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EL CONTROL EN

LAS
ORGANIZACIONES

MARJORI CARPELU HUANIO GARCIA


JOSE ALEXIS FERNANDEZ PINCHI
DEFINICIÓN DE CONTROL
 La función de control puede definirse como la fase
del proceso administrativo que mantiene la actividad
organizacional dentro de límites tolerables, al
compararlos con las expectativas, contenidas en los
planes, objetivos, etc.

 El control es un medio importante para coordinar


actividades diversas hacia el logro del objetivo;
regula la producción del sistema midiendo el
desempeño real con el esperado.
 El control organizacional es la fase del
sistema administrativo de decisión que
ajusta el desempeño y suministra
información, la cual puede emplearse para
el ajuste tanto de los medios como en la
toma de decisiones, el flujo de información
es la materia prima o ingrediente clave.
IMPORTANCIA
 Establece medidas para corregir las actividades, de
tal forma que se alcancen planes exitosamente.
 Se aplica a todo: a las cosas, alas personas, y a los
actos.
 Determina y analiza rápidamente las causas que
pueden originar desviaciones, para que no se
vuelvan a presentar en el futuro.
 Localiza a los lectores responsables de
la administración, desde el momento en que se
establecen medidas correctivas.
 Proporciona información acerca de la situación de
la ejecución de los planes, sirviendo como
fundamento al reiniciarse el proceso de
planeación.

 Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.

 Su aplicación incide directamente en la


racionalización de la administración y
consecuentemente, en el logro de
la productividad de todos los recursos de
la empresa
PRINCIPIOS EN EL
PROCESO DE CONTROL
La aplicación racional del control debe
fundamentarse en los siguientes principios:
 De los objetivos:
Se refiere a que el control existe en función de los
objetivos, es decir, el control no es un fin, sino un medio
para alcanzar los objetivos preestablecidos.
 De la oportunidad.
El control, para que sea eficaz, necesita ser oportuno, es
decir, debe aplicarse antes de que se efectúe el error. De
tal manera que sea posible tomar medidas correctivas, con
anticipación.
 De las desviaciones.
Todas las variaciones o desviaciones que se
presenten en relación con los planes deben ser
analizadas detalladamente, de tal manera que sea
posible conocer las causas que las originaron, a fin
de tomar las medidas necesarias para evitarlas en
el futuro.
 De Costeabilidad.
Es establecimiento de un sistema de control debe
justificar el costo que este represente en tiempo
y dinero, en relaciona con las ventajas reales que
este reporte.
 De excepción.
El control debe aplicarse, preferentemente, a las
actividades excepcionales o representativas, a fin de
reducir costos y tiempo, delimitando adecuadamente
cuales funciones estratégicas requiere el control.

 De la función controlada.
La función controlada por ningún motivo debe
comprender a la función controlada, ya que pierde
efectividad el control. Este principio es básico, ya que
señala que la persona o la función que realiza el control no
debe estar involucrada con la actividad a controlar.
CONTROL PREVENTIVO
 Llamado también control preliminar o
anticipado, se centra en los recursos humanos,
materiales y financieros que fluyen hacia la
organización, se enmarca en la atribución de
formular oportunamente recomendaciones para
mejorar la capacidad y eficiencia de las
Entidades en la toma de sus decisiones y en el
manejo de sus recursos, así como los
procedimientos y operaciones que emplean en
su accionar, a fin de optimizar sus sistemas
CONTROL CONCURRENTE
 este tipo de control tiene lugar durante la fase de
la acción de ejecutar los planes e incluye la
dirección, vigilancia y sincronización de las
actividades según ocurran, en otras palabras,
pueden ayudar a garantizar que el plan será
llevado a cabo en el tiempo específico y bajo las
condiciones requeridas. Por lo tanto, es el que
tiene lugar durante la producción de un bien o
un servicio.
CONTROL DE
RETROALIMENTACIÓN
 este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de
los resultados anteriores para corregir posibles desviaciones
futuras de estándar aceptable. Por lo tanto concentra la atención
en los productos finales de una organización; en particular la
calidad de un producto o servicio final. Los negocios necesitan
ganar una utilidad e incluso las organizaciones no lucrativas
requieren operar con eficiencia para llevar a cabo su misión. Por
lo tanto, muchos controles de retroalimentación se enfocan en
mediciones financieras.
 El control de retroalimentación implica que se han reunido
algunos datos, se han analizado y se han regresado los resultados
a alguien o a algo en el proceso que se está controlando de
manera que puedan hacerse correcciones.
GRACIAS