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PROGRAMA
REFERENCIAL
Gerenciamento de Riscos em Projetos - Roque J., Carlos J., Alonso S., Jose
Angelo V., 2010
encontrar um culpado
punir o inocente
promover os que não se envolveram
repetir tudo outra vez...
"Sempre há dinheiro para fazer de novo,
mas nunca há dinheiro para fazer bem
feito..."
Gestão do Risco do Projeto
Propósito
Identificar os problemas em potencial
antes que eles ocorram, de tal forma que as
atividades para tratamento dos riscos
possam ser planejadas e executadas ao
longo do ciclo de vida do produto ou projeto
Mitigar possíveis impactos no atingimento
dos objetivos estabelecidos para o projeto ou
desenvolvimento do produto.
Gestão do Risco do Projeto
Envolve:
Determinar as fontes e categorias dos
riscos
Definir os parâmetros dos riscos e a
estratégia de gestão dos riscos
Identificar, avaliar, categorizar e priorizar
os riscos
Desenvolver e Implementar planos de
mitigação de riscos
Gestão do Risco - Benefícios
Benefícios
Problemas em potencial são identificados antes
de ocorrerem e as atividades para tratamento dos
riscos podem ser planejadas e realizadas
O gerenciamento dos riscos habilita engenheiros,
gerentes e outros tomadores de decisão a
identificar, cedo o suficiente, os riscos associados
com o desenvolvimento, aquisição, integração e
implantação de produtos e serviços com gestão e
estratégias de mitigação desenvolvidas em um
tempo adequado
Gestão do Risco - Benefícios
Revisões da documentação
Técnicas de obtenção de
informação. Exemplos de técnicas de
obtenção de informação usadas em
identificações de risco podem incluir um
processo de "brainstorming"; Delphi;
entrevistando; e forças, fraquezas,
oportunidades, e análise de ameças
(SWOT); entrevistas com especialistas etc.
Identificação
Fases da gestão de risco - Identificação
Fases da gestão de risco - Identificação
Fases da gestão de risco - Identificação
Fases da gestão de risco - Identificação
Fases da gestão de risco - Identificação
Fases da gestão de risco - Identificação
Fases da gestão de risco - Identificação
Categorias dos riscos
É um processo demorado.
Requer habilidade para interpretar as
opiniões.
Estratégia na gestão de riscos
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Gestão do Risco do Projeto
Gestão do Risco do Projeto
Gestão do Risco do Projeto
Gestão do Risco do Projeto
Valor Esperado
Valor Esperado
Valor Esperado
Classificação por comparação de importância
Ref. Severidade Descrição de Risco Probabilidade Impacto Descrição do Impacto Ação Descrição da ação Responsável Previsão
Obrigatoriedade do Interrupção da capacitação no Afastar Aprendiz e Programar Empresa / Instituição Durante a execução do
3 6 2 - Baixa 3 - Médio Transferir
Serviço Militar período de afastamento. retorno ao programa. de ensino programa.
Distribuir produtos na
Região Norte representa
um pesadelo logístico.
Dos 6 200 quilômetros de
rodovias, pouco menos de
20% são pavimentadas
Utilizamos
apenas 5% da
nossa
capacidade do
modal
hidroviário
Observações:
• Distância entre o
processo produtivo e
os sistemas de apoio
• A forma de se lidar
com incertezas do
processo é
estabelecer paliativos
Por que falta material ?
Causas estruturais
Causas organizacionais
Causas individuais
Causas estruturais
Falta de objetivos
Falta de capacitação e de atualização do
pessoal
Falta de recursos financeiros
Falta de controles
Falta de planejamento
Rotinas e normas não estabelecidas
adequadamente
Causas individuais
Diretores improvisados
Funcionários desmotivados
Dificuldade para quebrar paradigmas
Por que falta material ?
Vários e conflitantes
interesses:
O ponto de vista do
cliente (demanda)
O ponto de vista da
área econômico-
financeira
O ponto de vista dos
fornecedores
Indicadores de Gestão de Compras
Porcentagem de funcionários de
compras: no máximo, 2% do total de
funcionários.
Número de compras por comprador ao
mês: aproximadamente 200 aquisições
por comprador/mês.
Custo de um pedido: divide-se o custo
do setor de compras pelo número total de
aquisições efetuadas no período.
Indicadores de Gestão de Compras
Vantagem competitiva
Antigamente todos os componentes eram
fabricados internamente (ex: Ford)
O cliente pode financiar as instalações de um
futuro fornecedor
Uma boa opção para uma demanda alta e
estável é a fabricação interna
Verticalização
Vantagens :
Independência de terceiros
Maior liberdade na alteração de suas políticas,
prazos e padrão de qualidade
Possibilidade de priorizar um produto em
detrimento de outro
Retenção dos lucros que seriam repassados
para o fornecedor
Domínio sobre a tecnologia própria
Verticalização
Desvantagens
Maior investimento em instalações e
equipamentos
Menor flexibilidade para alterar processos
produtivos
Pode ocasionar perda de foco ao se
fabricar diferentes produtos
Horizontalização
Vantagens :
Maior flexibilidade em alterar
processos produtivos
Incorporação de novas tecnologias
Foco no negócio
Horizontalização
Desvantagens
Menor controle tecnológico
Maior exposição
Dependência de fornecedores
Acompanhamento e avaliação de
Fornecedores
Follow-up
Forma de avaliação (aspectos):
Custo ( preço objetivo)
Qualidade
Pontualidade
Inovação
Flexibilidade
Acompanhamento e avaliação de
Fornecedores
Produtividade
Instalações
Capacitação Gerencial e Financeira
CONTRATO
Executar o objeto;
Evitar multas;
Minimizar dúvidas;
Reduzir a necessidade de demandas judiciais;
Minimizar o desgaste do gestor do contrato no caso de demandas judiciais;
Manter clima favorável entre contratante e contratada, evitando desgaste do
gestor do contrato.
CONTRATO
Etapas da negociação:
Preparação (objetivos seu e do outro )
Abertura (reduzir a tensão)
Exploração (verificar se a necessidade é
verdadeira, perguntas objetivas e não
ameaçadoras)
Apresentação (objetivos e expectativas
iniciais com as necessidades da outra
parte)
NEGOCIAÇÃO - CONTRATOS
Etapas da negociação :
www.contratos.net.br
Considerações finais
VOCÊ !
Trabalhar sob pressão
Trabalhar sob pressão
Precisamos nos diferenciar
Precisamos de coragem para enfrentar
os desafios
Mas a coragem sem preparo não adianta
OBRIGADO!
Desejo
muito
sucesso
para todos
vocês!!!
Contatos
E-mail: francois_matos@yahoo.com.br
8199-8048