PLANEAMIENTO

ESTRATEGICO
Una herramienta indispensable para
el desarrollo empresarial

Ing. Erwin Carlos Lara Carpio

 Planeamiento Estratégico

INDICE

Origen y Significado del Planeamiento Estratégico

Objetivos de planeamiento estratégico.
Definición de Planeamiento Estratégico.
Niveles de Planeamiento Estratégico.

Centro Nacional de Planeamiento Estratégico CEPLAN .

- Consejo Directivo del CEPLAN.
- Organigrama del CEPLAN.
- Objetivos del CEPLAN.

Etapas del proceso de Planeamiento estratégico

Conclusiones de planeamiento estratégico.
Origen y significado del planeamiento
estratégico

Origen y significado actual de los conceptos.

En un principio, el término plan originario del latín fue
utilizado para denotar la “prefiguración y diseño de un
edificio”, es decir, el resultado esperado de una obra por
construirse.

Más tarde el concepto se aplicó a la idea de un “escrito en

que se apuntan las grandes líneas de una cosa”.

Con el término estrategia se denominó en primera instancia,

al puesto de mayor jerarquía dentro del ejército. Luego se
incorporaron al significado factores psicológicos y
subjetivos relacionados con las habilidades de conducción
de los jefes de un ejército.
Origen y significado del planeamiento
estratégico

La estrategia.
La estrategia se define como un estilo y un método de
pensamiento referido a la acción, de carácter consciente,
adaptativo y condicional.
Este tipo de razonamiento se
caracteriza por la reflexión y ponderación de las fuerzas
puestas en juego en un escenario determinado

combinación sincronizada y convergente de los

dispositivos que permitan alcanzar los
resultados esperados.
 Planeamiento Estratégico
Objetivos
El gerente de proyectos será capaz de:

Reconocer y describir el concepto de planeamiento estratégico.

Distinguir los niveles de planificación.

Identificar las etapas del proceso de P.E.

Detectar y evaluar las oportunidades y amenazas del medio

ambiente o entorno.

Detectar las fortalezas y debilidades de su organización.

Elaborar y seleccionar las metas estratégicas.

Elaborar y seleccionar estrategias de acción.

Realizar un plan estratégico con los instrumentos propuestos.

¿Qué es Planeamiento Estratégico?
Definición:

Proceso de gerencia que permite tomar

decisiones en relación a las orientaciones
FUTURAS de la organización (misión, programas,
estrategias) tomando en cuenta:

Permite establecer la dirección que debe tener una

organización para conseguir sus objetivos de
mediano y largo plazo

Capacidades de la organización
Niveles de Planeamiento

Razón de ser
orientaciones
Misión
Valores, Plan
Políticas
Líneas de acción
Estratégico
Objetivos Programas
Servicios
Programático

Actividades
Operativo Metas Acciones
CENTRO NACIONAL DE PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO - CEPLAN
ORGANIGRAMA DEL CEPLAN
 OBJETIVOS DEL CEPLAN

Constituirse en el espacio institucionalizado para una

visión de futuro compartida para el desarrollo nacional
sostenido y descentralizado del país.

Articular e integrar de forma coherente las propuestas y

opiniones para la elaboración de un plan estratégico.

Promover programas de fortalecimiento para el

planeamiento estratégico .

Desarrollar procesos y acciones para el monitoreo de la

gestión para resultados a mediano y largo plazo.

Promover la formulación de planes estratégicos con

visión prospectiva a mediano y largo plazo.
 Las etapas del proceso
Identificar
1 estrategias actuales
Medio ambiente

2 Análisis-diagnóstico

Interno
Formulación de la
misión, visión
3 y objetivos generales

Planificación Elaboración de
del proceso 4 metas estratégicas

Elaboración de
5 estrategias de acción

Formulación del plan

6 estratégico

Ejecución y evaluación
7 del plan estratégico
El proceso de planificación estratégica
Iniciado por la alta gerencia apoyado por la base

Alta Gerencia Base operacional

Inicio y control
del proceso
Datos de la base
Diagnóstico y elaboración
de metas estratégicas
Propone estrategias de
acción potenciales

Selección de estrategias
de acción Ejecución
 Planificación del proceso

¿ Por qué?
1
2 ¿ Datos necesarios?
•Proceso
•Técnicas
3 ¿ Metodología? •Instrumentos

¿ Quiénes participan ?
Nuevo Sur
4 • Comité de P.E.

5 ¿ Recursos necesarios ? •Humanos

•Financieros
6 ¿ Duración y calendarios? •Tecnológicos
Identificar estrategias actuales

Estrategias de Estrategias
inicio actuales

Estrategias Estrategias
abandonadas emergentes
 Estrategia
Definición :

Una estrategia es un conjunto de acciones que se

dirigen a la obtención de determinados propósitos

Se refleja en :

la misión
los objetivos generales
los programas y servicios
las políticas
Análisis - Diagnóstico

Análisis del medio

ambiente a nivel:
• macro - ambiente
• micro - ambiente

Análisis de las
capacidades
organizacionales
Diagnóstico interno de la organización
Fortalezas

Condiciones o recursos que favorecen

excepcionalmente por su calidad el
desarrollo de actividades y logro de metas

Debilidades

Condiciones o recursos inadecuados que

entorpecen el desarrollo de actividades
y logro de metas
 Un sistema abierto
de
transformación
Medio Ambiente

Razón de
Recursos ser Servicios

Nuevo Sur
Psico Tecno
Gerencia
social lógico

Estructural
Razón de ser
- misión
- valores
- objetivos
generales
- políticas
- servicios/
Medio clientela
- resultados
anticipados

Recursos
Servicios
Estructural

Medio Ambiente

Recursos Servicios

- organigrama
- responsabilidades
- procedimientos
- coordinación
- comunicaciones
formales
Tecnológico
- Material
Medio
- Técnicas (TIC)

- Finanzas

Recursos
 Psico - Social
- atrae personal
idóneo
- motivación/
rendimiento
- status/ roles
- clima
- fenómenos/grupos
Ambiente
- liderazgo
- conflictos
- comunicaciones
informales

Servicios
El sistema gerencial

Planificar. Organizar, dirigir,

controlar y evaluar

Integrar la organización en la
sociedad

Asegurar las disponibilidad de los

recursos

Tener acceso a la clientela

Determinar la misión

Integrar los sistemas

Elaboración de metas estratégicas

Identificación de
metas estratégicas
potenciales MEP

Matriz FODA para

el diseño de MEP

Selección de metas
estratégicas
•Lo que está en juego
•Desafío
 Metas estratégicas

Definición

Son los grandes resultados que se propone lograr

una organización en un tiempo determinado.

 Matriz FODA para el diseño de metas
estratégicas
Fortaleza (F) Debilidades (D)
Lista de Lista de
Fortalezas Debilidades
- -
- -

Oportunidades (O) Estrategias FO Estrategias DO

Lista de Vencer
Uso de Fortalezas
Oportunidades debilidades
para aprovechar
- aprovechando
oportunidades
- oportunidades

Amenazas (A) Estrategias FA Estrategias DA

Lista de
Uso de Fortalezas Reducir al mínimo
Amenazas
para evitar las debilidades y
- las amenazas
amenazas
-
 Selección de metas estratégicas

Metas Lo que está en juego Desafío Metas

estratégicas Logros Pérdidas Capacidades Voluntad de estratégicas
potenciales potenciales potenciales a desarrollar los dirigentes seleccionadas

1.

3.

4.

Etc
Elaboración de estrategias
de acción
Análisis diagnóstico

Metas estratégicas
potenciales

Metas estratégicas

Estrategias de acción
 Criterios de selección de
potenciales estrategias
Compatibilidad con la misión y los objetivos

Compatibilidad con estrategias anteriores

Capacidad de lograr el resultado esperado

Compatibilidad con valores

Aceptación de parte con los diferentes actores

Aceptación en cuanto al costo/beneficio

Compatibilidad con la cultura organizacional

Compatibilidad con los valores de la comunidad

Aceptación a pesar del riesgo

Aceptación en cuanto al tiempo

 Análisis multi - criterio

Criterios Criter. A Criter. B Criter. C Total

Estrategias Valor:20 Valor:35 Valor:45 100

Estrategia
1 15 35 30 80

Estrategia
2 20 25 45 90

Estrategia
3 5 20 35 60
Formulación del plan estratégico

Misión, Visión

Objetivos Generales y políticos

Metas estratégicas y estrategias de

acción

Programación general por año

 Ejecución y evaluación
del plan estratégico

Incorporar las metas estratégicas y las

estrategias de acción en el plan operativo
anual

Control y seguimiento de su ejecución

Ajustes al plan si se requiere

 Criterios de éxitos

• de alta gerencia de los gerentes

Grado de compromiso • de los líderes de cada uno de los
sectores

Grado de comprensión y de asimilación por parte del personal

Grado de integración  a la cultura organizacional

• a los valores y filosofía de la
gerencia de la organización

•Un programa interno de

Grado de aceptación por comunicación del plan estratégico
parte del personal gracias a: •Una movilización de los líderes
en relación a las grandes metas
estratégicas del plan
Compromiso de la Dirección

Creer firmemente en la planificación

Disposición real para aceptar el cambio

Fijar y cumplir los plazos establecidos

Establecer un sistema abierto de información

Promover objetivos innovadores

Desarrollar incentivos

Establecer mecanismos de seguimiento y control

 Conclusión
El medio ambiente es fuente constante
de oportunidades y amenazas

Los cambios externos • controlables

se dividen en : • incontrolables

Las estrategias tienen •Maniobrar en las situaciones

como fin : incontrolables
• Influir en las situaciones
controlables

El gerente tiene que estar atento para identificar

los impactos potenciales del medio ambiente

Las estrategias surgen de una •Las amenazas y las oportunidades

•Las fortalezas y las debilidades
evaluación conjunta de:
 GRACIAS
POR SU ATENCIÓN

Ing. Carlos Lara