You are on page 1of 5

SUBSISTEMA DE MANEJO DE BIENES

RESPONSABILIDAD POR MANEJO


EXCEPCIONES
DE VIENES
a)Los bienes de dominio público;  a) Por el manejo de bienes en lo referente a la
organización, funcionamiento y control de las
b)El material bélico de las Fuerzas unidades operativas especializadas en la
Armadas; materia.
 b) Por la adecuada conservación,
c)Los bienes declarados patrimonio mantenimiento y salvaguarda de los bienes
histórico y cultural; que están a cargo de la entidad;
 c) Porque la entidad cuente con la
documentación legal de los bienes que son de
Componentes su propiedad o estén a su cargo, así como de
la custodia y registro de esta documentación
A )Administración de almacenes; en las instancias correspondientes.
b) Administración de activos fijos  d) Por el envío de la información sobre los
muebles; bienes de la entidad al Servicio Nacional de
Patrimonio del Estado – SENAPE.
c) Administración de activos fijos
inmuebles.
CONTROLES TOMAS DE
ADMINISTRATIOS INVENTARIOS

 a) Realizar inventarios y recuentos  a) Proporcionar información sobre la


condición y estado físico de los
periódicos, planificados o bienes;
sorpresivos;
 b) Verificar las incorporaciones y
 b) Verificar la correspondencia entre retiros de bienes que por razones
los registros y las existencias; técnicas o de otra naturaleza no
hubieran sido controlados;
 c) Verificar las labores de  c) Considerar decisiones que mejoren
mantenimiento y salvaguarda; y modifiquen oportunamente
deficiencias en el uso, mantenimiento
 d) Verificar la existencia de la y salvaguarda de los bienes;
documentación legal y registro de  f) Comprobar el grado de eficiencia
los bienes. del manejo de bienes de uso;
OBJETIVOS CONTROL Y
INGRESO LA
MINIMIZACI
OBTIMIZAR
ON
a) Documento de
recepción oficial del
bien emitido por la
entidad;  RECEPCION.-a) El cotejamiento de
b) Documento de la documentación pertinente con lo
compra que podrá ser efectivamente solicitado por la
orden de compra o
contrato; documento entidad;
de convenio de
donación o  b) La verificación de la cantidad y de
transferencia; los atributos técnicos, físicos,
c) Nota de remisión. funcionales o de volumen de los
bienes.
CODIFICACIÓN
 a) Su clasificación;

IDENTIFICACION  b) Su ubicación y verificación;

La identificación  c) Su manipulación.
consiste en la
denominación básica
ALMACENAMIENTO
asignada a cada bien y  a) Clasificación de bienes;
su descripción de
 b) Asignación de espacios;
acuerdo a sus
características propias,  c) Disponibilidad de instalaciones y medios
físicas y/o químicas, de auxiliares;
dimensión y  d) Uso de medios de transporte: equipo
funcionamiento y otras motorizado, no motorizado;
que permitan su  e) Conservación;
discriminación
respecto a otros  f) Seguridad.
similares o de otras
marcas.
MEDIDAS DE SALVAGUARDA
SALIDA DE ALMACENES
a) Implantar procedimientos para la custodia,
a) Atender las solicitudes de
guarda de las existencias y uso de
bienes;
instalaciones auxiliares y medios físicos;
b) Comprobar que la calidad,
b) Implantar medidas de seguridad física y
cantidad y características de los
fortalecer las medidas de control, para que
bienes a entregar, correspondan
los bienes no sean ingresados, movidos
a lo solicitado;
internamente, ni retirados sin la
c) Utilizar técnicas estándar para
autorización correspondiente
empacar y rotular los bienes, en
función de sus características y PROHIBICIONES
su destino; a) Mantener bienes en almacenes sin haber
d) Registrar la salida de bienes de regularizado su ingreso;
almacén. b) Entregar bienes sin documento de
REGISTRO DE ALMACENES autorización emitido por la instancia
competente;
El registro tiene por objeto facilitar el
control de las existencias y el c) Entregar bienes en calidad de préstamo;
movimiento de bienes en almacén. d) Usar o consumir los bienes para beneficio
particular o privado.

Related Interests