Capacitación de regularización

Activo Fijo Municipal

Departamentos de Inventario y
Dirección de administración y
finanzas
Objetivos de la capacitación

 Entender la importancia que tiene el activo fijo

para el municipio de Coquimbo.

 Explicar los procesos para la regularización de

activo fijo

 Capacitar a los asistentes para obtener una base

de datos detallada y unificada de los bienes que
posee el municipio en cada uno de sus
departamentos
Qué es un activo fijo?
¿
 Activo fijo:

Son aquellos bienes y derechos duraderos, que han sido obtenidos con el fin de ser
explotados por el Municipio. Se trata de aquellos bienes inmuebles, materiales,
equipamiento, herramientas y utensilios con los que no se va a comercializar, es decir, que
no se van a convertir en líquido al menos durante el primer año.
 Superior a 3
Activo Fijo
UTM (141.000)

Bien

Superior a 1 Bien
UTM (47.000) Inventariable
Tipos de activo fijo

Activo Fijo Tangible

Activo Fijo intangible

Activo Fijo Tangible
 Terrenos y bienes naturales.  Equipos para procesos
informáticos.
 Construcciones.
 Otros.
 Vehículos y Maquinaria.

 Mobiliario
Ejemplos activo Fijo Intangible
 Marcas registradas: Una marca
registrada es un derecho que pude
ser adquirido, vendido o arrendarse.

 Patentes: Es un derecho que te

otorga un permiso especial y
exclusivo, para vender o fabricar un
producto o servicio

 Derechos de autor: Con este

derecho se garantiza al autor su
derecho a explotar sus productos.

 Licencias y permisos: Se trata de

autorizaciones a través de las que se
concede el uso de bienes diferentes,
como el caso de recursos software
para la empresa.
 Depreciables
Activos Tangibles Físicos
No depreciables
(Terrenos)

Activos Intangible Fecha de

Intangibles caducidad
ETAPAS DE LA REGULARIZACION
 TAREAS ESPECIFICAS DEL EQUIPO DE TRABAJO

 Elaborar procedimientos, plan de trabajo y actas para toma

de inventario.

 Capacitar a los equipos y las personas que levantaran el

inventario.

 Analizar que activos son relevantes en la municipalidad,

estratificándolos.

 Seguimiento y monitoreo de la toma de inventario.

VARIACION DEL INVENTARIO
PRIMERA ETAPA
SEGUNDA ETAPA
ELECCION DEL TIPO DE INVENTARIO
ESTRATIFICANDO EL ACTIVO
ETAPAS DE LA REGULARIZACION
MONITOREO Y SEGUIMIENTO
RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDADES
 Escenario Actual
Desconocimiento de Información relevante
 ¿ Cuantos son Nuestros Bienes ?  ¿ Quien es responsable de su Uso y Cuidado ?

 ¿ Cuales son Nuestros Bienes ?  ¿ Cuales y Cuantas son las Propiedades Municipales ?

 ¿ Cual es el Valor de nuestros Bienes ?  ¿ Cual es su Valor Tasación real ?

 ¿ Como se reflejan estos datos en los Estados Financieros ?

 ¿ Como adquirimos esos Bienes ?
 ¿ Como se dan de Baja los Bienes ?
 ¿ Donde están esos Bienes ?
 Escenario Esperado
 Mejorar calidad de la Información.
 Activos Fijos reconocidos.
 Bienes contabilizados.
 Codificación de inventario.
 Bienes recibidos en donación.
 Bienes destinados / reasignados.
 Resguardo de los bienes.
 Bienes en comodato.
 Propiedad de inmuebles.
 Estado de los bienes.
 Cuadratura de Estados Financieros.
 Obras en curso.
 Altas y Bajas de activo fijo.
 Compra de activo fijo.
 Cumplimiento de Normativa Contable.
Las NICSP son un conjunto de normas tanto para el registro de hechos económicos como para la
presentación de Estados Financieros, emitidas por el International Public Sector Accounting Standards
Board (IPSASB), el cual forma parte de la Federación Internacional de Contadores (IFAC)
ESCENARIO ACTUAL

 Se actualiza Carta Gantt con los plazos y tareas para regularización del Activo Fijo.

 Se designaran encargados de activo fijo por cada centro de costo, quienes serán responsables
de la toma de inventario inicial y el debido resguardo y administración de los activos dentro
de su unidad o Departamento, es decir, serán responsables de informar las altas, bajas y/o
traslados de bienes o funcionarios a otras dependencias a la Unidad de Activo Fijo Municipal.
ESCENARIO ACTUAL

 Se designa Encargado Contable, dependiente de la Dirección de Administración y Finanzas para

proponer, capacitar y mantener actualizadas las cuentas contables relacionadas con Activo Fijo y
Administrar programa informático una vez adquirido.

 Profesionales de D.A.F y la Oficina de Inventario Municipal, se encuentran realizando proceso de

circulación con entidades asociadas para conocer el real patrimonio en cuanto a Bienes
inmuebles, terrenos y Vehículos que figuren a nombre de la Municipalidad (SII. Conservador de
Bienes Raíces y Registro Civil)
ESCENARIO ACTUAL

 Se solicita a departamento Jurídico informar sobre todos los bienes

municipales entregados en Comodato y el periodo de expiración de este.

 Se solicitara a Unidad Secplan el detalle de Obras de Infraestructura en

curso, las que una vez recibidas deberán ser incorporadas al patrimonio
Municipal.
Levantamiento de información realizado
por el Departamento de inventario
 Activo fijo por departamento
DEPARTAMENTO GASTO 2016-17-18 DEPARTAMENTO 2016-17-18

ADMINISTRACION $ 61,437,297 ADMINISTRACION 11%

ALCALDIA $ 6,947,607 ALCALDIA 1%
CENTRO CULTURAL PALACE $ 6,739,491 CENTRO CULTURAL PALACE 1%
CRUZ III MILENIO $ 12,099,520 CRUZ III MILENIO 2%
CULTURA $ 9,174,251 CULTURA 2%
DIDECO $ 39,312,272 DIDECO 7%
INFORMATICA $ 112,017,825 INFORMATICA 21%
MEDIO AMBIENTE $ 5,616,005 MEDIO AMBIENTE 1%
OPERACIONES $ 4,736,392 OPERACIONES 1%
PARQUES Y JARDINES $ 5,035,970 PARQUES Y JARDINES 1%
PROTECCION CIVIL $ 10,697,510 PROTECCION CIVIL 2%
SECPLAN $ 177,702,223 SECPLAN 33%
SEGURIDAD CIUDADANA $ 26,015,834 SEGURIDAD CIUDADANA 5%
SOCIAL $ 16,807,469 SOCIAL 3%
OTROS $ 51,410,502 OTROS 9%
TOTAL $ 545,750,168 TOTAL 100%
 Compras Activo fijo
$ 800,000,000

$ 700,000,000
$ 708,706,203

$ 600,000,000

$ 500,000,000 $ 546,188,168
$ 400,000,000
Activos inventariables
$ 300,000,000 $ 285,668,114 Activos Fijos
$ 218,961,432
$ 232,375,705
$ 200,000,000 $ 152,999,459 $ 204,076,657
$ 100,000,000
$ 160,813,004

$0

2016
2017
2018

Total (2016-2017-2018)
 ACTIVO FIJO VALORIZADO 2016-17-18
$ 51,410,502 $ 6,947,607
$ 6,739,491
$ 16,807,469
$ 61,437,297 $ 12,099,520
$ 26,015,834 ADMINISTRACION
$ 9,174,251 ALCALDIA
CENTRO CULTURAL PALACE
$ 39,312,272 CRUZ III MILENIO
CULTURA
DIDECO
INFORMATICA
$ 177,702,223 $ 112,017,825
MEDIO AMBIENTE
OPERACIONES
PARQUES Y JARDINES
PROTECCION CIVIL
SECPLAN
SEGURIDAD CIUDADANA
SOCIAL
OTROS
$ 5,616,005
$ 10,697,510 $ 5,035,970 $ 4,736,392
 AÑOS 2016-17-18
1% 1%
3%
5% 9% 11%
2%
2% ADMINISTRACION
ALCALDIA

7% CENTRO CULTURAL PALACE

CRUZ III MILENIO
CULTURA
DIDECO
INFORMATICA
33% 21% MEDIO AMBIENTE
OPERACIONES
PARQUES Y JARDINES
PROTECCION CIVIL
SECPLAN
SEGURIDAD CIUDADANA
SOCIAL

2% 1% 1% 1% OTROS
 ACTIVO FIJO VALORIZADO POR DEPARTAMENTO
$ 180,000,000

$ 160,000,000
$ 177,702,223
$ 140,000,000

$ 120,000,000

$ 100,000,000
$ 112,017,825
$ 80,000,000

$ 60,000,000 $ 61,437,297

$ 40,000,000

$ 20,000,000 $ 39,312,272
2016-17-18
$ 6,947,607 $ 12,099,520
$ 6,739,491
$-
$ 9,174,251 $ 51,410,502
$ 5,616,005 $ 26,015,834
$ 4,736,392$ 5,035,970$ 10,697,510
$ 16,807,469

2016-17-18
35%
PORCENTAJE DE ACTIVO FIJO POR DEPARTAMENTO
30%

25% 33%
20%

15%
21%
10%
11%
5%
7% 2016-17-18
0% 1% 1% 2% 2%
1% 9%
1% 1% 2% 5%
3%
2016-17-18
 ACTIVO FIJO VALORIZADO

$ 350,000,000

$ 300,000,000

$ 250,000,000
42%
$ 200,000,000 ACTIVOS FIJOS
IDENTIFICADOS
$ 150,000,000 $ $ 58%
ACTIVOS FIJOS SIN
230,916,733 315,271,435 IDENTIFICAR
$ 100,000,000
$ 50,000,000
$0

ACTIVOS FIJOS
IDENTIFICADOS
ACTIVOS FIJOS SIN
IDENTIFICAR
 AÑOS 2016-17-18
ADMINISTRACION
35%
OTROS ALCALDIA

30%

SOCIAL 25% CENTRO CULTURAL PALACE

20%

15%

SEGURIDAD CIUDADANA CRUZ III MILENIO

10%

5%

0% 2016-17-18

SECPLAN CULTURA

PROTECCION CIVIL DIDECO

PARQUES Y JARDINES INFORMATICA

OPERACIONES MEDIO AMBIENTE

EJEMPLO DE MANERA CORRECTA DE PRESENTACION DE
DATOS
Esta es la planilla que será utilizada por los encargados de Inventario por centro de costos, acá deberán
completar con identificación de la Dirección a la cual pertenece la oficina, el área o Departamento y
nombre y Rut del encargado de Inventario.

Posteriormente se completara con los datos de inventario, partiendo por el tipo de activo, para lo cual se
desplegara lista con las opciones a incluir.(ver nota explicativa1), nombre corto del activo, descripción,
marca, modelo si es posible, N° serie si es posible, estado, Departamento, ubicación especifica y
responsable de su uso.
Una Vez realizado este levantamiento en todas sus dependencias, deberá hacerla llegar a la Dirección de
Administración y Finanzas vía correo electrónico a ACTIVOFIJO@MUNICOQUIMBO.CL y físicamente
mediante Nota Interna
Nota Explicativa 1:
Mobiliario y Otros: Escritorios, sillas, estantes, kardex, etc.
Maquinas y Equipos de Oficina: Sumadoras, pica papeles, cajas registradoras,, aire acondicionado, etc.
Maquinas para la Producción: Generadores, Herramientas eléctricas, Betoneras.
Equipos Computacionales y Periféricos: PCs, Impresoras, Equipos de Filmación, Cámaras, etc.
Equipos de Comunicación para Redes Informáticas: Modem, Routers, Servidores, etc. (Uso previa consulta
a Unidad de Informática)
Programas Computacionales: Licencias de Uso, Compras de Programas. (Uso Exclusivo Unidad de
Informática)
Sistemas de Información. (Uso Exclusivo Unidad de Informática.)
ESCRITORIOS

80 CM

30 CM

1.5 MTS.
ESTACIONES DE TRABAJO
SILLA EJECUTIVA SILLON GERENCIAL
SILLA SALA DE REUNIONES
SILLAS DE VISITA
ESTANTES O BIBLIOTECAS

CANTIDAD DE REPISAS
KARDEX

CANTIDAD
DE CAJONES
HERRAMIENTAS ELECTRICAS
EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERISFERICOS
EQUIPOS DE COMUNICACIÓN Y REDES COMPUTACIONALES