
miembros; las diferencias de carácter y personalidad asoman.
Acoplamiento: los miembros son conscientes de que están obligados
a entenderse si quieren sacar el proyecto adelante. Esto les obliga a
tratar de superar los enfrentamientos personales. Por otra parte, los
miembros ven que, aunque con dificultades, el proyecto va avanzando
lo que permite recuperar cierto optimismo.

Madurez: el equipo está acoplado, controla el trabajo y sus miembros


han aprendido a trabajar juntos (conocen los puntos débiles de sus
compañeros y evitan herir sensibilidades). El equipo entra en una fase
muy productiva.

Agotamiento: buena parte del proyecto ya está realizado, quedan


flecos menores y los miembros del equipo comienzan a perder ilusión
en el mismo. El rendimiento puede volver a caer y es posible que
vuelvan a surgir rivalidades. Llega el momento de ir cerrando el
proyecto e ir liquidando el equipo, quedando únicamente aquellas
personas necesarias para rematar el trabajo.
Conociendo este desarrollo, es conveniente al principio no
presionar al equipo en exceso, darle tiempo para que se vaya
rodando.

Un equipo que empieza funcionando bien tiene más


probabilidades de tener éxito. Por el contrario, un equipo que
comienza con problemas y tensiones es muy posible que entre
en una espiral negativa de la que difícilmente salga.

Además, para muchas personas trabajar en equipo resulta


una experiencia novedosa, diferente de su forma habitual de
funcionar, por lo que hay que darles tiempo.

Resulta interesante ofrecer a sus miembros cursos de


formación sobre el trabajo en equipo (coordinación, toma de
decisiones, responsabilidades, desarrollo de las reuniones,
funciones del líder, etc.)
Realización.

Mª Eugenia Pérez.

Noviembre 2015

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