Instructivo para rotular capetas ó A Z

1. Entre a Isolucion (http://isolucion.asistirsalud.com), e identifíquese con su

usuario y clave, para entrar a la página.

2. Haga clic en modulo de Documentación.

3. Diríjase y haga clic en Listado Maestro de Registros.

4. Seleccione haciendo clic en el menú desplegable de “No. de resultados” la

opción “100”.

5. Una vez seleccionado el No. de documentos haga clic en proceso.

5.1 En la ventana emergente encontrará los diferentes procesos de Asistir

Salud, cada uno de estos despliega unos subprocesos haciendo clic en
el botón azul de la parte derecha , seleccione el proceso o
subproceso al cual pertenece el registro.
 Instructivo para rotular capetas ó A Z

6.Una vez seleccionado el subproceso busque el registro dando clic en el

botón buscar (También se puede ayudar por la caja de texto
denominada “Texto a buscar” digitando palabras que contenga el título del
documento y oprimiendo posteriormente la tecla ENTER ).

7.En este pantallazo aparecerá el registro, encontrará el nombre y código del

documento para la rotulación de la carpeta ó A Z, también encontrará el
tiempo, lugar y forma de almacenamiento, y finalmente su disposición final
después del tiempo ya establecido.

8. Realice la marcación de sus carpetas o AZ de acuerdo como lo menciona el

campo de Recuperación del listado maestro de registros.

Tenga En cuenta:
 El nombre de la carpeta debe ir con el código del registro (cuando aplique).
Cuando se Requiere se adiciona el nombre de la Sede.
 Si la cantidad de registros no caben en una sola carpeta o AZ debe incluir los
periodos de cual se están almacenando es esta carpeta, Ejemplo: Enero –
Julio.
 Se debe incluir en año de los registros, si se requiere colocar mas de un año
se debe marcar así: 2013 – 2014, 2012 – 2013 – 2014.
 Si considera que la marcación de las carpetas definidas en isolucion no son
claras o no corresponder por favor enviar correo a la
coordinaciondecalidad@asistirsalid.com para validar y realizar las respectivas
correcciones .
Nota: A continuación se envío el modelo para la impresión de los lomos y portada
de acuerdo con el tamaño de la Carpeta o AZ.
NOVEDADES DE
TOMA DE
MUESTRAS

AÑO 2018
 CARPETAS DE 2,5 “

CÓDIGO Y CÓDIGO Y CÓDIGO Y

NOMBRE NOMBRE NOMBRE
DE LA– AZ DE LA DE LA
DEFINIDA CARPETA – CARPETA –
EN EL AZ AZ
PROCEDIM DEFINIDA DEFINIDA
IENTO EN EL EN EL
PROCEDIM PROCEDIM
IENTO IENTO

MES – MES MES – MES MES – MES

(Cuando se (Cuando se (Cuando se
requiera) requiera) requiera)

AÑO AÑO AÑO

 CARPETAS DE 2 “ O AZ

CÓDIGO Y CÓDIGO Y CÓDIGO Y

NOMBRE NOMBRE NOMBRE
DE LA DE LA DE LA
CARPETA CARPETA CARPETA
– AZ – AZ – AZ
DEFINIDA DEFINIDA DEFINIDA
EN EL EN EL EN EL
PROCEDI PROCEDI PROCEDI
MIENTO MIENTO MIENTO

MES – MES MES – MES MES – MES

(Cuando se (Cuando se (Cuando se
requiera) requiera) requiera)

AÑO AÑO AÑO

 CARPETAS DE 1,5 “

CÓDIGO Y CÓDIGO Y CÓDIGO Y CÓDIGO Y CÓDIGO Y

NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE
DE LA DE LA DE LA DE LA DE LA
CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA
– AZ – AZ – AZ – AZ – AZ
DEFINIDA DEFINIDA DEFINIDA DEFINIDA DEFINIDA
EN EL EN EL EN EL EN EL EN EL
PROCEDI PROCEDI PROCEDI PROCEDI PROCEDI
MIENTO MIENTO MIENTO MIENTO MIENTO

MES – MES MES – MES MES – MES MES – MES MES – MES
(Cuando se (Cuando se (Cuando se (Cuando se (Cuando se
requiera) requiera) requiera) requiera) requiera)

AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO

 CARPETAS DE 1 “ O AZ

CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO CÓDIGO

Y Y Y Y Y Y Y Y
NOMBR NOMBR NOMBR NOMBR NOMBR NOMBR NOMBR NOMBR
E DE LA E DE LA E DE LA E DE LA E DE LA E DE LA E DE LA E DE LA
CARPET CARPET CARPET CARPET CARPET CARPET CARPET CARPET
A – AZ A – AZ A – AZ A – AZ A – AZ A – AZ A – AZ A – AZ
DEFINI DEFINI DEFINI DEFINI DEFINI DEFINI DEFINI DEFINI
DA EN DA EN DA EN DA EN DA EN DA EN DA EN DA EN
EL EL EL EL EL EL EL EL
PROCED PROCED PROCED PROCED PROCED PROCED PROCED PROCED
IMIENT IMIENT IMIENT IMIENT IMIENT IMIENT IMIENT IMIENT
O O O O O O O O

MES – MES – MES – MES – MES – MES – MES – MES –

MES MES MES MES MES MES MES MES
(Cuando (Cuando (Cuando (Cuando (Cuando (Cuando (Cuando (Cuando
se se se se se se se se
requiera) requiera) requiera) requiera) requiera) requiera) requiera) requiera)

AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO

Reporte de conducta
abusiva
 ALGUNOS EJEMPLOS

LOMO PORTADA