ROSMEL MUÑOZ MARIA PAOLA VILLAMIZAR JOSÉ LUIS SÁNCHEZ
PUERTO ORDAZ, JUNIO DE 2018
PAPEL EN LA CADENA DE SUMINISTRO Si pensamos en el inventario como qué se pasa a lo largo de la cadena de suministro y en la transportación como el cómo se pasa, entonces las instalaciones son el dónde de la cadena. PAPEL EN LA ESTRATEGIA COMPETITIVA Las instalaciones son una directriz clave del desempeño de la cadena de suministro en términos de capacidad de respuesta y eficiencia. Por ejemplo, las compañías pueden obtener economías de escala cuando un producto se fabrica o almacena en una sola ubicación; esta centralización incrementa la eficiencia. La reducción en costos, sin embargo, llega a expensas de la capacidad de respuesta, porque muchos de los clientes se localizan lejos de la instalación de producción. COMPONENTES DE LAS DECISIONES SOBRE INSTALACIONES Las decisiones respecto a las instalaciones son una parte crucial del diseño de una cadena de suministro, por lo que ahora identificaremos sus componentes, mismos que las compañías deben analizar. • Función • Ubicación • Capacidad MÉTRICAS RELACIONADAS CON LAS INSTALACIONES Un gerente deberá dar seguimiento a estas métricas relacionadas con las instalaciones que influyen en el desempeño de la cadena de suministro. • La capacidad mide la cantidad máxima que la instalación puede procesar. • La utilización mide la fracción de la capacidad que se utiliza en realidad. • El tiempo de flujo/de ciclo teórico de producción mide el tiempo requerido para procesar una unidad si no hay ningún retraso en ninguna etapa. • El flujo/tiempo de ciclo promedio real mide el tiempo promedio real que toma procesar todas las unidades en un periodo específico, como una semana o un mes. • La eficiencia del tiempo de flujo es la razón del tiempo de flujo teórico y el tiempo de flujo promedio real. • La variedad del producto mide el número de productos o familias de productos que se procesan en una instalación. Estrategia de las instalaciones En la estrategia de operaciones se reconoce como uno de sus componentes importantes a la estrategia de las instalaciones. Dado que las decisiones sobre instalaciones afectan el éxito competitivo, ellas deben considerarse como una parte importante de la estrategia de operaciones total y no sólo como una serie de decisiones cada vez mayores sobre el presupuesto de capital. Existen ciertos factores que afectan dichas decisiones, y se presentan a continuación: 1.- Demanda que se Predice 2.- Costo de las Instalaciones 3.- Probable Comportamiento de la Competencia 4.- Estrategia empresarial 5.- Consideraciones internacionales DECISIONES SOBRE LA UBICACIÓN DE INSTALACIONES La ubicación de instalaciones fijas a lo largo de la red de la cadena de suministros es un importante problema de decisión que da forma, estructura y configuración al sistema completo de la cadena de suministros. Este diseño define las alternativas junto con sus costos asociados y niveles de inversión utilizados para operar el sistema. LAS DECISIONES DE LOCALIZACIÓN: SUS CAUSAS Y SUS TIPOS • Un mercado en expansión, que requerirá añadir nueva capacidad • La introducción de nuevos productos o servicios, que conlleva una problemática análoga. • Una contracción de la demanda, que puede requerir el cierre de instalaciones y/o la reubicación de las operaciones. • El agotamiento de las fuentes de abastecimiento de materias primas también puede ser causa de la relocalización de las operaciones. •La obsolescencia de una planta de fabricación por el transcurso del tiempo o por la aparición de nuevas tecnologías. •La presión de la competencia, que, para aumentar el nivel de servicio ofrecido, puede llevar a la creación de más instalaciones o a la relocalización de algunas existentes. •Cambios en otros recursos, como la mano de obra o los componentes subcontratados, o en las condiciones políticas o económicas de una región son otras posibles causas de relocalización. •Las fusiones y adquisiciones entre empresas pueden hacer que algunas resulten redundantes o queden mal ubicadas con respecto a las demás. LAS DECISIONES DE LOCALIZACIÓN: SUS CAUSAS Y SUS TIPOS Independientemente de cuáles sean las razones que lleven a ello, las alternativas de localización pueden ser de tres tipos, las cuales deberán ser evaluadas por la empresa antes de tomar una decisión definitiva: • Expandir una instalación existente. Esta opción sólo será posible si existe suficiente espacio para ello. • Añadir nuevas instalaciones en nuevos lugares. A veces ésta puede resultar una opción más ventajosa que la anterior. • Cerrar instalaciones en algún lugar y abrir otra(s) en otro(s) sitio(s). Esta opción puede generar grandes costes, por lo que la empresa deberá comparar los beneficios de la relocalización con los que se derivarían del hecho de permanecer en el lugar actualmente ocupado. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LOCALIZACIÓN Como hemos podido constatar, la elección de una localización es una decisión compleja en la mayoría de los casos tanto en sí misma como por sus interrelaciones aunque es cierto que, para algunas empresas la localización viene determinada por un actor dominante que restringe el número de alternativas, en general, la cantidad de factores involucrados en el análisis es enorme. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA TOMA DE DECISIONES DE LOCALIZACIÓN
El procedimiento de análisis de la localización abarcaría
las siguientes fases: 1. Análisis preliminar. Se trataría aquí de estudiar las estrategias empresariales y las políticas de las diversas áreas (Operaciones, Marketing, etc.), para traducirlas en requerimientos para la localización de las instalaciones. 2. Búsqueda de alternativas de localización. Se establecerá un conjunto de localizaciones candidatas para un análisis más profundo, rechazándose aquéllas que claramente no satisfagan los factores dominantes de la empresa 3. Evaluación de alternativas (análisis detallado) En esta fase se recoge toda la información acerca de cada localización para medirla en función de cada uno de los factores considerados. 4. Selección de la localización A través de análisis cuantitativos y/o cualitativos se compararán entre sí las diferentes alternativas para conseguir determinar una o varias localizaciones válidas. CLASIFICACIÓN DE LOS PROBLEMAS DE UBICACIÓN
Al analizar los métodos de ubicación resulta útil clasificar los problemas
de ubicación en varias categorías, es decir, por: 1) fuerza impulsora: La ubicación de instalaciones por lo regular es determinada por un factor crítico. En el caso de ubicación de planta y almacén, en general dominan los factores económicos. 2) número de instalaciones: Ubicar una instalación es un problema considerablemente diferente a ubicar muchas instalaciones en un momento. CLASIFICACIÓN DE LOS PROBLEMAS DE UBICACIÓN
3) discreción de las opciones: Mediante algunos métodos se analizará toda
ubicación posible a lo largo de un espacio continuo y se seleccionará la mejor. 4) grado de acumulación de la información: Los problemas de ubicación típicamente involucran la evaluación de un número extremadamente grande de configuraciones de diseño de red. 5) horizonte de tiempo: La naturaleza del tiempo de los métodos de ubicación será estática o dinámica. Es decir, los métodos estáticos localizan ubicaciones con base en información para un solo periodo, como un año. PLANIFICACIÓN DE RED
Todo proceso que el gerente de logística y de la cadena de suministros
utiliza para configurar la red de instalaciones y para definir el flujo del producto a través de éste requiere información, herramientas de computación y un proceso de análisis que lleve a un buen diseño de la red. EL PROBLEMA DE LA CONFIGURACIÓN DE LA RED El problema de la configuración de la red es el relativo a la especificación de la estructura a través de la cual fluyen los productos desde sus puntos de origen hacia los puntos de demanda. Esto implica la determinación de las instalaciones que se utilizarán, si existen; el número y ubicación de ellas; los productos y clientes asignados a ellas; los servicios de transporte utilizados entre ellas; el lugar de origen, las actividades entre instalaciones y la distribución hacia los flujos de productos de los clientes; así como los niveles de inventario que se mantienen en las instalaciones. DATOS PARA PLANEACIÓN DE LA RED Lista de verificación de datos La planeación de red puede requerir una base de datos sustancial que se derive de muchas fuentes. Aunque cierta información pueda ser específica de un problema particular de configuración de red, buena parte de la base de datos puede generalizarse. Puede incluir • Un listado de todos los productos en la línea de producto • Ubicaciones de los clientes, puntos de almacenamiento y puntos de suministro • Demanda de cada producto por ubicación de clientes • Tarifas o costos de transportación • Tiempos de tránsito, tiempos de transmisión de pedidos, y ritmos de surtido de pedidos • Tarifas o costos del almacenamiento • Costos de producción/compras • Tamaños de envío por producto • Niveles de inventario por ubicación por producto y los métodos para controlarlos • Patrones de pedidos por frecuencia, tamaño, temporada y contenido FUENTES DE INFORMACIÓN Documentos operativos del negocio Toda empresa genera muchos documentos para administrar los distintos aspectos del negocio. Algunos de ellos pueden estar relacionados con las actividades logísticas, pero muchos otros se preparan para otros propósitos. Informes de contabilidad La información de contabilidad también es una importante fuente de datos internos disponible para el responsable de la logística. Investigación logística La investigación proporciona información que ni un sistema de procesamiento de pedidos en operación ni un sistema de contabilidad es probable que generen. CODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Codificación del producto
La tecnología de computación, el láser y la holografía nos han aportado una forma de ingresar información a los bancos de memoria de computación sin la necesidad de captura manual. Geo codificación La información de ventas con frecuencia es recopilada por la empresa sobre una base de cliente por cliente con referencia a los clientes por nombre y dirección. LAS HERRAMIENTAS PARA EL ANÁLISIS Técnicas de gráfica, compás y regla Este es un nombre general que se refiere a una amplia variedad de técnicas intuitivas apoyadas por un nivel relativamente bajo de análisis matemático. Modelos de simulación Los modelos de simulación están representados por dos tipos: 1) simulación determinista y 2) simulación estocástica o Monte Carla. Modelos heurísticos Los modelos heurísticos son un tipo de mezcla entre el realismo en la definición de un modelo que puede obtenerse mediante los modelos de simulación, y la búsqueda de las soluciones óptimas obtenidas por los modelos de optimización. Modelos de optimización Los modelos de optimización se fundamentan en procedimientos matemáticos precisos para evaluar alternativas y garantizan que se habrá encontrado la solución óptima (la mejor alternativa) al problema según se propuso en forma matemática. REALIZACIÓN DEL ANÁLISIS Auditoría de los niveles de servicio al cliente Un primer paso lógico, pero opcional, al diseñar una red es realizar una auditoría del servicio al cliente. Esto implica preguntar a los clientes acerca del nivel del servicio logístico que actualmente están recibiendo y el nivel que les gustaría recibir. Organización del estudio La primera fase del diseño de red por lo general implica la definición del alcance y los objetivos del proyecto, la organización del equipo de estudio, la determinación de la disponibilidad de la información necesaria y el establecimiento de los procedimientos de recopilación. REALIZACIÓN DEL ANÁLISIS
Evaluación por comparación (benchmarking)
La evaluación por comparación (benchmarking) o validación del modelamiento u otros procesos analíticos utilizados en la planeación son la segunda fase de la planeación estratégica. Configuración de la red Los objetivos dela configuración de la red son: • Minimizar los costos logísticos relevantes mientras se cumplan las restricciones sobre el servicio logístico al cliente. • Maximizar el nivel del servicio logístico al cliente mientras se mantenga la línea sobre los costos logísticos totales. • Maximizar la contribución a las utilidades por parte de la logística al maximizar el margen entre los ingresos generados por un nivel de servicio logístico al cliente y los costos de proporcionar ese nivel de servicio.