Daniela Camila Lugo Paola Andrea Moreno Miguel Antonio Padilla Fundamentos del Almacenamiento La actividad de almacenamiento esta diseñada en base a cuatro funciones principales: almacenamiento, consolidación, división de envíos, y combinación de mercancías. Generalmente el diseño y la ubicación del almacén fija el interés que se tiene en satisfacer una o mas de estas necesidades. ALMACENAMIENTO El uso principal de un almacén es el mantenimiento de productos y mercancías en el de una forma controlada y sistemática. La naturaleza exacta del almacén (configuración y ubicación) viene dada por el tiempo probable de almacenamiento de los productos y por los requerimientos que impone dicho almacenamiento. Así, el almacenamiento puede ser a largo plazo, especializado (maduración de licores), de propósito general (almacenamiento de productos estacionales), o temporales (un terminal de camiones). CONSOLIDACION La estructura de las tarifas del transporte, y sobre todo, las tarifas especiales, tiene influencia en el uso de almacenes. Si los productos se originan en varios puntos, puede ser económico establecer un centro de recogida (un almacén o un terminal de carga) para consolidar los pequeños envíos en otros más grandes, reduciendo así los costes globales del transporte. DIVISIÓN DE ENVÍOS La división de envíos es una actividad común en almacenes de distribución o terminales, especialmente cuando las tarifas de transporte de llegada por unidad superan las de salida, cuando los pedidos de los clientes son de pequeño volumen y cuando la distancia entre el fabricante y el cliente es muy grande. Las diferencias en las tarifas de transporte favorece la ubicación de almacenes de distribución para operaciones de división cerca de los clientes, mientras que ocurre lo contrario para la consolidación de envíos. COMBINACIÓN DE MERCANCÍAS • Las compañías que compran a varios fabricantes y desarrollan sus productos en diferentes centros pueden encontrar más económico el transporte estableciendo un almacén como punto de combinación de mercancías. Sin este centro, los pedidos podrían enviarse directamente desde los puntos de fabricación al cliente, pagando esta tarifa más alta debido al pequeño volumen de cada envío. Un centro de combinación permite reunir en un solo punto todos los suministros de las diferentes mercancías, y combinarlas en diferentes envíos de mayor volumen. FUNDAMENTOS MANEJO DE MERCANCÍAS
Dentro del sistema de almacenamiento-manejo de
mercancías, esta ultima actividad se concreta en tres actividades: carga y descarga, traslados dentro del almacén y preparación del pedido CARGA Y DESCARGUE • Dentro de la cadena de actividades del manejo de mercancías, la primera y ultima siempre son la carga y descarga de productos. Una vez que han llegado las mercancías al almacén, estas deben descargarse del equipo de transporte. En muchas ocasiones se considera que la descarga y la ubicación en el almacén son solo una operación. En cambio, en otras se tratan como procesos diferentes que pueden llegar a necesitar equipo especial. • La carga es similar a la descarga. Sin embargo, en la zona de carga de mercancías pueden tener lugar varias actividades más. Por ejemplo, antes de cargar los productos en el medio de transporte correspondiente, es normal hacer una comprobación final del contenido y del pedido. También hay que incluir en la actividad de carga el esfuerzo adicional que se hace para prevenir desperfectos en la mercancía a través del empaquetado y la fijación de la carga. TRASLADOS EN EL ALMACÉN Entre la carga y descarga, las mercancías pueden sufrir varios traslados. El primero de ellos se produce desde el punto de descarga al área de almacenamiento. Luego puede haber un movimiento al muelle de salida o a la zona de preparación de envíos. El empleo de un área de preparación de envíos en la operación de manejo de mercancías, genera un nodo y una unión adicionales dentro de la red del sistema de almacén La actividad de traslado dentro del almacén puede llevarse a cabo por cualquiera de los diferentes tipos de equipos disponibles para el manejo de mercancías. Este equipo varia desde las carretillas y camionetas de dirección manual, a los sistemas de almacenamiento y recuperación completamente automatizados PREPARACIÓN DE PEDIDOS La preparación de pedidos consiste en la recogida de las mercancías que especifican los pedidos de las áreas del almacén donde están ubicadas. Esta actividad puede tener lugar directamente en las áreas de almacenamiento o en zonas especiales (llamadas áreas de preparación de pedidos o picking) creadas para mejorar el flujo de las mercancías. Frecuentemente, la preparación de pedidos es la actividad mas crítica dentro del manejo de mercancías, ya que el tratamiento de los pedidos de menor volumen con lleva un trabajo intensivo y relativamente más caro que el resto de las actividades Riesgos están asociados a los procesos de almacenamiento y manejo. • Daños a la propiedad por manejo incorrecto de las ayudas mecánicas, deformación de estructuras • Daños al ambiente por derrames • Riesgos Físicos ( iluminación, Ruido, Temperaturas) • Lugares sin Señalizaciones • Daño a los materiales por incendios, derrames, fugas explosiones • Pueden ocurrir lesiones de la espalda por levantamiento inapropiado o esfuerzo excesivo. • El orden, la limpieza, el almacenamiento y la correcta manipulación de los productos son factores importantes para impedir accidentes en los almacenes • Caídas de igual y distinto nivel • Atrapamientos • Cortes • Golpes • Sobreesfuerzos • Atropellamientos • Volcamientos Rol del Administrador en Salud Ocupacional frente al almacenamiento y manejo de materiales
El sistema de Gestión de seguridad y salud ocupacional
frente a un almacenamiento y materiales va enfocado en los siguientes puntos estratégicos los cuales conllevan a un manejo de normas y requerimientos establecidos: Aprovechamientos de espacios • Demarcación: Pintar franjas de color amarillo en los pasillos, zonas de almacenamiento y ubicación de equipos de control de incendios y primeros auxilios SEÑALIZACIÓN • Para que una señalización sea efectiva y cumpla con su objetivo de prevención debe responder a estas características:
Llamativa Orientadora Anticipatoria Clara VENTILACIÓN SALIDAS DE EMERGENCIA PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS
• Plan de Atención a emergencias
• Procedimientos establecidos • Detectores de Humo • Detectores de temperatura • Cámaras de vigilancia • Sistemas de alarmas ORDEN Y ASEO • Pisos Limpios y libres de objetos • Adecuada limpieza ay orden después de todo trabajo • Vías de evacuación libres y equipos de emergencia libres y en buen estado INSPECCIONES AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD • Realizar inspecciones regulares para verificar las medidas de control ambiental, el buen estado de los equipos de seguridad y el correcto entendimiento, por todo el personal, a las medidas a seguir. MANIPULACIÓN MANUAL DE CARGAS • Examen medico de ingreso • Elementos de protección de personal • Entrenamiento en manipulación manual de carga y posturas adecuadas