Jurisdicción Voluntaria Notarial

Lic. Edvin Carlos Cifuentes Salgueros

 Generalidades
• Siempre se ha discutido, si el término
jurisdicción voluntaria es el más adecuado
para los asuntos que conoce el notario y por
que por su propia naturaleza no tienen
contención.

• Se define como “Es la caracterizada por no

existir controversia de partes, ni exigir siquiera
su dualidad, la jurisdicción contenciosa es por
eso su antítesis procesal”.
 Generalidades
• La legislación guatemalteca, contempla la
jurisdicción voluntaria notarial a partir del art.
401 del Decreto Ley 107 Código Procesal Civil
y Mercantil, estableciendo que: “La
Jurisdicción Voluntaria comprende todos los
actos en que por disposición de la ley o por
solicitud de los interesados, se requiere de la
intervención del juez, sin que esté promovida
ni se promueva cuestión alguno entre partes
determinadas”.
 Generalidades
• Si no existe cuestión alguna entre partes, no
necesariamente, debemos acudir ante un
juez. Ya que la función natural de un Juez, es
precisamente resolver contiendas o asuntos
litigiosos.
• Es necesario hacer esta aclaración ya que en la
actualidad el Notario está conociendo y
resolviendo éstos asuntos, los cuales no
constituyen una función administrativa ni
tampoco una función judicial propiamente.
 Características
• La prueba que se rinde no está sujeta al
requisito de citación.
• La necesidad de oír a la PGN, cuando pudieran
afectarse intereses públicos o se haga relación a
personas incapaces o ausentes.
• La resolución final no puede impugnarse
mediante casación.
• Las resoluciones no pasan en autoridad de cosa
juzgada, lo que abre la posibilidad de su revisión
en la vía contenciosa.
 Características
• Se ejerce intervolentes, o sea que se
debe a concurrencia voluntaria de
parte o se desarrolla entre personas
que están de acuerdo.
• Su procedimiento carece de
uniformidad y repetición,
acomodándose a la naturaleza de los
actos que la provocan.
PRINCIPIOS FUNDAMENTALES
 CONSENTIMIENTO UNANIME

• Para que cualquier asunto de jurisdicción

voluntaria pueda ser conocido por notario, se
requiere del consentimiento unánime de
todos los interesados.
• Si alguna de las partes, en cualquier momento
de la tramitación se manifestares oposición el
notario se abstendrá de seguir conociendo y
remitirá lo actuado al tribunal
correspondiente.
 CONSENTIMIENTO UNANIME:
• Resulta siendo el principio más
importante, porque sin la presencia de
éste, nada sirve que estén presentes los
demás, no se podría hablar de
jurisdicción voluntaria, porque implica
necesariamente conformidad del
interesado, desde antes de iniciar las
gestiones y durante ellas.
 CONSENTIMIENTO UNANIME:
• Los efectos que produce este principio
son: a) si no hay consentimiento, el
notario no puede actuar; y b) Si en
cualquier momento existe oposición el
asunto se declara contencioso.
• El notario tiene derecho al cobro de
honorarios, en caso de oposición solo
en lo efectivamente realizado.
 ACTUACIONES Y RESOLUCIONES
• Todas las actuaciones se harán constar en acta
notarial, salvo las resoluciones que serán de
redacción discrecional pero debiendo
contener: la dirección de la oficina del
notario, la fecha, el lugar, la disposición que se
dicte y la firma del notario. Los avisos o
publicaciones deberán llevar la dirección de la
oficina del notario. Art. 2, Decreto 54-77
 ACTUACIONES Y RESOLUCIONES
• Se inicia todo trámite con un acta
notarial de requerimiento. En ella el
solicitante, hace una relación del asunto,
presenta y ofrece prueba pertinente y
solicita la actuación del notario para el
trámite o asunto que se trate.
• El notario al faccionar actas notariales,
debe de cumplir con los requisitos de los
art. 60. 61 y 62 del código de notariado.
 ACTUACIONES Y RESOLUCIONES
• En las resoluciones, no se obliga que
lleven cita de ley ni sello notarial. Se
establece que son de redacción
discrecional, pero ésta no es
absoluta, ya que como mínimo
deben de contener los requisitos
establecidos en el artículo transcrito.
 COLABORACIÓN CON LAS AUTORIDADES

• Los notarios por medio de oficio podrán

requerir de las autoridades la colaboración
que sea necesaria, a fin de obtener los datos e
informes que sean indispensables para la
tramitación de los expedientes, cuando no le
fueren proporcionados, después de
requerirlos tres veces, podrán acudir al Juez
de Primera Instancia de su jurisdicción para
apremiar al requerido. Art. 3º.
COLABORACIÓN CON LAS AUTORIDADES

• No obstante este derecho que tienen

los notarios, en la práctica es el
interesado quien presenta todos los
documentos pertinentes.
• En este caso la administración resulta
siendo auxiliar del notario, mientras
que en otros casos, el notario es
auxiliar del juez.
 AUDIENCIA AL MINISTERIO PÚBLICO
• En los casos que la ley disponga (54.77)
será obligatoria la audiencia al Ministerio
Público, el que deberá evacuarla en el
término de tres días, antes de dictar
cualquier resolución, bajo pena de
nulidad de lo actuado.
• El notario podrá recabar la opinión del
Ministerio Público en los casos de duda o
cuando lo estimare necesario.
 AUDIENCIA AL MINISTERIO PÚBLICO
• Cuando la opinión del Ministerio Público fuera
adversa, el notario, previa notificación a los
interesados deberá enviar el expediente al
tribunal que sea competente, para su
resolución. Art. 4º .
• Actualmente dichas funciones las realiza la
Procuraduría General de la Nación. En los
asuntos de jurisdicción voluntaria esta opinión
es vinculante, ya que si obliga.
 AUDIENCIA AL MINISTERIO PÚBLICO
• La misma ley determina los casos de
obligatoriedad de audiencia y sin esa opinión
favorable no se puede dictar la resolución y si lo
hace es bajo pena de nulidad.
• La institución debe evacuar rápidamente las
audiencias que se le confieran, tiene tres días
para hacerlo.
• En algunos casos la audiencia no es obligatoria,
sino que optativa, en ese caso, a su criterio, el
notario puede recabarla, en caso de duda o
cuando lo estime necesario. En esos casos si la
opinión es desfavorable no puede resolver.
 AUDIENCIA AL MINISTERIO PÚBLICO

• En todos los casos de opinión

adversa, el notario lo hace saber a
los interesados por medio de
notificación y remite el expediente al
tribunal competente para que
resuelva en definitiva.
• Al juez la opinión no le obliga, al
notario sí.
 AMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY Y OPCION
AL TRÁMITE
• La ley es aplicable a todos los asuntos cuya
tramitación notarial se permita en el contenido
de la misma, sin perjuicio de que también puedan
tramitarse ante notario los casos contemplados
en el código procesal civil y mercantil.
• Los interesados tienen la opción de acogerse al
trámite notarial o al judicial, según lo estimen
conveniente, y para la recepción de los medios de
publicación, deben de observarse los requisitos
que preceptúa el código procesal civil y mercantil.
 AMBITO DE APLICACIÓN DE LA LEY Y
OPCION AL TRÁMITE
• En cualquier momento la tramitación notarial
puede convertirse en judicial y viceversa.
• En el primer caso el notario debe enviar el
expediente al tribunal que sea competente. En
todo caso, puede requerir el pago de sus
honorarios profesionales. Art. 5º.
• El juez competente es aquel que hubiera
conocido del caso, si desde un inicio se hubiese
planteado judicialmente.
 INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS
• Para la inscripción de cualquier resolución
notarial en los registros públicos de
documentos y actos jurídicos, será suficiente
la certificación notarial de la resolución, o
fotocopia o fotostática auténtica de la misma.
Tal certificación o reproducción será enviada
en duplicado por el notario, con aviso, a fin de
que el original se devuelva debidamente
razonado. Art. 6º.
 INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS
• Al dictarse la resolución final en cualquier asunto
de jurisdicción voluntaria, el notario debe expedir
certificación, salvo que la ley le mando otro
documento. Lo común es que sea de
resoluciones finales, aunque la ley regula que
puede ser de cualquier resolución.
• Esta certificación puede extenderse por los
medios acostumbrados, la transcripción lateral de
la misma o la reproducción por de medio de
fotocopia o fotostática auténtica de la resolución.
 INSCRIPCIÓN EN LOS REGISTROS
• Estas certificaciones que van a los
registros públicos, se elaboran en
duplicado. Con el objeto de que éste
quede en los archivos de los registros y el
original se devuelva razonado por el
Registrador haciendo constar la
operación efectuada en los libros.
 .
REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS

• Una vez concluido cualquier expediente, el

notario deberá enviarlo al Archivo General de
Protocolos, institución que dispondrá la forma
en que se archive. 7º .
• El destino final de los expedientes fenecidos
ante notario debe ser el Archivo General de
Protocolos, dependencia del Organismo
Judicial que lleva el control de los notarios.