ETAPAS Y CONTENIDOS DEL

PROYECTO
 EL PRINCIPIO GENERAL: Manda la
Demanda
La mayoría de los proyectos se estudian para
generar bienes o servicios para un mercado,
para satisfacer una demanda, es la demanda
que condiciona el o servicio que debe generar el
proyecto.
 DEMANDA
• Se define como la total cantidad de bienes y
servicios que pueden ser adquiridos en los
diferentes precios del mercado por un
consumidor o más.
• Se refiere a las cantidades de producto de una
industria que los consumidores están dispuestos
a comprar a los posibles precios del mercado.
 OFERTA
• Es aquella cantidad de bienes o servicios que
los productores están dispuestos a vender
bajo determinadas condiciones del mercado.
 MERCADO
• Antes de formular el proyecto: se proyecta en el
mercado actual y se investiga el mercado futuro.
• Durante la formulación del proyecto: se proyecta en el
mercado actual y se investiga el mercado futuro.
• Cuando se ejecuta el proyecto: se vende en el mercado
actual y se investiga el mercado futuro.
• Los mercados cambian siempre, no hay mercados
estáticos.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
1.- IDENTIFICACION DEL EMPRESARO Y EL
PROYECTO
Se debe conocer la situación
actual y futura del empresario
con y sin proyecto. Sus ingresos
actuales y futuros su
endeudamiento actual y futuro,
su capacidad empresarial, su
espíritu empresarial, su forma de
vida actual, que pasará con el
proyecto.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
2. IDENTIFICACION DEL PRODUCTO O SERVICIO

Se tratar de reunir
antecedentes útiles de todo
sobre el producto o servicio
que se piensa desarrollar con
el proyecto.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
3. ESTUDIOS PREVIO O ANTECENTES GENERALES O
ESTUDIOS PRELIMINARES

El objetivo es reunir la mayor cantidad de

antecedentes, estudios, informaciones y datos sobre
el producto bien o servicio que se pretende generar
con el proyecto.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
4. ESTUDIO DE MERCADO, COMERCIALIZACION Y
VENTAS
Se trata de efectuar un estudio de mercado que
permita elaborar posteriormente una estrategia de
marketing
 ETAPAS DE UN PROYECTO
5. LA PROPUESTA TECNICA
La propuesta técnica abarca la propuesta de desarrollo
de tecnologías y procesos de producción, de
organización y localización del proyecto.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
Además, el diseño organizacional, la estructura
administrativa gerencial y contable de la propuesta.
La propuesta técnica contiene, las operaciones de
investigación adicional, capacitación, asistencia
técnica, la estrategia de comercialización y
marketing que estudia la forma de colocar él
producto o servicio en el mercado y, los
componentes económicos y sociales del proyecto,
estudio de inversiones, costos, ingresos y
necesidades financieras y formas de
financiamiento.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
6. EVALUACION ECONOMICA Y SOCIAL DE UN
PROYECTO
Es el estudio que determina si la propuesta de inversión
es aceptable o tiene méritos suficientes de acuerdo a
parámetros establecidos que justifiquen una decisión.
Comprende la evaluación financiera o privada y social o
económica si se solicita.
 ETAPAS DE UN PROYECTO
7. PLAN DE ACCION Y CRONOGRAMA DE EJECUCION
El plan de acción y cronograma de ejecución detallan el
conjunto de operaciones para instalar el proyecto y a
grandes líneas el programa de ejecución durante su
vida útil.
ESTUDIOS PREVIOS DEL PROYECTO
Los estudios previos permiten que el proyectista se
informe del tema, conozca en primera
aproximación la problemática del proyecto y del
empresario (restricciones financieras, culturales,
físicas).
Permite asomar a los proyectistas en las
complejidades del tema que van a enfrentar. En
esta etapa los formuladores tienen la oportunidad
de conocer "algo" sobre la idea a desarrollar o
perfeccionar sus conocimientos si los tienen.
ESTUDIOS PREVIOS DEL PROYECTO
Aún cuando existan especialistas en el equipo
del proyecto, el responsable, coordinador o jefe
del proyecto debe quedar "por dentro de la
problemática que va a dirigir".
ESTUDIOS PREVIOS DEL PROYECTO
El estudio previo
proporciona pocos datos
cuantitativos y poco
seguros, sin embargo
permite un acercamiento
cualitativo muy
importante al producto o
servicio a desarrollar.
ESTUDIOS PREVIOS DEL PROYECTO
Los estudios previos comprenden las investigaciones siguientes :

• Empresas existentes, tamaño, tipo de estructura empresarial

• Estudios comerciales existentes, elementos del mercado,
consumidores y formas de venta
• Proceso productivo, tecnologías usadas y existentes
• Materia prima e insumos y proveedores
• Fuerza de trabajo
• Espacio necesario espacio necesario infraestructura y equipos
• Localización
• Legislación y restricciones ambientales
• Fuentes de financiamiento
• Asistencia técnica disponible
• Marco institucional y apoyos del gobierno
PLANIFICACIÓN
Planificar: es una actividad
continua y unitaria que no
termina en la formulación
de un plan determinado,
sino que implica un reajuste
permanente entre los
medios, actividades y fines y
sobre todo de caminos y
procedimientos a través de
los cuales se pretende incidir
sobre algunos aspectos de la
realidad.
• La planificación es una metodología para la
toma de decisiones.
• La planificación intenta optimizar el logro de
objetivos
• La planificación trata de ser coherente a través
de los objetivos con la disponibilidad de
recursos y necesidades
• La planificación es reflexión del presente para
convertirá en reflexión del futuro.
• La planificación es un proceso social
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Preparatorio: de un conjunto de decisiones que
deben ser formuladas por los responsables de
elaborar el plan o programa. Estas deben ser
aprobadas por quienes tienen el poder político
con el propósito de ser realizadas.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Un Conjunto: Su carácter especifico es tratar
con un conjunto de decisiones, con una matriz
de series sucesivas e independientes de
decisiones sistemáticas relacionadas entre si
dentro de una situación dinámica e interactiva.
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Decisiones para la acción: La planificación es
una actividad con una intencionalidad
eminentemente práctica
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Futura: Es una actividad que concierte al futuro,
este futuro que prevé la planificación está
expuesto operativamente en lo que en lenguaje
de planificación estratégica se denomina
“Situación Objetiva”
 ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN
Dirigido al logro de los objetivos:
Planificar es prever “hacer
algo” lo cual debe ser expresado
en objetivos concretos y bien
definidos traducidos
operacionalmente en metas de
cara a obtener resultados
previstos. Supone una relación
entre lo decidido (programado) lo
realizado (ejecutado) y los
resultados obtenidos
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Racionalidad: significa actuar inteligente y
anticipadamente, es un reductor de incertidumbre que
sin embargo no puede asegurar que el plan se realice de
la forma más coherente, lógica y racional posible, pues
significaría desconocer la cambiante realidad humana

Se trata de establecer objetivos

precisos y reales, que sean
alcanzables, igualmente que se
pueda lograr, la utilización más
efectiva y racional de los
recursos materiales y humanos
disponibles.
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Previsión: este principio se refiere al carácter
anticipatorio de la planificación, consiste en fijar el plazo
o los plazos definitivos para ejecutar la acción que se
planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y
materiales que han de ser utilizados
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Continuidad: Plantea que la planificación esta
condicionada por el logro de determinadas
metas que permitan la solución de necesidades.
Se considera que los planes son un proceso
continuo que deben someterse a una constante
revisión y si es necesario deben formularse nuevos
planes que se adapten a las circunstancias y
perspectivas futuras.
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Flexibilidad Este principio implica el hecho de
que un plan sufre reajustes o correcciones en el
momento de su ejecución debido a una serie de
circunstancias. A medida que un plan se ejecute
es pertinente realizar una evaluación continua.
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Factibilidad: La planificación debe ser realizable,
adaptarse a la realidad y a las condiciones
objetivas.
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Objetividad: Este principio plantea la necesidad de
estudiar los hechos sin aferrarse a juicios u opiniones
preconcebidos. La planificación debe basarse en datos
reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en
opiniones subjetivas o especulaciones .
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Coherencia: Este principio advierte que los
diferentes planes programas o proyectos deben
formara una unidad coherente y orientar sus
esfuerzos en un mismos sentido
PRINCIPIOS BÁSICOS
Este principio dice que los
planes deben ser sencillos para
que sean abordados con mayor
facilidad en el plano operativo,
la claridad y sencillez de lo
planes impulsa al trabajo. Los
planes demasiados
complejos son incomprensibles
y dificultan su ejecución por
que se topan con la resistencia
de los miembros de la
organización
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Estandarización: Este principio implica la
homogeneización de procedimientos, programas y
productos, para que los planes sean más sencillos y
claros, la estandarización es posibles en aquellas
tareas que son repetitivas o sea que siempre se
realizan de una determinada forma por lo que no
exigen gran discrecionalidad por quien la ejecuta.
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Equilibrio: Este principio guarda cierta relación
con el principio de la estandarización, establece
la armonía que debe existir entre los factores
incluidos en el plan.
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Interculturalidad: Este principio implica tomar
en cuenta las características y realidades
existentes en la localidad, municipio o región
donde se encuentra la escuela, asumiéndose la
diversidad sociocultural de la población.
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Participación Éste principio favorece y propicia
el análisis, reflexión, discusión y toma de
decisiones en la participación de todos y todas
en los espacios comunitarios.
La participación tiene como objeto
la búsqueda del bien social,
propiciando las oportunidades para
los actores sociales involucrados y
comprometidos en los procesos,
pues estos contribuyen en el
cumplimiento de los fines.
 PRINCIPIOS BÁSICOS
Equidad: Este principio hace referencia que la
construcción de la planificación debe garantizar
la inclusión de todos y todas en igualdad de
oportunidades y condiciones en el proceso.
 NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN
EL PLAN: hace referencia a las directrices políticas
fundamentales, a las prioridades que estas
establecen, a las estrategias de acción y al conjunto
de medios e instrumentos que se van a utilizar para
alcanzar las metas y objetivos definidos. El plan
engloba, programas y proyectos y mide los
parámetros técnico-políticos dentro del cual se
enmarcan.
 NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN
PROGRAMA: hace referencia, en sentido amplio, a
un conjunto organizado, coherente e integrado de
servicios o procesos expresados en un conjunto de
proyectos relacionados o coordinados entre sí y que
son de similar naturaleza. El programa operativiza
un plan mediante la realización de acciones
orientadas a alcanzar metas y objetivos definidos
para un período determinado.
 NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN
PROYECTO: representa un mayor grado de concreción y
agrupa a un conjunto de actividades relacionadas y
coordinadas entre sí en relación a la satisfacción del problema
o una determinada necesidad. El proyecto es similar al
programa, sin embargo, es en general menos complejo y de
menor alcance, puede ser parte de un programa más amplio o
también, un plan independiente de un solo uso.
 NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN
ACTIVIDADES: tanto los programas como los
proyectos se concretan a través de un conjunto
de actividades organizadas y articuladas entre si
para alcanzar las metas y objetivos específicos.

Es el medio de intervención sobre la

realidad, mediante la realización
secuencial e integrada de diversas
acciones necesarias para alcanzar las
metas y objetivos específicos de un
proyecto.
 NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN
TAREAS: es la acción que tiene el máximo grado
de concreción y especificidad. Un conjunto de
tarea configuran una actividad entre las muchas
que hay que realizar para concretar el proyecto.
 NIVELES DE LA PLANIFICACIÓN
Ejemplo:
PLAN: Servicio social
PROGRAMA: Infancia y Familia
PROYECTO: Realizar un campamento
ACTIVIDAD: Realizar una excursión
TAREA: Preparar maleta adecuada
 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Es una herramienta de gestión que permite
apoyar la toma de decisiones de las
organizaciones en torno al quehacer actual y al
cambio que deben recorrer en el futuro para
adecuarse a los cambios y a las demandas que
les impone el entorno y lograr la mayor
eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y
servicios que se proveen.
 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Consiste en un ejercicio de formulación y
establecimiento de carácter prioritario, cuya
característica principal es el establecimiento de
las estrategias para alcanzar dichos objetivos.
 EFICIENCIA Y EFICACIA
• Eficiencia: contar con algo o alguien para
obtener un resultado. Uso racional de los
medios para alcanzar los objetivos.

• Eficacia: es la capacidad de alcanzar el efecto

que espera o desea tras la realización de una
acción.
 EFICIENCIA Y EFICACIA
• Ejemplo: una persona desea romper un disco
compacto con información confidencial.

a) Puede rayar el disco con una llave (medida eficaz

y eficiente).

b) Dispararle con una ametralladora (decisión

eficaz, pues lograra destruir el disco, pero poco
eficiente, ya que utiliza recursos
desproporcionados)
 REQUISITOS PARA LA PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA
• Definir las personas responsables de los
programas, áreas o divisiones que tienen a su
cargo la producción de bienes o servicios.
• El proceso de planificación estratégica debe ser la
definición de los planes operativos y la
programación presupuestaria.
• La PE permite la definición de los resultados
esperados de la gestión anual.
• Para saber si hemos cumplido con los objetivos
propuestos es necesario que la PE sea la antesala
del control de la gestión.
 PLANIFICACIÓN OPERATIVA
• Los planes operativos anuales son herramientas
utilizadas en el presupuesto por programas y
constituyen un conjunto de actividades que
valorizan los insumos que se requieren para la
realización de estas.
• Plan Operativo Anual (POA) debe estar articulado
adecuadamente con definiciones estratégicas
tales como la misión, los productos y usuarios, y
los objetivos estratégicos.
 PLAN OPERACIONAL
• La planificación operacional cubre un marco
de tiempo de un año. Resalta las acciones
requeridas para implementar cada estrategia.
Identifica los recursos necesarios, las
responsabilidades y marcos de tiempo para
implementar las acciones. Los planes
operacionales gobiernan los negocios diarios y
colocan las bases para preparar el
presupuesto anual. Los objetivos personales
son definidos a este nivel.
 INTREGRAR LOS PLANES
ESTRATÉGICOS Y OPERACIONALES
El plan estratégico coloca las bases para el plan
operativo. Sin embargo, la planificación
operacional identifica las fortalezas y
debilidades en la organización que, a su vez,
influencia la dirección estratégica. Ningún
proceso es desarrollado sin el otro.
 INTREGRAR LOS PLANES
ESTRATÉGICOS Y OPERACIONALES
Los objetivos estratégicos conducen los
programas y proyectos al nivel operacional. Sin
este vinculo los proyectos no pueden asegurar
los recursos. Las medidas de desempeño son
identificadas en el nivel estratégico y son
implementadas a nivel operacional. Cada área
funcional, como el servicio al cliente o la
fabricación, requiere una plan operacional para
resaltar las acciones que logran los resultados
deseados.
 IMPACTOS AMBIENTALES
Un ambiente cambiante puede hacer que las
estrategias se vuelvan obsoletas. Las
organizaciones tienen que monitorear el
ambiente y revisar las estrategias mientras las
circunstancias cambian.
 DESAFIOS
Las organizaciones pueden atascarse en la
operaciones diarias. Con tal que las ventas estén
yendo bien y una empresa esté haciendo dinero,
la gerencia no tendrá necesidad de cambiar la
dirección de dirección. El problema con operar
en el presente es que la empresa no esta
capitalizando oportunidades y perderá un
crecimiento a futuro.
 TIPOS DE PROYECTOS
Todo proyecto nace de una necesidad. Se
orienta pues, a la consecución de un resultado
dentro de un plazo de tiempo limitado, con un
principio y un fin que determinan el alcance y
los recursos. Para ello se estructura en función
de actividades, que discurren de forma
secuencial o paralela en los distintos tipos de
proyectos.
 DEFINICIÓN
• Planta y disposición que se forma para la
realización de un tratado, o para la ejecución de
algo de importancia.
• Designio o pensamiento de ejecutar algo.
• Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se
hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que
ha de costar una obra de arquitectura o de
ingeniería.
• Primer esquema o plan de cualquier trabajo que
se hace a veces como prueba antes de darle la
forma definitiva.
 PROYECTO
Todo proyecto es único, ya que no supone una
operación de rutina, sino un conjunto específico
de operaciones diseñadas para lograr una meta
singular, por eso existen muchos tipos de
proyectos y por ello es habitual que un equipo
de proyecto a menudo incluya a personas que
normalmente no trabajan juntas, por proceder
de organizaciones distintas o por provenir de
ubicaciones geográficas diferentes.
 PROYECTO
Ésta y otras peculiaridades de
un proyecto hacen que deba ser gestionado y
guiado por expertos para entregar los resultados
a tiempo dentro del presupuesto, el plazo y la
calidad que se han previsto y, siempre
aportando un aprendizaje. De ahí la importancia
de la gestión de proyectos, que es la aplicación
de conocimientos, habilidades y técnicas para la
ejecución de proyectos de manera eficaz y
eficiente.
 PROYECTO
La gestión de proyectos también puede
considerarse como una competencia estratégica
para las organizaciones, ya que les permite vincular
los resultados del proyecto a los objetivos de
negocio y, por lo tanto, competir mejor y afianzar
una posición de mercado más sólida.
Los procesos de gestión de proyectos se dividen en
cinco grupos aplicables a todos los tipos de
proyectos: preparación, planificación, ejecución,
seguimiento y entrega.
 PROYECTO
Los conocimientos que implica la gestión de proyectos se
basan en diez áreas:
• Alcance
• Tiempo
• Integración
• Coste
• Calidad
• Gestión de accionistas
• Comunicaciones
• Gestión del riesgo
• Recursos humanos
• Abastecimiento
 Tipos de proyectos
* Según el grado de dificultad que entraña su
consecución:
Proyectos simples.
Proyectos complejos.
 Tipos de proyectos
* Según la procedencia del capital:
Proyectos públicos.
Proyectos privados.
Proyectos mixtos.
 TIPOS DE PROYECTOS
* Según el grado de experimentación del
proyecto y sus objetivos:
Proyectos experimentales.
Proyectos normalizados.
 TIPOS DE PROYECTOS
* Según el sector:
Proyectos de construcción.
Proyectos de energía.
Proyectos de minería.
Proyectos de transformación.
Proyectos de medio ambiente.
Proyectos industriales.
Proyectos de servicios.
 TIPOS DE PROYECTOS
* Según el ámbito:
Proyectos de ingeniería.
Proyectos económicos.
Proyectos fiscales.
Proyectos legales.
Proyectos médicos.
Proyectos matemáticos.
Proyectos artísticos.
Proyectos literarios.
Proyectos tecnológicos.
Proyectos informáticos.
 TIPOS DE PROYECTOD
* Según su orientación:
Proyectos productivos.
Proyectos educativos.
Proyectos sociales.
Proyectos comunitarios:
Proyectos de investigación.
* Según su área de influencia:
Proyectos supranacionales.
Proyectos internacionales.
Proyectos nacionales.
Proyectos regionales.
Proyectos locales.
 CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
Todos los tipos de proyectos tienen en común
una serie de características:
• Cuentan con un propósito.
• Se resumen en objetivos y metas.
• Se han de ajustar a un plazo de tiempo
limitado.
• Cuentan con, al menos, una fase de
planificación, una de ejecución y una de
entrega.
 CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
• Se orientan a la consecución de un resultado.
• Involucran a personas, que actúan en base a
distintos roles y responsabilidades.
• Se ven afectados por la incertidumbre.
• Han de sujetarse a un seguimiento y
monitorización para garantizar que el
resultado es el esperado.
• Cada uno es diferente, incluso delos de
similares características.