UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN – TARAPOTO

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

ASIGNATURA
GESTIÓN DE PROYECTOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DOCENTE:
ING. MBA. CARLOS ENRIQUE LÓPEZ RODRÍGUEZ

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Mail: celopez@unsm.edu.pe

- Elegir Delegad@
- Sobre el examen
- Sobre los trabajos encargados

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 ¿Qué es un Proyecto?

Proceso único consistente en un conjunto de

actividades coordinadas y controladas con
fechas de inicio y de finalización, llevadas a
cabo para lograr un objetivo conforme a
requisitos específicos, incluyendo las
limitaciones de tiempo, costes y recursos.

Definición según ISO 10006 “Gestión de la calidad.

Directrices para la calidad en la gestión de
proyectos”

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 ¿Qué es un Proyecto?
Algunos ejemplos de
proyectos:
PROYECTO Asfalto de calles,
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un construcción de un
producto, servicio o resultado único: puente. fabricación de un
software, entre otros.
TEMPORAL
Significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final
definido.

PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS ÚNICOS

Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables
son productos, servicios o resultados.
La fabricación de un
software tiene de duración
ELABORACIÓN GRADUAL
12 meses, el producto final
Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos
es el software a medida para
graduales.
una determinada empresa.
Inicia con el levantamiento
de información y culmina
Definición según la Guía del PMBOK (2013) Guía de los fundamentos
para la dirección de proyectos. Quinta edición. con el software puesto en
producción. 4
 Un proyecto puede generar
• Un producto, que puede ser un componente de
otro elemento, una mejora de un elemento o un
elemento final en sí mismo;
• Un servicio o la capacidad de realizar un servicio
(p.ej., una función de negocio que brinda apoyo a
la producción o distribución);

• Una mejora de las líneas de productos o servicios

existentes (p.ej., Un proyecto Seis Sigma cuyo
objetivo es reducir defectos); o

• Un resultado, tal como una conclusión o un

documento (p.ej., un proyecto de investigación que
desarrolla conocimientos que se pueden emplear
para determinar si existe una tendencia o si un
nuevo proceso beneficiará a la sociedad).
5
 Los ejemplos de proyectos, incluyen entre
otros:
• El desarrollo de un nuevo producto, servicio o resultado;
• La implementación de un cambio en la estructura, los procesos, el
personal o el estilo de una organización;
• El desarrollo o la adquisición de un sistema de información nuevo o
modificado (hardware o software);
• La realización de un trabajo de investigación cuyo resultado será
adecuadamente registrado;
• La construcción de un edificio, planta industrial o infraestructura; o
• La implementación, mejora o potenciación de los procesos y
procedimientos de negocios existentes.

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 La dirección de proyectos

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y El término “dirección

de proyectos” se usa a
técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los veces para describir un
requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se logra mediante enfoque de la
la aplicación e integración de los procesos de dirección de proyectos organización o de
de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El dirección respecto a la
gestión de los proyectos
director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los y de algunas
objetivos del proyecto. operaciones continuas,
que pueden ser
redefinidas como
La dirección de un proyecto incluye: proyectos, que también
• Identificar los requisitos se denomina “dirección
• Establecer unos objetivos claros y posibles de realizar por proyectos”
• Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance,
tiempo y costes
• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque a las
diversas inquietudes y expectativas de los diferentes interesados

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 TRIPLE RESTRICCION

Alcance
Los directores del proyecto a
menudo hablan de una “triple
restricción” —alcance, tiempos
y costes del proyecto— a la hora
de gestionar los requisitos
•Costo concurrentes de un proyecto. La
calidad del proyecto se ve
•Tiempo afectada por el equilibrio de
estos tres factores
•Alcance

•Calidad

Tiempo •Costo

Cuadro n° 02 Fuente: Introduccion a la gerencia de proyectos - PMI

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 ÁREAS DE EXPERIENCIA

Los estándares de PMI se

encuentran en la
FUNDAMENTOS DE intersección de estas aéreas
LA DIRECCION DE de experiencia
PROYECTOS

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Cuadro n° 02 Fuente: Introduccion a la gerencia de proyectos - PMI
 Habilidades del Director de Proyectos
• Comunicación (emisión y recepción)
• Liderazgo
Habilidades • Negociación
interpersonales • Solución de Problemas
• Influencia

• Aspectos Funcionales
Conocimientos • Aspectos de
y habilidades Planeamiento
de Gerencia • Aspectos
General Organizacionales
• Aspectos Laborales
• Aspectos Individuales ….10
 Habilidades del Director de Proyectos
• Cultural y Social
Comprensión del entorno • Internacional y Político
del proyecto • Ambiente Físico

Conocimientos, normas y • Áreas de Aplicación

regulaciones del área de • Normas
aplicación • Regulaciones

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 Stakeholders?

Aquellos afectados, positiva o negativamente, por

el desarrollo del proyecto
12
Stakeholders?

“Los interesados
(stakeholders) del
proyecto Red de Datos
en la UNSM-T”

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 Agentes del Proyecto
Interesados

Sponsor Gerente del

Proyecto

Comité de
Proyectos Stakeholders
Líderes de
Proyectos

Proveedores
Cliente

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 PRINCIPALES ROLES EN UN PROYECTO
PATROCINADOR (SPONSOR) : Persona al interior de la organización, dueño del proyecto y
de la mayoría de los recursos necesarios para llevarlo a cabo, quien establece las
prioridades del proyecto en su organización y tiene la responsabilidad completa por su
éxito.
GERENTE DE PROYECTO : Individuo con la autoridad y responsabilidad para entregar los
requerimientos documentados del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
LÍDERES FUNCIONALES: Gerentes responsables por las actividades y recursos de un
departamento o función.
EQUIPO DEL PROYECTO: Especialistas funcionales que utilizan sus habilidades para
contribuir en los entregables del proyecto, pueden reportar directa o indirectamente al
Gerente del Proyecto.
Stakeholders: Partes involucradas con o afectadas por las actividades del proyecto.
(Clientes, usuarios finales, dueños, distintas dependencias de la empresa, miembros del
equipo, sponsors, gerentes funcionales, gerente del proyecto).

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Stakeholders y Proyectos

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 Relaciones entre Portafolios, Programas y
Proyectos
La relación entre portafolios, programas y proyectos es tal que un portafolio se refiere a un conjunto de
proyectos, programas, subconjuntos de portafolios y operaciones que se gestionan como un grupo para alcanzar
determinados objetivos estratégicos.

Portafolio: Conjunto de proyectos o programas que se agrupan para cumplir con los objetivos
estratégicos del negocio. Los proyectos o programas del portafolio no son necesariamente
interdependientes ni están directamente relacionados.

Programa: Grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener

beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.

Proyecto: Es un esfuerzo temporal que lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.
17
Relaciones entre Portafolios, Programas y Proyectos

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 Ciclo de vida del proyecto.
Panorama General
Los proyectos varían en tamaño y complejidad.
Todos los proyectos, sin importar cuán pequeños o grandes, o cuán sencillos o
complejos sean, pueden configurarse dentro de la siguiente estructura del ciclo de
vida:
◦ Inicio,
◦ Organización y preparación
◦ Ejecución del trabajo
◦ Cierre

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 Ciclo de vida del proyecto.
Niveles típicos de costo y dotación de personal durante el ciclo de vida del proyecto

20
 Ciclo de vida del proyecto.
Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del
producto
PRODUCTO

PROYECTO

Desarrollo Operación

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 Ciclo de vida del proyecto.
Las Fases de Proyecto
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo
proyecto, donde es necesario ejercer un control adicional
para gestionar eficazmente la conclusión de un entregable
mayor.
Las fases del proyecto suelen completarse de manera
secuencial, pero en determinadas situaciones de un proyecto
pueden superponerse.

Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto

constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto.

Una fase del proyecto no es un grupo de procesos de dirección

de proyectos

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 Ciclo de vida del proyecto.
Las Fases de Proyecto

La estructuración en fases permite la división del proyecto en subconjuntos lógicos

para facilitar su dirección, planificación y control.

El número de fases, la necesidad de establecer fases y el grado de control aplicado

dependen del tamaño, la complejidad y el impacto potencial del proyecto.

23
Ciclo de vida del proyecto.

Ejemplo de proyecto de una sola fase

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 Ciclo de vida del proyecto.
Las Fases de Proyecto
La estructuración en fases proporciona una base formal para el
control. Cada fase se inicia formalmente con la especificación
de lo que se permite y se espera de la misma.

A menudo se efectúa una revisión gerencial para decidir el

inicio de las actividades de una fase.

El inicio de una fase es un momento oportuno para revalidar

los supuestos hechos previamente, revisar los riesgos y definir
de manera más detallada los procesos necesarios para
completar el entregable o los entregables de la fase

25
 Ciclo de vida del proyecto.
Relaciones entre fases
Cuando los proyectos constan de varias fases, las fases
son parte de un proceso que generalmente es
secuencial, diseñado para asegurar el control apropiado
del proyecto y obtener el producto, servicio o resultado
deseado.

Sin embargo, en determinadas situaciones, un proyecto

puede beneficiarse mediante la implementación de fases
superpuestas o simultáneas.

26
 Ciclo de vida del proyecto.
Relaciones entre fases
Existen tres tipos básicos de relaciones entre fases:

• Secuencial
• De superposición
• Iterativa

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 Ciclo de vida del proyecto.
Relaciones entre fases

Secuencial
Donde una fase sólo puede iniciarse una vez que se completa la fase anterior.

La naturaleza paso a paso de este enfoque reduce la incertidumbre, pero puede eliminar
las opciones de acortar el cronograma (Fast track)

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 Ciclo de vida del proyecto.
Relaciones entre fases

De superposición
Donde una fase se inicia antes de que finalice la anterior. Esto puede aplicarse algunas veces como
un ejemplo de la técnica de compresión del cronograma, conocida como ejecución rápida (Fast
Track) .
La superposición puede aumentar el riesgo y causar un reproceso, si la fase siguiente avanza antes
de que la información precisa generada en la fase previa esté disponible.

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 Ciclo de vida del proyecto.
Relaciones entre fases
Iterativa
• Donde en un momento dado sólo se planifica una fase y la planificación de la
siguiente se efectúa conforme avanzan el trabajo y los entregables de la fase actual.
• Este enfoque es útil en ambientes muy poco definidos, inciertos o que cambian
rápidamente, tales como el de una investigación, pero pueden reducir la posibilidad
de proporcionar una planificación a largo plazo.
• Así pues, el alcance se gestiona mediante la entrega continua de elementos
adicionales del producto y la determinación de prioridades en cuanto a los
requisitos, para reducir los riesgos del proyecto e incrementar el valor comercial del
producto. También puede implicar contar con la disponibilidad de todos los
miembros del equipo del proyecto durante todo el proyecto, o por lo menos durante
dos fases consecutivas.
• También es conocida como planeación “Rolling Wave”
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Ejercicio:
Individualmente presenta 10 esfuerzos considerados
proyectos y 10 considerados procesos.
Para Cada Proyecto Identificar los StakeHolders

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