PROPUESTA DE PLANEAMIENTO

ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL PARA

MEJORAR LA GESTION
ADMINISTRATIVA DEL PROYECTO
PEJEZA PERIODO 2019 – 2022
 CAPÍTULO I
EL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN
1.1. Planteamiento del Problema:

El planeamiento estratégico es esa herramienta de planeación que tienen las organizaciones para
que todas las labores que allí se realizan trabajen a la par y en complemento las unas con las otras.

La planificación estratégica es importante entonces porque traza el plan operativo que permite el
orden y el correcto direccionamiento de los empleados hacia los mismos objetivos.

PEJEZA es un proyecto que está conformado por personas que cumplen unas labores específicas
que al juntarlas crean una comunidad que le proporciona cumplir con su finalidad.

Cuando un grupo de personas que hacen parte de una organización, proyecto, etc., trabaja en
pro de los mismos objetivos, hacia la misma dirección, en general las cosas salen bien y se obtienen
mejores resultados.

El plan operativo o el plan estratégico ayuda a que los líderes de una organización plasmen la
dirección que le quieren dar a su empresa, y cuando este plan ya es transmitido hacia toda la
organización se generarán sinergias en todo el personal para la obtención de sus objetivos.

Este plan le permite a cada trabajador saber hacia dónde se quiere ir y para qué, así se
compromete con ese destino.
1.2. Formulación del problema:

¿De qué manera la Propuesta de planeamiento estratégico para mejorar la gestión

administrativa del Proyecto PEJEZA periodo 2019 – 2022?

• Objetivos de la Investigación:

1.3.1 Objetivo General:

Diseñar un plan estratégico para mejorar la gestión administrativa del Proyecto PEJEZA
periodo 2019 – 2022

1.3.2 Objetivos Específicos:

• Realizar la búsqueda de información sobre el proyecto especial PEJEZA

• Desarrollar el direccionamiento estratégico a través de la misión y visión

• Elaborar los instrumentos de gestión MOF y ROF en el proyecto especial PEJEZA

1.4. Justificación del Estudio:

Para poder llevar a cabo un proyecto, es indispensable tener un punto

de partida, además tendremos que ver si es viable o no, bajo los
recursos y restricciones con las que contamos; por ello en la actualidad
la mayoría de organizaciones se preocupa por mejorar y fortalecer la
gestión administrativa.
Las continuas innovaciones disruptivas producidas por la convergencia
de las modernas tecnologías, los cambios sociológicos y otros factores,
como la sostenibilidad ambiental o los problemas energéticos,
conforman un escenario pleno de incertidumbres y retos que exige de
las Administraciones públicas actuaciones coherentes, consistentes y al
mismo tiempo flexibles.
Debido a esto los estudiantes del 5to ciclo de ingeniería industrial de la
universidad Cesar Vallejo, realizamos este trabajo donde se elaboró la
propuesta de planeamiento estratégico para mejorar la gestión
administrativa del Proyecto PEJEZA periodo 2019-2022.
 CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1. Antecedentes del Estudio:

• 2.1.1
OFICINA DE ADMINISTRACION DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
PROCEDIMIENTO No. 01 - TRAMITE DE PAGO DE ORDENES DE COMPRA Y ORDENES DE SERVICIO

FINALIDAD:
Efectuar el Devengado, Girado y Pagado de las Órdenes de Compra y de Servicios, realizada de conformidad
con los dispositivos legales y normas establecidas.
(CHAVIMOCHIC. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PROYECTO ESPECIAL CHAVIMOCHIC. 2004. pp.
39 – 42)

• 2.1.2
INFORME SERVICIO RELACIONADO N°02-2137-2017-013
“GESTION ADMINISTRATIVA DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL” PERIODO: JUNIO 2017

Origen:
El informe “Gestión Administrativa del ÓCI”, registrado en el sistema de control Gubernamental (SCG) con el
código n° 02-2137-2017-013, fue realizado en cumplimiento del Plan Anual de Control 2017 del Órgano de Control
Institucional de la Municipalidad Distrital de Olmos, aprobado mediante Resolución de Contraloría n° 492-2016-CG
y publicado en el Diario Oficial El Peruano el 29 de diciembre de 2016.

ALCANCE:
El desarrollo del presente informe del servicio relacionado “Gestión Administrativo del OCI” comprende el periodo
del 01 al 30 de junio del 2017.
(OLMOS. Municipalidad Distrital de Olmos, Órgano de control Institucional. 2017. pp4-6)
2.2 Bases teóricas:

2.2.1 Hidráulica:

Es la ciencia que estudia el comportamiento de los fluidos en función de sus propiedades específicas. Es
decir, estudia las propiedades mecánicas de los líquidos dependiendo de las fuerzas a que pueden ser
sometidos. (MG. Definición de hidráulica. pp1)

2.3. Definición de términos:

PEJEZA: Es un Proyecto Desconcentrado del Ministerio de Agricultura y Riego, que se responsabiliza por
optimizar el uso del recurso hídrico y promover la siembra alternativa e incentivar la inversión privada con
la finalidad de mejorar la calidad de vida de los habitantes de las cuencas. Concebimos el desarrollo
como un proceso de expansión de las libertades reales de las que disfruta la gente. Desplegamos toda
nuestra potencialidad para generar capacidades y oportunidades en las poblaciones asentadas en las
cuencas del Jequetepeque y Zaña. Asumimos nuestra responsabilidad social, frente a los grandes
problemas que agobian a las cuencas, realizando intervenciones con eficiencia y eficacia en el marco
del Plan Estratégico, formulado con la participación de los más importantes actores del desarrollo.
2.4. Hipótesis:

2.4.1 Hipótesis General:

La propuesta de planeamiento estratégico institucional mejorará la gestión administrativa del

proyecto PEJEZA periodo 2019 – 2022

2.4.2 Hipótesis específicas:

•En el año 2022 la gestión administrativa habrá alcanzado todas sus metas.
•Para el año 2022 el proyecto PEJEZA habrá disminuido notablemente su margen de error.
•Se estima que con la ayuda del planeamiento estratégico para el año 2022, habrá alcanzado la
misión y visión de la gestión administrativa.

2.5 Variables:
V1: Planeamiento Estratégico Institucional
V2: Gestión administrativa

2.5.1 Definición conceptual de la variable:

•Planeamiento Estratégico Institucional:

Es una herramienta que recoge lo que la organización quiere conseguir para cumplir su misión y
alcanzar su propia visión (imagen futura). Entonces ofrece el diseño y la construcción del futuro
para una organización, aunque éste futuro sea imprevisible. El plan estratégico define también las
acciones necesarias para lograr ese futuro. El objetivo de la planificación debería ser diseñar un
futuro deseable e inventar el camino para conseguirlo.
•Gestión administrativa
Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus
actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso
administrativo: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
2.5.2. Definición Operacional de la Variable:
•Planeamiento Estratégico Institucional:
Está relacionado con el diseño de ruta y las metas que tiene una empresa.
Esta variable se medirá a través de la observación y recolección de datos,
utilizando como instrumento las páginas web.
•Gestión administrativa
Está relacionado con los recursos y el desarrollo de la empresa.
Esta variable se medirá a través de la observación y recolección de datos,
utilizando como instrumento las páginas web.
2.5.3. Operacionalización de la Variable:

DEFINICIÓN DEFINICIÓN DIMENSIONES DE ESCALA DE

VARIABLES CONCEPTUAL OPERACIONAL LAS VARIABLES INDICADORE MEDICIÓN
S
Es una herramienta que recoge lo que la Está relacionado con el diseño
organización quiere conseguir para cumplir de ruta y las metas que tiene Tiempo Nominal
su misión y alcanzar su propia visión (imagen una empresa.
Planeamiento futura). Entonces ofrece el diseño y la Esta variable se medirá a
Estratégico construcción del futuro para una través de la observación y Lugar Nominal
Institucional organización, aunque éste futuro sea recolección de datos,
imprevisible. El plan estratégico define utilizando como instrumento Diseño de ruta
también las acciones necesarias para lograr las páginas web. Costos Nominal
ese futuro. El objetivo de la planificación
debería ser diseñar un futuro deseable e
inventar el camino para conseguirlo. Metas Tiempo Nominal
Conjunto de acciones mediante las cuales el Está relacionado con los
directivo desarrolla sus actividades a través recursos y el desarrollo de la
del cumplimiento de las fases del proceso empresa. Recursos Importancia Nominal
Gestión administrativa administrativo: Planear, organizar, dirigir, Esta variable se medirá a
coordinar y controlar. través de la observación y
Exportaciones Nominal
recolección de datos,
utilizando como instrumento
Desarrollo
las páginas web.
Importaciones Nominal
 CAPÍTULO III
METODOLOGÍA
• 3.1. Tipo de Investigación:

Tipo de Investigación - Aplicada

Diseño no experimental – Cualitativa

• 3.2. Descripción del ámbito de investigación:

El enfoque, en gran medida para esta investigación, depende de la ubicación en el tiempo y el espacio, para
poder determinar la manera de ver las cosas y llegar a un buen análisis y conclusión.

Por lo cual, para este caso, la investigación será de manera cualitativa, que ayudará a satisfacer en forma
óptima los requerimientos ya que la información a obtener junto con el análisis se obtendrá de la recolección
de datos de diferentes fuentes informativas.

• 3.3 Técnicas e Instrumentos para la Recolección de Datos:

3.3.1 Técnicas:

Observación y Recolección de Datos

3.3.2 Instrumentos:

Páginas web
3.4. Validez y Confiabilidad del Instrumento:
3.4.1 Validez de Instrumento:
Según la U.N.E: “La validez es el grado en el que un instrumento en verdad mide
la variable que se busca medir”
Para la validación y confiabilidad de cada instrumento a utilizar, se requerirá del
juicio de 5 expertos, con el fin de que haya una veracidad en los instrumentos a
aplicar para la investigación. Además de asegurar la calidad ya que el experto,
al realizar la validez de dichos instrumentos podrá evaluar y realizar las
correcciones correspondientes.
3.4.2. Confiabilidad del instrumento:
Según la U.N.E.: “La confiabilidad es el grado en que un instrumento produce
resultandos consistentes y coherentes. Es decir, en que su aplicación repetida al
mismo sujeto u objeto produce resultados iguales.
3.5 Plan de Recolección y procesamiento de datos:
• Para realizar la investigación se utilizarán diferentes técnicas como la
observación. Así mismo, se utilizarán instrumentos como: guía de observación.
 CAPITULO IV
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TÍTULO I
GENERALIDADES
FINALIDAD

El presente MOF determina la Organización Interna del Proyecto Especial Jequetepeque-Zaña, en

el que se define la naturaleza, finalidad, funciones específicas, relaciones funcionales, estructura
orgánica y órganos que conforman el Proyecto Especial, constituyendo una fuente permanente de
información técnica en forma clara y definida de la estructura orgánica y las funciones generales
de los órganos del Proyecto Especial

BASE LEGAL
• Decreto supremo N° 420-77-AG del 26 Octubre de 1977 que crea el Proyecto Especial
Jequetepeque-Zaña: posteriormente mediante Ley N° 23350 del 29 Diciembre de 1981 se crea
la Autoridad Autónoma del Proyecto Especial Jequetepeque-Zaña.
• Ley N° 27658 Ley Marco Modernización de la Gestión del Estado, modificada por la Ley No
27842.
• Por Decreto Supremo N° 011-2008-AG. Del 09 de Mayo del 2008 se crea el Consejo Directivo en
los Proyectos Especiales, como Máximo Órgano de la entidad, encargado de establecer las
políticas, planes. Objetivos, estrategias, actividades y metas de la institución, quien designará al
Director Ejecutivo y supervisará la administración general y la marcha institucional.
• Resolución del Consejo Directivo N° 001-2009-PEJEZA, del 23 de Enero del 2009, que aprueba la
Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones del Proyecto Especial
Jequetepeque-Zaña.
ALCANCE

Las disposiciones contenidas en el presente documento técnico normativo de gestión institucional,

Manual de Organización y Funciones, del Proyecto Especial Jequetepeque Zaña, como en el
Reglamento de Organización y Funciones del Proyecto Especial Jequetepeque Zaña, son de
aplicación obligatoria para todos los órganos del Proyecto Especial Jequetepeque-Zaña.

APROVACIÓN

El Manual de Organización y Funciones de Proyecto Especial Jequetepeque Zaña, Será Aprobado

Mediante Resolución del Consejo Directivo, de Conformidad con la Primera Disposición Final del
Reglamento de Organización y Funciones del Proyecto Especial Jetepeque – Zaña, Aprobado
Mediante Resolución del Consejo Directivo n° 001 – 2009 – PEJEZA.

TITULO II
DE LA NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS
FUNCIONES Y RELACIONES

CREACIÓN

El proyecto especial Jequetepeque Zaña, fue creado por decreto supremo N° 420-77-AG del 36 de
Octubre de 1977; posteriormente, mediante ley N° 23350 del 29 de Diciembre de 1981, se crea la
autoridad autonoma del proyecto especial Jequetepeque - Zaña, y con decreto supremo N° 011-
2008-AG, se crea el consejo directivo como máximo órgano de la entidad.
NATURALEZA

El proyecto especial es un órgano de ejecución desconcentrado del gobierno regional de

Cajamarca, gobierno regional de la libertad y gobierno regional de Lambayeque, constituye una
unidad ejecutora que cuenta con autonomía técnica, económica y administrativa.

FINALIDAD

La finalidad del proyecto especial es la elaboración de estudios y la ejecución de obras de

ingeniería que permitan el aprovechamiento del recurso hídrico superficial a través de
almacenamiento y regulación de las aguas de los ríos Jequetepeque y Zaña y la explotación de
aguas subterráneas con el propósito de mejorar e incrementar el desarrollo agrícola y pecuario en
los valles de Jequetepeque y Zaña, y asimismo, la construcción de centrales hidroeléctricas que
aumentaras las disponibilidades energéticas en el ámbito de influencia del proyecto especial,
promoviendo la participación de la inversión privada

OBJETIVOS

• Mantener adecuadamente la infraestructura hidroenergética de su propiedad y supervisar el

mantenimiento de la infraestructura.

• Promover la inserción competitiva de la producción de las cuencas del Jequetepeque y Zaña a

los mercados internos y externos.

• Disminuir los procesos de deterioro en las cuencas y promover el aprovechamiento sostenible de

los recursos naturales y la protección del medio ambiente.
FUNCIONES
• Formular el Plan General de Desarrollo Integral del Proyecto en armonía con los planes nacionales y
regionales de desarrollo
• Programar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones para el cumplimiento de su Plan General de
Desarrollo Integral en armonía con los lineamientos de política y directivas que dicte el Consejo
Directivo.
• Realizar los estudios y obras de ingeniería y/o acciones de desarrollo contenidas en los Planes de Corto
y Mediano Plazo para el Desarrollo Integral del Proyecto Especial.
TÍTULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y FUNCIONES
CAPÍTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

11) ESTRUCTURA ORGÁNICA

La estructura orgánica del proyecto especial Jequetepeque- Zaña es la siguiente:

Consejo directivo
-Dirección ejecutiva
-Oficina de control institucional
-Gerencia de administración
-Gerencia de informática y estadística
-Oficina de asesoría jurídica
-Gerencia de planificación y presupuesto
-Gerencia de estudios
-Gerencia de obras
-Gerencia de desarrollo agropecuario y medio ambiente
-Gerencia de operación y mantenimiento
-Gerencia de promoción de la inversión privada
ORGANIGRAMA
PROYECTO ESPECIAL JEQUETEPEQUE - ZAÑA
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
 CAPITULO IV
(MOF )
DE LAS FUNCIONES
SECCIÓN I
EL CONSEJO DIRECTIVO

CONSEJO DIRECTIVO

El consejo directivo es el encargado de hacer que la empresa progrese y consiga sus objetivos. La figura del
consejo directivo es de gran importancia porque este se encarga de regir, administrar y representar a la
sociedad o compañía, siempre velando por su buen funcionamiento, desarrollo dentro del campo empresarial y
con el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas en un determinado tiempo.

FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO

• Cumplir y hacer cumplir los reglamentos de la empresa.
• Aprobar los reglamentos que fueran necesarios para el desarrollo y el buen mantenimiento de la compañía.
• Aprobar el presupuesto anual de la empresa.

REQUISITOS MÍNIMOS
• Experiencia profesional no menor a diez (10) años.
• Experiencia en empresas públicas o privadas, instituciones públicas y organismos internacionales
• Acreditar estudios completos de maestría en materias de índole legal, regulatoria, económica, de
administración o técnica, relacionadas a la actividad objeto de competencia y funciones del
Organismo Regulador.
 SECCIÓN II

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

El órgano de control institucional es el órgano encargado de conducir, programar, evaluar y ejecutar el control
gubernamental interno posterior, según sus planes y programas anuales, evaluando y verificando las operaciones
contables, financieras, administrativas y técnicas en el uso de los recursos y bienes el Estado, así como la gestión y
ejecución llevadas a cabo, en relación con las metas trazadas y resultados obtenidos; y el control gubernamental
externo, de conformidad con las Normas de Sistema Nacional de Control y la Contraloría General de la República.
Está a cargo de un Jefe de Oficina con nivel de gerente.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

• Formular y proponer al Ministerio el presupuesto anual del OCI para su aprobación correspondiente
• Cautelar el debido cumplimiento de las normas de control y el nivel apropiado de los procesos y productos a
cargo del OCI en todas sus etapas y de acuerdo a los estándares establecidos por la CGR
• Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el ejercicio de sus funciones

REQUISITOS MÍNIMOS
• Experiencia: Experiencia comprobable de tres (3) años como mínimo en el ejercicio de control gubernamental
o en la actividad privada.
• Competencias: Alto sentido de responsabilidad, orientado al logro de objetivos.
• Formación Académica, grado académico y/o nivel de estudios: Título Profesional de Contador, Abogado,
Ingeniero Industrial o Civil y/o afines con Colegiatura y habilitación vigente en el Colegio Profesional respectivo.
 CAPÍTULO V
CRONOGRAMA
MES / ACTIVIDAD ABRIL MAYO JUNIO JULIO

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1
ACTIVIDAD

DEFINICION DEL
PROBLEMA

DESARROLLO DEL
MARCO TEORICO

SOLICTUD DE PERMISOS

RECOLECCIÓN DE
DATOS

CONCLUSIONES Y
DISCUSIÓN

PRESENTACIÓN DEL
INFORME
 CAPÍTULO VI
PRESUPUESTO
DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO TOTAL
UNIT (S/.) (S/.)

Papel bond 30 0.05 1.50

Impresión 30 0.10 3.00

Fotocopias 30 0.10 3.00

Transporte 2 viajes 10.00 20.00

Refrigerio 2 desayunos 6.00 12.00

Imprevistos Taxis 5.00 10.00

Total 21.25 49.50

CONCLUSIONES