MARCO LEGAL DE LOS NEGOCIOS

INGENIERO INDUSTRIAL ADMINISTRADOR

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS

› En el presente trabajo hablaremos sobre la
Constitución de una Sociedad, Los Requisitos, Los
Fundamentos Legales, El Tiempo de Respuesta y
Costos que Implican, Las Obligaciones Mercantiles y
las Formas de Terminar una Sociedad.
› Sabemos que una Sociedad es un grupo de personas
que interactúan entre sí para lograr fines comunes.
 Requisitos
Legales

Formas de
Fundamento
terminar una
Legal
sociedad
Proceso para
constituir
una
sociedad

Tiempo
Obligaciones probable de
Mercantiles respuesta y
costos
 Requisitos para crear
una sociedad

El artículo 110 del código de comercio de

forma general señala la forma en que se
debe constituir una sociedad comercial y
los requisitos que debe cumplir.

1) El nombre y domicilio de las
personas que intervengan como
otorgantes. Con el nombre de las
personas naturales deberá indicarse su
nacionalidad y documento de
identificación legal, con el nombre de las
personas jurídicas, la ley, decreto o
escritura de que se deriva su existencia;
2) La clase o tipo de sociedad que se
constituye y el nombre de la misma,
formado como se dispone en relación con
cada uno de los tipos de sociedad que
regula este Código;
3) El domicilio de la sociedad y el de las
distintas sucursales que se establezcan
en el mismo acto de constitución;
4) El objeto social, esto es, la empresa o
negocio de la sociedad, haciendo una
enunciación clara y completa de las
actividades principales. Será ineficaz la
estipulación en virtud de la cual el objeto
social se extienda a actividades
enunciadas en forma indeterminada o
que no tengan una relación directa con
aquel;
5) El capital social, la parte del mismo que se
suscribe y la que se paga por cada asociado en
el acto de la constitución.
En las sociedades por acciones deberá
expresarse, además, el capital suscrito y el
pagado, la clase y valor nominal de las acciones
representativas del capital, la forma y términos
en que deberán cancelarse las cuotas debidas,
cuyo plazo no podrá exceder de un año;
6) La forma de administrar los negocios
sociales, con indicación de las atribuciones y
facultades de los administradores, y de las que
se reserven los asociados, las asambleas y las
juntas de socios, conforme a la regulación legal
de cada tipo de sociedad;
7) La época y la forma de convocar y constituir
la asamblea o la junta de socios en sesiones
ordinarias o extraordinarias, y la manera de
deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de
su competencia;
8) Las fechas en que deben hacerse
inventarios y balances generales, y la forma
en que han de distribuirse los beneficios o
utilidades de cada ejercicio social, con
indicación de las reservas que deban hacerse
9) La duración precisa de la sociedad y las causales de
disolución anticipada de la misma;
10) La forma de hacer la liquidación, una vez disuelta la
sociedad, con indicación de los bienes que hayan de ser
restituidos o distribuidos en especie, o de las condiciones en
que, a falta de dicha indicación, puedan hacerse
distribuciones en especie;
11) Si las diferencias que ocurran a los asociados entre sí o
con la sociedad, con motivo del contrato social, han de
someterse a decisión arbitral o de amigables
componedores y, en caso afirmativo, la forma de hacer la
designación de los árbitros o amigables componedores.
12) El nombre y domicilio de la persona o personas que han
de representar legalmente a la sociedad, precisando sus
facultades y obligaciones, cuando esta función no
corresponda, por la ley o por el contrato, a todos o a algunos
de los asociados;
13) Las facultades y obligaciones del revisor fiscal,
cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos
14) Los demás pactos que, siendo compatibles con la
índole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para
regular las relaciones a que da origen el contrato.
 Constitución de Tiempo de espera y Costos que Implica
una Sociedad

Fundamento Legal
Acudir a los organismos
necesarios, para tramitar los
siguientes documentos:

LEY
Permiso para la constitución de
sociedades: Tarda máximo 1 día hábil y
La ley es el fundamento de toda sociedad
tiene un costo aproximado de $705 pesos
humana. Sin ella el orden es imposible y
sin orden no existe un marco dentro del
cual todas las otras actividades
(espirituales, culturales, tecnológicas e
intelectuales), puedan ser desarrolladas. Permiso para la Reforma de Estatutos
La ley debe otorgar a la sociedad cierta de Sociedades (Cambio de
garantía o un mínimo de seguridad Denominación o Razón Social):
jurídica como un valor de jerarquía
Se entrega al solicitante en alrededor de
teleológico funcional del derecho.
2 días hábiles y tiene un costo de $625
pesos, aproximadamente

Aviso de uso de permiso para la Constitución de Sociedades y

de Reformas a sus estatutos (Cambio de Denominación o Razón Social, Modificación de Cláus
ula de Exclusión de Extranjeros por la de Admisión, Fusión o Escisión de sociedades:
Este cual no cuenta con un tiempo de respuesta aproximado debido a que depende de
la cantidad de solicitudes que se tengan en ese momento, tiene un costo de
$260 pesos cuando se realiza a tiempo y un costo de $1,410
pesos cuando se realiza de manera extemporánea
 Resolución de facturación ¿Cómo
Constitución
Inscripción de libro de actas y terminar
accionistas
una
Retenciones sociedad?
Renta
Impuestos
IVA Causas Causas
Disolución
de pleno voluntarias de obligatorias,
Declaración de activos en el exterior derecho disolución de legales
una sociedad
Afiliaciones
legales de una
Obligaciones

Planilla de parafiscales Este tipo de disolución Que hayan cesado las actividades
Pyme

se hace efectiva que constituían el objeto social

Empleados Reglamento interno de trabajo
Contratación de apéndices SENA
Pago de cesantías
Reporte de inversión extranjera
Renovación matrícula mercantil
Política de tratamiento de datos
personales
Societarios
Sistema de Gestión de la Seguridad
y Salud en el Trabajo
Registro de bases de datos
Elaboración de actas
automáticamente: por supuesto, se puede cambiar el
Acuerdo aprobado
Cuando haya concluido objeto social antes).
en la Junta
el plazo de duración de Pérdidas que reduzcan el
General, por la
la sociedad, fijado en patrimonio neto a menos de la
que se modifican
los estatutos de la mitad de los fondos propios.
los Estatutos para
misma (sociedades de Curiosa causa, ya que en la
la disolución. práctica existen sociedades de
duración determinada).
Que haya pasado más estas características no disueltas…
de un año desde la Reducción del Capital Social por
debajo del mínimo legal, a no ser
reducción o ampliación
que se haga en cumplimento de
del capital por
una Ley (en la mayoría
obligación legal, sin que
de sociedades limitadas bajar de
transcurrido ese año se
3.000 o 3.005,06 euros).
haya disuelto o
Cualquier otra causa establecida
transformado la
en los estatutos (ejemplo,
sociedad. fallecimiento del administrador).
› Existen diferentes tipos de sociedades y éstas dependen
de sus fines comunes y personales que a su vez tienen
obligaciones que deberán cumplir, para que sigan
ejerciendo sus acciones y cuando la sociedad quiera ésta
pueda terminar llegando a un acuerdo entre los socios que
la crearon.