CONTABILIDAD Y

FINANZAS
CONCEPTO GENERAL DE LA
CONTABILIDAD
• Es la ciencia y técnica que enseña a
recopilar, clasificar y registrar de una forma
sistemática y estructural, las operaciones
mercantiles realizadas por una empresa, con
el fin de producir informes que, analizados e
interpretados, permitan planear, controlar y
tomar decisiones sobre la actividad de la
empresa.
 OBJETOS DE LA CONTABILIDAD
• Obtener en cualquier momento una información ordenada y
sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero
de la empresa.
• Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes,
deudas y el patrimonio que posee la empresa.
• Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
• Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los
efectos de una operación mercantil, sino que permite prever
situaciones futuras.
• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el
ciclo contable.
• Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.
El objetivo primordial de la contabilidad es el de proporcionar información
financiera de la organización a personas naturales y entidades jurídicas
interesadas en sus resultados operacionales y en su situación
económica. Los administradores de la empresa, los accionistas el
gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son
personas e instituciones que constantemente requieren información
financiera de la organización para sus respectivos análisis.
• La contabilidad suministra información de la empresa a los
administradores, como una contribución a sus funciones de
planeación, control y toma de decisiones; los mismos requieren de
información financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable u
oportuna.
• La importancia se basa en unos propósitos principales como:
• Para el uso en la planeación y control de las operaciones
normales de la empresa.
• Para seleccionar alternativas que permitan la toma de
decisiones y la formulación de las políticas.
• Rendir informes externos a la empresa.
CONTABILIDAD FINANCIERA: GENERAL O
EXTERNA.
•
Es la encargada de contabilizar las operaciones por medio de
las cuales la empresa se relaciona con el mundo exterior
(compras, ventas, financiación). Su principal cometido es la
elaboración de Balances y Cuentas de Resultado, para ello
desarrolla un completo procedimiento de registro de todas y
cada una de las actividades de la empresa que constituyen
hechos contables.
 CONTABILIDAD INTERNA
• Es la contabilidad que trata de los procedimientos
empleados para planificar y controlar los procesos
de producción.
Analiza los procesos de producción desde el punto
de vista cuantitativo, de costes y rendimientos y
proporciona a los directivos de la empresa una
información fundamental, a fin de establecer
decisiones de política empresarial en lo que se
refiere a la programación y el control de la actividad
productiva.
 CONCEPTO DE CUENTA
• Es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada,
las operaciones que diariamente realiza una empresa.
Cuenta es el registro de valores homogéneos relativos a una
persona o cosa, bajo un título apropiado, que facilita la
interpretación de las operaciones en los libros.
 PARTES DE UNA CUENTA.

• Título o nombre.
• Fecha.
• Descripción: corresponde al detalle o concepto por el cual se está
registrando.
• Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que
se debitan o cargan y constituyen un aumento (débito).
• Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que
se acreditan o abonan y constituyen una disminución (crédito).
• Saldo: lo constituye la diferencia entre el debe y el haber y puede
ser: Saldo deudor: cuando los débitos son mayores que los
créditos. Saldo acreedor: si la suma de los créditos es mayor a la
de los débitos.
• Cuentas Reales o de Balance.
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las
deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a
su vez, pueden ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
• Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos
apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bien,
entre otros, el dinero en bancos o en caja, las mercancías, los muebles y
los vehículos; por derechos, las cuentas por c
• obrar y todos los créditos a su favor.
• Características de los activos. Estar en capacidad de generar beneficios o
servicios.
• Estar bajo el control de la Empresa.
• Generar un derecho de reclamación.
• Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contraídas por
la empresa para su cancelación en el futuro. Son las deudas que debe
pagar por cualquier concepto.
Es la representación financiera de las obligaciones presentes del ente
económico, derivadas de eventos pasados, en virtud de la cual se
reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer
servicios de otros entes.
• Características de los pasivos.
• La obligación tiene que haberse causado.
• Existe una deuda con un beneficiario cierto.
• Representa para la empresa una obligación presente.
• Una obligación es un deber o responsabilidad para actuar en cierta
manera.
• Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de
un compromiso contractual, o de un requerimiento estatutario.
• CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL.
Las que se utilizan por el ente económico para registrar operaciones
realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación
financiera de aquél, se usan también para ejercer control interno.
• INGRESO
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta
un servicio con el fin de obtener una utilidad.
• GASTO
Son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o
elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son
recuperables.
• COSTO DE VENTAS
Es el que representa la adquisición de los artículos destinados para la
venta.
• CUENTAS POR COBRAR
Corresponde a una de las partidas del activo y refleja los derechos que
tiene la empresa sobre los clientes por mercancías vendidas a crédito.
También se conoce como deudores comerciales o cuentas de clientes
• BALANCE GENERAL
El Balance general, es el informe básico que muestra la situación
financiera de un ente económico, en una fecha determinada. Contiene
información sobre los activos, pasivos y patrimonio, los cuales deben
relacionarse unos con otros para reflejar dicha situación financiera .
• REGISTRO
Los hechos deben contabilizarse mediante procedimientos técnicos
adecuados a la organización de la entidad, observando las etapas del
proceso contable relativas a la identificación con sujeción a las técnicas
de valuación que permitan el debido reconocimiento, garantizando la
contabilidad y utilidad social de la información.
• INVERSIONES
Recursos aplicados en la creación y fortalecimiento de los entes públicos,
así como en la adquisición de títulos valores, destinados al cumplimiento
de las políticas sociales, económicas y financieras del estado.
• PERIODO CONTABLE
El Periodo contable, corresponde al tiempo máximo que regularmente el
ente público debe medir los resultados de sus operaciones financieras,
económicas y sociales de ejecución presupuestal, y el cumplimiento de
las metas de su programación de actividades, efectuando los ajustes y el
cierre
• CUENTAS POR PAGAR
Uno de los rubros que conforman el pasivo circulante. Obligación que la
empresa contrae a corto plazo con terceros, en especial con los
proveedores.
• EMPRESA
Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la
producción, transformación, circulación, administración o custodia de
bienes o para la prestación de servicios. Dicha actividad se realizará a
través de uno o más establecimientos de comercio.
 PERSONA NATURAL
• Naturaleza jurídica y algunas obligaciones tributarias.
• Algunos de los conceptos y definiciones más comunes de
persona natural:
1. Es todo ser humano o individuo que hace y obtiene la
capacidad legal en la sociedad sin importar edad, sexo o
religión.
2. Persona es todo ente susceptible de tener derechos o
deberes jurídicos.
3. Persona es todo ente susceptible de figurar como término
subjetivo en una relación jurídica;
4. Persona es todo ente susceptible de ser sujeto.
PERSONA JURIDICA
Es una persona ficticia, capaz de ejercer derechos,
contraer obligaciones y de ser representada judicial y
extrajudicialmente. Las sociedades son comerciales
cuando contemplan dentro de su objeto social, la
ejecución de una o más actividades mercantiles y
adquieren personería jurídica cuando se constituyen
por Escritura Pública.