You are on page 1of 11

LAPORAN UNIT HRD

TAHUN 2014

Disusun Oleh :
LAPORAN ABSENSI & KETERLAMBATAN TAHUN 2014

NO BULAN PERSONIL JML LAP. KETERLAMBATAN ALL-DIVISI


TERLAMBAT PERSONIL PROSENTASE
30
1 JANUARI 0 25
20
2 FEBRUARI 0 15
10
3 MARET 26 84 30.95% 5
0

APRIL

AGUSTUS
4 APRIL 29 31.87%

SEPTEMBER

DESEMBER
OKTOBER

NOVEMBER
MARET
JANUARI

FEBRUARI

JUNI

JULI
MEI
91
5 MEI 21 22.83%
92
6 JUNI 25 26.04%
96 PROSENTASE KETERLAMBATAN TH. 2014
7 JULI 25 26.32%
95
PERSONIL TERLAMBAT;
8 AGUSTUS 27 29.03% 19.29%
93
9 SEPTEMBER 22 22.00%
100
10 OKTOBER 17 17.53%
97 JML PERSONIL; 80.71%
11 NOVEMBER 15 14.71%
102
12 DESEMBER 20 20.00%
100
TOTAL 227 950 23.89%
LAPORAN ABSENSI & KETERLAMBATAN TAHUN 2014
KETERLAMBATAN DALAM MENIT TAHUN 2014
600
KETERLAMBATAN MENIT PER 500
NO BULAN PER BLN BULAN PRESENTASE
400
300
1 MARET 345 44640 0.77%
200

2 APRIL 411 43200 0.95% 100

APRIL

AGUSTUS

SEPTEMBER

OKTOBER

NOVEMBER

DESEMBER
MARET

MEI

JUNI

JULI
3 MEI 360 44640 0.81%

4 JUNI 529 43200 1.22%

5 JULI 475 44640 1.06% PROSENTASE WAKTU KETERLAMBATAN TAHUN 2014

6 AGUSTUS 433 44640 0.97%

KETERLAMBATAN ; 0.88%
7 SEPTEMBER 467 43200 1.08%

8 OKTOBER 293 44640 0.66%

9 NOVEMBER 257 43200 0.59%


TOTAL WAKTU; 99.12%

10 DESEMBER 330 44640 0.74%

TOTAL 3900 440640 0.89%


LAPORAN HUTANG JAGA ALL DIVISI TAHUN 2014
NO DIVISI MEI JUNI JULI AGUS SEPT OKT NOV DES
1 Staf 1
2 Administrasi 2 2 2
3 RM 2 1 1 1
4 Farmasi 3 2 3 3 1 5 4 3
5 Rajal 5 4 7 9 10 9 5 12
6 Ranap 4 4 3 8 3 2 4
7 Pantry 1 1 2 1 1 1
8 Security 1 1
9 Maintenance 1 1 2 2
10 CS 3 4 5 5 6 5 3
11 Logistik 1 1
12 Ambulance 1
TOTAL 18 17 24 31 23 26 10 25

Precentase Hutang Jaga Tahun 2014


GRAFIK HUTANG JAGA TAHUN 2014

DESEMBER; 14.37%
MEI; 10.34%
NOVEMBER ; 5.75% JUNI; 9.77%
OKTOBER ; 14.94% JULI; 13.79%

SEPTEMBER ; 13.22% AGUSTUS; 17.82% MEI JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER
DESEMBER
LAPORAN IZIN & SAKIT ALL DIVISI TAHUN 2014

GRAFIK IZIN & SAKIT


12 IJIN
10 SAKI
JUMLAH KARYAWAN T
TOTAL 8

6
4

2
NO BULAN IJIN SAKIT 0
OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

1 OKTOBER 1 4 5 PROSENTASE TH. 2014

2 NOVEMBER 1 10 11 OKTOBER; 18.52%

DESEMBER; 40.74%

NOVEMBER; 40.74%

3 DESEMBER 3 8 11

TOTAL 5 22 27
LAPORAN REKRUITMENT KARYAWAN TAHUN 2014
JML GRAFIK RECRUITMENT TAHUN 2014
NO BULAN RECRUITMENT RESIGN BERTAHAN PRESENTASE
9
8
7
1 APRIL 6 3 3 50% 6
5
4
2 APRIL 4 1 3 75% 3
2
1
3 MEI 0 - 0

APRIL

APRIL

OKTOBER
SEPTEMBER

NOVEMBER

DESEMBER
MEI

JUNI

JULI

AGUSTUS
4 JUNI 7 3 4 57%

5 JULI 0 -
PROSENTASE RESIGN KARYAWAN
6 AGUSTUS 2 2 100%

7 SEPTEMBER 8 4 4 50% RESIGN; 28.95%

8 OKTOBER 1 1 100%

BERTAHAN ; 71.05%
9 NOVEMBER 6 6 100%

10 DESEMBER 4 4 100%

TOTAL 38 11 27 -
LAPORAN RESIGN KARYAWAN TAHUN 2014

GRAFIK RESIGN KARYAWAN


NO BULAN JML RESIGN TOTAL % TAHUN 2014
7
6
1 APRIL 1 91 1.10% 5
4
3
2 MEI 2 92 2.17% 2
1
0
3 JUNI 3 96 3.13%

APRIL

SEPTEMBER

NOVEMBER
OKTOBER

DESEMBER
JULI
MEI

JUNI

AGUSTUS
4 JULI 3 95 3.16%

5 AGUSTUS 1 93 1.08% PROSENTASE RESIGN KARYAWAN TAHUN 2014

6 SEPTEMBER 4 100 4.00% JML RESIGN; 2.59%

7 OKTOBER 1 97 1.03%

8 NOVEMBER 2 102 1.96%


TOTAL KARYAWAN; 97.41%

9 DESEMBER 6 100 6.00%

TOTAL 23 866 2.66%


TARGET KERJA HRD RAHUN - 2015
1. MENGENAI KETERLAMBATAN BERDASARAKAN PERSONIL UNTUK PER BULANNYA BERKURANG, TARGET MAKSIMAL
SUDAH PASTI 0 % - MINIMAL < DARI 10 % ( DI BULAN NOVEMBER SUDAH PADA ANGKA 14 % ) DARI TOTAL
KESELURUHAN PERSONIL YANG ADA DI RSIA SELASIH MEDIKA
2. SEDANGKAN BERDASARAKAN JUMLAH MENIT TARGET MAKSIMAL 0 % - MININAL < DARI 0.5 % ( BULAN NOV SUDAH
BERADA DI TITIK 0.59 % )
3. MENGENAI HUTANG JAGA TARGET DI BEBERAPA DIVISI YANG MEMANG JUMLAH PESONILNYA BANYAK TIAP BULANNYA
TIDAK SEPENUHNYA ADA, UNTUK PER BULANNYA TARGET MAKSIMAL 3 HUTANG JAGA SUDAH PASTI DIBANTU DENGAN
SISTEM PENSARINGAN YANG MAKSIMAL DI TINGKAT/LEVEL KOORDINATOR
4. MENGENAI CUTI & SAKIT/IJIN KAMI LEBIH MENTARGETKAN MENGENAI PROSEDUR ADMINISTRASI DARI MULAI IZIN,
TANGGAL PENGAJUAN, SISA CUTI YANG ADA DAN JUGA TINGKAT KEPENTINGAN SERTA MEMPERTIMBANGKAN JUMLAH
& KOMPOSISI PERSONIL YANG ADA UNIT TSB.
5. MENGENAI RECRUITMENT DI TAHUN 2015 INI, KAMI MENGHARAPKAN LEBIH TERPROSEDUR DENGAN ADANYA ALUR
PERMINTAAN & BEBERAPA TAMBAHAN MENGENAI PROSEDUR RECRUITMENT ITU SENDIRI ( YANG MANA DALAM HAL
INI ADA BEBERAPA MASUKAN DARI DIREKTUR )
6. UNTUK MENGENAI RESIGN KARYAWAN KAMI LEBIH MENGHARAPKAN PENINGKATAN KERJASAMA ANTARA
KOORDINATOR YANG ADA DI LAPANGAN DENGAN TEAM HRD TERLEBIH UNTUK KARYAWAN BARU & KARYAWAN2 YANG
MEMANG TERLIHAT MEMPUNYAI KENDALA DI LAPANGAN AGAR DIADAKAN KONSELING OLEH TEAM HRD.
7. MENINGKATKAN KUALITAS SKILL ( KETRAMPILAN ) DI MASING2 DIVISI SEHINGGA TERCIPTA KARYAWAN YANG HANDAL,
DAN BERKOMPETEN DI BIDANGNYA
PROSES REKRUITMENT
Surat Permohonan dari masing
masing unit dari pj masing masing
unit Berdasarkan Analisa Kebutuhan

RECRUITMENT HRD
Bagian HRD

 Persetujuan
DIREKTUR
 Direktur
PROGRAM KERJA HRD RAHUN - 2015
1. PENERTIBAN ABSENSI DAN PEMBERIAN PUNISHMENT YANG BERBEDA DIBANDINGKAN TAHUN 2014 UNTUK MENCAPAI TARGET .

2. IKUT BERPARTISIPASI DALAM RAPAT BULANAN SELURUH DIVISI RSIA SELASIH MEDIKA SECARA ACAK DAN BERGANTIAN AGAR

LEBIH BISA MENGETAHUI KENDALA2 DI LAPANGAN SECARA LANGSUNG

3. KONTROLLING RAPAT BULANAN UNIT/DIVISI – DAN SETIAP DIVISI MEMBERIKAN LAPORAN MENGENAI RAPAT BULANAN SUPAYA

PERMASALAHN DI UNIT SEGERA TERATASI.

4. PERENCAAN & PERBAIKAN SISTEM RECRUITMENT YANG LEBIH TERPROGRAM TERUTAMA BERPEDOMAN PADA TARGET

PERENCANAAN KARYAWAN YANG TELAH DIBUAT & DIAJUKAN OLEH MASING2 DIVISI

5. MENGADAKAN PELATIHAN2 INTERNAL DI MASING2 DIVISI MENGENAI SKILL AGAR TERCIPTA KARYAWAN YANG BERKOMPETEN.

6. DARI BANYAKNYA ANGKET MENGENAI PELAYANAN DI AKHIR2 BULAN INI KAMI MEMPROGRAMKAN UNTUK MEMAKSIMALKAN

IN-HOUSE TRAINING YANG BERKAITAN DENGAN PELAYANAN DI SEMUA DIVISI RSIA SELASIH MEDIKA YANG NANTINYA AKAN

BEKERJASAMA DENGAN BAGIAN MARKETING - ( TARGET PENJADWALKAN MIN 1 BULAN SEKALI ) & DITAMBAH UNTUK

KARYAWAN BARU DI TAHUN 2015 INI AKAN ADA PENAMBAHAN MENGENAI ORIENTASI UMUM YANG SALAH SATUNYA MENGENAI

SERVICE EXCELLENT ( PROGRAM DIREKTUR DALAM RANGKA MENUJU AKREDITASI RSIA SELASIH MEDIKA )

7. MENERUSKAN PROGRAM KERJA DI TAHUN 2014 ( ULTAH KARYAWAN )


SEKIAN DAN TERIMA KASIH