ADMINISTRACIÓN

DE PROYECTOS
 CICLO DE VIDA

INICIO: Concepción de EJECUCIÓN: Fase en la

PLANEACIÓN: Se
la idea sobre una que se lleva a cabo las
decide las acciones de
expectativa actividades
ejecución del
relacionada con un previamente
proyecto.
problema. planeadas.

CIERRE: Etapa de
MONITOEO Y CONTROL:
concluir y cerrar
Conjunto de acciones
relaciones o
orientadas a dar
compromisos. También
seguimiento a que todas
es la fase de entrega y
las fases se realicen como
recuento de las
han sido planeadas.
lecciones aprendidas.
II. ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
2.1. Alcance:

Proceso de definición para estructurar y subdividir el trabajo en tareas

manejables. La definición del alcance se utiliza para seleccionar el
enfoque más adecuado y estimar el costo y fecha de terminación,
evaluando el impacto de cambios potenciales del alcance en el
calendario, presupuesto, requerimientos y satisfacción del cliente.

Pasos para definir el alcance :

• Determinar el método de trabajo a aplicar.
• Definir el ciclo de vida del proyecto.
• Especificar, metodología del proyecto.
• Listar los entregables del proyecto
LOS SEIS PROCESOS DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE SON:

1. PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE: CÓMO SE LLEVARÁN A CABO EL RESTO DE LOS PROCESOS
(REQUISITOS, DEFINICIÓN, EDT, VALIDACIÓN Y CONTROL).
2. RECOPILAR REQUISITOS: DOCUMENTAR LAS NECESIDADES DE LOS INTERESADOS PARA
CONVERTIRLAS EN REQUISITOS DEL PROYECTO.
3. DEFINIR EL ALCANCE: DESARROLLAR EL ENUNCIADO DEL ALCANCE DETALLADO (QUÉ).
4. CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO O EDT: DESCOMPONER EL PROYECTO EN PARTES
MÁS PEQUEÑAS.
5. VALIDAR EL ALCANCE: CONSEGUIR LA ACEPTACIÓN FORMAL DEL ALCANCE POR PARTE DEL
CLIENTE O PATROCINADOR.
6. CONTROLAR DEL ALCANCE: GESTIONAR LOS CAMBIOS EN EL ALCANCE.
 2.2.COSTO:

 La infraestructura financiera es establecida para dar soporte a la

estimación, pronósticos, presupuestos y monitoreo monetario del
proyecto, asegurando que el proyecto es terminado dentro del
presupuesto aprobado.

 El objetivo es conocer el presupuesto total del proyecto y el

costo de cada actividad a realizar, además de especificar cómo
fluirá el efectivo por un periodo determinado, es decir, cuándo
se darán, en el tiempo, los ingresos y los egresos.
 Los cuatro procesos de la gestión de los
costos son:
1. Planificar los costos: cómo vamos a estimar
los costos, desarrollar el presupuesto y controlar
los desvíos presupuestarios.
2. Estimar los costos: calcular los costos de
cada recurso para completar las actividades
del proyecto.
3. Determinar el presupuesto: sumar los costos
de todas las actividades del proyecto a través
del tiempo.
4. Controlar los costos: influir sobre las
variaciones de costos y gestionar los cambios
del presupuesto.
En proyectos pequeños, planificar, estimar los
costos y determinar el presupuesto podrían
realizarse en un solo proceso.
 2.3.TIEMPO :
 Proceso para el desarrollo de fechas meta de inicio y terminación para
los elementos identificados en la administración de alcance. Estas
fechas están basadas en el esfuerzo requerido para completar las
tareas, las relaciones entre ellas y la disponibilidad de los recursos para
ejecutarlas. El calendario se utiliza para comunicar a los miembros del
equipo y al cliente cuando se realizarán las tareas y cuando estarán
disponibles los entregables.
 Consiste en definir y caracterizar las actividades del proyecto; su
secuencia; el análisis de los recursos que necesita cada una de ellas y
su disponibilidad; la estimación del esfuerzo que se requiere para
realizarlas, y la determinación de su duración en periodos, sean horas,
días, semanas, etc.,
Los siete procesos de la gestión del tiempo son:

1. Planificar la gestión del cronograma: definir los procesos para

desarrollar, gestionar y controlar la agenda del proyecto.
2. Definir las actividades: identificar cada una de las actividades que se
deben realizar para lograr un proyecto exitoso.
3. Secuenciar las actividades: analizar qué tipo de dependencias existe
entre las distintas actividades.
4. Estimar los recursos de las actividades: determinar cuáles son los
recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo cada actividad.
5. Estimar la duración de las actividades: estimar el tiempo necesario
para completar las actividades.
6. Desarrollar el cronograma: analizar la integración existente entre la
secuencia, los recursos necesarios, las restricciones y la duración de cada
actividad.
7. Controlar el cronograma: administrar los cambios en el cronograma.
PROCESOS
 • Define y
INICIO autoriza

• Refina objetivos
PLANIFICACIÓN
• Curso de acción para el éxito

EJECUCIÓN • Integra recursos para implementar plan

MONITOREO Y • Supervisa el avance para

CONTROL aplicar medidas correctivas

• Formaliza la
CIERRE
aceptación
 HERRAMIENTAS PARA EL ADMINISTRADOR DE
PROYECTOS

Código de Trabajo en equipo

ética

Liderazgo Motivación

Ejercer influencia Negociación

Cultura y política

Toma de
decisiones
TEMAS SELECTOS DE
PROYECTOS
 NEGOCIACION
 Esuna comunicación bidireccional para
lograr un acuerdo, cuando ambas partes
tienen intereses compartidos
CONTRATOS
 Formaliza el inicio del proyecto
 Proporciona información general
 No se limita a la fase inicial del proyecto
LICITACIONES O LLAVE EN MANO
 Las licitaciones son
la regla general para las adquisiciones,
de arrendamientos y servicios,
son convocadas mediante una convocatoria
publica para que se presenten propuestas librem
ente
 PMBOK
 La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyecto.
 Es una norma norteamericana muy reconocida en el campo de
la gestión de proyectos al punto que es adoptada en muchos
países.
 ¿QUÉ ES EL PMI?
 El Project Management Institute (PMI) es una de las asociaciones
profesionales de miembros más grandes del mundo.
 Es una organización sin fines de lucro que avanza la profesión de
la dirección de proyectos a través de estándares y
certificaciones
CERTIFICACIONES PMI

 Profesional en Dirección de Proyectos (PMP)®

 Técnico Certificado en Dirección de Proyectos (CAPM)®
 Profesional en Dirección de Programas (PgMP)®
 Profesional en Dirección de Riesgos del PMI (PMI-RMP)®
GRACIAS