MANAJEMEN TATA USAHA SEKOLAH

PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
SMK WIDYA MUKTI
Jalan Perk.Gunung SatriaKp. Rancamaya Desa SirnagalihRt 01 Rw 02
Telp. 085220960014 - E-mail : smkwidyamukti@gmail.com
Kecamatan Cigalontang(46463)KabupatenTasikmalaya
VISI DAN MISI SMK WIDYA MUKTI
 Visi
Menciptakan insan bertaqwa, berbudaya dan berkopenten
dibidannya untuk memenuhi tuntutan dunia kerja yang unggul dalam
prestasi pada tahun 2018.
 Misi
1. Mengembangkan iklim belajar yang berakar pada norma dan
nilai budaya bangsa indonesia.
2. Menyiapkan tamatan yang memiliki pengetahuan dan
keterampilan yang sesuai profesionalismenya.
3. Mengembangkan pendidikan dan latihan yang berwawasan mutu
dan keunggulan, profesional, adaptif, fleksibel sertaberorientasi
masa depan.
4. Mewujudkan pelayanan prima dalam upaya pemberdayaan
sekolah dan masyarakat secara optimal dalam menunjang
program pemerintan dalam pelaksanaan otonomi daerah.
5. Memberdayakan sekolah berbasis kerjasama dan pelayanan
prima yang sinergi menuju kemandirian sekolah.
6. Membekali peserta didik untuk berkarir, mandiri yangh
mampu beradaptasi di lingkungan kerja sesuai bidangnya
dan mampu menghadapi perubahan yang terjadi di
masyarakat.
7. Mengembangkan kemampuan siswa untuk berfikir positif,
kreatif dan inovatif.
VISI MISI KOMPETENSI KEAHLIAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
SMK WIDYA MUKTI
 Visi
Meningkatkan kualitas kemampuan siswa untuk
mengembangkan diri dalam lingkup kualitas bisnis dan
manajemen khusus bidang administrasi perkantoran/penata
buku muda pada tiga tahun mendatang.
 Misi
Menyiapkan siswa agar menjadi tenaga kerja tingkat
menengah yang beriman dan bertaqwa kepada tuhan yang maha
esa serta mampu mengembangkan sikap profesional yang
mengisi kebutuhan dunia usaha/industri khususnya
kompetensi keahlian ADMINISTRASI PERKANTORAN.
Manajemen TAS
 Kepala Tata Usaha
 Tata usaha Keuangan / Bendahara
 Operator Sekolah
 Tata usaha Kesiswaan
 Tata Usaha Persuratan
 Tata Usaha Kepegawaian / Ketenagaan
 Tata Usaha Petugas Keamanan / Satpam
Kepala Tata Usaha
Target Pekerjaan meliputi:

 Mengkoordinasikan semua kegiatan pelaksanaan administrasi mulai dari

:
 Persiapan
 Pelaksanaan
 Evaluasi
 Meneliti dan kemudian membuat surat, baik surat masuk maupun surat
keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah
 Mengawasi pelaksanaan kegiatan administrasi
 Membina dan mengembangkan tugas-tugas ketatausahaan
 Mengawasi dan mengendalikan penggunaan alat-alat sekolah
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan
atasan langsung
 Memantau Pengelolaan Admisnistrasi Kepegawaian
 Bertanggung jawab pelaksanaan administrasi pada Sekolah
meliputi : administrasi perkantoran, pendidikan/pengajaran,
perlengkapan. Kepegawaian, keuangan, perpustakaan dan
laboratorium
 Bertanggung jawab atas penggunaan stempel sekolah.
 Buku Induk
 Buku Klaper
 Buku Legger yang meliputi:
 Buku Nilai
 Buku Mutasi
 Buku Keperluan Siswa
Tata uasaha Keuangan / Bendahara

 Kelengkapan Administrasi

 Kutipan Daftar Isian Pengeluaran Anggaran (DIPA)

(menyangkut perincian biaya-biaya yang diperlukan oleh sekolah)

 Buku Pembantu/buku harian (melakukan pencatatan sirkulasi yang terjadi

setiap hari, baik pengeluaran maupun penerimaan)
 Buku Kas Umum (mencatat setiap penerimaan dan pengeluaran uang)
 Laporan keuangan

 per semester dan per tahun

 Pengaturan dan pengisian format dilakukan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku
 Rencana anggaran Pendapatan dan
Belanja Sekolah (RAPBS)

 disusun oleh Kepala Sekolah bersama Wakil Kepala sekolah

dan Kepala Urusan dibantu oleh guru dan tenaga tata usaha
yang ditunjuk
Sumber-sumber pembiayaan
pendidikan di Sekolah
 Secara umum bersumber pembiayaan pendidikan disekolah
terdiri dari :

1. BOS
2. Donatur (orang tua asuh)
Operator Sekolah

 Operator computer
 Membantu pengolahan/penyusunan data sekolah
 Membantu pengelolaan/penyusunan data siswa
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang diberikan
atasan langsung
 Input data PTK
 Verval PD
 Verval PTK
 Verval SP
 Pengisian Tatakelola Prasarana
 Update data Siswa Ujian
Tata Usaha Kesiswaan
 Tujuan Administrasi Kesiswaan adalah mengatur kegiatan –
kegiatan peserta didik dari mulai masuk sekolah sampai lulus
sekolah
 Ruang Lingkup

1) Perencanaan peserta didik

2) Mengurus/mengerjakan buku induk siswa.
3) Menyiapkan dan mengisi buku klaper.
4) Prestasi siswa yang meliputi:
 Olahraga
 Akademis
 Seni
5) Tata tertib siswa
6) Mengelola administrasi beasiswa
Tata Usaha Persuratan

 Menangani buku agenda masuk dan keluar.

 Menangani surat masuk dan keluar
 Menangani pengarsipan surat/dokumen sekolah sesuai
dengan kode persuratan.
 Mendistribusikan surat undangan baik guru, karyawan dan
kesiswaan
 Menerima dan melayani tamu sekolah
 Tata Usaha Kepegawaian/Ketenagaan
 URUSAN KEPEGAWAIAN
Urusan Kepegawaian Bertugas:
a) Menyiapkan data guru dan pegawai
b) Mendata kondisi guru dan pegawai meliputi :
 Kenaikan gaji berkala
 Kenaikan pangkat regular / system kredit
 Kenaikan pangkat prestasi
 Pembinaan karier (Piagam, Penataran, SK, dsb)
c) Menyiapkan / mengisi:
 Buku data guru dan pegawai
 Buku catatan kenaikan gaji berkala dan kenaikan pangkat guru dan
Pegawai
 Buku mutasi guru dan pegawai
 Buku induk pegawai
 Kartu cuti pegawai
 Uraian tugas guru dan pegawai
 Kartu Pegawai
d) Menyiapkan dan menyimpan daftar hadir guru dan pegawai
e) Membuat daftar urutan kepangkatan (DUK)
PETUGAS KEAMANAN / SATPAM
 Mengatasi hal yang mengganggu keamanan dan ketertiban
 Mengamankan pelaksanaan kegiatan sekolah
 Menjaga kebersihan pos penjaga
 Membantu parkir guru / karyawan dan tamu.
 Menjaga ketenangan dan keamanan komplek sekolah
 Melaporkan kejadian secepatnya
 Membantu dan melaksanakan tugas lain yang relevan yang
diberikan atasan langsung
 Menjaga piket malam
KESIMPULAN
Tata usaha sekolah adalah bagian dari unit pelaksana
teknis penyelenggaraan sistem administrasi dan informasi
pendidikan disekolah. Ketatausahaan sangat penting dan
strategis dalam penyelenggaraan pendidikan di sekolah, sebab
bidang tugasnya secara langsung maupun tidak terkait dengan
proses belajar mengajar sebagai jantungnya pelaksanaan kegiatan
di sekolah.