Fundamentos de

administración de inventario
Ing. Álvaro Castillo
Jefe de Pedidos e Importaciones
División Repuestos
Agenda
• Revisión de fundamentos de control de inventario.
• Ejercicio con información de demanda ISA.
Propósito de la administración de inventarios
MAXIMIZAR:
1. Satisfacción del cliente (externo o interno)
2. Rentabilidad de la inversión en inventario (minimizar costos
asociados).
¿Cómo medirlo?
• Maximizar nivel de servicio:
𝑙í𝑛𝑒𝑎𝑠 𝑠𝑢𝑝𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠
𝑆𝑅 =
𝑙í𝑛𝑒𝑎𝑠 𝑠𝑢𝑝𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠 + 𝑙í𝑛𝑒𝑎𝑠 𝑛𝑜 𝑠𝑢𝑝𝑙𝑖𝑑𝑎𝑠

• Minimizar meses de inventario:

𝑀𝑜𝑛𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜
MS = 𝐷𝑒𝑚𝑎𝑛𝑑𝑎 𝑝𝑟𝑜𝑚𝑒𝑑𝑖𝑜 𝑚𝑒𝑛𝑠𝑢𝑎𝑙
Meses de inventario

capital ocioso

tiempo

Compra Uso /
Venta
Meses de inventario

tiempo

Compra Uso /
Venta
 SKU Casa Pellas
Línea Ítems en inventario

Toyota 15,406

Suzuki 8,170

Yamaha 7,788

KIA 3,530

SKF 2,703

Hino 1,966

ESAB 269
Necesidad de aplicar
criterios de clasificación de Otros 22,820
repuestos y técnicas
estadísticas para administrar TOTAL 62,562
el inventario
 Sistemas de control de inventario
Sistemas de revisión continua (MAX-MIN)

Sistemas de revisión periódica (MAX-MAX)

Adoptado por TOYOTA y por

Casa Pellas
 Fórmula de reorden – revisión periódica

Cantidad a pedir = [inventario objetivo] – [existencias] – [pedidos pendientes de entrega] + [órdenes pendientes de suplir]
 Fórmula de reorden – revisión periódica

Inventario objetivo = Demanda promedio * (ciclo de reorden + lead time + inv.seg.dem + inv.seg.LT)

• Ciclo de orden: período de tiempo entre cada orden de reabastecimiento.

• Lead time: tiempo promedio comprendido desde que se realiza una orden hasta que está disponible
en almacén para uso.

• Inventario de seguridad – lead time: inventario de seguridad que permite cubrir las fluctuaciones del
tiempo de entrega del proveedor.

• Inventario de seguridad – demanda: inventario de seguridad que permite cubrir las fluctuaciones de la
demanda
Ejemplo de orden
¿Cuánto debería ordenarse del ítem 2311312308 (llave de lavamanos)
si…
Inventario objetivo = 18 * (0.23 + 0.36 + 0.23)
Inventario = 2 unidades Inventario objetivo = 15 unidades
Pedidos pendientes de entrega = 0
Órdenes pendientes de suplir = 3
Cantidad a pedir = 15 – 2 – 0 + 3
Lead time = 11 días (0.36 meses) Cantidad a pedir = 16 unidades
Ciclo de reorden = 7 días (0.23 meses)
Inventario de seguridad = 7 días (0.23 meses)
Demanda promedio mensual = 18 unidades
 • Una categoría de control de inventario es un
grupo de productos con características de
demanda similares.

Clasificación • Las categorías se utilizan para clasificar el

inventario y asignar distintas políticas de orden
del inventario a distintos tipos de repuestos.

• La categoría de un ítem en particular permite

identificar rápidamente las características de
demanda de ese repuesto.
 Matriz de categorización
Ejemplo tabla de categorías

- Categorías con movimiento

Criterio de MAD ( uds )
999999.9
A1 A2 A3 A4 A5 • Matriz con cantidad y fluctuación de
99 demanda.
B1 B2 B3 B4 B5

49
Fluctuación de demanda
C1 C2 C3 C4 C5
Máxima Demanda - Mínima Demanda
9
=
MAD
D1 D2 D3 D4 D5

E1 E2 E3 E4 E5

0 50 100 200 500 9999.99

Criterio de fluctuación
 Matriz de categorización

A B C D E
Primer dígito
Rotación del inventario
Muy alta Alta Media Baja Muy Baja

Segundo dígito 1 2 3 4 5

Fluctuación de demanda
Estable Poca Media Alta Muy alta

Ejemplo: A1 Demanda estable, poca fluctuación

Alta rotación, mucha demanda

 Categorías de producto sin movimiento
• Criterio actual de clasificación de repuestos sin movimiento:
• F = 0 – 6 meses sin movimiento
• G = 7 – 12 meses…
• H = 13 – 24 meses…
• I = 25 – 36 meses…
• J = 37 – 60 meses…
• O = >60 meses sin movimiento
Ejercicio con datos ISA
Prerrequisitos:
• Un código, un producto (no mezclar productos distintos bajo un
mismo código)
• (recomendación): Analizar demanda según datos de consumo en
lugar de datos de compra.
• Registrar demanda en el momento en que ocurre.
Ejercicio con datos ISA
Pasos:
1. Definir una política de stock / no stock
2. Definir un sistema de control: revisión continua vs. revisión
periódica
3. (Revisión periódica): definir período de reorden y calcular por cada
ítem el inventario objetivo a mantener.