ANÁLISIS ADMINISTRATIVO

Graficación Pert

Profesor: MSc, Rodolfo Sánchez Alvarado

 El PERT ( Program Evaluation and
Review Technique )
Es una técnica para el Planeamiento y Control;
Su fundamento lo constituye el gráfico de redes,
que representa el trabajo necesario para
alcanzar un objetivo.
Colabora en la detección de problemas
potenciales o reales de un proyecto o tarea
proporcionando información del estado del
mismo.
 APLICACIONES
El PERT es especialmente útil en aquellos
programas en los que deben considerarse muchas
operaciones, interdependientes e interrelaciones;
además, el PERT es la mejor forma de tratar a las
actividades nuevas, para cuyo conocimiento no se
dispone de suficiente experiencia.
Algunas de las aplicaciones en potencia del PERT
son las campañas de publicidad, creación de nuevos
productos, estudios y planes de mercado,
evaluación de proyectos aplicados al Valor Actual
Neto, etc.
 EL GRÁFICO
El gráfico PERT, es la representación gráfica de las
relaciones entre todos los acontecimientos y tareas
necesarias para realizar un proyecto.
Un acontecimiento (representado por un círculo) es un
instante específico del tiempo; por consiguiente una
acontecimiento no consume tiempo. Un acontecimiento
puede ser el principio o el fin de una tarea, un punto en el
tiempo que puede ser reconocido e identificado
claramente.

0
 EL GRÁFICO
• Una actividad (representada por una fecha) es
el trabajo necesario para alcanzar un
acontecimiento. Una actividad no puede
empezar hasta que todas las actividades
precedentes hayan sido terminada.

0
 EL GRÁFICO
Así un gráfico está compuesto por un cierto
número de acontecimientos ligados entre sí
mediante actividades.
2

1
3
 REGLAS BÁSICAS
Regla 1 : Se usa una, y sólo una flecha para
representar una actividad a ejecutarse. La
longitud de la flecha y la dirección en que está
orientada no tienen significado alguno.
NO
SI
1
1
 REGLAS BÁSICAS
Regla 2 : El diagrama se construye conectando
flechas que representa actividades,
considerando para cada una las tres preguntas
siguientes:
2.1 Qué precede inmediatamente a esta
actividad
2.2 Qué sigue inmediatamente a esta actividad
2.3 Qué actividades son concurrentes.
 REGLAS BÁSICAS
Regla 3 : Iniciar el diagrama con una flecha
preliminar.

SI NO

1
1
 REGLAS BÁSICAS
Regla 4: Enumerar los acontecimientos.

1
 ESTIMACIONES TEMPORALES
Una vez que se ha logrado un gráfico correcto,
con los detalles adecuados, es necesario
establecer una estimación de la duración de
cada una de las actividades; y aunque podría
utilizarse una única estimación, habitualmente
se emplean tres estimaciones:
 ESTIMACIONES TEMPORALES
1 Duración Optimista (to): tiempo que se necesita
para efectuar la actividad si no se presentas
dificultades o complicaciones imprevistas.
En la mayoría de los casos la probabilidad de
realizar la actividad en este tiempo es pequeña.
Una regla práctica para este caso es que: sólo existe
una probabilidad de un uno por ciento de realizar la
actividad en un tiempo menos que la duración
optimista.
 ESTIMACIONES TEMPORALES
2 Duración Más probable (tm): tiempo que es
más probable que necesite la actividad para su
realización. Esta estimación debe tener en
cuenta las circunstancias normales,
considerando algunos retrasos debidos a
imprevistos, y debe estar basada en la mejor
información de que pueda disponerse.
 ESTIMACIONES TEMPORALES
3 Duración Pesimista (tp): tiempo que se
necesita para efectuar la actividad si se
presentas dificultades inhabituales y
complicaciones imprevistas.
 NUMERACIÓN DE
LOS ACONTECIMIENTOS
Los acontecimientos deben numerarse
secuencialmente cuando el gráfico está terminado,
esto es antes de comenzar los cálculos.
Cuando la numeración comienza en el
acontecimiento inicial y prosigue secuencialmente a
través del gráfico, cada acontecimiento sucesor
posee un número mayor que sus predecesores.
De esta forma el circuito puede detectarse
fácilmente, puesto que una actividad tendrá un
número mayor en la cola del arco que en la cabeza.
 Ejemplo:
To: 4
To: 3 Tm: 6 To: 3
Tm: 5 Tp: 8
To: 2 Tm: 5
Tp: 8
Tm: 3 Tp: 8
C E
Tp: 4 A
To: 3
Tm: 5
Tp: 8 F To: 2 H
0
Tm: 3
D Tp: 4
B
To: 4 To: 2 G To: 5
Tm: 6 Tm: 3 To: 3 Tm: 10
Tp: 8 Tp: 4 Tm: 5 Tp: 15
Tp: 8
 GRAFICOS GANT

Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

A
B
C
D
E
F
G
H
 Ejemplo graficación pert:
Pasos 1 y 2:
Actividad identificación to tm Tp

Seleccionar tipo de oficinas A 2 3 4

Crear plan organizacional B 2 3 4
Determinar personal C 2 3 4
Diseñar las instalaciones D 3 4 5
Construir los interiores E 8 13 16
Seleccionar personal F 3 5 6
Contratar nuevos empleados G 2 5 6
Capacitar nuevo personal H 2 3 4
Traslado de archivos y materiales 1 1 2 3
 Ejemplo graficación pert:

Pasos 3:
Actividad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

I
 Ejemplo graficación pert:

Pasos 4:
1.A Y B Son las primeras actividades del proyecto y
son paralelas
2.C y D podrá iniciar una vez concluida la actividad B
3.E podrá iniciar al finalizar D
4.F procede de C y antecede a G
5.H solo podrá iniciar una vez finalizada G
6.I es la última actividad del proyecto y solo podrá
iniciar al finalizar H y E.
 Ejemplo graficación pert:

Pasos 5: To: 1 H To: 2

Tm: 3
To: 2 Tm: 2 Tp: 4
Tm: 3 Tp: 3
Tp: 4 To: 2
A Tm: 3
Tp: 4 G
0 C
B
To: 2 To: 2
Tm: 3 Tm: 5
Tp: 4 To: 3 D E F
To: 8 To: 3 Tp: 6
Tm: 4
Tp: 5 Tm:13 Tm: 5
Tp: 16 Tp: 6
 Pasos para la graficación Pert
1. Paso: Enumerar las actividades
2. Paso: Determinar los tiempos: Optimistas,
promedio y pesimistas.
3. Paso: Distribuir las actividades en un gráfico
Gant
4. Paso: Enlistar la sucesión de actividades.
5. Paso: Desarrollar el gráfico Pert
6. Paso: Determinar rutas críticas
7. Paso: Establecer la totalidad de los tiempos
(to,tm y tp)
¿PREGUNTAS?