METODOLOGÍA

KANBAN
ORGANIZACIÓN, GERENCIA Y EMPRESA
 ¿QUÉ ES?
• “Kan” (visual) “Ban”
(tarjeta)
• Muy fácil de utilizar,
actualizar y asumir por
parte del equipo
• Técnica de gestión de las
tareas muy visual
“Un sistema de producción
altamente efectivo y eficiente“
 Calidad Reducción del
Mejora continua Flexibilidad
garantizada desperdicio

No es solo un Capacidad de dar

No premia la Hacer solo lo justo método de gestión,
y necesario, pero respuesta a tareas
rapidez, si no la sino un sistema de imprevistas,
calidad de las hacerlo bien mejora en el
(reducción según la
tareas desarrollo de necesidad
realizadas secundario) proyectos

PRINCIPIOS DE LA METODOLOGÍA (Diferencian)

 PASOS PARA CONFIGURAR TU ESTRATEGIA
4#
3#
2#1#Visualizar
Stop
Definir
Control
Starting,
el
lasflujo
del
fases
start
dedel
”No se puede abrir una nueva tarea sin finalizar otra”
trabajo
ciclofinishing
de
deFlujo
producción
los proyectos

• • Se
Notrata
se aplica a unelúnico
de definir máximoproyecto,
númerosino que mezcla
de tareas tareas y
que podemos
•• Principio
Crear
tener el
enTABLERO
proyectos cada una de las
de desarrollo fases
incremental, dividiendo el trabajo en
• Cada
• • De
Seestacolumna corresponderá
manera, se pretende a un
a losdarestado concretoproblema
respuesta delun
flujo de tareas.
trata
distintas de mantener
partes, con el objetivo de clarificaralalcon
trabajadores máximo elhabitual
flujo de a
trabajo
• de
Tantas columnas
muchas como
empresas estados
de tener por los
muchas que pasa
tareas una tarea,
abiertas desde
pero que se
con
trabajo
realizar
inicia y constante
hasta las metas
que y hacer un seguimiento del trabajo
establecidas
finaliza.
un ratio de finalización muy bajo
realizado
 NOMBRE DE Nº DE
FLUJO PRIORIDAD
ACTIVIDAD TAREAS

ACT. 1 19 0

ACT. 2 12 2

ACT. 3 16 2

ACT. 4 12 1

ACT. 5 44 4

ACT. 6 6 0

ACT. 7 22 2
Rendimiento: 5 Tar./dia/per. ACT. 8 10 1

ACT. 9 16 2

N° Personas: 5 ACT. 10 23 1

ACT. 11 8 0

Rend. Total: 25.0 Tar./dia ACT. 12

ACT. 13
10

31
2

ACT. 14 22 3

ACT. 15 35 4

LISTA DE TAREAS
ACT. 16 18 2

ACT. 17 4 1

ACT. 18 18 2

ACT. 19 14 2

ACT. 20 14 1

ACT. 21 20 2

ACT. 22 22 3

ACT. 23 14 2

ACT. 24 23 1

ACT. 25 18 0

TOTAL DE TAREAS 451

 Primera semana

TOTAL/PERS
Participante LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO REND. PROMEDIO
ONA

JOSE 2 Tar. 6 Tar. 5 Tar. 3 Tar. 5 Tar. 1 Tar. 22 Tar. 3.7 Tar./dia
JAIME 3 Tar. 1 Tar. 2 Tar. 5 Tar. 1 Tar. 6 Tar. 18 Tar. 3.0 Tar./dia
ANDREA 3 Tar. 1 Tar. 5 Tar. 5 Tar. 3 Tar. 1 Tar. 18 Tar. 3.0 Tar./dia
ANGELA 6 Tar. 5 Tar. 4 Tar. 5 Tar. 1 Tar. 1 Tar. 22 Tar. 3.7 Tar./dia
MARIO 6 Tar. 5 Tar. 2 Tar. 4 Tar. 2 Tar. 6 Tar. 25 Tar. 4.2 Tar./dia
20 Tar. 18 Tar. 18 Tar. 22 Tar. 12 Tar. 15 Tar. 17.5 Tar./dia

Avance Avance
PRIMERA SEMANA Avance Proyectado Avance Real Acumulado Acumulado
Proyectado Real
Balance

1ra SEMANA 125 Tar. 105 Tar. 125 Tar. 105 Tar. -20 Tar.
 Segunda semana

TOTAL/PERS REND.
Participante LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO
ONA PROMEDIO

JOSE 4 Tar. 3 Tar. 1 Tar. 3 Tar. 5 Tar. 2 Tar. 18 Tar. 3.0 Tar./dia
JAIME 5 Tar. 2 Tar. 2 Tar. 1 Tar. 1 Tar. 2 Tar. 13 Tar. 2.2 Tar./dia
ANDREA 4 Tar. 6 Tar. 2 Tar. 1 Tar. 3 Tar. 2 Tar. 18 Tar. 3.0 Tar./dia
ANGELA 1 Tar. 4 Tar. 5 Tar. 1 Tar. 1 Tar. 1 Tar. 13 Tar. 2.2 Tar./dia
MARIO 3 Tar. 2 Tar. 1 Tar. 4 Tar. 3 Tar. 2 Tar. 15 Tar. 2.5 Tar./dia
17 Tar. 17 Tar. 11 Tar. 10 Tar. 13 Tar. 9 Tar. 12.8 Tar./dia

Avance Avance
SEGUNDA SEMANA Avance Proyectado Avance Real Acumulado Acumulado Balance
Proyectado Real
2da SEMANA 125 Tar. 77 Tar. 250 Tar. 182 Tar. -68 Tar.
 Tercera semana

TOTAL/PERS REND.
Participante LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO
ONA PROMEDIO

JOSE 4 Tar. 1 Tar. 3 Tar. 5 Tar. 5 Tar. 1 Tar. 19 Tar. 3.2 Tar./dia
JAIME 4 Tar. 1 Tar. 3 Tar. 2 Tar. 3 Tar. 1 Tar. 14 Tar. 2.3 Tar./dia
ANDREA 5 Tar. 5 Tar. 3 Tar. 3 Tar. 3 Tar. 3 Tar. 22 Tar. 3.7 Tar./dia
ANGELA 3 Tar. 2 Tar. 1 Tar. 1 Tar. 2 Tar. 1 Tar. 10 Tar. 1.7 Tar./dia
MARIO 1 Tar. 6 Tar. 1 Tar. 1 Tar. 3 Tar. 1 Tar. 13 Tar. 2.2 Tar./dia
17 Tar. 15 Tar. 11 Tar. 12 Tar. 16 Tar. 7 Tar. 13.0 Tar./dia

Avance Avance
TERCERA SEMANA Avance Proyectado Avance Real Acumulado Acumulado Balance
Proyectado Real
3ra SEMANA 125 Tar. 78 Tar. 375 Tar. 260 Tar. -115 Tar.
 Cuarta semana

TOTAL/PERS REND.
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SABADO
ONA PROMEDIO

4 Tar. 6 Tar. 3 Tar. 1 Tar. 1 Tar. 1 Tar. 16 Tar. 2.7 Tar./dia

4 Tar. 4 Tar. 1 Tar. 2 Tar. 6 Tar. 1 Tar. 18 Tar. 3.0 Tar./dia
2 Tar. 6 Tar. 5 Tar. 6 Tar. 4 Tar. 1 Tar. 24 Tar. 4.0 Tar./dia
5 Tar. 6 Tar. 3 Tar. 5 Tar. 5 Tar. 1 Tar. 25 Tar. 4.2 Tar./dia
3 Tar. 3 Tar. 5 Tar. 2 Tar. 3 Tar. 6 Tar. 22 Tar. 3.7 Tar./dia
18 Tar. 25 Tar. 17 Tar. 16 Tar. 19 Tar. 10 Tar. 17.5 Tar./dia

Avance Avance
CUARTA SEMANA Avance Proyectado Avance Real Acumulado Acumulado Balance
Proyectado Real
4ta SEMANA 76 Tar. 105 Tar. 451 Tar. 365 Tar. -86 Tar.
 Avance Avance
QUINTA SEMANA Avance Proyectado Avance Real Acumulado Acumulado Balance
Proyectado Real
5ta SEMANA 0 Tar. 86 Tar. 451 Tar. 451 Tar. 0 Tar.
TOTAL 451 Tar.
 TAREAS REALIZADAS POR PERSONA POR SEMANA
TAREAS POR SEMANA
NOMBRE
1ra SEMANA 2da SEMANA3ra SEMANA 4ta SEMANA 5ta SEMANA TOTAL
JOSE 22 Tar. 18 Tar. 19 Tar. 16 Tar. 27 Tar. 102 Tar.
JAIME 18 Tar. 13 Tar. 14 Tar. 18 Tar. 18 Tar. 81 Tar.
ANDREA 18 Tar. 18 Tar. 22 Tar. 24 Tar. 14 Tar. 96 Tar.
ANGELA 22 Tar. 13 Tar. 10 Tar. 25 Tar. 15 Tar. 85 Tar.
MARIO 25 Tar. 15 Tar. 13 Tar. 22 Tar. 12 Tar. 87 Tar.
TOTAL 105 Tar. 77 Tar. 78 Tar. 105 Tar. 86 Tar. 451 Tar.

TAREAS POR PERSONA