Almacen

¿Qué es un almacén?
Almacen es un lugar específico en donde en donde se custodia y se protegen
diferentes tipos como materias primas como el producto semiterminado.
Los almacenes son infraestructuras imprescindible en toda actividad económica
en casos como la Ganadería, Agricultura, entre otros.
Ventajas de tener un almacén
 FUNCIONES DEL ALMACÉN

•Recepción de Materiales.
•Registro de entradas y salidas del Almacén.
•Almacenamiento de materiales.
•Mantenimiento de materiales y de almacén.
•Despacho de materiales.
•Coordinación del almacén con los departamentos de control de
inventarios y contabilidad.1
 Principales funciones de un Almacen
• Recepcion de productos: Es el lugar donde se realizan las tareas al llegar la
mercancia se divide asi
• Antes de llegar se hace la verificacion de la documentacion que todo sea
original para su pedido.
• Llegada del producto se verifica que los articulos Sean los que Sean pedido y
se hace una ves mas verificacion del papeleo
• Despues de la llegada se asigna el lugar de su instancia en el almacen, se
verifica que este en buen estado su empaque, embala, y el producto en si.
RECEPCIÓN DE PEDIDOS RACKING
 Almacenaje
• Consiste en mantener un trato especial a los productos sistematicamente a un
largo plazo este requiere de unos recursos como la maquinaria, recursos
humanos y el coste financiero.
 Manutención
Es el manejo de la mercancia en el almacen existen 2 tipos las operaciones de
manutencion simple que son el manejo de productos a unidades y se hace
manualmente y la manutencion compleja aqui se utilizan la maquinaria para las
mercancias que son de un volumen muy grande y pesadas.
 Preparacion de pedidos
Se refiere principalmente a la separacion de productos con el fin de construir
otra unidad correspondiente a la solicitud del cliente. Esta tiene un costo mas
elevada a las demas funciones pues se hace por manutencion
 Expedicion
Consiste en el acondicionamiento de los productos con el fin de que estos
lleguen en perfecto estado y en la condiciones de entrega y transporte pactadas
con el cliente. Las actividades que se realizan enta funcion son el embalaje de la
mercancia, el etiquetado y la documentacion.
 Organizacion y control de las existencias
Se refiere al lugar donde se ubica la mercancia, el numero de bloque y de fila
donde se almacena la mercancia, esto ayuda a ser mas facil a la hora de entregar
las y a que se vea mas organizada.
 Zona de Descarga
Es el lugar por donde se realizan las tareas de descarga de los vehículos
procedes de los proveedores y las devoluciones que realizan los clientes.
 Zona de control de entrada
Es el lugar donde se lleva a cabo la inspeccion de los documentos en reglas,
tambien se inspeciona cuantas unidades, tipos de mercancias, si trae en bultos o
en cajas, tipos de paletas.
Nota: En algunos cargas como los de productos alimenticios y quimicos se
utilizan lugares especializados y personal tecnico.
 Zona de Envasado y Reenvasado
• Esta zona se encuentra en almacenes que tienen las herramientas para
manipular la materia prima o también a mercancías que se deban volver a
Envasar o Repaletizar.
 Zona de cuarentena
Solo algunos almacenes tienen esta zona y este lugar se dedica a revisar si la
mercancía está en buen estado o no, no se puede manipular hasta que se le haga
esta revisión.
• Nota: Se fijan mucho en las mercancía de procedencía agricola o
Farmaceuticos ya que estos requieren un control especial.
 Zona Almacenamiento
Se le llama zona de almacenamiento a el Aréa donde se agrupan las mercancías
hasta el momento en que se extraen para proceder a su expedición .
Esta zona se diferencia en dos Aréas:
• Aréa de Stock: En donde se reservan en masa.
• Aréa de Picking: Es donde se extraen los produtos para su expedición.
ORGANIZACION DE
PEDIDOS O PICKING
Consiste en organizar un
grupo determinado de
productos de acuerdo al
requerimiento que haga el
cliente
 Zona de consolidación
Es importante ya que cumple la función de reunir productos variados
correspondientes al cliente ya sea de diversa especificación.
 Zona de embalaje para expedición
En esta zona se hace el embalaje de productos de mercancias para ser
dispuestas al cliente, se puede hacer manual o con equipos automatizados, este
embalaje se hace algunas veces en la zona de consolidacion y en algunos
almacenes no existe este area.
 Zona de Cross Docking

Se refiere más que

nada a la
manipulación de
mercancías que están
en transito hacia un
punto de ventas. Es
tiempo limitado en el
almacén.
 Zona de control de salida
En esta zona se verifica las cantidades del productos, si la mercancia
corresponde con lo pedido, y se hace verificacion del codigo de barras.
 Zona de Espera
Es el lugar donde la mercancia aguarda mientras no es manipulada, por ejemplo
puede ser el retraso del transportista entonces la mercancía debería
aguardar hasta que el llegue.
 El packaging o embalaje
Es el proceso de incluir y proteger cierto producto en determinado envase para
su distribución, almacenaje y venta, además de ser el principal elemento de
comunicación entre el comprador y el producto.
 Zona técnica
Es la zona encargada de administrar el equipo con que se trabaja en el
almacen (Montacarga) , es un cuarto donde se dirigen todas las operaciones,
pedidos, solicitudes etc
 Zona administrativa
Es el lugar destinado a las oficinas del almacen donde se encuentran el
administrador el lugar de llamadas y el espacio para atender a los conductores.
 Zona de servicios
Esta zona esta destinada para suplir algunas necesidades de los trabajadores.
Alli encontramos la cafeteria, zona de aseo etc
 Tipos de almacén según el recinto

Almacén abierto: Este tipo de almacén no requiere ninguna edificación, la

superficie destinada al almacenaje (al igual que los pasillos) queda delimitada
por una valla, o bien por números o señales pintadas.
Almacén cubierto: es el almacén cuya área destinada al depósito de los
productos está constituida por un edificio o nave que los protege.
 Almacenes según su grado de automatización

• Almcén convencional: este tipo de almacén es aquel cuyo equipamiento

máximo de almacenaje consiste en estanterías para el depósito de paletas, con
carretillas de mástil retráctil.
• Almacén automático: este tipo de almacén es aquel cuyo equipamiento
máximo de almacenaje consiste en estanterías para el depósito de paletas, con
carretillas de mástil retráctil
 Almacén según su situación geográfica
• Almacén regional: se caracteriza por su diseño especial, adecuado para
recibir gran cantidad de vehículos para la descarga de mercancía y con una
zona de expedición menor.
• Almacén de tránsito: su localización suele estar en algún punto intermedio
entre el almacén regional y el lugar de consumo cuando entre ambos hay una
distancia que se tarda en cubrir un tiempo superior a un día.
|
Los objetivos que debe plantearse una gestión de
almacenes son:

OBJETIVOS
Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reducción de costes
Maximización del volumen disponible
Minimización de las operaciones de manipulación y transporte
 BENEFICIOS
Reducción de tareas administrativas
Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos
Optimización de la gestión OBJETIVOS
del nivel de inversión del circulante
Mejora de Rapidez de entregas
la calidad
Fiabilidad
del producto
Optimización
Reducción de de costes
costes
Maximización del volumen disponible
Reducción
Minimización de tiempos
de las operaciones de proceso
de manipulación y transporte

Nivel de satisfacción del cliente

 GESTIÓN DE ALMACENAMIENTO

Dentro del proceso de distribución el

almacenamiento ha tenido un proceso
evolutivo, que pasó de la simple
operación de “guardar” para llegar a un
espacio de servicio para satisfacer las
necesidades y expectativas de los
clientes o usuarios.
 Gestión

Se puede definirse como:

recepción, almacenamiento y
movimiento de mercancías dentro
de una bodega y que
posteriormente son consumidas en
fábrica (insumos, materias primas,
etc.) o son convertidas en pedidos.