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CURSO BÁSICO
1
SESION I: INTRODUCCIÓN
• OBJETIVO: Introducción a los conceptos generales sobre
• Proyecto.
• Proceso Productivo.
• Planificación.
• Planeamiento.
• Programación.
• Control y Evaluación.
• Concepto de Costos Directos y Costos Indirectos.
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PROYECTO
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PROCESO PRODUCTIVO
• Es el conjunto de actividades que son
necesarias efectuar para una producción
eficiente, o una producción con economía.
• OBJETIVOS DE UN PROCESOS PRODUCTIVO:
• Son de diversa naturaleza como industrial,
comercial, técnica, científica, administrativa,
artística, educacional, etc. Todos los objetivos
están ligados al inicio y finalización del
proyecto.
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FACES DE UN PROYECTO
PROYECTO
PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN
PLANEAMIENTO PROGRAMACION CONTROL EVALUACIÓN
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PLANIFICACIÓN
• Consiste en establecer programas con
indicación de objetivos así como definir las
diferentes etapas que lo conforman, con la
finalidad de llegar a la meta trazada.
• Consiste en el análisis de las actividades que
deben intervenir en el proyecto, el orden en
que se correlacionan al desarrollarse y como
están controladas.
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PLANEAMIENTO
• Es la acción y efecto de planear.
• Planear es imaginar, proyectar, organizar
conforme a un plan pre establecido para lograr
un objetivo.
• Es el conjunto de decisiones que se toman en
cuenta, para realizar los objetivos del proyecto de
la manera más eficiente posible. Se proyecta
hacia adelante. En esta etapa se plantean una
serie de preguntas:
• ¿Para qué?, ¿cómo?, ¿por qué?, ¿cuándo?,
¿dónde?, ¿cuánto? Etc.
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PLANEAMIENTO
• En el planeamiento se efectúa las siguientes actividades:
• 1. Lista de actividades (operaciones).
• 2. Imaginar la continuidad de los procesos estableciendo
alguna relación entre las actividades.
• 3. Describir la manera de efectuar las posibles actividades o
las posibles alternativas de ejecución.
• 4. Determinar las fechas de inicio y terminación de cada
actividad y la duración del proyecto.
• 5. Analizar los costos directo, indirectos y totales.
• 6.Determinar las cantidades y características de los
materiales.
• 7. Determinar los equipos y herramientas.
• 8.Designación y nivelación de la mano de obra.
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PROGRAMACIÓN
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CONTROL Y EVALUACIÓN
• Consiste en establecer parámetros comparativos
entre lo que está planeado y lo que está
sucediendo en el campo.
• MÉTODOS DE PROGRAMACIÓN
• La planificación gráfica se desarrolla mediante los
métodos de programación:
• 1. PROGRAMACIÓN GANTT O DE BARRAS.
• 2. PROGRAMACIÓN PERT.
• 3. PROGRAMACIÓN CPM.
• 4. PROGRAMACIÓN PERT – CPM.
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COSTOS DIRECTOS
• El costo directo es la sumatoria de los costos
de todos los recursos que intervienen
directamente en la ejecución de una obra,
como:
• Materiales.
• Mano de obra (incluyendo leyes sociales).
• Equipo y herramientas.
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COSTO INDIRECTO
• Son todos aquellos costos que no intervienen
directamente en la obra, pero que son indispensables
para su ejecución. Los costos indirectos son de dos
tipos:
• a. Costos indirectos invariables que no están
relacionados con el tiempo de ejecución de la obra
como:
• 1. La utilidad del contratista.
• 2. Gastos generales son : Invariables como los gastos
financieros, gastos de licitación, costo de equipo
técnico, gastos de material de escritorio etc.
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COSTO INDIRECTO
• b. Costo indirecto variable, dependen del
tiempo de duración de la obra; son aquellos
gastos generales que dado su naturaleza
permanecen a lo largo de todo el plazo de
ejecución de la obra, incluida las ampliaciones
de plazo y son: Salarios del maestro de obra,
residente de obra, personal técnico, personal
administrativo etc.
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SESIÓN II
PROGRAMACIÓN GANTT O DE BARRAS
• El diagrama de barras, es un diagrama
cartesiano, que partiendo de dos ejes
ortogonales entre si, se puede estudiar las
relaciones entre dos variables (actividades y
duraciones o tiempo).
• VENTAJAS: En su concepción original este
método de planificación, da una idea clara de
cómo planear, programar y controlar
procesos productivos en forma sencilla.
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PROGRAMACIÓN GANTT
• DESVENTAJAS:
• 1. Mezcla la planeación y programación del proceso.
• 2. No puede mostrar el planeamiento y la organización interna del proyecto.
• 3. El proceso solo puede ser descompuesto en actividades de gran
volumen.
• 4. No muestra las interrelaciones y las dependencias entre las actividades.
• 5. No puede mostrar las diferentes alternativas de ejecución de cada
actividad.
• 6. No define cuales son las actividades críticas.
• 7. Es posible asegurar la fecha de terminación de cada actividad y del
proyecto pero con mucha incertidumbre
• 8. La supervisión de la ejecución del proceso resulta muy costosa.
• 9. No se puede saber cuanto puede costar una aceleración en la
terminación del proyecto.
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PROGRAMACIÓN GANTT
• ELABORACIÓN DEL DIAGRAMA DE GANTT.
• 1. Determinar las actividades principales del proceso.
• 2. Estimar la duración efectiva de cada actividad.
• 3. Representar cada actividad mediante una barra recta, cuya
longitud es la duración efectiva de la actividad y está a escala.
• 4. En un panel se elabora una lista de actividades por
prioridades, de manera que cada actividad corresponda a un
reglón del panel.
• 5. Se convierte la escala de tiempos efectivos a una escala de
“días calendario” haciendo coincidir el origen de la escala con
la fecha de iniciación del proceso. Se ajustan en seguida las
posiciones de las barras teniendo en cuenta los días no
laborables y es estado posible del tiempo en las diferentes
épocas del año.
• 6. si la fecha de terminación del proceso resulta satisfactoria
se acepta el diagrama de barras, en caso contrario se reajusta.
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PROGRAMACIÓN GANTT
• APLICACIONES:
• Se aplica en la planificación de los procesos de
fabricación en serie y la producción de
unidades así como en cualquier campo de la
actividad humana para planear o par visualizar
el avance de un programa o para llevar cierto
tipo de control y evaluación de un proceso.
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GIAGRAMA DE GANTT O DE
BARRAS
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DIAGRAMA DE GANTT
DESCCRIPCION DIAS CALENDARIOS
ACTIVIDAD TIEMPO 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
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APLICACIÓN DEL PERT
• Una de las primeras aplicaciones del PERT, fue
en el desarrollo del Proyecto Balístico Polaris
de la Armada de los Estados Unidos. Mediante
este método de planificación, pudieron
controlar a 250 contratistas directos y 9000
sub contratistas, quienes ejecutaron más de
3000 actividades.
• Se atribuye al PERT, el haber reducido en más
de un año la duración del Proyecto Polaris.
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PROGRAMACIÓN PERT
FUNDAMENTO:
Tiene como fundamento el grafo o red.
El grafo es una gráfica que representa y
relaciona las múltiples actividades para
alcanzar el objetivo de un proyecto.
OBJETIVO:
El objetivo fundamental de este método
de programación es determinar los
sucesos de inicio y terminación y la
duración de las actividades.
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VENTAJAS Y VENEFICIOS DEL PERT
• 1. Separa el proceso de planeamiento del proceso de
programación.
• 2. Produce planes realistas, detallados y de fácil
difusión, que incrementan las probabilidades de
alcanzar los objetivos del proyecto.
• 3. Predice las duraciones y la certidumbre de las
mismas.
• 4. Centra la atención en las partes críticas del proyecto.
• 5. Informa sobre la utilización de los recursos.
• 6. Simula las posibles alternativas de operación.
• 7. Verifica la marcha del desarrollo del proyecto
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DEFICIENCIAS Y LIMITACIONES
DEL PERT
El PERT en su concepción original, es tan sólo una
componente de las herramientas actuales de
gestión administrativa, que también presenta
limitaciones:
• No considera importantes los costos de las
actividades y por ende la utilización de los
recursos.
• No es de aplicación a la mayoría de las
operaciones repetitivas de la producción,
distribución o ventas.
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CONSTRUCIÓN DEL GRAFO PERT
• 1. Se especifica el objetivo del proyecto.
• 2. Se hace una lista de las actividades que son
necesarias para realizar el proyecto.
• 4. Se dibuja un grafo esquematizado del
proyecto.
• 5. Se anotan las estimaciones de las
duraciones de las actividades.
• 6. Se enumeran los sucesos del grafo.
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ELEMENTOS BÁSICOS DEL
GRAFO PERT
• El grafo PERT consta de dos elementos básicos:
Sucesos y Actividades.
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VENTAJAS Y BENEFICIOS
DEL CPM
1.Permite la planeación y la programación
efectiva de los recursos disponibles.
2.Permite la simulación de caminos alternativos
de acción en las operaciones de producción.
3.Permite definir funciones y responsabilidades
entre el personal encargado de la ejecución
de las actividades.
4.Permite mejorar la planificación y eficiencia
del proyecto.
5.Permite reducir al mínimo las contingencias
adversas a la realización del proyecto
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DEFICIENCIAS Y LIMITACIONES
DEL CPM
1.Por basarse en la experiencia solo
considera las duraciones determinísticas
en la estimación de las duraciones de las
actividades.
2.Lo señalado impide hacer predicciones
probabilísticas en el largo y mediano
plazo.
3.No es de aplicación en la mayoría de las
operaciones repetitivas de producción,
distribución o ventas.
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BOSQUEJO DEL GRAFO CPM
Para dar forma al Grafo, el programador del
proyecto debe contestar a tres preguntas
para cada actividad que analiza:
1.¿Qué otras actividades deben efectuarse
antes de que tenga lugar esta actividad por
realizar?
2.¿Que otras actividades no podrán efectuarse
hasta que ocurra este suceso?
3.¿Que actividades pueden efectuarse
simultáneamente a la ejecución de ésta?
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CONSTRUCCIÓN DE UN GRAFO CPM
Proyecto de un
nuevo muelle
en la selva
INICIO FIN
38
REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE UN
PROYECTO
Las tareas, trabajos, operaciones o procesos son
considerados como actividades. Gráficamente cada
actividad está compuesta de dos partes básicas:
1. La ejecución del trabajo, esta representado por una
flecha orientada de izquierda a derecha, que es un
símbolo del trabajo en proceso de ejecución,
requiriendo del consumo de tiempo y recursos.
2. Los sucesos que se representan por dos círculos,
elipses o rectángulos que se colocan en el extremo de
las flechas y que representan un instante específico
del tiempo y sirve como punto de control,
describiendo el instante de inicio o término de una
actividad por lo que no consume tiempo.
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COSIDERACIONES PARA
ESQUEMATIZAR EL GRAFO PERT-CPM
1. El grafo comienza en un único suceso inicial y
no tiene actividades que lo preceden.
2. Una actividad no puede empezar hasta que
todas las actividades precedentes hayan sido
terminadas.
3. Una actividad debe estar terminada para que
sus subsiguientes puedan comenzar.
4. La longitud de la flecha no representa
cantidad de tiempo.
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COSIDERACIONES PARA
ESQUEMATIZAR EL GRAFO PERT-CPM
5. La dirección de la flecha no tiene sentido
vectorial es solamente una proyección del
tiempo como el tiempo es irreversible, la
orientación de la flecha es siempre de
izquierda a derecha.
6. No es preciso que la flecha sea una línea recta
puede dibujarse una curva.
7. El grafo termina en un único suceso final y no
tiene actividades que lo subsigan.
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VENTAJAS DEL PERT - CPM
1. Es un método que se emplea en la planificación de proyectos.
2. Permite la planeación, programación y control de recursos
disponibles.
3. En forma clara muestra el plan para la realización de un proyecto
específico.
4. Sirve de guía para el refinamiento de un proyecto.
5. Es un medio para evaluar estrategias o planes alternativos de
acción.
6. Permite la simulación de las alternativas de operación.
7. Es un medio de evitar la omisión de actividades que pertenecen a
un proyecto.
8. Es un medio de deslindar responsabilidades en la ejecución de las
diferentes actividades que intervienen en el proyecto.
9. Proporciona a la dirección las siguientes informaciones:
Qué trabajos serán necesarios primero y cuando se deben realizar,
los problemas de financiamiento y los acopios de materiales.
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VENTAJAS DEL PERT - CPM
Que trabajos hay y cuantos serán requeridos en cada
momento.
Cuál es la situación del proyecto que está en marcha en
relación con la fecha programada para su terminación.
Cuáles son las actividades críticas que al retrasarse
cualquiera de ellas, retrasan la duración del proyecto.
Cuáles son las actividades no críticas y cuánto tiempo de
holgura permite si hay demora.
Si el proyecto está retrasado, dónde se puede reforzar la
marcha para contrarrestar la demora y qué costo
produce.
Cómo es la planificación y programación de un proyecto
con costo mínimo y duración óptima.
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VENTAJAS DEL PERT - CPM
10. Nos permite mejorar la capacidad de conducción y
controlar el desarrollo del proyecto debido a la
correcta interpretación de los resultados:
Cómo evitar “los tiempos muertos” y “cuellos de
botellas” en la maquinaria y mano de obra.
Cómo coordinar eficientemente un cierto número de sub-
contratistas.
Cómo hacer uso de horas extraordinarias en el momento
adecuado.
Cómo conocer y disminuir las posibles perturbaciones del
desarrollo del proyecto.
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MALLA O RED DE FLECHAS
• Es la representación reticular de las
actividades que comprenden la realización de
un proyecto específico.
• ELEMENTOS DE UNA MALLA
ACTIVIDAD A
i j
tij
SUCESO SUCESO
DE INICIO DE TERMINO
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TIEMPO DE PREPARACIÓN
• En proyectos generalmente hay un tiempo de
preparación antes de la etapa de ejecución del
mismo. En este tiempo se realizan una serie de
actividades restrictivas que condicionan la puesta
en marcha del proyecto como:
• Gestiones para obtener autorizaciones y licencias.
• Mejora de las condiciones ambientales.
• Espera de la última decisión para lanzar el
proyecto.
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TIEMPO DE PREPARACIÓN
• El tiempo de preparación (TP) se representa
por una flecha de línea sinuosa con tiempo de
duración cero (0).
TP
i j
tij = 0
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ACTIVIDADES FICTICIAS
La correcta enumeración delos sucesos, permite identificar las
actividades mediante los sucesos de inicio (i) y de terminación (j).
Para que una actividad pueda ser identificada por una combinación
única de sucesos de (i) y (j) es necesario incluir las actividades
ficticias (FIC) que no consumen trabajo, tiempo o recursos sino que
sirven para dar consistencia a las relaciones de las actividades en
circunstancias especiales. No existen dos o más actividades con la
misma codificación.
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REGLAS PARA ELABORAR UNA RED O
CADENA DE FLECHAS
1. Se colocan las flechas unas a continuación de
otras, indicando que la actividad A debe estar
concluida para dar inicio a la actividad B.
A B
50
REGLAS PARA ELABORAR UNA RED O
CADENA DE FLECHAS
6. Debe evitarse la conexión de dos nudos mediante dos o
más flechas.
51
8. Si el inicio de una actividad no depende de
7. Una actividad la culminación de un proceso complejo, sino
no debe conducir tan solo de una parte del mismo, hay que
descomponerla a esta de manera racional
a un suceso que según criterios tecnológicos.
es previo al inicio
de la actividad.
adoptaremos una
SIMBOLOGIA
simbología que facilita
la realización de los
cálculos en la red.
SIMBOLOGIA:
Adoptaremos una
simbología que facilita la
realización de los
cálculos en la red.
SUCESOS ACTIVIDAD
Numero de
Tiempo optimista suceso n
i
para comenzar o A
terminar Tiempo pesimista
ti° ti* tij tj° tj*
para comenzar o
terminar
TIEMPO OPTIMISTA TIEMPO PESIMISTA
n
A
3.- Cuando en un suceso terminan varias actividades se empleara la formula tj°=d mayor[ti°+tij]
4.- El valor del ultimo tiempo optimista marcara la duración del proyecto.
CALCULO DE LOS TIEMPOS PESIMISTAS DE LA RED
(Lo mas tarde posible)
1.- Se comienza desde la duración del proyecto, ósea del valor del ultimo suceso, determinado en los cálculos de
los tiempos optimistas.
n tnj°= tnj*
x
n= numero del ultimo suceso
tij tnj° tnj*
2.- Cuando del suceso comienza una sola actividad, la determinación se hará con la formula siguiente
ti*=tj*-tij
3.- Cuando del suceso comienzan varias actividades la formula será ti*=d menor[tj*-tij]
G) D,G,I,L,O Deben estar terminadas antes de iniciar Z que es la ultima actividad del
proyecto.
DETERMINACION DE LA RUTA CRITICA.
(holguras del pert)
i n
A[FT,FL,FI]
i n
A FT=HA= tj* - [ti° + tij]
i n
A FL= tj° - [ti° + tij]
i n
A
FI + tij
FL + tij
FT + tij
TIEMPOS FLOTANTES DEL CPM
EN EL DIAGRAMA DE GANTT
CRITERIOS PARA EL ACORTAMIENTO DE LA DURACION DEL
PROYECTO
• ESTADÍSTICA.
Es la rama de las matemáticas que tiene por objeto
el análisis de los datos numéricos aleatorios y
suministra la técnica precisa para su interpretación.
• UNIVERSO O POBLACIÓN DE VALORES.
Es el conjunto de todas las observaciones posibles
sobre lo que esta investigando y muestra las
peculiaridades de cualquier conjunto finito de estas
observaciones.
• FRECUENCIA (F).
Es el número de veces (en valor absoluto o relativo)
que aparece un suceso dentro de un determinado
valor numérico de una población.
ESTADISTICA: BASE DE LA
PROGRAMACION PERT
• PROBABILIDAD (P(X)).
𝑃 𝑋 = 𝑓/𝑛
HISTOGRAMA
la visualización grafica de la distribución de frecuencias se
llama histograma
lo primero que se debe hacer al estudiar un conjunto de
datos, es resumirlos en tal forma que se puedan ver
fácilmente, como se distribuyen los resultados sobres u
intervalos y el grado de dispersión de los mismos.
– HISTOGRAMA DE FRECUENCIAS
Llevando en el eje horizontal las duraciones estimadas y en
el vertical las frecuencias por unidad de clase, se tendrán el
histograma de frecuencias
– CURVA DE FRECUENCIAS
Si aumentamos el numero de observaciones,
disminuiremos las clases y la forma escalonada
del histograma presenta un aspecto mas
redondeado de modo que un numero de grado
de observaciones, llegara a transformarse en
una curva continua, llamada curva de
frecuencias.
ESTUDIO DE UNA DISTRIBUCIÓN.
• Medidas de posición
• Las dispersiones
Medidas de posición
• MEDIA
La media aritmética es la medida de tendencia
central mas utilizada y es igual a lo que
conocemos como promedio. Entonces la media
es la suma de los valores de todas las
observaciones, dividida entre el número de
observaciones realizadas.
Donde
𝜎 2 𝑟. 𝑐.=sumatoria de las varianzas de la ruta critica
PROCEDIMIENTO
• DATOS
Los datos serán obtenidos del análisis de precios unitarios,
los cuales deben incluir las duraciones de una actividad.
• Duración optimista(a)
• Duración pesimista(b)
• Duración más probable(m)
SE CALCULARÁ TE CON LA SIGUIENTE
EXPRESIÓN.
• Se debe calcular la duración media
de cada actividad con la siguiente
formula
(𝑎 + 4𝑏 + 𝑏)
𝑇𝑒 =
6
CALCULAR LOS TIEMPOS OPTIMISTAS
Y PESIMISTAS
• Se determinarán los tiempos pesimistas y optimistas de cada
actividad con las duraciones medias calculadas anteriormente.
DETERMINAR LA HOLGURA DE
ACTIVIDAD E IDENTIFICAR LA RUTA
CRITICA
A fin de identificar la ruta crítica se calculará la
holgura de actividad con la siguiente expresión.
𝐻𝑎 = 𝑡 ∗ 𝑗 − (𝑡°𝑖 + 𝑡𝑖𝑗)
La ruta critica esta conformada por las actividades
cuya holgura de actividad sea igual a cero
GRAFICAR EL GRAFO
• Con los tiempos optimistas y pesimistas se
graficará el grafo identificando la ruta critica
mediante una flecha doble.
DURACION Y VARIANZA DE LA RUTA
CRITICA
𝑍2 = 2.34
Interpolando con los valores de la tabla de función de
distribución normal para Z=2.34
Por lo tanto La probabilidad de acabar el proyecto en 33
días es del 92.02%
GRACIAS POR SU ATENCION