*Diferencias entre Equipo de Trabajo y Grupo de Trabajo.
*Justificación de un Equipo de Trabajo.
*Puesta en marcha de un Equipo de Trabajo.
*Etapas por las que pasan los Equipos.
¿Qué es el Trabajo en Equipo?
El Trabajo en Equipo El equipo responde Cada miembro está
implica un grupo de del resultado final y especializado en un personas trabajando no cada uno de sus área determinada que de manera miembros de forma afecta al proyecto. coordinada en la independiente. ejecución de un proyecto.
Cada miembro del El trabajo en equipo Por ejemplo, un grupo
equipo es responsable no es simplemente la de dependientes de un de un cometido y sólo, suma de gran almacén, cada si todos ellos aportaciones uno responsable de su cumplen su función, individuales. sector, no forman un será posible sacar el equipo de trabajo. proyecto adelante. Un grupo de personas trabajando juntas en la misma materia, pero sin ninguna coordinación entre ellos, en la que cada uno realiza su trabajo de forma individual y sin que le afecte el trabajo del resto de compañeros, no forma un Equipo.
Un equipo médico en una sala de operaciones
(cirujano, anestesista, especialista cardiovascular, enfermeras, etc.) sí forman un equipo de trabajo. Cada miembro de este equipo va a realizar un cometido específico; el de todos ellos es fundamental para que la operación resulte exitosa y para ello sus actuaciones han de estar coordinadas. El Trabajo en Equipo se basa en las "5 c":
Complementariedad: cada miembro domina una parcela
determinada del proyecto. Todas estos conocimientos son necesarios para sacar el trabajo adelante.
Coordinación: el grupo de profesionales, con un líder a la
cabeza, debe actuar de forma organizada con vista a sacar el proyecto adelante.
Comunicación: el trabajo en equipo exige una
comunicación abierta entre todos sus miembros, esencial para poder coordinar las distintas actuaciones individuales. Confianza: cada persona confía en el buen hacer del resto de sus compañeros. Esta confianza le lleva a aceptar, anteponer el éxito del equipo al propio lucimiento personal. Cada miembro trata de aportar lo mejor de si mismo, no buscando destacar entre sus compañeros porque confía en que estos harán lo mismo; sabe que éste es el único modo de que el equipo pueda lograr su objetivo.
Compromiso: cada miembro se compromete a aportar lo mejor
de si mismo, a poner todo su empeño en sacar el trabajo adelante. El Equipo funciona como una maquinaria con diversos engranajes; todos deben funcionar a la perfección, si uno falla el equipo fracasa.
Cada miembro trata de aportar lo mejor de si mismo, no
buscando destacar entre sus compañeros sino porque confía en que estos harán lo mismo; sabe que éste es el único modo de que el equipo pueda lograr su objetivo
El Equipo responde de los resultados obtenidos pero goza de
libertad para organizarse como considere más conveniente. Dentro de ciertos márgenes el equipo tomará sus propias decisiones sin tener que estar permanentemente solicitando autorización a los estamentos superiores.
Un equipo de fútbol puede ser el paradigma del trabajo en
equipo. Diferencias entre Equipo de Trabajo y Grupo de Trabajo.
El Equipo de Trabajo Grupo de trabajo es un
responde en su conjunto de personas que conjunto del trabajo realizan dentro de una realizado mientras que en el organización una labor grupo de trabajo, cada similar. persona responde Suelen estar próximas individualmente. físicamente, tienen un En el Equipo de Trabajo es mismo jefe, realizan el fundamental la cohesión, mismo tipo de trabajo pero hay una estrecha son autónomos, no colaboración entre sus dependen del trabajo de sus miembros. Esto no tiene por compañeros: cada uno qué ocurrir en el grupo de realiza su trabajo y responde trabajo. individualmente del mismo. En el Equipo de En el Grupo de Trabajo sus Trabajo las jerarquías se miembros tienen formación diluyen: hay un jefe de similar y realizan el mismo tipo equipo con una serie de de trabajo (no son colaboradores, elegidos en complementarios). En el grupo de trabajo cada función de sus persona puede tener una conocimientos, que manera particular de funcionan dentro del equipo funcionar, mientras que en el en pie de igualdad aunque equipo es necesario la sus categorías laborales coordinación, lo que va a exigir puedan ser muy diferentes. establecer unos estándares En el Equipo de Trabajo comunes de actuación (rapidez de respuesta, eficacia, cada miembro domina una precisión, dedicación, etc.). faceta determinada y realiza El grupo de trabajo se una parte concreta del estructura por niveles proyecto (sí son jerárquicos. complementarios). Equipo. Grupo.
*El liderazgo es compartido por *Tiene un líder fuerte y
todos. centrado en la tarea. *La responsabilidad es tanto *La responsabilidad es de individual como conjunta. cada individuo. *El propósito es específico del *El propósito del grupo es el equipo que es quien lo consigue. mismo que el del resto de la *Se generan productos que son organización. frutos del trabajo colectivo. *El producto del trabajo se *Se fomentan las discusiones genera de forma individual. abiertas y las reuniones cuyo *Celebran reuniones que objetivo es la resolución de resultan eficaces. problemas de una manera activa. *Se discute, se decide y se *Se discute, se decide y se trabaja delega. conjuntamente. Justificación de un Equipo de trabajo.
No todas las actividades justifican la formación de un
Equipo de Trabajo. Hay actividades que se organizan mejor en base al trabajo individual que al trabajo en equipo. Son trabajos donde el profesional es autosuficiente, por lo que no es necesario dividir el trabajo en distintos cometidos y asignarlos a un grupo de especialistas.
Como condiciones principales para justificar la
constitución de un Equipo de Trabajo podemos señalar las siguientes: -Trabajo muy complejo, que afecta a distintas especialidades profesionales. -Entidad organizada por especialidades. -En definitiva nunca se debe constituir un Equipo de Trabajo si no hay razones que lo justifiquen. Constituir y hacer funcionar un Equipo de Trabajo es una labor compleja que exige mucho esfuerzo, por ello debe haber una razón que lo justifique.
No vale recurrir al Equipo de Trabajo simplemente
porque es la moda del momento.
Por el contrario, tampoco se puede renunciar a formar
un Equipo de Trabajo simplemente porque nunca se ha trabajado de esa manera, porque históricamente ha predominado el trabajo individual y la organización ha ido bien. Siempre hay una primera vez y no hay por qué renunciar a nuevos sistemas de trabajo si éstos resultan eficaces. Puesta en marcha de un Equipo de Trabajo.
La puesta en Simplemente En primer lugar hay
marcha de un reunir a un grupo que definir con equipo de de personas para claridad cuales realizar un trabajo van a ser sus trabajo es no significa cometidos y cuales un proceso constituir un los objetivos que complejo que Equipo de Trabajo. deberá alcanzar. pasa por El equipo exige Hay que tener muy diferentes fases. mucho más: claro que la tarea coordinación, encomendada debe comunicación entre justificar la sus miembros, formación de un complementarieda, equipo de trabajo. lealtad hacia el equipo, etc. Sólo se deben formar Hay que seleccionar a Equipos cuando haya sus miembros. En razones de peso, si no función de la tarea será una pérdida de asignada hay que buscar tiempo y de esfuerzo. a personas con capacidades y experiencia suficiente para cubrir adecuadamente las distintas facetas del trabajo encomendado. Hay que Aunque pueda parecer seleccionar personas con que la Diversidad puede capacidad para Trabajar en complicar la gestión del Equipo evitando equipo, lo que sí es cierto es individualistas. Es preferible que contribuye a su además que tengan enriquecimiento (cada personalidades diferentes persona aporta unas ya que ello enriquece al cualidades diferentes). equipo: unos más extrovertidos que otros; unos apasionados y otros reflexivos; unos generalistas y otros más detallistas, etc. Entre los miembros Al equipo hay seleccionados se nombrará que comunicarle con un Jefe del Equipo en base claridad el Proyecto a su mayor experiencia, a su asignado, el plazo previsto visión más completa del de ejecución, los objetivos a trabajo asignado, a su alcanzar, cómo se les va a capacidad de conducir evaluar… grupos, etc. Ya dentro del equipo, el jefe Una vez constituido el les informará de cómo se equipo, el jefe los reunirá van a organizar, cual va a antes de comenzar ser el cometido de cada uno, propiamente el trabajo con sus áreas de vista a que sus miembros responsabilidad, con qué se vayan conociendo, que nivel de autonomía van a comience a establecerse funcionar, etc. una relación personal entre ellos. No se trata de Es Resulta muy que tengan que conveniente fomentar interesante ser íntimos el Espíritu de Equipo, el sentirse las actividades amigos pero al extralaborales: orgulloso de menos que se pertenecer al mismo. comidas conozcan, que No se trata de informales, tengan fomentar un actividades de confianza, que sentimiento de ocio - exista una división entre excursiones, relación "nosotros" (los equipos cordial. miembros del equipo) y "ellos" (el resto de la deportivos, etc-). organización), pero sí un sentimiento de unidad, de cohesión. Hay que ser consciente de que los Equipos van a necesitar tiempo para acoplarse y funcionar eficazmente.
Normalmente los Equipos pasan por diversas etapas
Inicio: predomina el optimismo, los miembros se sienten
ilusionados con el proyecto que se les ha encomendado; se conocen poco pero las relaciones son cordiales, todos ponen de su parte para evitar conflictos.
Primeras dificultades: el trabajo se complica y surgen las
primeras dificultades lo que origina tensión y roces entre sus miembros; las diferencias de carácter y personalidad asoman. Acoplamiento: los miembros son conscientes de que están obligados a entenderse si quieren sacar el proyecto adelante. Esto les obliga a tratar de superar los enfrentamientos personales. Por otra parte, los miembros ven que, aunque con dificultades, el proyecto va avanzando lo que permite recuperar cierto optimismo.
Madurez: el equipo está acoplado, controla el trabajo y sus miembros
han aprendido a trabajar juntos (conocen los puntos débiles de sus compañeros y evitan herir sensibilidades). El equipo entra en una fase muy productiva.
Agotamiento: buena parte del proyecto ya está realizado, quedan
flecos menores y los miembros del equipo comienzan a perder ilusión en el mismo. El rendimiento puede volver a caer y es posible que vuelvan a surgir rivalidades. Llega el momento de ir cerrando el proyecto e ir liquidando el equipo, quedando únicamente aquellas personas necesarias para rematar el trabajo. Conociendo este desarrollo, es conveniente al principio no presionar al equipo en exceso, darle tiempo para que se vaya rodando.
Un equipo que empieza funcionando bien tiene más
probabilidades de tener éxito. Por el contrario, un equipo que comienza con problemas y tensiones es muy posible que entre en una espiral negativa de la que difícilmente salga.
Además, para muchas personas trabajar en equipo resulta
una experiencia novedosa, diferente de su forma habitual de funcionar, por lo que hay que darles tiempo.
Resulta interesante ofrecer a sus miembros cursos de
formación sobre el trabajo en equipo (coordinación, toma de decisiones, responsabilidades, desarrollo de las reuniones, funciones del líder, etc.) Realización.